Una guida definitiva per scrivere il brief di progettazione del sito Web perfetto

Hai ideato idee creative per il web design per il tuo sito web? È fantastico. Ora dovresti mettere i tuoi pensieri su carta e scrivere un brief completo sul design del sito web. Dovresti spiegare ai web designer cosa dovrebbero fare esattamente per ricreare il design che hai immaginato.

Non hai mai scritto brief di web design prima? Ecco una guida passo passo per te.

Foto dei creatori della campagna su Unsplash

Presentati

Il primo passo è semplice. Devi spiegare ai web designer chi sei, cosa fai e per quali scopi utilizzerai il tuo sito web.

Se lavori nell'eCommerce, dovresti fornire ai designer tali informazioni:

• Descrizione della tua attività di eCommerce: nicchia in cui lavori, dimensioni della tua azienda, breve storia, ecc.
• Descrizione del tuo prodotto
• I tuoi obiettivi di marketing
• Informazioni su società concorrenti e link ai loro siti web

Più web designer conosceranno la tua attività, più design accattivante creeranno. Se i designer ti chiedono di fornire ulteriori informazioni sulla tua azienda, sii paziente e rispondi a tutte le loro domande.

Crea una panoramica del progetto

Il secondo passo è spiegare perché vuoi iniziare questo progetto di progettazione di siti Web e quali risultati ti aspetti di ottenere. Ecco alcune domande a cui è necessario rispondere:

• Stai costruendo qualcosa di nuovo di zecca o vuoi semplicemente "rinfrescare" il vecchio aspetto del tuo sito web e del tuo marchio?
• Qual è il tuo scopo principale? Vuoi aumentare il traffico sul tuo sito web, migliorare la fedeltà dei clienti, migliorare l'identità del marchio, stare al passo con la concorrenza, ecc.?
• Vuoi essere coinvolto nel progetto e comunicare settimanalmente con un team di web designer? Oppure sei impegnato con altre attività e sei interessato solo ai risultati finali?
• Quali difficoltà o problemi hai dovuto affrontare con il tuo sito web attuale, se ce ne sono stati?
• Quali possibili difficoltà o ostacoli vuoi superare in futuro?

Descrivi i visitatori del tuo sito web

Ora devi definire il tuo pubblico di destinazione, le sue esigenze e preferenze. Nel tuo brief, dovresti fornire risposte scritte alle seguenti domande:

• Chi visiterà il tuo sito web? Definisci i dati demografici del tuo pubblico di destinazione: età, sesso, stato civile, etnia, ecc.
• Quali atteggiamenti hanno le persone nei confronti del tuo marchio? Quali sentimenti e associazioni vuoi che abbiano riguardo al tuo sito web? Vuoi far sentire le persone eccitate, felici, entusiaste, ecc., riguardo alla visita del tuo sito Web e all'interazione con il tuo marchio?
• Quali preferenze estetiche ha il tuo pubblico di destinazione? Gli piacciono i design minimalisti, i caratteri sofisticati, i colori neon o nude, ecc.?
• Quali sono i gusti e le antipatie del tuo pubblico di destinazione rispetto ai siti Web dei tuoi concorrenti?

Visualizza le tue idee

A questo punto, dovresti spiegare come vuoi che sia il tuo sito web. Preferibilmente, dovresti usare gli screenshot per visualizzare le tue idee.

Innanzitutto, dovresti presentare il concetto di base del tuo futuro sito web. Dovresti scegliere da tre a sei siti Web che ti attraggono, acquisire screenshot e aggiungerli al tuo brief.

Ad esempio, puoi aggiungere la seguente immagine e scrivere che ti piacciono i "design minimalisti in bianco e nero".

Successivamente, dovresti specificare e specificare le tue preferenze in merito a diversi elementi di design, come pulsanti CTA, caratteri, icone e barre dei menu.

Dai un'occhiata allo screenshot seguente. È un semplice esempio di come puoi comunicare le tue idee ai web designer in modo semplice.

https://avone-demo.myshopify.com/
https://www.akomaskincare.co.uk/
https://www.welleco.co.uk/

Se non hai preferenze specifiche, specificalo nel tuo brief. Fai sapere ai designer che ti fidi completamente di loro e consenti loro di scegliere le icone, i pulsanti e i caratteri che ritengono adatti.

Stabilisci una scadenza

Quando pensi di iniziare a utilizzare il tuo nuovo sito web? Tra tre mesi o due settimane? Stabilisci una scadenza per assicurarti che i web designer consegnino il progetto in tempo.

Se assumi web designer da un'altra città o paese, assicurati di specificare la data e l'ora di scadenza. Ad esempio, puoi scrivere che il progetto deve essere completato il 10 gennaio alle 11:00 EST. Ti aiuterà a assicurarti di non subire ritardi nel lancio del tuo sito Web e nell'esecuzione della tua campagna di marketing.

Correggi il tuo brief di web design

Il design perfetto del sito web deve essere perfetto in ogni aspetto, compresa la grammatica. Dovresti rileggere meticolosamente il testo e correggere tutti gli errori di battitura e grammaticali.

Perché è così importante? In primo luogo, un documento ben scritto farà una buona impressione su un team di web designer. In secondo luogo, ti aiuterà a prevenire possibili errori di comunicazione causati da una parola errata o da una virgola fuori posto.

Il modo migliore per correggere i documenti aziendali è utilizzare le migliori società di scrittura accademica o correttori grammaticali basati sull'intelligenza artificiale. Sì, anche se ritieni di avere elevate capacità di scrittura e modifica, dovresti comunque prendere in considerazione l'idea di ottenere un aiuto per la correzione di bozze.

Usa una formattazione corretta

Non c'è niente di peggio per i web designer che leggere un brief di progettazione di un sito Web che è solo un muro di testo. Quindi, per favore, prova a formattare il tuo documento in modo corretto. Usa intestazioni e sottotitoli per sezioni diverse e aggiungi elenchi puntati ove possibile. Rendi il testo leggibile e facile da scansionare.

Definisci il budget del tuo progetto

Infine, dovresti discutere la questione del pagamento. Dovresti definire il budget del tuo progetto e specificare quando e come effettuerai i pagamenti.

I web designer vogliono sapere quando verranno pagati e quanti soldi guadagneranno per il lavoro svolto. Quindi non puoi saltare la scrittura di questa sezione.

Inoltre, vogliamo ricordarti che l'impostazione del budget è importante per te in primo luogo. Dovresti calcolare quanto puoi permetterti di investire nella progettazione di siti Web e quali ritorni riceverai. Non spendere soldi per il web design solo per il gusto di farlo. Se non sei sicuro di trarne profitto, dovresti tagliare il budget o scegliere di investire in un altro progetto.

Insomma

Ora sai come creare un brief di web design perfetto da zero. Quindi non esitare a fare il passo successivo e passa alla scrittura: crea un brief completo per aiutare i web designer a costruire il sito dei tuoi sogni.