I migliori sistemi di codici a barre per le piccole imprese: Guida 2022

Se vendi prodotti e un giorno speri di avere un'impronta operativa più grande del tuo garage, implementare un sistema di codici a barre è un gioco da ragazzi.

Un sistema di codici a barre per le piccole imprese riduce i costi di manodopera e semplifica la gestione dell'inventario riducendo la quantità di tempo che i magazzinieri dedicano alla ricezione delle spedizioni, al prelievo degli articoli per l'evasione e al conteggio degli articoli in magazzino.

L'automazione della gestione dell'inventario migliora anche l'efficienza in altre aree. Errori umani potenzialmente costosi vengono evitati quando la tecnologia esegue attività ripetitive e i dati raccolti dai sistemi di codici a barre forniscono ai responsabili delle decisioni informazioni accurate e tempestive.

Inoltre, un sistema di codici a barre può ripagarsi da solo in pochi mesi e offrire vantaggi per decenni, ma la strada per una maggiore efficienza e minori spese generali può essere difficile.

Prima di scegliere un sistema di codici a barre per la tua azienda, è meglio pensare alle funzionalità che potresti desiderare in futuro, nonché alle tue esigenze attuali.

Dovresti anche confrontare le caratteristiche e i vantaggi offerti da diversi fornitori prima di prendere la tua decisione finale.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei top player in questo settore di mercato.

Inventario dell'acquario

Fishbowl Inventory è diventata la soluzione leader per la gestione del magazzino perché è così facile da usare. Ad esempio, le aziende che hanno esaminato questo software affermano che i loro interi dipartimenti sono stati completamente formati in poche ore.

Fishbowl Inventory ha un costo iniziale una tantum di $ 4.395, ma quel prezzo include l'integrazione di QuickBooks, Adobe, Amazon, Shopify e Salesforce.

Non esiste una versione gratuita di Fishbowl Inventory, ma l'azienda offre una prova gratuita.

Professionisti:

• Integrazione con QuickBooks
• Trasferimento dati in tempo reale
• Nessun abbonamento mensile
• Formazione dal vivo di persona
• Prova gratuita

Contro:

• Caro
• Nessuna versione gratuita
• Non funziona con Chrome

Desktop HandiFox

HandiFox Desktop è una popolare soluzione SaaS basata su cloud, ma dovrai cercare altrove se la tua azienda utilizza desktop Linux o Apple, poiché questo software funziona solo su Windows. Se questo non è un problema, HandiFox Desktop potrebbe essere un'ottima scelta.

Questo software è strettamente integrato con QuickBooks e consente agli utenti di monitorare e gestire l'inventario utilizzando dispositivi wireless come telefoni e tablet. Gli abbonamenti HandiFox Desktop si basano sul numero di dispositivi mobili collegati al servizio, ma partono da soli $ 39 al mese.

Professionisti:

• Economico
• Basato su cloud
• Dati in tempo reale
• Supporto telefonico e chat dal vivo
• Formazione dal vivo e online

Contro:

• Non funziona su desktop Linux o Mac
• La modifica delle informazioni può essere complicata
• Nessuna versione gratuita

Inventario Finale

Finale si è ritagliato un posto in un mercato affollato perché invia informazioni sui livelli delle scorte a mercati online come eBay e Amazon in tempo reale.

Finale è utilizzato dai grandi rivenditori perché può gestire 2 milioni di prodotti e mezzo milione di ordini mensili, ma le aziende più piccole potrebbero essere in grado di trovare funzionalità simili altrove con meno soldi.

Gli abbonamenti a Finale partono da $ 75 al mese o $ 750 all'anno e l'azienda offre sia una versione di prova gratuita che una versione gratuita.

Professionisti:

• Funziona con codici a barre ed etichette 1D e 2D
• Disponibile versione gratuita
• Monitoraggio delle scorte in tempo reale
• Assistenza telefonica 24 ore su 24
• Formazione dal vivo e online

Contro:

• Non compatibile con dispositivi mobili
• Nessuna formazione di persona
• Manca di alcune importanti funzionalità di segnalazione

Attiva il software di inventario

Il software Activate Inventory è commercializzato come una soluzione per le piccole e medie imprese in crescita, il che fa sembrare il suo prezzo di $ 7.995 un po 'più costoso di altri in questo elenco.

Questo software utilizza la tecnologia più recente per consentire agli utenti di vedere e gestire i livelli di inventario in tempo reale e può gestire l'acquisto e l'evasione per più canali di vendita.

Professionisti:

• La migliore tecnologia della categoria
• Può gestire più canali di vendita
• Supporto telefonico e online
• Prova gratuita disponibile
• Progettato specificamente per funzionare con QuickBooks

Contro:

• Caro
• Gli ordini di acquisto non possono essere modificati
• Richiede molto allenamento

Barista

Molti produttori e aziende sanitarie utilizzano BarTender perché può creare e gestire tag RFID e tessere di plastica, nonché etichette e codici a barre.

BarTender si integra perfettamente con i sistemi aziendali più diffusi come Oracle, NetSuite ed Epicor e la sua libreria di modelli semplifica la progettazione di codici a barre ed etichette.

Il sito Web di BarTender non elenca alcun prezzo, ma i clienti che hanno esaminato il software affermano di aver effettuato un pagamento una tantum di $ 495.

Professionisti:

• Crea tag RFID e carte di plastica
• Le modifiche vengono inviate immediatamente all'intero sistema
• Facile da usare
• Si integra con la maggior parte dei sistemi aziendali
• Formazione di persona

Contro:

• Non funziona con iOS
• Nessun supporto per dispositivi mobili
• Manca di funzionalità avanzate di gestione dell'inventario

Flusso di etichette

Come BarTender, Label Flow è una soluzione software utilizzata per creare e stampare etichette, codici a barre e tag RFID. Ci sono più di 2.500 modelli predefiniti tra cui scegliere, oppure gli utenti possono progettare le proprie etichette.

Label Flow può essere installato in pochi minuti ed è progettato per condividere informazioni con database Access, Excel e MySQL. Il software costa $ 500 ed è disponibile una prova gratuita.

Professionisti:

• Facile da usare
• Conveniente
• Crea e stampa tag RFID
• Ampia selezione di modelli
• Stampa codici a barre 1D e 2D

Contro:

• Non una soluzione di gestione dell'inventario
• Poche opzioni di assistenza clienti
• Funziona solo su Windows

Inventario Vespa Cloud

Wasp InventoryCloud ha un elenco di clienti che include giganti del settore come Boeing, Sony e IBM, quindi il suo prezzo iniziale di $ 595 all'anno sembra abbastanza conveniente.

Il servizio basato su cloud è stato progettato per funzionare con dispositivi mobili sia Android che iOS e può gestire diversi magazzini e consolidare le spedizioni di più fornitori e fornitori.

Le aziende che desiderano una soluzione self-hosted possono spendere fino a $ 6.995 su Wasp InventoryCloud, ma quel prezzo include tutte le funzionalità disponibili.

Professionisti:

• Facile da configurare e utilizzare
• Conveniente
• Elenco clienti impressionante
• Eccellenti funzionalità di gestione dell'inventario
• Allenamento dal vivo

Contro:

• Interfaccia datata
• Alcune funzionalità hanno un costo aggiuntivo
• Annullare il servizio può essere difficile

Ordoro

Ordoro offre una versione gratuita che include funzioni di spedizione multi-corriere, stampa di etichette batch e gestione degli ordini. Questi dovrebbero essere più che sufficienti per gestire le esigenze delle aziende con un canale di vendita ed elaborare meno di 1.000 ordini al mese.

I prezzi per canali di vendita aggiuntivi e volumi di ordini maggiori sono piuttosto ragionevoli, considerando che tutti i pacchetti includono la generazione di codici a barre, la verifica del prelievo e dell'imballaggio e la gestione dell'inventario con aggiornamenti in tempo reale.

Professionisti:

• Buon rapporto qualità prezzo
• Prova gratuita
• Garanzia di rimborso di 15 giorni
• Molte funzioni utili
• scalabile

Contro:

• Nessuna formazione di persona
• Nessun supporto per dispositivi mobili
• Alcune funzioni sono difficili da usare

Flowtrac

Dovrai fare i compiti se sei interessato a Flowtrac perché non è disponibile una prova gratuita. Una nota positiva, i prezzi partono da un ragionevole $ 100 al mese per utente.

Flowtrac è principalmente uno strumento di gestione del magazzino, ma include funzioni utili come l'integrazione di QuickBooks, UPS e FedEx.

Il software funziona praticamente su qualsiasi tipo di desktop o dispositivo mobile e il supporto è disponibile per telefono, online o da un forum di assistenza per gli utenti.

Professionisti:

• Prezzo ragionevole
• Eccellente assistenza clienti
• Formazione di persona
• Facile da usare
• Personalizzabile

Contro:

• Nessuna prova gratuita
• L'aggiunta di utenti aumenta il prezzo
• L'integrazione con alcuni sistemi aziendali può essere complicata

Inventario di Zoho

Zoho Inventory è una soluzione di gestione dell'inventario basata su cloud. Il sistema è uno degli strumenti di codici a barre più completi sul mercato e semplifica la creazione di etichette e codici a barre di qualsiasi tipo. Funziona anche con dispositivi iOS e Android.

Il supporto è disponibile tramite e-mail e chat dal vivo, oppure gli utenti possono accedere a un'ampia base di conoscenze. Hanno un piano gratuito per i solipreneurs, ma il loro piano più popolare è l'opzione Premium, che costa $ 159 al mese per organizzazione.

Con ciò, ricevi 15.000 ordini al mese, 15.000 etichette di spedizione al mese e 15.000 tracking Aftership al mese, perfetto per una piccola impresa che sta mostrando i muscoli!

Professionisti:

• Conveniente
• Facile da configurare e utilizzare
• Buona gamma di funzioni
• Eccellente assistenza clienti
• Design ottimizzato per i dispositivi mobili

Contro:

• Interfaccia complicata
• Opzioni di personalizzazione limitate
• Non adatto per POS di produzione, distribuzione e vendita al dettaglio

Quale sistema di codici a barre è il migliore?

In definitiva, il miglior sistema di codici a barre per le piccole imprese dipenderà dalle loro esigenze e budget specifici.

Se puoi, prova ciascuna delle suddette piattaforme tramite una prova gratuita o partecipa a una demo con un rappresentante di vendita.

Non pagare per funzionalità che non utilizzerai e assicurati che la tua piattaforma di codici a barre possa crescere con i tuoi obiettivi di business.

Per aiutarti a configurare il tuo sistema di codici a barre, scopri come creare i tuoi codici a barre e come scegliere la stampante e lo scanner di codici a barre giusti.