Come ho automatizzato la mia attività per renderla più attraente per gli acquirenti

Ci sono molti ottimi motivi per automatizzare il più possibile la tua attività. Quando togli "te" dalla tua attività, avrai più tempo per concentrarti su altre attività, comprese altre attività commerciali. Allo stesso modo, avrai più tempo per la famiglia, gli hobby e i viaggi.

Nel mio caso, uno dei motivi principali per cui ho automatizzato la mia attività era perché volevo venderla e sapevo che ridurre la quantità di tempo necessaria per gestire la mia attività basata sul Web l'avrebbe resa molto più attraente per i potenziali acquirenti.

Costruire un business pronto per l'acquisizione

Di recente ho raccontato la storia di come ho trasformato il sito web della mia attività di consulenza in una centrale elettrica di reddito passivo. Ho trasformato le mie conoscenze di consulenza in prodotti a reddito passivo, come e-book e lezioni online, che potevo vendere sul mio sito. Questo mi ha fornito un secondo flusso di reddito significativo, ma mi ha anche aiutato a raggiungere il mio obiettivo finale di vendere la mia attività per una somma significativa.

Costruire la mia attività attorno a prodotti a reddito passivo è stato il primo passo per rendere la mia attività "pronta per l'acquisizione", il che significa che sarebbe stata attraente per un potenziale acquirente. Il secondo passo è stato automatizzare il più possibile la mia attività. Sapevo che i potenziali acquirenti non vogliono acquisire un lavoro in cui devono lavorare 40-60 ore a settimana per mantenere le entrate in entrata. Vogliono acquistare un'attività con sistemi automatizzati in atto in modo che debbano solo gestire l'attività senza dover lavorare su compiti ripetitivi ogni giorno.

Ecco i passaggi che ho intrapreso per automatizzare la mia attività e renderla il più attraente possibile per gli acquirenti sull'Empire Flippers Marketplace.

Passaggio 1: crea contenuti sempreverdi

La prima cosa che ho fatto è stata assicurarmi di creare contenuti sempreverdi sul mio sito. I contenuti sempreverdi sono contenuti che probabilmente saranno accurati e molto ricercati non solo quest'anno, ma per molti anni a venire. Mi sono concentrato sulla scrittura di post sul blog e sull'invio di newsletter via e-mail che mostravano alle persone come risolvere i problemi comuni nella mia nicchia e come raggiungere il successo con i loro progetti. Ogni argomento che ho selezionato sarebbe utile indipendentemente dal momento in cui la persona stava leggendo l'articolo.

Quando crei contenuti sempreverdi, riduce la quantità di lavoro che devi fare per mantenere aggiornato il tuo sito. Alla fine, ho avuto quasi 500 articoli evergreen sul mio sito. Ho anche utilizzato gli articoli evergreen del mio sito come base per le mie newsletter via e-mail.

Ho automatizzato anche le mie newsletter via e-mail inviando i miei articoli a rotazione. Mi sono reso conto che se avessi inviato 2 articoli a settimana, ci sarebbero voluti quasi 5 anni prima che gli abbonati vedessero un articolo duplicato e, a quel punto, probabilmente avrebbero dimenticato di aver visto l'articolo prima. Così, ho potuto smettere di scrivere costantemente nuovi articoli per il mio sito. Certo, potevo creare un articolo quando ne vedevo la necessità, ma per la maggior parte la mia newsletter via e-mail era ormai a portata di mano: potevo semplicemente inviare uno dei miei articoli sempreverdi più volte alla settimana al mio crescente elenco di newsletter.

Passaggio 2: crea prodotti sempreverdi

Il secondo passo per automatizzare la mia attività è stato creare prodotti sempreverdi che potevo vendere. Invece di creare prodotti informativi di grande attualità incentrati sulle mode del momento, ho sviluppato e-book, webinar e lezioni online che risolvevano problemi che erano sempre esistiti nel mio settore e che probabilmente avrebbero continuato a persistere per molti anni a venire.

Ho lavorato sodo e nel corso degli anni ho creato 24 diverse classi e webinar evergreen, oltre a una serie di e-book evergreen che potevo vendere. Questo mi ha permesso di smettere di concentrarmi sulla creazione del prodotto. Ho registrato i miei corsi e webinar una volta e li ho venduti anno dopo anno. Ho venduto le mie lezioni con una rotazione standard, con ogni classe messa in vendita per un periodo di 2 settimane una volta all'anno. Se qualcuno volesse acquistare la mia attività, non solo avrebbe contenuti sempreverdi e newsletter via e-mail, ma avrebbe oltre 24 prodotti pronti per essere lanciati e venduti più e più volte.

Passaggio 3: esternalizzare ove possibile

Non è un segreto che la maggior parte degli acquirenti aziendali non voglia impantanarsi nelle operazioni quotidiane. Invece, vogliono concentrarsi sul quadro generale. Vogliono ottimizzare il business, sviluppare strategie di marketing, implementare nuove tattiche di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) e trovare modi per massimizzare le entrate. Sapevo che se volevo vendere la mia attività per un multiplo elevato, avrei dovuto assicurarmi che un nuovo proprietario non sarebbe stato bloccato a gestire cose come il servizio clienti e il social media marketing.

Ho deciso che il modo migliore per automatizzare questa parte della mia attività era di esternalizzare. Sono riuscito a trovare un ottimo assistente virtuale (VA) che ha lavorato per me, da remoto, 20 ore settimanali. Ha gestito tutto il mio lavoro di servizio clienti, pubblicato materiale didattico per i miei clienti e gestito diligentemente la nostra presenza sui social media. Questo mi ha permesso di ridurre significativamente il numero di ore che dovevo dedicare al lavoro nella mia attività.

Passaggio 4: implementare un sistema di vendita pratico

Il passo successivo nella mia automazione aziendale è stato creare un sistema di vendita pratico. Come notato sopra, sono stato in grado di creare una newsletter via e-mail utilizzando i miei quasi 500 articoli del blog come contenuto della mia newsletter a rotazione. Ho anche creato 24 lezioni e webinar che ho venduto sul mio sito web su base annuale. La mia strategia di vendita consisteva nel lanciare ogni corso per un periodo di 2 settimane, prima di chiudere la finestra di lancio e passare al lancio per il corso successivo. Avevo bisogno di un modo per rendere questo processo di lancio il più semplice possibile per un potenziale acquirente della mia attività.

Ho sviluppato una sequenza di lancio standard di 6 e-mail per le mie classi che si sarebbe svolta in ogni periodo di lancio di 2 settimane. La sequenza di lancio era sempre la stessa. La prima settimana inviavo un'e-mail che annunciava un prezzo di registrazione anticipata lunedì, un articolo con un argomento per la classe mercoledì e un'e-mail che annunciava la chiusura del periodo di registrazione anticipata venerdì. La settimana successiva inviavo 2 articoli con le proposte per la classe (uno il lunedì e uno il mercoledì), seguiti da una e-mail che annunciava la chiusura del periodo di iscrizione a tariffa regolare il venerdì.

Ho seguito questa strategia di lancio per ogni classe che ho offerto. Ogni volta che offrivo un corso, inviavo semplicemente nuovamente le e-mail dell'ultima volta che avevo avviato il corso. Quella che prima era una giornata intera per scrivere una nuova copia di marketing e impostare una sequenza di posta elettronica è diventata un'attività di 20 minuti per trasformare le vecchie e-mail in bozze da programmare nella mia piattaforma di posta elettronica.

Passaggio 5: creare procedure operative standard di successo

Il quinto e ultimo passaggio per preparare la mia attività alla vendita è stato creare procedure operative standard che un nuovo proprietario potesse utilizzare per gestire l'attività in un paio d'ore alla settimana. Avevo già automatizzato il più possibile la mia attività. Un nuovo proprietario non avrebbe bisogno di creare nuovi contenuti o prodotti, il mio VA si occupava del servizio clienti e i miei lanci di vendita erano un semplice sforzo di copia e incolla per il nuovo proprietario, che doveva solo seguire la formula per continuare ad essere riuscito.

Ho scritto tutti questi sistemi in un semplice documento di 10 pagine che chiunque potrebbe seguire. Il documento mostrava a un nuovo proprietario come gestire l'attività eseguendo i sistemi senza rimanere bloccato nel lavoro frenetico. Alla fine, gestivo la mia attività di grande successo in circa 5 ore a settimana e sapevo che avrebbe potuto farlo anche un nuovo proprietario. Con l'aiuto di Empire Flippers, sono stato in grado di trovare un acquirente per la mia attività in un lasso di tempo minimo ea un prezzo di cui sono rimasto molto soddisfatto.

Automatizzare il tuo business: puoi farlo anche tu!

Sebbene il mio obiettivo finale nell'automatizzare la mia attività fosse prepararla per la vendita, ho anche raccolto molti frutti lungo la strada. L'automazione della mia attività mi ha permesso di avere molto più tempo da dedicare ad altri progetti di business e ha aumentato le mie entrate perché ho investito parte di quel tempo extra nel miglioramento del marketing, della SEO e dei funnel di vendita del mio sito web. In base alla mia esperienza, ogni azienda, inclusa la tua, può trarre vantaggio dall'integrazione di sistemi automatizzati nel proprio piano aziendale.