Software di inventario di codici a barre: le 6 migliori piattaforme per una gestione efficace delle scorte

L'implementazione di un sistema di gestione dell'inventario con codici a barre è necessaria per qualsiasi azienda che desideri semplificare il processo di tracciamento delle risorse e controllo dell'inventario.

I codici a barre svolgono un ruolo importante nella gestione dell'inventario fornendo un modo rapido e preciso per tenere traccia dei movimenti dei prodotti durante l'intero ciclo di vita della logistica.

Tuttavia, affinché i sistemi di codici a barre siano utili, è necessario accoppiare le apparecchiature di scansione del magazzino con un software in grado di gestire e tenere traccia dei dati di inventario in modo efficace.

Esistono molte diverse piattaforme software di inventario di codici a barre sul mercato, quindi può essere difficile scegliere quella giusta per la tua attività.

Per aiutarti a prendere una decisione, abbiamo compilato un elenco delle sei migliori piattaforme software di codici a barre per la gestione dell'inventario.

Esamineremo anche i criteri a cui dovresti prestare attenzione quando acquisti piattaforme software di inventario di codici a barre.

Software di codici a barre per la gestione dell'inventario

Continua a leggere per sei delle migliori piattaforme software di codici a barre per la gestione dell'inventario disponibile in base a fattori come funzionalità e prezzo.

Creatore di codici a barre Wasp

Wasp Barcode Maker è un software per codici a barre dotato di un'ampia gamma di strumenti che aiutano le piccole e medie imprese con il monitoraggio di beni e attrezzature e il controllo dell'inventario.

Le caratteristiche includono una barra degli strumenti integrata per Microsoft Office, oltre una dozzina di codici a barre lineari e codici a barre 2D nella versione professionale.

Con Wasp Barcode Maker, puoi anche creare codici QR, tenere traccia dei livelli di inventario, produrre report e altro ancora. Il software è disponibile sia in versione desktop che basata su cloud. Si integra anche con Trello per la gestione dei progetti.

PROFESSIONISTI:

• Puoi progettare e stampare etichette : puoi utilizzare Wasp Barcode Maker per progettare e stampare etichette con codici a barre per i tuoi prodotti.
• Funziona su dispositivi mobili e desktop: il software è disponibile sia in versione desktop che basata su cloud in modo che tu possa utilizzarlo sul tuo computer o dispositivo mobile.
• Tieni traccia dei livelli di inventario: Wasp Barcode Maker consente anche il monitoraggio dell'inventario e delle risorse, in modo da poter riordinare i prodotti quando necessario.
• Genera report: il software può creare report sui tuoi codici a barre in modo da poter tracciare, tracciare e segnalare con precisione l'utilizzo e le prestazioni della tua risorsa.

CONTRO:

• Opzioni di personalizzazione limitate: le opzioni di personalizzazione sono limitate, rendendo difficile per gli utenti creare etichette per soddisfare esigenze specifiche.
• Reclami sulla gestione dei prezzi e dei costi: la maggior parte dei problemi relativi ai prezzi riguarda il software Wasp Inventory. Le versioni basate su cloud e on-premise sono più costose di altre in questo elenco. Ad esempio, il costo è di $ 3500/anno per Wasp Inventory basato su cloud e la versione on-premise costa circa $ 6500/anno + un addebito ricorrente annuale del 10%.
• L'interfaccia non è user-friendly : alcuni utenti dicono che l'interfaccia generale è un po' goffa e poco intuitiva.

Per chi è meglio: Wasp Barcode Maker è utilizzato per organizzazioni di piccole e medie dimensioni e grandi imprese in settori quali agricoltura, ripristino di emergenza, IT, governo, ospitalità, forze dell'ordine, magazzini generali e vendita al dettaglio.

Prezzo : Wasp Barcode Maker offre licenze a vita. Il piano standard del software è di $ 149 per utente, $ 495,00 per 10 utenti e $ 199,00 per utente per Barcode Maker Pro.

Software generatore di codici a barre Labeljoy

Labeljoy della società eDisplay è un software generatore di codici a barre basato sul Web che viene distribuito su più stampanti.

Inoltre, il software presenta un'interfaccia utente WYSIWYG completa, il che significa che gli elementi dell'etichetta verranno stampati su supporti cartacei esattamente come vengono visualizzati sullo schermo.

Con Labeljoy puoi creare codici a barre creativi con i tuoi loghi, immagini e testo. Dispone inoltre di un'ampia gamma di modelli di etichette pronti all'uso per la stampa in batch, l'etichettatura dei prodotti e le etichette di inventario e spedizione.

PROFESSIONISTI:

• Facile da usare: Labeljoy è molto facile da usare con la sua interfaccia drag-and-drop e la funzione di anteprima WYSIWYG.
• Flessibile: il software è molto flessibile in quanto può essere utilizzato per un'ampia gamma di scopi, come la creazione di etichette, codici QR, etichettatura di prodotti, badge MRP, ecc.
• Pronto all'uso: Labeljoy viene fornito con un'ampia gamma di modelli di etichette pronti all'uso, il che lo rende molto comodo per gli utenti.
• Requisiti di sistema bassi: il software ha requisiti di sistema bassi, rendendolo accessibile a un pubblico più ampio.

CONTRO:

• Funzionalità limitate: la versione gratuita di Labeljoy è piuttosto limitata in termini di funzionalità e sarà necessario eseguire l'upgrade alla versione a pagamento per accedere a tutte le funzionalità.
• La versione di prova ha filigrane : Labeljoy offre un download gratuito, ma l'output ha filigrane. Hai bisogno di una versione a pagamento per uso professionale.

Prezzo: i tre piani di licenza offerti da Labeljoy sono Basic per $ 199, Full per $ 329 e Server per $ 1599.

Per chi è meglio: Labeljoy va bene per i rivenditori di e-commerce e fisici che vendono un gran numero di prodotti.

Un altro modo in cui brilla davvero è fornire ai professionisti che lavorano nel settore delle spedizioni, del vino o dell'abbigliamento etichette personalizzate, codici a barre e codici QR per i loro prodotti.

RFgen

RFgen è un software di raccolta dati mobile che aiuta le aziende ad automatizzare i processi di monitoraggio dell'inventario e di gestione degli ordini.

Con RFgen , i lavoratori possono utilizzare dispositivi portatili per scansionare codici a barre e raccogliere dati in tempo reale, che vengono poi trasmessi a un database centrale. Ciò elimina la necessità di immissione manuale dei dati, che può essere soggetta a errori.

RFgen offre un'ampia gamma di funzionalità, come il monitoraggio in tempo reale dell'inventario e del numero di serie, la gestione degli ordini, il monitoraggio delle risorse, la scadenza della durata di conservazione e altro ancora.

Il software può anche generare report sui tuoi codici a barre in modo da poter tracciare, tracciare e segnalare con precisione l'utilizzo e le prestazioni della tua risorsa.

PROFESSIONISTI:

• Elimina gli errori: il più grande vantaggio dell'utilizzo di RFgen è una maggiore precisione, in quanto elimina la necessità di processi manuali obsoleti, soggetti a errori umani.
• Migliora la precisione: RFgen migliora anche la precisione dei dati di inventario poiché vengono raccolti in tempo reale.
• Capacità di screen-scraping: RFgen ha la capacità di "screen-scrape" dei dati da altri sistemi legacy, il che può essere molto utile per le aziende che utilizzano sistemi obsoleti.
• Integrazione ERP: RFgen si integra con un'ampia gamma di sistemi ERP, come SAP, Oracle SCM Cloud e Oracle E-Business Suite, rendendolo molto conveniente per le aziende.

CONTRO:

• Costoso: con prezzi che partono da $ 4.500, il prezzo del software è probabilmente fuori portata per molte piccole imprese.
• Complesso: il software e l'interfaccia possono essere piuttosto complessi da utilizzare, in particolare per le aziende che non hanno familiarità con la raccolta dati mobile.

Prezzo: $ 4.500 (!) Pagamento una tantum

Per chi è meglio: RFgen è più adatto per aziende di medie e grandi dimensioni che cercano una soluzione completa per il monitoraggio dell'inventario e la gestione degli ordini.

Inoltre, il software è progettato per funzionare con un'ampia gamma di dispositivi mobili, computer e scanner di codici a barre, rendendolo una buona scelta per le aziende che devono tenere traccia degli articoli di inventario in più posizioni.

HandiFox Desktop

HandiFox Desktop è uno dei migliori generatori di codici a barre in circolazione e controlla anche l'inventario e gestisce gli ordini di vendita. Il software è progettato per funzionare con un'ampia gamma di scanner e stampanti di codici a barre, il che lo rende molto conveniente per le aziende.

HandiFox Desktop è in grado di gestire tutti i processi del flusso di dati, dai processi di adempimento in magazzino alle applicazioni di contabilità in ufficio.

Per le aziende, il software eccelle davvero consentendo il monitoraggio in tempo reale e la gestione dei livelli delle scorte sul tuo palmare, consentendo a tutti i dati finanziari di fluire senza interruzioni attraverso i tuoi magazzini a QuickBooks.

PROFESSIONISTI:

• Elimina gli errori: un grande vantaggio dell'utilizzo di HandiFox Desktop è che elimina la necessità di inserimento manuale dei dati, che può essere soggetto a errori.
• Facilità d'uso: il software è molto facile da usare, anche per le aziende che hanno appena iniziato a utilizzare uno scanner di codici a barre o una stampante.
• Integrazione: HandiFox Desktop si integra con QuickBooks, rendendolo molto conveniente per le aziende.
• Personalizzazione: il software offre un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione in modo che le aziende possano adattare il software alle proprie esigenze specifiche.
• Convenienza: quando si tratta di HandiFox Online, questo software ha un prezzo molto inferiore rispetto alla concorrenza.

CONTRO:

• Funzioni mancanti: alcuni revisori hanno affermato che al software mancano funzioni che possono essere molto utili, come l'importazione e l'esportazione di fogli di calcolo Excel per gli ordini di acquisto.
• Costoso: quando si tratta di HandiFox desktop, il software è relativamente costoso.
• Il livello base è poco brillante: il piano Start manca di molte funzioni di magazzino essenziali, come il prelievo e l'imballaggio, i trasferimenti di inventario e il monitoraggio multi-posizione. Probabilmente dovrai passare al piano Optima per questo motivo.

Per chi è meglio: le capacità di controllo dell'inventario e di monitoraggio delle vendite di HandiFox sono le migliori per le aziende manifatturiere. Inoltre, la convenienza del software e la funzionalità di monitoraggio del numero di lotto lo rendono particolarmente adatto per le piccole aziende che vendono articoli a breve scadenza.

Prezzo: il piano Start dell'app online HandiFox integrato con QuickBooks Online è di $ 39 (fatturato annualmente). Il piano Optima valutato come la scelta migliore da HandiFox, è di $ 79, mentre il piano Pro è di $ 109. Tutte le versioni vengono fornite con prove gratuite. HandiFox Desktop per il tuo palmare parte da $ 1195 e arriva fino a $ 1695 con funzionalità di vendita più avanzate e funzionalità di ritiro e confezionamento.

Inventario InFlow

InFlow Inventory è un software completo per la gestione dell'inventario dei codici a barre che copre tutti gli aspetti delle operazioni di magazzino e del punto vendita.

Puoi spostare le tue scorte più velocemente e risparmiare tempo con il loro sistema di codici a barre che ti consente di utilizzare il tuo smartphone o inFlow Smart Scanner. Puoi fare qualsiasi cosa, da un rapido controllo dei livelli delle scorte all'aggiunta di nuovi prodotti al tuo inventario utilizzando il software.

Questo software ha anche potenti funzionalità per la gestione di ordini di vendita, clienti e fornitori. Il software ti consente anche di prendere ordini online dai tuoi clienti B2B.

PROFESSIONISTI:

• Facilità d'uso: il più grande vantaggio dell'utilizzo di inFlow Inventory è che è molto facile da usare.
• Convenienza: non sono necessarie apparecchiature e software costosi per iniziare a utilizzare inFlow Inventory.
• Integrazione e API: il software si integra con quasi 100 diversi tipi di software di contabilità popolari come Quickbooks, Xero e Sage50. Il software dispone anche di un'API in modo che le aziende possano personalizzare il software in base alle proprie esigenze specifiche.
• Flessibilità: inFlow Inventory è molto flessibile e può essere utilizzato per un'ampia gamma di attività, dalla vendita al dettaglio alla produzione.

CONTRO:

• Problemi: i revisori su G2 affermano che l'app a volte presenta problemi quando tentano di scansionare un oggetto da scegliere.
• Mancanza di personalizzazione: alcuni utenti affermano che non è possibile modificare un tipo di prodotto una volta creato.
• La funzione di esportazione potrebbe richiedere del lavoro: non è possibile esportare i moduli in MS Excel o Word, secondo un revisore. Invece, è necessario stampare questi moduli come PDF e successivamente convertirli se tali formati sono richiesti.

Per chi è meglio: InFlow Inventory funziona bene per aziende di tutte le dimensioni. Tuttavia, è la soluzione migliore per le aziende di dimensioni medio-piccole che necessitano di una piattaforma IMS completa ma non vogliono spendere molti soldi.

Il software è adatto anche per le aziende che richiedono un alto grado di flessibilità.

Prezzo: inFlow Inventory ha quattro piani: Entrepreneur per $ 89 al mese, Small Business per $ 219 al mese, Mid-Size per $ 439 al mese e Enterprise per $ 1319 al mese.

Il piano Small Business ti consente di provare funzionalità illimitate gratuitamente per 14 giorni.

Inventario dell'acquario

Fishbowl Inventory è un'app per codici a barre potente e migliore della categoria, progettata specificamente per la gestione e la produzione del magazzino della tua azienda. I suoi strumenti trasformano i tuoi processi di controllo dell'inventario fisico e ridimensionano la tua attività.

Inoltre, riduce i passaggi necessari nel processo di produzione e si integra con soluzioni aziendali come Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce e altro.

Oltre alle funzionalità di codifica a barre, i clienti apprezzano la pianificazione dei fabbisogni di materiale (MRP) di Fishbowl e la capacità di prendere le tendenze delle vendite e prevedere i requisiti di inventario.

PROFESSIONISTI:

• Facilità d'uso: il software è progettato per essere intuitivo e i clienti affermano di averlo trovato facile da usare.
• Eccellente programma di formazione: i revisori affermano che il loro team è stato addestrato e operativo nel giro di poche ore.
• Affidabilità: si dice che il software sia molto affidabile, con pochi o nessun problema tecnico o bug.
• Flessibile: Fishbowl è altamente configurabile e può essere adattato alle esigenze specifiche di ogni azienda.
• Funzionalità: i clienti affermano che il software ha tutte le funzionalità di cui hanno bisogno e anche alcune.

CONTRO:

• Rapporti meno che eccezionali: alcuni clienti hanno trovato i rapporti poco utili.
• Struttura dei prezzi complicata: i prezzi per Fishbowl Inventory possono essere complicati e dipendono da una serie di fattori, come il numero di utenti, se è necessario un modulo di produzione e quali componenti aggiuntivi sono necessari.
• Costoso: alcuni recensori affermano che Fishbowl Inventory ha un prezzo elevato.

Prezzo: il prezzo di partenza per il software Fishbowl è di $ 4.395,00 una tantum, ma puoi contattare Fishbowl per ulteriori dettagli sui prezzi

Per chi è meglio: Fishbowl è progettato per le piccole e medie imprese, ma anche per organizzazioni su larga scala come l'aeronautica americana e altre industrie aerospaziali e della difesa che lo utilizzano per fabbricare prodotti complessi, tenere traccia di risorse preziose e proteggere i propri dati con l'utente diritti.

Integrazione di un sistema di codici a barre con un software di gestione dell'inventario

Se sei nel mercato del software per codici a barre, potresti sentirti sopraffatto dall'enorme numero di opzioni disponibili. Ciò è particolarmente vero se questa è la prima implementazione di codici a barre che tu abbia mai fatto.

Come puoi sapere quale prodotto sarà la soluzione migliore per la tua attività?

Ci sono alcuni fattori da considerare quando si prende una decisione. Innanzitutto, pensa alle esigenze specifiche della tua attività.

Hai bisogno di un software compatibile con più sistemi operativi? Cerchi una soluzione basata su cloud o qualcosa che possa essere installato sui server della tua azienda?

Una volta che hai una buona comprensione delle tue esigenze, puoi iniziare a restringere le tue opzioni.

Successivamente, prenditi del tempo per leggere le recensioni online e confrontare le strutture dei prezzi.

Infine, ti consigliamo di contattare ogni fornitore per una demo del loro software. Questo ti darà uno sguardo di prima mano su come funziona la piattaforma di gestione dell'inventario dei codici a barre. E se è adatto alla tua attività e al livello di servizio continuo che puoi aspettarti da un fornitore.

Pensieri finali

Il software per codici a barre è essenziale per la gestione dell'inventario fisico e può essere utilizzato da aziende di tutte le dimensioni.

Trovare il giusto software per codici a barre potrebbe richiedere del tempo e delle ricerche, ma alla fine ne varrà la pena. Assicurati di considerare le esigenze specifiche della tua azienda prima di effettuare un acquisto.

Le sei piattaforme software di inventario di codici a barre presentate in questo articolo sono tutte scelte eccellenti per le aziende che desiderano migliorare la gestione del magazzino e le pratiche di tracciamento delle risorse.

Pronto per i prossimi passi? Scopri come creare i tuoi codici a barre e scegli stampanti e scanner per codici a barre per far funzionare il tuo sistema.

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