Servizi di contabilità-elenco di controllo per le piccole imprese

Negli affari, assicurarsi che ogni transazione sia registrata e di avere un resoconto accurato di ogni spesa effettuata durante l'anno è importante.

Questo ti aiuta a mantenere il tuo libro contabile pulito in modo da sapere ogni anno che stai effettuando transazioni senza intoppi.

Tuttavia, le aziende devono concludere i propri record finanziari ogni anno. Non è solo scoraggiante, ma può essere una vera seccatura se non hai provato prima o non conosci il processo.

Per ogni azienda, il reparto contabilità svolge un ruolo fondamentale. Capire dove stai spendendo i soldi e cos'altro sta succedendo all'interno della tua azienda.

Oltre a gestire le tasse e pagare agli altri, ci sono molte cose di cui avrai bisogno per fare la lista di controllo.

Perché hai bisogno di servizi di contabilità di fine anno?

Prima di saltare alla lista di controllo. È importante comprendere la necessità di servizi di contabilità di fine anno per l'azienda.

Ogni azienda, indipendentemente dalla nicchia e dalle dimensioni, assume responsabilità nei confronti delle terze parti e degli stakeholder. Questi sono direttamente o indirettamente collegati all'attività.

La società ha la responsabilità di condividere i propri report complessivi relativi alla finanza. Include un conto profitti e perdite, bilancio, entrate e spese alla fine di ogni anno.

Inoltre, la società ha affidabilità nei confronti degli enti governativi e delle autorità fiscali. Sono tenuti a presentare le tasse su base annuale determinata dal loro stato,

La responsabilità di pagare le tasse relative all'esercizio e al reddito per il miglioramento del luogo è un fattore importante.

Ma a parte questo, le aziende hanno la responsabilità di pagare le tasse commerciali in base a dove vivono ea ciò che richiede la loro legge statale.

Per assicurarsi che le aziende adempiano a queste responsabilità in tempo, le aziende richiedono servizi di contabilità. Tali opzioni includono servizi di buste paga, outsourcing contabile, CFO virtuale, ecc.

Lista di controllo per i servizi di contabilità per tenere traccia di fine anno

Quando si tratta di fare la lista di controllo soprattutto in contabilità, avrai bisogno di molte cose da aggiungere. Il processo non è facile ma può rendere l'intera contabilità in pista.

Anche seguire la lista di controllo ti dà un'idea chiara di quello che stai facendo e puoi risparmiare molto tempo.

1. Riconcilia i libri

Inizia con la tua riconciliazione bancaria, ti aiuterà a capire la transazione che hai effettuato durante l'anno.

Inoltre, assicurati che la riconciliazione bancaria garantisca le transazioni registrate avvenute e che corrispondano al tuo estratto conto.

Bene, se ottieni lo stesso risultato in entrambi mostra un segno positivo. I segnali dicono che la tua azienda sta facendo tutto nel modo giusto.

Se senti o noti qualsiasi tipo di discrepanza, è tempo di risolverlo.

Quando stai facendo il calcolo, assicurati di aggiungere anche il reddito imponibile. Garantirà che i tuoi registri finanziari siano aggiornati e completi.

In caso di numeri errati, ti aiuterà a capire se stai pagando in eccesso per aver sottopagato le tue tasse sul reddito.

Durante l'aggiornamento, assicurati di riconciliare anche altri account. Ebbene, include:

Conti salariali

Il conto buste paga include la registrazione della retribuzione del dipendente. Include-

• Stipendi lordi, bonus, commissioni e stipendi
• Tasse sui salari come l'imposta federale sul reddito, le tasse mediche, ecc
• Premi dell'assicurazione sanitaria, piani di risparmio, ecc.
• Quota del datore di lavoro per le tasse sulla sicurezza sociale, le tasse federali sulla disoccupazione, ecc.
• Quota a carico del datore di lavoro o spese accessorie, comprese le ferie retribuite. Giornate di malattia, pensioni, assicurazione sanitaria e odontoiatrica, contributo al piano di risparmio, ecc.

Conto carta di credito aziendale s

I conti delle carte di credito aziendali includono la transazione effettuata su carte di credito aziendali per l'azienda e le sue esigenze.

L'account viene utilizzato dall'azienda invece dell'uso personale individuale.

Conto di prestito aziendale

Le transazioni commerciali, compresi i prestiti e il loro rimborso, vanno su questo conto. L'importo che era stato utilizzato per il rimborso o per averne uno per scopi commerciali.

L'importo è importante per la contabilità generale, quindi sai quale importo è reale per eseguire il calcolo in modo accurato.

2. Esamina i profitti e le perdite

La valutazione del conto profitti e perdite per le piccole imprese inquietanti è importante.

Aiuta a capire cosa hai guadagnato nel tuo reddito netto e quale decisione ti ha aiutato finanziariamente.

Anche la revisione di profitti e perdite può aiutare in:

• Fornisce informazioni dettagliate sull'attività e sui suoi guadagni netti positivi o negativi.
• Creazione di nuovi rendiconti finanziari per l'azienda.
• Mostrare all'azionista dove si trova la tua azienda da un punto di vista finanziario.

Quando esamini i tuoi profitti e perdite, puoi avere un'idea completa della situazione finanziaria nel mondo degli affari.

Suggerimento per professionisti : tienilo a portata di mano per fare il riferimento regolare, così puoi sapere se stai andando nella giusta direzione.

3. Esamina i conti delle attività

I conti patrimoniali sono la prossima parte importante. Esamina ogni dettaglio per capire se c'è un errore o se c'è un errore scritto.

Se hai determinate modifiche nel tuo conto cespiti, ricorda di registrare le modifiche immediatamente.

Inoltre, influenzerà direttamente il bilancio e la dichiarazione. Quindi assicurati di non saltare questo.

4. Rivedere la contabilità

La prenotazione è il processo in cui vengono registrati tutti i tipi di transazioni relative all'attività.

È importante per eseguire la registrazione, la classificazione e l'organizzazione della contabilità finanziaria effettuata durante le operazioni aziendali.

Inoltre, la contabilità non è contabilità.

Lo scopo della contabilità è gestire le diverse responsabilità che si verificano nell'azienda.

Tuttavia, l'obiettivo principale è gestire la transazione operativa, inclusa la registrazione e il reporting per l'azienda.

Quando rivedi la contabilità. Ecco alcuni punti da ricordare –

Rivedere il processo su base continuativa. Assicurati che sia prima della fine dell'anno e che non siano rimasti in sospeso.

• Mantieni la contabilità di lettura del software aggiornata e riconciliata.
• Assicurati di iniziare l'anno con un po' di pianificazione per quanto riguarda la tassa.
• L'analisi delle informazioni contabili è adeguatamente completata e ha i suoi requisiti di legge.

5. Tieni a bordo il tuo commercialista

Gli account sono più comprensibili quando si esegue il lavoro dall'inizio. Assicurati di discutere con loro in modo da poter avere un'idea di cosa è necessario per cambiare.

Inoltre, se ci sono transazioni discutibili, assicurati di chiederle, quindi tieni il libro riconciliato.

Non solo, per i proprietari di piccole imprese può essere difficile tenere il passo con la contabilità poiché non sono direttamente coinvolti.

Tenendo a portata di mano il tuo commercialista, puoi mantenere il processo senza problemi per te.

6. Ottieni l'aiuto di professionisti

Le tasse sono complicate. Per una piccola impresa, assicurati di stare al passo con tutte le tasse e che la tua attività non trascuri nulla. È importante ottenere l'aiuto di professionisti fiscali.

Gli esperti fiscali possono stimare la passività di fine anno e puoi avere una visione molto migliore di come apparirà.

Spostare le tasse prima della fine dell'anno può darti molti vantaggi. Invece di pagare alla fine, puoi pagare in anticipo per mantenere il vantaggio extra per la tua attività.

Inoltre, se hai le tasse da pagare, è meglio ricevere una notifica anticipata del mese anziché poche settimane. Ti dà più tempo e rimane anche preparato.

7. Fai una revisione dell'organizzazione

La parte importante una volta che hai finito con il lavoro di fine anno finanziario è guardare alla struttura della tua azienda.

Per la tua azienda, è fondamentale prestare attenzione ai punti che potrebbero essere il lato debole o vulnerabile. Inoltre, fai la recensione per evidenziare la forza della tua attività.

Assicurati di conservare i dettagli quando stai rivedendo il tuo grafico aziendale, inclusa l'esecuzione di un'analisi SWOT.

Identificare le scappatoie che stanno causando danni al lato finanziario della produzione. Riempi quelle lacune prima che si espanda troppo. Mantieni la visione a lungo termine affinata per un anno redditizio per te.

8. Controllare la base giornaliera del flusso di cassa

La parte importante della lista di controllo è il flusso di cassa della tua attività. Quando hai un buon flusso di cassa negli affari, sai che puoi far fronte a tutte le spese, pagare le bollette, le tasse in tempo.

Inoltre, ti aiuta a capire la quantità di denaro disponibile alla fine della giornata.

Puoi pagare puntualmente fornitori e fornitori, nonché altri clienti. Ci sono molti debiti dove puoi ottenere lo sgravio se paghi in anticipo.

9. Preparare le fatture in tempo

Le fatture sono disordinate se non ti prepari prima che la scadenza si avvicini. Bene, assicurati di cancellare le fatture e non lasciarle non pagate per molto tempo.

Il tempo comune è di 30 giorni, se la data è così lontana è importante alzare la fattura. Serve anche per prevedere le tue entrate per i mesi.

Alla fine, saprai che tutte le fatture sono state pagate, quindi puoi cancellare la contabilità.

Per semplificare e far passare il pagamento, puoi utilizzare i modelli. Ti aiuterà a creare fatture molto più facilmente e a inviarle in tempo.

10. Fare la pianificazione fiscale

La pianificazione fiscale è maturata indipendentemente dal fatto che tu svolga attività su piccola o larga scala. Questo può aiutarti a raggiungere gli obiettivi in ​​modo molto migliore ed efficace.

La pianificazione fiscale è utile per scoprire quanti soldi pagherai per le tasse. Inoltre, puoi ottenere la massimizzazione della responsabilità fiscale attraverso gli usi di indennità, esenzioni, detrazioni, ecc.

La pianificazione fiscale alla fine dell'anno offre maggiori opportunità per la transazione e risparmi sulle tasse.

Puoi trattenere le fatture al cliente e conservarle fino a gennaio in quanto ridurrà il reddito imponibile di quell'anno.

Suggerimento per professionisti: la pianificazione fiscale aiuta a comprendere il processo e a mantenerlo più pronto e ad avere più presa

11. Concentrarsi sullo sviluppo di budget e previsioni

Per un'azienda, avere l'abitudine di sviluppare un budget può aiutarti a mantenere il tuo prossimo anno in carreggiata.

Con un budget, conoscerai le spese e l'investimento finanziario complessivo di cui hai bisogno per far funzionare correttamente un'azienda.

Crea le pietre miliari e costruisci un budget per ogni trimestre. Il budget ti aiuterà a guidare la tua attività.

Inoltre, puoi fare compassione per capire fino a che punto sei progredito e cos'altro devi tenere a mente per mantenere la contabilità puntuale.

12. Mantieni puliti i tuoi account AR e AP

Account Receivable (AR) è il saldo del denaro che è in sospeso e che deve ancora essere pagato dal cliente o dai fornitori in cambio di beni e servizi consegnati.

Considerando che il conto da pagare è denaro in pareggio che l'azienda è obbligata a ripagare ai propri fornitori in cambio di beni o servizi ricevuti. . Questa è una forma di responsabilità ed è principalmente in debito a breve termine.

Quando esegui la contabilità di fine anno, mantieni pulito il tuo account AR e AP. Fai una rapida panoramica per eseguire un rapporto sull'invecchiamento su entrambi gli account.

Bene, potresti riscontrare alcuni problemi che includono:

Uno degli errori che puoi ottenere è non bilanciare i suoi crediti con le fatture che sono vecchie.

Raccogli i saldi in sospeso in conti affidabili che sono inesigibili e che non riscuoteranno mai.

Fai la ricerca sui debiti di vecchiaia in quanto potrebbero avere dei saldi di conto in sospeso. Assicurati di farlo in modo da poter trovare qualsiasi dichiarazione sospetta richiesta da fornitori o fornitori.

13. Mantieni la tua contabilità accurata

La contabilità è fortemente basata sulla contabilità. È importante assicurarsi di aver registrato tutte le transazioni in modo accurato e su base giornaliera.

Prima di chiudere l'account, fornisci una panoramica per notare qualsiasi tipo di transazione mancante. Se ne trovi uno, aggiornalo in tempo.

I conti avranno bisogno della contabilità per controllare ogni transazione e le registrazioni contabili per far corrispondere il saldo nel libro mastro.

Suggerimento per professionisti : per assicurarti di non perdere alcun conto economico, utilizza il bilancio e fai la revisione su ogni transazione nel conto.

Con questo, puoi assicurarti che la contabilità sia accurata.

14. Conta l'inventario

Indipendentemente dall'attività che svolgi, il conteggio dell'inventario è importante soprattutto perché viene utilizzato per il calcolo del COGS o del costo della merce venduta.

È importante all'inizio come i suoi principali indicatori finanziari.

Fai il conteggio prima della fine dell'anno, così saprai cosa hai in mano per iniziare un nuovo anno.

E aiuterà a capire la merce danneggiata, rubata o qualcos'altro accaduto durante l'operazione.

15. Rifletti gli alti livelli

Quando si è a un incontro di lavoro alla fine dell'anno, è anche un buon momento per riflettere ad alti livelli. Il tempo è fondamentale per fare l'analisi del business.

Inoltre, conserva i documenti in cui hai le informazioni relative al tempo di riflessione. Assicurati che sia facile da recuperare quando vuoi.

Questo ti aiuterà a raggiungere la tua missione aziendale.

Quando stai riflettendo sugli alti livelli, ecco alcune domande.

• Cosa è successo di giusto o sbagliato con l'azienda?
• Il reddito è quello che ti aspettavi?
• Ti sei divertito o è stato stressante?
• Quali lezioni hai imparato?
• Quali obiettivi hai raggiunto con successo o cosa è rimasto?

16. Controlla le buste paga

Bene, il libro paga è importante nella contabilità così come per il business. La contabilità e le registrazioni vanno di pari passo nelle buste paga.

Non c'è contabilità completata senza questo. Circa il 50-60% dei costi spesi per i benefici per i dipendenti e la retribuzione da un'organizzazione. Comprende anche il contributo legale.

Bene, il libro paga è un processo che include il pagamento dello stipendio ai dipendenti. Il dipartimento prende le decisioni in merito alla detrazione degli stipendi, conservando i registri e la realtà dei dati salariali.

È utile comprendere l'accuratezza del pagamento dei salari e degli stipendi non pagati ai datori di lavoro. È una passività nella contabilità del tuo fidanzato di fine anno.

17. Organizzare le ricevute

Per una piccola impresa, è fondamentale mantenere aggiornati i destinatari. Inoltre, mantiene i record accurati e meno possibilità di errori. È anche importante per l'azienda, in particolare per le dichiarazioni dei redditi.

Le ricevute possono aiutarti a mantenere l'inventario, le forniture per ufficio, i viaggi, la pubblicità e altri acquisti relativi all'attività.

Bene, quando lo stai risolvendo, ecco alcuni punti da organizzare.

• Mantieni l'ordine cronologico
• Tienilo in cartelle ed etichettato
• Abbrevialo sul tipo di spesa
• Conservalo su cloud

Suggerimento professionale: organizza il sistema e mantienilo facile da trovare. In questo modo, non finirai mai per smarrire la ricevuta o dimenticare le informazioni sull'account.

Lista di controllo per errori contabili nelle piccole imprese

Quando si tratta di affari, la contabilità è una parte importante che non dovrebbe essere ignorata. Il lavoro è fondamentalmente per ragionieri o contabili.

Ma molte piccole imprese non considerano le opzioni invece di farlo da sole. Può aggiungere equilibrio e mantenere il lavoro più fastidioso per gli affari.

Secondo Accounting Today, un terzo delle piccole imprese sceglie un contabile. Il 66% delle piccole imprese non ha intenzione di ottenere un contabile.

Bene, ci sono alcuni errori che dovresti evitare quando fai servizi di contabilità.

Non assumere i professionisti dell'esperienza

L'errore più grande che puoi fare è non considerare un commercialista professionista. Sono un professionista finanziario e hanno più idee su ciò che stanno facendo.

Essendo un piccolo imprenditore, è molto probabile che tu non sia a conoscenza di molte cose riguardanti la contabilità.

Assumere un professionista può aiutarti a ridurre al minimo gli errori e il monitoraggio delle spese, i pagamenti di base tempestivi, il bilanciamento dei conti, ecc.

Ci sono molte cose che devi gestire, incluse tasse, transazioni finanziarie, ecc. Ma ancora una volta, qui non stai risparmiando denaro per l'aiuto extra.

Non tenere traccia dei costi in modo accurato

Ci sono molte cose che devi registrare con precisione in contabilità e contabilità.

Quando non lo fai, mantieni la tua attività in uno stato vulnerabile e perde denaro. Potresti pagare le bollette in ritardo, il che aggiunge mal di testa ai mesi fiscali in entrata.

Ciò può aumentare i problemi e la tua azienda potrebbe dover affrontare molti problemi in futuro.

L'azienda ha bisogno di tenere traccia dei suoi costi che vengono utilizzati per l'esecuzione e assicurarsi di tenerla pronta per qualsiasi rischio.

È importante per il sistema di contabilità per il foglio di calcolo o per la manutenzione dei libri.

Tieni traccia delle transazioni in modo da comprendere il flusso di cassa aziendale.

Non tenere lontane le finanze personali con i conti aziendali

I proprietari di piccole imprese dovrebbero capire l'importanza di un conto finanziario tra personale e aziendale.

Soprattutto il business quando è in fase di crescita. Diventa difficile non offuscare il confine tra i conti.

Non conservare le spese personali che si aggiungono al conto aziendale. Tieni il conto separato.

Non solo è una mossa sbagliata, ma mescolare insieme entrambi gli account può essere un mal di testa per fare le tasse.

Domande frequenti (FAQ)

Fonti aggiuntive