Zoho Workplace Suite: scopri tutto ciò che devi sapere

Quasi ogni lavoro richiede attività simili. Ad esempio, le persone producono piani, proposte, disegni, presentazioni e valutazioni. Compongono il loro lavoro utilizzando fogli di calcolo, editor e software di presentazione. Spesso si riuniscono e compongono con i colleghi. Salvano il loro lavoro e lo rendono selettivamente disponibile ad altri per la collaborazione, la revisione o il consumo. Interagiscono anche con persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione, come clienti, partner e possibilmente altri team. Tutto questo deve funzionare insieme in modo sicuro sul cloud. Questo è esattamente ciò che fa la suite Zoho Workplace.

Zoho Workplace è una raccolta di applicazioni di comunicazione e collaborazione che offre un set completo di soluzioni per collaborare, creare e comunicare con i tuoi team.

I collaboratori del team possono essere efficaci ovunque si trovino, poiché Zoho Workplace ha molte app cellulari che consentono loro di dipingere in movimento. Queste app sono costituite da Docs, Writer, Sheet, Zoho Mail, Inbox Insight, Zoho Mail Admin App, Showtime, Connect, Cliq e Streams. Tutto questo deve funzionare insieme in modo sicuro sul cloud. Questo è esattamente ciò che fa la suite Workplace. La piattaforma di collaborazione e comunicazione aziendale di Zoho Workplace conta oltre 16 milioni di utenti in tutto il mondo. Questa crescita significativa è attribuita alla crescente domanda aziendale di applicazioni contestuali che aderiscono ai più elevati standard di privacy degli utenti e all'aumento dei costi da parte di altri fornitori di piattaforme di collaborazione.

Zoho Workplace combina e-mail, gestione dei documenti, presentazione, chat e altre app di comunicazione in un'unica piattaforma. Puoi portare la tua suite per ufficio ovunque con Zoho Workplace, visualizzando e lavorando su documenti, fogli di calcolo e presentazioni. La necessità di allontanarsi dagli uffici fisici e la crescente accettabilità del lavoro a distanza ha alterato il modo in cui operano le aziende. Le aziende con culture del lavoro più flessibili e risposte migliori ai cambiamenti economici hanno affrontato meglio.

Funzionalità di Zoho Workplace Business Workplace Suite

Cosa può volere di più un'azienda oltre alla partecipazione attiva del dipendente al progetto? Il risultato fruttuoso è possibile solo con la dedizione e la dedizione per cento dei dipendenti. Il posto di lavoro ZOHO rimuove ogni ostacolo che può apparire come una barriera alle prestazioni del dipendente. I dipendenti possono lavorare secondo il loro livello di comfort e optare per un approccio alle prestazioni migliori. Le aziende che hanno bisogno dei loro team per creare, comunicare e collaborare possono rivolgersi a Zoho Workplace per una soluzione. Questo mezzo di collaborazione raggruppa in un'unica piattaforma app su strumenti di gestione dei documenti, chat, presentazione, e-mail e comunicazione. Una volta che decidono di acquistare Zoho Workplace, le aziende ottengono Zoho Writer, Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Show, Zoho Mail, Zoho ShowTime, Zoho Chat, Zoho Connect e Zoho Sites. Zoho Workplace continua la tradizione di Zoho di raggruppare strumenti e app per servire meglio i clienti.

• Gli utenti possono effettuare chiamate audio o video dall'app, modificare gli allegati dei documenti in Zoho Writer e accedere a tutti gli account e-mail in Zoho Mail. Gli utenti possono anche effettuare il check-in e il check-out, impostare stati personalizzati, collaborare con parti interessate esterne e visualizzare lo stato di lettura del messaggio. Gli utenti possono anche pianificare riunioni ricorrenti o una tantum e impostare più promemoria e-mail dai propri dispositivi Web e mobili.

• La piattaforma si integra con i sistemi informativi HR come Zoho People. Gli utenti di Zoho Connect possono moderare contenuto e moduli utilizzando autorizzazioni e criteri utente. Gli utenti possono anche convertire i documenti in moduli compilabili, limitare la visibilità dei commenti, raccogliere informazioni dettagliate sul coinvolgimento dei documenti e abilitare un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale.

• Gli utenti possono accedere alle funzioni di ricerca e corrispondenza, visualizzare i dati storici con i grafici delle gare, creare menu a discesa con valori predefiniti e collegare intervalli di celle con Zoho Workplace. Gli utenti possono anche assegnare ruoli e privilegi al proprio team di formazione e raccogliere dati di formazione con questa suite di produttività per ufficio online.

Funzionalità di Zoho Workplace

Le caratteristiche principali di Zoho Workplace sono:

• Editore di documenti
• Editor di fogli di calcolo
• App personalizzate illimitate
• Collaborazione di squadra
• Condivisione di gruppo
• Archiviazione di file
• Recupero di file illimitato
• Editor di presentazioni
• Condivisione della presentazione
• Protezione della password
• Marchio personalizzato
• eDiscovery
• Analisi e reportistica avanzata
• Pista di controllo
• Archiviazione su cloud
• Sincronizzazione attiva
• Costruttore di siti web
• Messaggistica istantanea
• Gruppi e canali illimitati
• Ricerca intelligente della posta in arrivo
• Hosting multidominio
• Email di lavoro
• Inoltro e-mail
• Rete sociale aziendale

In che modo Zoho Workplace aiuta la tua azienda?

Zoho Workplace è una suite di applicazioni integrate. È un insieme di strumenti di comunicazione unificata che consente ai dipendenti di svolgere il proprio lavoro in modo più efficace. Quindi non solo ti aiuta a collaborare con il tuo team, ma ti aiuta anche a creare e comunicare in modo più efficace. Zoho Workplace ti fornisce gli strumenti e le capacità di cui hai bisogno per aumentare l'efficacia e la produttività del tuo gruppo e completare le attività rapidamente. Gestione dei documenti, presentazione, e-mail, chat e altri strumenti di comunicazione sono inclusi in un unico pacchetto o bundle su un'unica piattaforma.

Suite di applicazioni integrate in Zoho Workplace

Posta di Zoho

Zoho Mail è una soluzione di posta elettronica aziendale sicura e affidabile su misura per i requisiti di comunicazione della tua organizzazione. Zoho Mail funziona bene con altre app Zoho e app di terze parti popolari. Se hai bisogno di un servizio di posta elettronica sicuro, privato e senza pubblicità, Zoho Mail è uno dei migliori servizi di hosting aziendale. È più di una semplice casella di posta con funzionalità di collaborazione avanzate. Zoho Mail integra un calendario, contatti, attività, note e segnalibri nella tua casella di posta.

Con tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica finestra, puoi essere più produttivo.

Zoho Connect

Zoho Connect è un software di collaborazione in team che ti consente di riunire dipendenti, partner, fornitori e chiunque altro aggiunga valore al tuo lavoro e ti offre lo spazio e gli strumenti necessari per comunicare e completare le attività più rapidamente. Con Zoho Connect, hai accesso a una varietà di strumenti che possono aiutarti a condividere e discutere le informazioni in modo più efficace:

• Pubblica un messaggio o un aggiornamento sulla tua bacheca, o sulla bacheca di rete o di gruppo, per avviare una conversazione.
• I canali di chat vengono utilizzati per tenere discussioni in tempo reale
• Avvia discussioni private con chiunque nella tua rete.
• La chat intelligente ti consente di conversare con chiunque nella tua rete uno contro uno.

Zoho Cliq

Zoho Cliq è una soluzione di collaborazione e comunicazione del team basata su cloud di Zoho che include chat di gruppo, chiamate audio e video, condivisione di file e altre funzionalità.

Il software è adatto a team e aziende di tutte le dimensioni e include funzionalità per aiutare i team di marketing, software, IT e DevOps. Zoho Cliq semplifica la comunicazione del team organizzando le conversazioni, rendendo le informazioni facilmente accessibili e collegandoti agli strumenti che utilizzi. Zoho Cliq è una soluzione ibrida di collaborazione in team per aziende di ogni dimensione e settore. Sono disponibili gestione dei documenti, condivisione di file con trascinamento della selezione, autorizzazioni basate sul canale, videochiamate del team e altre funzionalità. Può essere distribuito in locale o ospitato nel cloud. Zoho Cliq offre una chat dal vivo che consente ai membri del team di comunicare in tempo reale, condividere file audio e video e cercare nella chat informazioni specifiche. Inoltre, la soluzione consente di creare canali individuali per diverse business unit.

Scrittore Zoho

Zoho Writer è un potente strumento di editing, pubblicazione e collaborazione. Lo scrittore ha molte caratteristiche uniche e la sua interfaccia utente semplificata consente agli utenti di concentrarsi sull'attività. Le funzioni dello scrittore come elaboratore di testi si sono evolute da software utilizzato per elaborare e formattare il testo a un incredibile strumento di produttività. Lo strumento può fare brainstorming e condividere idee, rivedere i contenuti, organizzare i dati e così via. Trasforma i tuoi pensieri in parole, condividi documenti con il tuo team e consenti a più persone di contribuire e commentare contemporaneamente, utilizzando gli ampi strumenti disponibili in Zoho Writer.

Spettacolo di Zoho

Zoho Show è uno strumento di presentazione che può essere utilizzato online. Consente agli utenti di condividere, collaborare e fornire presentazioni remote ai clienti. I temi, le clipart e le forme predefiniti in Zoho Show, combinati con funzionalità come il trascinamento della selezione, ne fanno un'applicazione semplice. Di conseguenza, Zoho Show può essere utilizzato da professionisti, insegnanti, studenti, uomini d'affari e chiunque voglia creare una presentazione eccellente. Inoltre, Zoho Show può leggere presentazioni in vari formati di file e salvarle sul desktop in più formati. Infine, può pubblicare presentazioni in diversi canali per facilitare la condivisione pubblica e incorporarle in forum, siti Web e blog.

Foglio Zoho

Zoho Sheet è un'applicazione per fogli di calcolo in tempo reale che ti consente di creare e condividere potenti fogli di calcolo con il tuo team. Rende semplice ed efficiente raccogliere, pulire, organizzare, condividere, analizzare e visualizzare i dati. Inoltre, Zoho Sheet ti consente di collaborare facilmente con i tuoi colleghi online, velocizzando e migliorando l'efficienza del lavoro. Infine, Zoho Sheet ti consentirà di analizzare, visualizzare e pubblicare dati su più dispositivi e browser. Zoho Sheet fornisce formule, tabelle e altri strumenti per aiutarti a monitorare, analizzare e visualizzare i tuoi dati finanziari come mai prima d'ora. Formule, tabelle pivot e copia/incolla rendono il tuo lavoro molto più accessibile e riducono il tempo che dedichi all'inserimento manuale dei dati e all'aggiunta di numeri.

Zoho Docs

Zoho Docs è un sistema di gestione dei documenti online semplice e sicuro che ti consente di creare, condividere e collaborare su documenti all'interno della tua organizzazione o con partner, clienti e clienti esterni. Zoho Docs può archiviare in modo sicuro tutti i tuoi file in una posizione centralizzata e accedervi da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Puoi caricare, archiviare, creare, modificare, condividere e visualizzare file come documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, musica, video, ecc. Zoho Docs è accessibile da qualsiasi dispositivo con connettività Internet, inclusi smartphone e tablet. Zoho Docs, oltre a condividere, gestire e archiviare le funzioni, offre funzionalità di collaborazione online, controllo degli strumenti amministrativi, integrazione e sincronizzazione.

Siti Zoho

Zoho Sites è un sistema di gestione dei contenuti di siti Web basato su cloud potente ma altamente intuitivo che ti consente di creare e mantenere siti Web personali o di piccole imprese di bell'aspetto senza la necessità di hardware, software o conoscenze di codifica, affinando anche la tua presenza online marketing online strategie. Poiché Zoho è una piattaforma cloud, è incluso un hosting di siti Web altamente affidabile e puoi acquistare il tuo dominio tramite Zoho mentre configuri il tuo sito Web. Con Zoho Sites puoi mantenere tutto centralizzato e sotto lo stesso tetto. Inoltre, Zoho Sites ha una miriade di funzionalità per risparmiare tempo che ti semplificheranno la vita una volta che il tuo sito sarà attivo. Hai spazio di archiviazione e larghezza di banda illimitati con Zoho Sites, quindi non devi mai preoccuparti di esaurire lo spazio o il tuo sito non è disponibile a causa di carichi di traffico elevati.

Zoho ShowTime

Zoho Showtime è una piattaforma di formazione online per gestire l'attività di formazione, fornire aule virtuali e formazione su richiesta, responsabilizzare gli studenti in tutto il mondo e aiutare a trasformare le conoscenze e le competenze in un'attività di successo. Inoltre, aiuta a monetizzare i programmi di formazione ed espandere il business, esegue programmi di apprendimento convenienti per una forza lavoro globale, qualifica i lead tramite CRM, ospita sessioni di grande impatto e li converte in clienti. Alcune funzionalità includono il miglioramento del coinvolgimento degli studenti, l'offerta di corsi di autoapprendimento, il controllo di ogni aspetto della sessione, l'adozione di decisioni basate sui dati, la raccolta di informazioni dettagliate sul coinvolgimento del pubblico e sulle prestazioni dei formatori per creare e migliorare i programmi di formazione e altro ancora.

La linea di fondo

Zoho Workplace è un insieme di strumenti di comunicazione unificata in cui gli utenti possono collaborare per comunicare e condividere cose. Puoi registrarti per un account Workplace e selezionare il tuo piano adatto da qui e iniziare a lavorarci. Per assistenza tempestiva su qualsiasi aspetto correlato, puoi contattarci a Encaptechno . Siamo Zoho Partner e i migliori per assisterti in qualsiasi aspetto relativo alle app Zoho.