12 strumenti di agenzia da utilizzare per aumentare la tua produttività

In questi giorni, c'è uno strumento per ogni punto dolente dell'agenzia. Il problema? Come trovare quello giusto per te.

L'utilizzo di un'ampia gamma di strumenti insieme all'analisi web simile per le agenzie può aiutare le aziende che vanno dalle piccole imprese alle grandi agenzie a battere la concorrenza, andare avanti nel gioco digitale e dimostrare ai clienti che sono la migliore agenzia per il lavoro.

Abbiamo svolto il lavoro e raccolto un elenco dei nostri 12 migliori strumenti di agenzia per iniziare. Dai un'occhiata qui sotto!

I 12 migliori strumenti per le agenzie oggi

La gestione di un'agenzia di qualsiasi dimensione richiede la collaborazione di molte parti mobili e team diversi per avere successo.

È importante conoscere i propri punti di forza e sapere quando esternalizzare l'assistenza. Che tu sia alla ricerca di assistenza per la fatturazione , la progettazione grafica o l' email marketing , alcuni fattori da considerare includono prezzo , funzionalità e interfaccia utente .

Quindi da dove inizi?

Dagli strumenti di content marketing e SEO agli strumenti di gestione dell'automazione e del social media marketing, i seguenti programmi semplificheranno le tue operazioni e renderanno il lavoro di squadra un gioco da ragazzi.

Immergiamoci!

1. Google Analytics: dati in tempo reale

La madre di tutti gli strumenti di analisi, Google Analytics è il servizio di riferimento per tutte le informazioni di cui i professionisti del marketing digitale hanno bisogno su un sito Web o un'app. Le statistiche sono apparentemente infinite e includono traffico, durata della sessione, pagine per sessione, informazioni demografiche, informazioni specifiche sulla pagina, frequenza di rimbalzo e altro. Google Analytics offre anche un'opzione in tempo reale che consente agli esperti di marketing di capire cosa succede in un dato momento su un determinato sito web.

Lo strumento si integra anche con Google Adwords, che è particolarmente utile per valutare le campagne di marketing online , le conversioni e le pagine di destinazione .

2. Annunci Google: parole chiave PPC

Google Ads, precedentemente noto come AdWords, è una piattaforma pubblicitaria in cui agenzie e aziende hanno la possibilità di acquistare annunci PPC (pay-per-click) all'interno del motore di ricerca Google e oltre (Google Display Network). Ogni agenzia di marketing digitale oggi deve utilizzare Google Ads per le proprie campagne Google, rendendolo uno degli strumenti di agenzia più essenziali in circolazione.

3. Google Search Console: rendimento della ricerca

Google Search Console è uno strumento rivolto ai webmaster che offre loro la possibilità di controllare lo stato dell'indicizzazione e ottimizzare i contenuti per migliorare le prestazioni di ricerca.

Sebbene sia un po' tecnico, è fondamentale per qualsiasi agenzia digitale che desideri ottimizzare siti Web e app per i clienti. Poiché Google è oggi il motore di ricerca numero uno, è importante dare un'occhiata da vicino a sitemap, velocità di scansione, collegamenti, difficoltà di Googlebot e molto altro.

4. Google Drive: semplifica la collaborazione

Siamo un po' ossessionati da Google? Forse. Un altro strumento di Google di cui semplicemente non possiamo fare a meno è Google Drive. Con la possibilità di condividere e collaborare facilmente con i membri del team sui file, scegliere impostazioni o modelli specifici per ogni file in base a chi vuoi controllare cosa e molto altro ancora, Google Drive è uno strumento di agenzia privilegiato .

5. Facebook Business Manager: traccia più canali

Se sei nel mondo digitale, quasi sicuramente pubblichi annunci su Facebook e Instagram. È qui che entra in gioco Facebook Business Manager.

Facebook Business Manager semplifica l'esecuzione e il monitoraggio delle inserzioni di Instagram e Facebook , la gestione delle varie risorse, come le pagine e gli account pubblicitari, e la collaborazione con il cliente o altri partner per programmare le risorse dei social media. Questo strumento è fondamentale perché molto probabilmente lavori con più clienti e devi mantenere le cose organizzate in un unico spazio. Business Manager risolve questo problema offrendoti un modo conveniente e consolidato per ricevere notifiche e spostarti tra diversi clienti, semplificando il tuo lavoro pubblicitario.

6. Asana, Trello , monday.com: gestione del progetto

C'è molto da fare nella tua agenzia. Questo è il motivo per cui l'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti di alto livello è un must.

Le opzioni per l'organizzazione sono infinite: Asana, Trello , ClickUp, monday.com e l'elenco potrebbe continuare. Software di gestione dei progetti come questi mantengono il tuo team aggiornato e nei tempi previsti consentendo ai manager di assegnare compiti, tenere traccia dei progressi, pianificare il futuro e altro ancora. Consentono inoltre ai membri del team di rimanere aggiornati grazie alle notifiche sullo stato del loro progetto, rendendo il lavoro a distanza in particolare molto più semplice.

Qual è lo strumento migliore per te? Ciò dipende dalle tue specifiche esigenze di funzionalità e prezzo. La maggior parte offre prove gratuite, quindi dai un'occhiata e vedi quale si adatta alla tua agenzia.

7. HubSpot : strumenti di marketing

Ogni agenzia ha bisogno di un CRM per tenere d'occhio la canalizzazione di vendita e la pipeline. HubSpot ti offre una visione a volo d'uccello di dove si trovano i tuoi affari, cosa stanno facendo i membri del tuo team di vendita e cosa sta succedendo (potenzialmente) nel futuro della tua agenzia.

Puoi esportare report con un semplice clic su HubSpot, semplificando il controllo di ciò che sta accadendo e pianificando i passaggi successivi (insieme al tuo sistema di gestione dei progetti!).

8. UpLead: generazione di lead

Cerchi i migliori progetti potenziali e come indirizzare i tuoi clienti ideali? Hai bisogno della piattaforma di lead generation UpLead.

UpLead funziona dandoti accesso al suo enorme database di contatti commerciali (46 milioni e oltre!). Da lì, puoi filtrare in base a esigenze come entrate, dimensioni, campo, ecc.

Dopodiché, la palla passa al tuo team di vendita per fare la magia e concludere l'affare.

9. Canva : progettazione grafica

Stanco di aspettare un designer? Canva è una piattaforma di progettazione grafica che può essere utilizzata per creare immagini dall'aspetto raffinato per social media, presentazioni ai clienti e altro ancora. L' app include layout e modelli personalizzabili , oltre a strumenti di progettazione per creare facilmente grafica dall'aspetto professionale.

10. Buffer / Hootsuite : marketing sui social media

Sembra che ci sia una nuova piattaforma che spunta ogni giorno, quindi non sorprende che le cose possano diventare un po' confuse nello spazio dei social media. Piattaforme come Buffer o Hootsuite ti danno la possibilità di dare un senso alla follia e organizzare i tuoi contenuti su Facebook, Instagram, LinkedIn , Twitter e Pinterest. Il risultato? Più tempo, meno stress e un'ottima visuale di cosa sta succedendo con i tuoi post sui social media e cosa accadrà in futuro.

11. Slack : comunicazione interna ed esterna

E-mail, sms, telefonate, WhatsApp… con così tanti canali, può essere difficile tenere traccia della corrispondenza all'interno della tua agenzia e con i clienti.

È qui che Slack entra in scena. È lo strumento perfetto per le agenzie per tenere traccia delle comunicazioni, classificare gli argomenti per canale e mantenere la posta in arrivo ordinata e aggiornata.

Dovremmo anche menzionare che Slack funziona altrettanto bene sui dispositivi mobili e funziona bene con altri strumenti come Salesforce, il che significa che puoi comunicare praticamente ovunque.

12. Zapier : integrazioni infinite

Hai mai sognato di poter far comunicare due programmi diversi, ma privi di integrazione integrata?

Zapier risolve questo problema con flussi di lavoro automatici che ti fanno risparmiare tempo ed energia durante l'esportazione o l'importazione di dati e lo spostamento tra le app .

Ad esempio, se vuoi che tutti i file che un cliente specifico ti invia vengano caricati su Google Drive o aggiunti alla tua bacheca Trello , basta impostare un Zap! Vuoi connettere il tuo Hubspot alla tua email? Dropbox sul tuo Google Drive? Colpiscilo.

Attenzione: questo programma può creare dipendenza rapidamente!

Perché utilizzare Similarweb con gli strumenti di agenzia?

Ok, potremmo essere un po' di parte. Ma Similarweb è uno strumento fondamentale per le agenzie che cercano di andare avanti nel mondo digitale e creare relazioni durature con i clienti .

L'analitica web simile per le agenzie ti offre la possibilità di approfondire le relazioni con i tuoi clienti grazie all'accesso alle informazioni più aggiornate su un'ampia gamma di settori, siti Web, app e altro ancora.

Con le informazioni giuste, puoi stare al passo con tutti i settori e prendere decisioni e campagne di marketing digitale appropriate per capitalizzare il ROI.

Quali sono alcuni dei migliori strumenti a cui avrai accesso con l'intelligence dell'agenzia Similarweb? Metriche sul comportamento del pubblico , approfondimenti sulla concorrenza, ricerche di mercato e strumenti di ricerca per parole chiave , solo per citarne alcuni.

Mettiamola in questo modo: con Similarweb, avrai le informazioni e gli strumenti di marketing necessari per guadagnare grandi vittorie per i clienti fornendo le informazioni più aggiornate per guidare le migliori decisioni strategiche.