10 consigli utili per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Jacob aveva solo 35 anni quando gli fu diagnosticata una depressione acuta. È stato promosso un anno fa e guidava un team di sviluppatori. La sua carriera era in ascesa. Aveva più motivi per fare il tifo a casa: aveva una moglie adorabile e due bei bambini. Le cose non erano mai andate meglio!

La vita ha preso una brutta piega quando Jacob ha iniziato a lavorare più a lungo. In qualità di manager del suo team, doveva assicurarsi che completassero le attività in tempo rispettando scadenze rigorose.

Jacob iniziò presto ad affrontare molto stress. Ha avuto difficoltà a concentrarsi sul lavoro e si è arrabbiato per i motivi più stupidi a casa. La vita aveva cominciato a precipitare verso il basso oltre il suo controllo.

Jacob non è la prima persona ad affrontare lo stress. E non sarà l'ultimo! Ma la vita può essere molto più facile se ti sforzi di raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Uno studio di Ernst & Young ha rivelato che oltre il 67% dei dipendenti americani ha avuto difficoltà a gestire l'equilibrio tra lavoro e vita privata. È necessario adottare misure correttive urgenti, altrimenti ciò risulterà sproporzionato.

La maggior parte delle persone non è consapevole del significato dell'equilibrio tra lavoro e vita privata o delle conseguenze di ignorarlo! Chiunque abbia una vita frenetica ha molto da guadagnare trovando il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata nelle proprie vite.

Che cos'è l'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Wikipedia lo descrive come un concetto che dà la giusta priorità tra lavoro (carriera) e stile di vita (famiglia, salute, piacere e attività spirituali). Le persone che seguono con successo questo concetto sono in grado di condurre una vita soddisfacente a casa e sul posto di lavoro.

Tutti questi elementi dovrebbero essere in atto per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata

Ignorare questo concetto può avere conseguenze disastrose: da burnout e disturbi a notti insonni e relazioni interrotte!

10 consigli per trovare il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata

Ora che sai di cosa si tratta e le conseguenze del non raggiungerlo, diamo un'occhiata ad alcune cose che puoi fare per raggiungere uno stato di equilibrio.

1. Analizza in dettaglio il tuo lavoro e la tua vita personale

Non riuscire a pianificare è pianificare di fallire. È importante analizzare le routine quotidiane e pianificare il tuo lavoro se vuoi fare le cose in tempo.

In un sondaggio di Workfront, il 60% dei dipendenti ritiene che i capi cattivi ed esigenti siano la principale causa di un debole equilibrio tra lavoro e vita privata. Ma se puoi pianificare in anticipo e rispettare le tue scadenze, il tuo capo potrebbe non sembrare così male.

Quante ore trascorri in ufficio? Quanto tempo hai per svolgere attività personali? Annota le tue scoperte su un pezzo di carta. Usa questo documento per rispondere alle seguenti domande:

D. Sei sopraffatto al lavoro? Sei soddisfatto della tua prestazione?

D. Riesci a dedicare del tempo di qualità alla tua famiglia e alle tue attività personali?

Le risposte che fornirai ti daranno una migliore posizione di dove ti trovi per quanto riguarda l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

Se ti senti sopraffatto, parla con il tuo capo e cerca di organizzare un programma di lavoro più flessibile. La maggior parte delle aziende al giorno d'oggi consente una certa flessibilità ai propri dipendenti. Se la tua azienda non è aperta all'idea puoi sempre trovarne un'altra.

Analizza anche se puoi migliorare i tuoi metodi di lavoro. Il trucco è lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

2. Trova un modo per ringiovanire te stesso

Un sondaggio su oltre 2300 dipendenti ha rivelato che solo il 25% ha sfruttato tutte le ferie pagate. Di questi, il 61% ha dichiarato di continuare a lavorare anche in vacanza! Non c'è da stupirsi che le persone siano stressate e esaurite.

Le organizzazioni spesso chiedono ai loro artisti più famosi di stare lontano dal lavoro per mantenerli ringiovaniti per un progetto imminente. Questo concetto di prendersi una piccola pausa dal lavoro farà molto bene anche al tuo mondo.

Quanto è frenetico il tuo lavoro? Pensi di aver bisogno di una pausa? Trascorri un paio di giorni o settimane lontano dal lavoro per reclamare la tua vita. Trova il tempo per pensare da solo: metti in ordine le tue priorità. E assicurati di non rispondere alle chiamate dall'ufficio durante la pausa!

3. Prepara una lista di cose da fare per la casa e l'ufficio

Le persone di maggior successo sono quelle disciplinate e organizzate. La maggior parte di loro ha una lista di cose da fare in modo da sapere esattamente cosa vogliono fare e quando vogliono farlo.

La maggior parte delle persone ha un elenco di cose da fare o un software di gestione delle attività nei propri uffici, ma pochissimi ne mantengono uno per la propria vita personale/impegni familiari. Il che rende facile dimenticare/ignorare i tuoi impegni personali.

È giunto il momento di tenere una lista di cose da fare anche per la vita personale. E non deve consistere solo in cori noiosi. Cosa ti piace fare nel tempo libero? Ti piace il golf o il bowling? Aggiungi i tuoi hobby preferiti all'elenco delle cose da fare e assicurati che ti piacciano!

4. Stabilisci dei limiti al lavoro

L'89% dei dipendenti afferma che è fondamentale che i datori di lavoro non li contattino dopo l'orario di lavoro!

Un errore che la maggior parte delle persone fa è non stabilire alcun confine tra lavoro e casa. Ad esempio, se sei disponibile al telefono per i membri del tuo team anche dopo essere tornato a casa, sarà difficile trovare il tempo per te stesso.

Le emergenze si verificano di tanto in tanto, quindi possono essere momenti critici in cui altri potrebbero aver urgentemente bisogno del tuo contributo. Ma non dovrebbe succedere ogni 2-3 giorni. Il tempo libero che ottieni in questo modo ti aiuterà a condurre la tua vita in un modo migliore.

5. Padroneggia l'arte della delega

Padroneggiare la delega è estremamente importante, specialmente quando sali la scala.

Può essere allettante e talvolta più facile prendersi cura delle esigenze di ogni singolo membro della tua squadra. Hai esperienza, sai come dovrebbe essere fatto, quindi aiutarlo direttamente potrebbe sembrare la scelta più ovvia.

Sebbene all'inizio potesse sembrare difficile, le cose sarebbero state più facili se avesse delegato alcuni dei suoi compiti a dipendenti competenti.

È importante educare gli altri membri e affidare loro delle responsabilità. Questo ti darà un po' di respiro al lavoro. Non solo, ma delegando compiti importanti, sarai in grado di instillare in loro un senso di responsabilità.

6. Sbarazzati delle attività non necessarie

Il primo puntatore parla dell'analisi delle tue attività giornaliere/settimanali. Hai notato attività non necessarie nell'elenco? Potrebbe essere un processo semplice che non richiede alcun coinvolgimento da parte tua, un incontro a cui non devi partecipare o qualcosa del genere.

Se non è importante, dovresti assicurarti di non renderlo parte della tua routine quotidiana. È ora di andare avanti.

7. Ignora il tuo smartphone e le e-mail quando necessario

Nel sondaggio di Workfront, il 50% ha ritenuto che la tecnologia abbia rovinato il tempo trascorso in famiglia di qualità perché dovrebbe essere reperibile in qualsiasi momento. Anche se non dovresti essere reperibile, la nostra dipendenza dagli smartphone può essere un grosso problema.

Potresti controllare le e-mail, rispondere ai messaggi di Facebook, controllare le ultime notizie finanziarie ecc. Non c'è niente di sbagliato in questo. Ma se lo fai costantemente e hai un effetto sul tempo che trascorri con la tua famiglia, allora sta diventando un problema.

Fai riposare il tuo smartphone, soprattutto se quelle e-mail possono aspettare fino al giorno successivo.

8. Trascorri i tuoi fine settimana con saggezza

Ottieni il fine settimana libero nella maggior parte dei lavori regolari. È il momento di rilassarti, divertirti e ringiovanire te stesso per la dura routine della prossima settimana.

Dormi un'ora in più, porta la famiglia fuori per un film o un picnic, gioca a golf con i tuoi amici o fai qualsiasi cosa ti renda felice. Non perdere tempo a guardare il tuo computer e pensare al lavoro d'ufficio. La tua famiglia ha bisogno di te più dei tuoi datori di lavoro, quindi dedica loro il tuo tempo massimo.

Alla fine, mantenerli felici ti aiuterà a condurre una vita felice e ad essere felice tu stesso.

9. Impara a dire NO quando richiesto

Dire di no è un'arte, e se ricevi molte richieste e domande durante il giorno durante il lavoro, dovresti padroneggiarlo rapidamente.

Le richieste possono provenire dal tuo manager, dipendenti, colleghi o clienti. Chi fa la richiesta non prende nulla che tu non abbia il tempo di completare.

Metti il ​​piede e dì NO quando devi, ma allo stesso tempo assicurati di giustificarlo spiegando il tuo carico di lavoro. Se non lo fai, potresti finire per fare molte cose che non sono necessariamente correlate a te e dedicare meno tempo a fare cose che sono importanti per te.

10. Evita spesso il multitasking

Ammettiamolo, la maggior parte di noi non multitasking. Ci concentriamo rapidamente da un lavoro all'altro. Gli studi hanno dimostrato che una volta che perdi la concentrazione durante l'esecuzione di un'attività, possono essere necessari fino a 15-20 minuti per concentrarti nuovamente su quell'attività.

Immagina di cambiare focus 10-20 volte al giorno e capirai perché è un disastro che aspetta di accadere. Inoltre, se sei seduto davanti a un computer, ci sono centinaia di cose che possono distrarre anche te.

La concentrazione è una cosa difficile da padroneggiare, ma puoi fare alcune semplici cose per evitare il multitasking spesso. Andare in una sala riunioni separata quando si lavora su un'attività importante, cambiare Skype o il proprio messenger interno, chiudere la scheda e-mail sono alcune semplici cose che puoi fare quasi immediatamente.

Cosa hai fatto per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata?

Hai trovato utili questi suggerimenti? Potrebbe sembrare difficile cambiare il tuo stile di vita e le tue abitudini lavorative per trovare il giusto equilibrio, ma le conseguenze di non farlo sono sempre peggiori. Quindi assicurati di seguire almeno alcune delle cose menzionate qui per riprendere il controllo della tua vita.

Hai qualche consiglio utile da aggiungere alla lista? Condividi i tuoi pensieri sull'equilibrio tra lavoro e vita privata nella casella dei commenti qui sotto!

Neerav Mehta è il fondatore e CEO di Red Crackle, una società di sviluppo Drupal con sede nella SF Bay Area, con sviluppatori negli Stati Uniti e in India.