Strumenti AI per il manager | L'intelligenza artificiale negli affari #28

La gestione di un team può diventare complicata, ma se potessimo delegare alcune di queste responsabilità ad assistenti intelligenti? Dalla pianificazione delle attività all'ottimizzazione delle comunicazioni, l'intelligenza artificiale (AI) sta ottenendo riconoscimenti nel mondo degli affari. Per anni la tecnologia non si era guadagnata la reputazione di un'applicazione sicura e popolare, ma oggi sempre più manager ne apprezzano le potenzialità. L'intelligenza artificiale per un manager non è solo uno strumento, diventa un assistente indispensabile che ti consente di concentrarti su aspetti importanti della gestione.

introduzione

L'intelligenza artificiale, o IA, non è più solo fantascienza. Oggi l'intelligenza artificiale per il manager sta diventando un evento quotidiano, portando vantaggi tangibili nella gestione del team e migliorando l'efficienza del lavoro.

Nell'era della digitalizzazione del business, l'uso di strumenti di intelligenza artificiale è fondamentale per mantenere la competitività e il vantaggio sul mercato. L'intelligenza artificiale per il manager può ottimizzare i processi e aumentare la produttività e l'efficienza delle operazioni.

Come vengono utilizzati gli strumenti di intelligenza artificiale nella gestione?

L'intelligenza artificiale facilita il lavoro quotidiano dei manager in molti modi. Possiamo distinguere tre aree principali in cui l'IA porta i maggiori benefici:

• Automazione delle attività : l'intelligenza artificiale può generare automaticamente attività, aiutando i manager a gestire meglio tempo e risorse. Ad esempio, l'intelligenza artificiale può ricordarti la scadenza di un'attività imminente o suggerire i passaggi successivi di un progetto.
• Ottimizzazione della comunicazione : l'intelligenza artificiale può aiutare a creare e modificare le e-mail, facilitando la comunicazione efficace all'interno di un team. L'intelligenza artificiale può, ad esempio, analizzare il tono e lo stile dei messaggi per renderli più comprensibili e professionali.
• Gestione dei progetti : l'intelligenza artificiale può suggerire miglioramenti ai flussi di lavoro, il che contribuisce a una maggiore efficienza. Ad esempio, può raccogliere e analizzare i dati di progetti precedenti per suggerire un piano d'azione ottimale.

Gli strumenti AI, come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, consentono di estendere le prestazioni dei programmi con cui sono integrati e di sfruttare le capacità dell'intelligenza artificiale nel lavoro di un manager.

Per me. app

Per me. app è un modo innovativo per creare rapidamente presentazioni per un team o un investitore. Ti permette di:

• generazione automatica del piano di presentazione e delle diapositive con immagini basate sull'argomento dato generando una presentazione basata su un documento
• Utilizzo di modelli di presentazione già pronti, ad esempio, creati per una riunione di gruppo (modello Team Standup) o un'intera azienda (modello Company All Hands); E
• Esporta la presentazione creata in formato pdf.

Fonte: tome.ap p

Ad esempio, se un manager vuole preparare velocemente una presentazione visivamente accattivante, tutto ciò che deve fare è inserire una descrizione dell'argomento che vuole trattare. Suggerirà anche immagini adatte nello stile di sua scelta, ad esempio:

• cyberpunk
• neoimpressionista e persino
• acquerello.

Per me. app creerà automaticamente un piano quadro per la presentazione, lo dividerà in diapositive e genererà elementi visivi che corrispondono al contenuto. L'intelligenza artificiale svolgerà quindi il noioso lavoro per il manager, necessario prima di quasi tutte le riunioni importanti.

GrammarlyGO da Grammarly

GrammarlyGo è uno strumento AI di Grammarly che facilita una comunicazione efficace. Grazie alla tecnologia AI, GrammarlyGo può suggerire correzioni grammaticali e ortografiche.

Fonte: grammaticaly.com

Ad esempio, lo troverai pratico quando devi redigere un'e-mail importante per le parti interessate del progetto. Tutto quello che devi fare è inserire il contenuto del messaggio e l'assistente ti suggerirà le correzioni per rendere il messaggio più chiaro e professionale. L'intelligenza artificiale eseguirà l'analisi e la correzione del testo per te, oltre a fornire suggerimenti riguardanti, ad esempio, il cambiamento delle parole in parole più semplici o consigli su come cambiare il tono del messaggio per renderlo più ufficiale o meno.

Zoom QI da Zoom

Zoom IQ è un assistente intelligente di Zoom per la gestione dei progetti. Grazie all'intelligenza artificiale, Zoom IQ consiglierà miglioramenti del flusso di lavoro e analizzerà i dati delle riunioni precedenti. Ad esempio, se è necessario migliorare l'efficienza del team, con Zoom IQ il manager può eseguire un'analisi delle riunioni precedenti, dove l'intelligenza artificiale eseguirà per lui l'analisi del contenuto delle conversazioni e genererà raccomandazioni.

Fonte: zoom.it

L'assistente AI intelligente per il manager può anche creare riepiloghi, generare tabelle basate su testi e offrire suggerimenti per le attività quotidiane, come scrivere e-mail al team. Zoom IQ è disponibile per clienti selezionati su invito a partire da aprile 2023.

Strumenti AI per manager – sintesi

L'intelligenza artificiale per il manager è un set di strumenti estremamente utile. Rendere il lavoro quotidiano più agevole aiuta i manager a concentrarsi sulle decisioni strategiche piuttosto che sulle attività di routine. Sfruttando strumenti come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, i manager possono migliorare la loro efficienza e aiutare a sviluppare il proprio team al massimo del potenziale dei propri team. Sei pronto a fornire al tuo team questi vantaggi introducendo l'intelligenza artificiale nella tua pratica di gestione?

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Autore: Robert Whitney

Esperto di JavaScript e istruttore che istruisce i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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