L'intelligenza artificiale per i manager. Come l'intelligenza artificiale può semplificare il tuo lavoro | L'intelligenza artificiale nell'attività n. 104

Gestire progetti e persone può essere impegnativo. Tuttavia, grazie all’intelligenza artificiale, i manager possono ottenere un aiuto prezioso per aumentare la produttività e gestire in modo efficace i propri team.

L'intelligenza artificiale per i manager significa risparmiare tempo automatizzando attività ripetitive e noiose. Si tratta anche di prevedere meglio i rischi ed eliminare l'errore umano. In definitiva, si tratta di una maggiore produttività per l'intero team e della capacità di concentrarsi su decisioni strategiche piuttosto che sulle attività quotidiane. Continua a leggere per saperne di più.

AI per manager: un nuovo assistente

L'intelligenza artificiale si sta già facendo strada nell'ufficio del project manager. Gli analisti di Gartner prevedono che entro il 2030, fino all’80% delle noiose attività di gestione dei progetti saranno automatizzate dall’intelligenza artificiale. Non prendere questi numeri come un monito ma come un invito a esplorare le possibilità dell’intelligenza artificiale oggi.

Trattare l’intelligenza artificiale come un partner nella gestione apre senza dubbio nuovi orizzonti. L’intelligenza artificiale può essere vista come un assistente moderno che non solo semplifica le attività quotidiane, ma fornisce anche approfondimenti interessanti e spesso sorprendentemente rilevanti sui progetti in corso e sui dati raccolti. Ma in quali ambiti la gestione dell’intelligenza artificiale può aiutare un’organizzazione a ottenere risultati migliori?

Definizione più rapida dell'ambito e pianificazione dei progetti con l'intelligenza artificiale

L'intelligenza artificiale non significa solo risparmiare tempo in compiti banali. Si tratta anche di una migliore previsione dei rischi e di una migliore pianificazione dei progetti.

Applicazioni specializzate basate sull’apprendimento automatico e sull’analisi dei big data possono aiutare i manager a identificare potenziali rischi che altrimenti non potrebbero vedere. Inoltre, gli algoritmi possono suggerire le migliori misure preventive e modificare gli orari per evitare il rischio di ritardi o aumento dei costi.

Questo tipo di supporto decisionale avanzato consentirà una migliore pianificazione e definizione dell’ambito dei nuovi progetti. I processi che oggi richiedono molto tempo, sono ripetitivi e richiedono molta attenzione, come la pianificazione delle attività e il reporting sui progressi, saranno automatizzati. L’intelligenza artificiale aiuterà a raccogliere, sistematizzare e analizzare le informazioni necessarie sul progetto e a proporre il miglior piano d’azione, tenendo conto dei possibili rischi.

Ciò darà ai manager più tempo per le decisioni strategiche e l'ottimizzazione continua delle iniziative. Saranno meglio preparati a guidare nuovi progetti, avendo maggiore fiducia nel fatto che raggiungeranno gli obiettivi senza costi imprevisti lungo il percorso.

L'intelligenza artificiale per i manager. Supporto all'ufficio gestione progetti

L’intelligenza artificiale offre grandi opportunità di ottimizzazione anche nel lavoro quotidiano degli uffici di project management (PMO).

Gli strumenti di analisi e automazione intelligenti stanno già contribuendo a migliorare le prestazioni del PMO. Ad esempio, il presidente francese Emmanuel Macron, uno dei principali sostenitori dell’intelligenza artificiale in Europa, ha utilizzato la tecnologia più recente per fornire aggiornamenti sui progetti pubblici nel paese.

Simili sistemi avanzati di supporto alle decisioni consentono ai progetti di analizzare rapidamente e continuamente i progressi, anticipare potenziali problemi e rispondere automaticamente a problemi semplici. Generano inoltre report, raccolgono feedback e svolgono persino molte attività amministrative e di comunicazione tramite assistenti virtuali. Ad esempio, inviare promemoria, aggiornamenti di stato o preparare analisi dei rischi e delle parti interessate.

Ciò offre al personale PMO più tempo per prendere decisioni strategiche invece di svolgere attività d'ufficio standard.

Analisi dei dati e creazione di report con l'intelligenza artificiale

L’analisi dei dati e il reporting delle prestazioni sono un’altra area in cui gli assistenti AI daranno il cambio ai manager.

L’intelligenza artificiale può analizzare le informazioni fino a centinaia di volte più velocemente degli esseri umani. Inoltre, gli algoritmi che apprendono da grandi quantità di dati provenienti da progetti precedenti possono identificare regolarità e tendenze invisibili all’occhio umano. In questo modo, l’intelligenza artificiale non solo genera report in una frazione di secondo, ma fornisce anche preziosi insight per ottimizzare le iniziative future.

Con l'intelligenza artificiale nell'analisi e nel reporting dei dati, i manager possono prendere decisioni migliori e aumentare la produttività dei team e dei progetti all'interno delle loro organizzazioni.

Fonte: DALL·E 3, richiesta: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Migliorare l'efficienza del team con gli strumenti di intelligenza artificiale

L’intelligenza artificiale può contribuire a un enorme aumento dell’efficienza lavorativa, soprattutto nei team IT. Una sfida comune nella gestione dei progetti è testare le soluzioni tecnologiche finali create dal team.

Anche in questo caso l’intelligenza artificiale offre un aiuto tangibile sotto forma di automazione del processo di test. I sistemi avanzati sono in grado di rilevare tempestivamente i guasti ed eseguire meccanismi di autocorrezione, riducendo la necessità di noiose riparazioni da parte dei programmatori.

In questo modo, gli assistenti IA non solo fanno risparmiare tempo al team, ma riducono anche il rischio di ritardi e aumentano le possibilità di consegnare in tempo un prodotto finale impeccabile.

Dal punto di vista di un manager, ciò significa maggiori possibilità di successo per il progetto in corso e per i membri del team, soddisfazione per il proprio lavoro e capacità di concentrarsi sulla risoluzione di problemi più complessi anziché su soluzioni noiose.

L'intelligenza artificiale per i manager del futuro. Cosa aspettarsi?

I principali trend tecnologici strategici del 2024 evidenziano l’intelligenza artificiale come un fattore significativo nelle decisioni tecnologiche strategiche che incidono sugli obiettivi aziendali. Quali altre tendenze dell’intelligenza artificiale per i manager possiamo aspettarci presto? Gli esperti prevedono un’adozione diffusa di sistemi di intelligenza artificiale per il supporto decisionale, l’automazione e l’ottimizzazione della gestione.

I project manager che scelgono di implementare sistemi di intelligenza artificiale stanno già sperimentando meno ritardi e rischi imprevisti dovuti all’errore umano. Dispongono inoltre di informazioni precise e costantemente aggiornate sullo stato di ogni attività, identificando ritardi e problemi.

Con lo sviluppo di questi strumenti, evolverà anche il ruolo degli esseri umani nel processo decisionale. Gli assistenti AI si occuperanno delle attività amministrative standard, della reportistica e del monitoraggio dei progressi. I manager, d’altro canto, dovranno prendere decisioni strategiche, possedere competenze trasversali, costruire una cultura organizzativa e avere conoscenze aziendali generali.

Un'implementazione di successo dell'intelligenza artificiale nei processi di gestione richiede una formazione adeguata e l'adattamento delle competenze dei dipendenti alle nuove condizioni. I manager devono sapere come affrontare questa sfida per realizzare il pieno potenziale dell’intelligenza artificiale a vantaggio dei progetti, dei team e dell’organizzazione nel suo insieme.

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Autore: Robert Whitney

Esperto e istruttore di JavaScript che istruisce i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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