Strumenti di intelligenza artificiale per manager | L'intelligenza artificiale nell'azienda n. 35

Gestire un team può diventare complicato, ma cosa accadrebbe se potessimo delegare alcune di queste responsabilità ad assistenti intelligenti? Dalla pianificazione delle attività all'ottimizzazione delle comunicazioni, l'intelligenza artificiale (AI) sta guadagnando riconoscimento nel mondo degli affari. Per anni la tecnologia non si è guadagnata la reputazione di un'applicazione sicura e popolare, ma oggi sempre più manager ne apprezzano il potenziale. L'intelligenza artificiale per i manager non è solo uno strumento, diventa un assistente indispensabile che consente di concentrarsi su aspetti importanti della gestione.

introduzione

L’intelligenza artificiale, o AI, non è più solo fantascienza. Oggi l’intelligenza artificiale per i manager sta diventando una realtà quotidiana, apportando benefici tangibili nella gestione del team e migliorando l’efficienza del lavoro.

Nell’era della digitalizzazione delle imprese, l’uso degli strumenti di intelligenza artificiale è fondamentale per mantenere la competitività e il vantaggio sul mercato. L’intelligenza artificiale per i manager può ottimizzare i processi e aumentare la produttività e l’efficienza delle operazioni.

Come vengono utilizzati gli strumenti di intelligenza artificiale nella gestione?

L’intelligenza artificiale facilita il lavoro quotidiano dei manager in molti modi. Possiamo distinguere tre aree principali in cui l’AI apporta i maggiori benefici:

• Automazione delle attività : l'intelligenza artificiale può generare automaticamente attività, aiutando i manager a gestire meglio tempo e risorse. Ad esempio, l'intelligenza artificiale può ricordarti la scadenza imminente di un'attività o suggerire i passaggi successivi in ​​un progetto.
• Ottimizzazione della comunicazione : l’intelligenza artificiale può aiutare a creare e modificare le e-mail, semplificando la comunicazione efficace all’interno di un team. L’intelligenza artificiale può, ad esempio, analizzare il tono e lo stile dei messaggi per renderli più comprensibili e professionali.
• Gestione dei progetti : l’intelligenza artificiale può suggerire miglioramenti ai flussi di lavoro, il che contribuisce a una maggiore efficienza. Ad esempio, può raccogliere e analizzare dati di progetti precedenti per suggerire un piano d'azione ottimale.

Gli strumenti di intelligenza artificiale, come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, consentono di estendere le prestazioni dei programmi con cui sono integrati e di sfruttare le capacità dell'intelligenza artificiale nel lavoro di un manager.

Per me. app

Per me. l'app è un modo innovativo per creare rapidamente presentazioni per un team o un investitore. Ti permette di:

• generazione automatica del piano di presentazione e delle diapositive con immagini basate sull'argomento dato generando una presentazione basata su un documento
• Utilizzo di modelli di presentazione già pronti, creati ad esempio per una riunione di gruppo (modello Team Standup) o per un'intera azienda (modello Company All Hands); E
• Esporta la presentazione creata in formato PDF.

Fonte: tome.ap pag

Se, ad esempio, un manager vuole preparare velocemente una presentazione visivamente accattivante, non deve fare altro che inserire una descrizione dell'argomento che vuole trattare. Suggerirà anche immagini adatte nello stile da lui scelto, ad esempio:

• cyberpunk
• neoimpressionista e persino
• acquerello.

Per me. l'app creerà automaticamente un piano quadro per la presentazione, lo dividerà in diapositive e genererà immagini che corrispondono al contenuto. L’intelligenza artificiale farà così il lavoro noioso per il manager, necessario prima di quasi ogni riunione importante.

GrammarlyGO da Grammarly

GrammarlyGo è uno strumento AI di Grammarly che facilita una comunicazione efficace. Grazie alla tecnologia AI, GrammarlyGo può suggerire correzioni grammaticali e ortografiche.

Fonte: grammatica.com

Ad esempio, lo troverai pratico quando devi redigere un'e-mail importante per le parti interessate del progetto. Tutto quello che devi fare è inserire il contenuto del messaggio e l'assistente ti suggerirà le correzioni per rendere il messaggio più chiaro e professionale. L'intelligenza artificiale effettuerà per te l'analisi e la correzione del testo e fornirà suggerimenti riguardanti, ad esempio, il cambiamento delle parole con parole più semplici o consigli su come cambiare il tono del messaggio per renderlo più ufficiale, o meno.

Zoom IQ da Zoom

Zoom IQ è un assistente intelligente di Zoom per la gestione dei progetti. Grazie all'intelligenza artificiale, Zoom IQ consiglierà miglioramenti del flusso di lavoro e analizzerà i dati delle riunioni precedenti. Ad esempio, se è necessario migliorare l'efficienza del team, con Zoom IQ il manager può eseguire un'analisi delle riunioni precedenti, dove l'intelligenza artificiale eseguirà per lui l'analisi del contenuto delle conversazioni e genererà raccomandazioni.

Fonte: zoom.us

L'assistente AI intelligente per il manager può anche creare riepiloghi, generare tabelle basate su testi e offrire suggerimenti per attività quotidiane, come scrivere e-mail al team. Zoom IQ è disponibile per clienti selezionati su invito a partire da aprile 2023.

Strumenti di intelligenza artificiale per manager – sintesi

L’intelligenza artificiale per i manager è un insieme di strumenti estremamente utili. Rendere il lavoro quotidiano più fluido aiuta i manager a concentrarsi sulle decisioni strategiche piuttosto che sui compiti di routine. Sfruttando strumenti come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, i manager possono migliorare la propria efficienza e contribuire a sviluppare il proprio team sfruttando il pieno potenziale dei propri team. Sei pronto a fornire al tuo team questi vantaggi introducendo l'intelligenza artificiale nelle tue pratiche di gestione?

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Autore: Robert Whitney

Esperto e istruttore di JavaScript che istruisce i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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