Qual è l'arte di scrivere un'e-mail fredda?

Se sai cos'è la chiamata a freddo, allora sai cos'è l'e-mail a freddo: è la stessa cosa ma con le e-mail. L'invio di e-mail a freddo può essere piuttosto efficace se eseguito correttamente.

Quindi, ecco come puoi imparare a scrivere e-mail fredde che funzionano.

1. Segmenta la tua mailing list per la personalizzazione

Innanzitutto, devi concentrarti sulla tua lista e-mail. L'e-mail fredda di solito significa inviare e-mail a persone che non hanno interagito con la tua attività. Ciò significa che l'invio di e-mail a freddo non riguarda l'invio di e-mail ai tuoi attuali abbonati, ma piuttosto a potenziali abbonati e potenziali clienti.

Di conseguenza, la tua mailing list sarà composta da indirizzi appartenenti a persone che non ti conoscono o che hanno una vaga idea di te.

Tuttavia, devi comunque segmentare il tuo elenco, principalmente se lo hai creato tu stesso invece di acquistarlo. Alcune persone nella tua lista potrebbero anche aver interagito con te, ma solo una volta e non in modo significativo.

È necessario dividere tutti questi tipi di utenti in diverse categorie e inviarli tramite e-mail a freddo separatamente. Inoltre, cerca di personalizzare il più possibile le tue e-mail fredde. Se conosci solo pochi dettagli sulla persona, usali a tuo vantaggio.

2. Lavora sull'argomento e dalle righe

La prossima cosa a cui pensare quando si tratta delle e-mail fredde stesse è la personalizzazione. Vale a dire, la personalizzazione del soggetto e delle righe "Da". Entrambi hanno lo scopo di incoraggiare i destinatari ad aprire e leggere le tue e-mail.

Pertanto, devono essere il più efficaci possibile. Altrimenti, i tuoi tassi di apertura potrebbero finire per essere molto bassi, il che porterà al fallimento della tua strategia di e-mail a freddo.

Se non hai esperienza con l'argomento e le righe "Da", puoi assumere uno scrittore esperto dal sito di recensioni di scrittura personalizzata Best Writers Online, che ti aiuterà a lavorarci sopra.

La riga dell'oggetto deve essere breve e precisa. Dovrebbe stuzzicare l'argomento della tua e-mail e incuriosire l'utente per fargli aprire l'e-mail. La tua riga "Da" può aiutarti a stabilire una connessione con il tuo pubblico, quindi prova a utilizzare il nome di una persona anziché solo il nome del tuo marchio.

3. Rispetta la persona a cui stai scrivendo

Anche se questo è un concetto così semplice, molti esperti di marketing dimenticano quanto sia importante rispettare la persona a cui stanno scrivendo. Non puoi semplicemente utilizzare l'intera e-mail per il mercato, il mercato e il mercato. Devi portare valore all'utente.

Allo stesso modo, dovresti seguire questi suggerimenti:

• Rispetta il loro tempo : capisci che non hanno molto tempo da dedicare alla tua email. Ecco perché è necessario mantenerlo breve e preciso. Quello che vuoi dire probabilmente può essere detto con meno parole.
• Non dare troppo per scontato : non pensare per il tuo destinatario. Ma mentre devi presumere che sappiano alcune cose, dovresti comunque spiegare agli altri. Si tratta di trovare quel perfetto equilibrio.
• Dai prima, chiedi secondo : come accennato in precedenza, non richiedere qualcosa all'utente, ma piuttosto fornire prima valore a lui. Offri loro uno sconto, un e-book gratuito, un estratto della tua ultima intervista con un insider del settore, ecc. Prima di chiedere loro di acquistare i tuoi prodotti o servizi, devi offrire loro qualcosa.
• Per favore, vai subito al punto : è meglio iniziare la tua email con il motivo per cui stai scrivendo alla persona. Vai subito al punto e ribadisci quello che vuoi di nuovo nell'e-mail. Ovviamente, dovresti comunque ricordare prima il valore dell'offerta.

4. Rimani un essere umano mentre scrivi

Un altro errore importante che i marketer tendono a fare è scrivere le loro e-mail fredde come se fossero robot. Nessuno parla così, nemmeno nel mondo degli affari!

Le persone vogliono leggere qualcosa che suoni naturale. Se non hai abbastanza esperienza, puoi assumere uno scrittore esperto dal sito di recensioni sui servizi di scrittura Writing Judge che scriverà per te.

Altrimenti, segui questi suggerimenti:

• Suona come un essere umano : prova a scrivere come parli con qualcuno. Questo non è un rapporto: stai conversando.
• Evita le parole grosse : usare parole grosse può farti sembrare come se sapessi di cosa stai parlando. D'altra parte, possono farti sembrare stupido se li usi in modo improprio o abusa di parole d'ordine di cui tutti sono stanchi.
• Fare riferimento a eventi reali : fare riferimento a ciò che sta accadendo in questo momento per mostrare perché i tuoi prodotti o servizi sono rilevanti.
• Usa l'umorismo : usa un po' di umorismo qua e là per alleggerire l'atmosfera e connetterti personalmente con il tuo pubblico. Può anche aiutarti a mostrare la tua personalità.
• Fai complimenti : fai complimenti sinceri, ma non esagerare. A tutti piace essere elogiati, ma devi farlo sinceramente.

5. Usa gli strumenti per aiutarti con l'email marketing

L'email marketing, come qualsiasi altro tipo di marketing, è molto più semplice quando si utilizzano strumenti per aiutarti. Ecco perché dovresti cercare un software di email marketing che ti piace che puoi integrare nella tua strategia e iniziare a usarlo per rendere le tue attività più facili da organizzare ed eseguire. Ecco un breve elenco di alcuni degli strumenti più popolari utilizzati dai venditori di e-mail a freddo:

• MailChimp : uno strumento che ti aiuta a impostare, eseguire e monitorare le prestazioni delle tue campagne di email marketing, comprese le email fredde.
• Grammarly : uno strumento che ti consente di controllare tutti i tuoi testi per errori linguistici, inclusi errori di ortografia, grammatica, punteggiatura e scelta delle parole.
• Canva : questo strumento ti consente di creare grafica di livello professionale senza esperienza, grazie ai suoi numerosi modelli e opzioni di personalizzazione.

6. Termina con la CTA e la firma

Ogni e-mail fredda è molto simile a qualsiasi e-mail normale: deve terminare con un invito all'azione. Il tuo CTA deve essere presente in tutta la tua e-mail, ma dovrebbe averlo alla fine della tua lettera.

Ovviamente, non dovresti esagerare con le tue CTA, o potresti dare sui nervi al tuo pubblico ripetendo qualcosa ripetutamente come un pappagallo.

Se hai bisogno di aiuto per scrivere le tue e-mail, puoi contattare il sito di recensioni sulla scrittura personalizzata Trust My Paper per trovare uno scrittore che sia perfetto per te.

Con la loro assistenza, puoi perfezionare le tue e-mail e aggiungere tutte le CTA che sarebbe ragionevole aggiungere. Inoltre, prenditi del tempo per lavorare sulla tua firma. Qui dovresti inserire il tuo nome, titolo e informazioni di contatto.

7. Determina il momento migliore per inviare e-mail

Infine, non inviare e-mail fredde ogni volta che ne hai voglia. Invece, prova a determinare il miglior tempo di invio delle email per loro. Ci sono momenti durante il giorno e durante la settimana in cui è molto probabile che il tuo pubblico di destinazione controlli la propria casella di posta e apra la tua email per leggerla. Fai le tue ricerche e identifica questo momento per programmare le tue e-mail da inviare durante quei periodi di tempo.

Considerazioni finali sulla scrittura di e-mail fredde

L'invio di e-mail a freddo è un'ottima tecnica da utilizzare se lo stai facendo bene. Utilizza i suggerimenti in questo articolo per aiutarti a iniziare, creare e-mail fredde che funzionino e iniziare a contattarti.