Vantaggi dell'utilizzo di un Applicant Tracking System (ATS)

Come migliorare e velocizzare il processo di reclutamento nella tua azienda? Quali sono i vantaggi per i reclutatori e per l'azienda nel suo insieme di automatizzare il processo di ricerca dei talenti? Curioso di scoprirlo? Leggi il nostro articolo sull'ATS .

Vantaggi dell'utilizzo di un ATS – sommario:

1. Cos'è l'ATS
2. Vantaggi ATS per le risorse umane e l'azienda
3. KPI di reclutamento
4. Quali caratteristiche dovrebbe includere un buon ATS?
5. FAQ

Cos'è l'ATS

Il processo di reclutamento, che consiste nella preparazione e pubblicazione di un annuncio di lavoro, nella raccolta delle candidature, nella selezione e nel colloquio dei candidati e, infine, nella selezione del candidato ideale per la posizione, è spesso una sfida per i reclutatori.

Gravati dal lavoro amministrativo e avere vincoli di tempo e budget li rende incapaci di cercare professionisti in modo efficace e trovare il candidato giusto. Sempre più aziende decidono di automatizzare il processo di reclutamento utilizzando lo strumento ATS.

Applicant Tracking System è un software di reclutamento e gestione dei candidati che supporta le risorse umane nelle attività di assunzione di routine.

Vantaggi ATS per le risorse umane e l'azienda

L'utilizzo di ATS supporta le attività dei recruiter, portando benefici all'intera azienda. In primo luogo, consente di risparmiare tempo e alleggerire le risorse umane dal lavoro amministrativo.

I reclutatori possono utilizzare modelli di annunci , utilizzare il multiposting invece di pubblicare manualmente annunci su portali diversi, creare i propri progetti di messaggi o utilizzare quelli già preparati e comunicare rapidamente con i candidati.

ATS consente inoltre una rapida preselezione dei candidati sulla base di criteri definiti individualmente e il confronto dei dati dei candidati con i requisiti di una determinata posizione: grazie a ciò, un recruiter non perde tempo a sfogliare tutte le candidature ricevute ma si concentra solo su quelle selezionate da il sistema, appartenenti a candidati che rientrano nel profilo della posizione e soddisfano i requisiti.

Grazie a tale automazione, il reclutamento è molto più rapido e il tempo dall'inizio della ricerca all'assunzione di un dipendente è notevolmente ridotto.

Il sistema ATS costituisce anche un database centrale : contiene i documenti di candidatura raccolti, i messaggi scambiati con i candidati, la cronologia dei colloqui già condotti insieme all'opinione del selezionatore. Questa soluzione consente l'accesso a tutte le informazioni necessarie alle persone autorizzate. In una situazione in cui, ad esempio, il reclutatore che guida una data iscrizione cambia durante il processo, non è necessario schierare una seconda persona, perché tutte le informazioni rilevanti sulla fase dell'assunzione e sui candidati possono essere trovate nel database.

KPI di reclutamento

ATS consente inoltre il monitoraggio e la rendicontazione di tutti i Key Recruitment Indicator (KPI). Questi indicatori misurano e monitorano la qualità e i risultati delle attività di reclutamento che consentono di analizzare e ottimizzare efficacemente i processi di reclutamento. Report dettagliati consentono, tra l'altro, di identificare le fonti più efficaci di afflusso di domande.

Un altro vantaggio dell'utilizzo di un ATS è il risparmio sui costi : poiché la maggior parte del lavoro amministrativo è automatizzato, non è necessario espandere il nostro team di reclutamento. L'uso efficiente del budget di reclutamento si traduce in un reclutamento più rapido e produttivo.

Candidatura semplice, trasparenza durante tutto il processo di assunzione, conferma dell'invio automatico della candidatura presentata, notizie e informazioni sulla fase di assunzione, feedback rapido e la possibilità di verificare lo stato della candidatura online sono tutti aspetti di ATS che migliorano l'esperienza del candidato. È l'esperienza durante il processo di reclutamento e il feedback sull'azienda. Uno dei principali vantaggi dell'ATS è che funziona bene indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda o dal settore in cui opera.

Quali caratteristiche dovrebbe includere un buon ATS?

Il sistema ATS dovrebbe supportare le azioni del reclutatore senza imporgli nulla. Pertanto, dovrebbero consentire la possibilità di personalizzazione , adattare le soluzioni alle esigenze dell'azienda, avere la possibilità di creare modelli personalizzati o definire percorsi di carriera a seconda della posizione e del settore.

Affinché il sistema si dimostri in una determinata organizzazione vale la pena testarlo preventivamente , verificando se è chiaro, intuitivo, semplice e comodo da usare.

Se si rivelerà utile in una data organizzazione e migliorerà il lavoro del reclutatore. Un altro aspetto indispensabile, quindi, è la versione DEMO, ovvero la possibilità di testare l'ATS gratuitamente per un determinato periodo.

Un'altra caratteristica importante da cercare è un'assistenza clienti veloce, gratuita e competente. Dovresti essere in grado di contattare il centro di risoluzione dei problemi attraverso una varietà di canali, ad esempio tramite un comodo modulo di contatto, una chat rapida o un contatto telefonico.

L'ATS dovrebbe archiviare informazioni e dati aggiornati nel cloud, a cui è sempre possibile accedere comodamente online. Di conseguenza, il reparto IT dell'azienda è libero dall'onere dell'installazione o della manutenzione del software, che diventa responsabilità del fornitore del servizio. Ciò consente di risparmiare costi, tempo e risorse IT.

L'ultima cosa da tenere a mente quando si sceglie il software ATS è la legislazione. Il reclutamento coinvolge dati sensibili dei candidati, quindi il software dovrebbe essere conforme, ad esempio, al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) quando viene effettuato nei paesi dell'UE e altrove secondo le normative locali. Dovrebbe offrire la possibilità di programmare la cancellazione automatica delle domande dopo un certo tempo, in modo da non memorizzare inutilmente i dati personali degli ex candidati.

ATS offre vantaggi per i reclutatori, i candidati e l'organizzazione nel suo insieme. Vale la pena considerare la sua implementazione in ogni organizzazione, indipendentemente dal settore, per accelerare e semplificare i processi di reclutamento. Consente di risparmiare spese, tempo e risorse umane e rende più efficiente il reclutamento.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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