Creazione di etichette di spedizione in batch, spiegata

Quando si riceve un ordine, sono necessari diversi passaggi per preparare la spedizione. L'evasione degli ordini è un processo lento e noioso: scopri come renderlo più veloce con la produzione di etichette di spedizione in batch!

Come gestisci i tuoi ordini oggi

1. Ricezione dell'ordine

Questa è la parte più importante: quella in cui l'utente attratto decide di preferire il tuo prodotto alla concorrenza e clicca sul pulsante “acquista” del tuo negozio online. Una volta che l'utente ha effettuato l'ordine, ne vieni informato e l'ordine apparirà nell'elenco degli ordini nel back-end della tua piattaforma di e-commerce.

2. Preparati per la boxe

Questo passaggio si riferisce al tempo in cui decidi di elaborare tutti i tuoi ordini ricevuti quel giorno (o il giorno prima) che devono poi essere preparati per la spedizione. Solitamente la fase di ritiro viene effettuata ogni mattina e comprende tutti gli ordini effettuati il ​​giorno prima sul negozio online.

3. Prepara il pacco

Il prodotto scelto dal cliente viene prelevato dal magazzino, inserito in una scatola di giusta dimensione aggiungendo eventuali protezioni e materiale di imballo antiurto. La fattura viene solitamente inserita all'interno della scatola.

4. Stampa etichette di spedizione

L'etichetta di spedizione è un documento utilizzato dal corriere per consegnare il pacco contenente tutte le informazioni necessarie per effettuare la consegna: nome del destinatario, indirizzo di destinazione, natura, peso, quantità dei colli da trasportare, informazioni e note di cui tenere conto consegna. Il pacco deve essere preparato riportando tutti i dati corretti del cliente e deve essere opportunamente stampato nel giusto formato per evitarne lo smarrimento.

Quanto costano tutte queste attività?

Ogni singolo pacco potrebbe richiedere 15 minuti per la preparazione se tutte le informazioni non sono gestite in modo completo e se non si utilizzano strumenti per automatizzare il processo. Moltiplica il numero di ordini al giorno (10, 100, 1000?) e capirai perché hai bisogno di X persone per Y ore per lavorare alla preparazione della tua spedizione e-commerce. Eventuali errori e imprecisioni, normali e frequenti nella gestione manuale di tali attività, possono comportare un'ulteriore dilatazione dei tempi e dei costi. Pensa ad esempio a tutti gli errori di imballaggio (di chi? Il magazzino dice che ha sbagliato chi ha stampato le etichette e viceversa): ti costerà in termini di spedizione, restituzione del prodotto, tempo dedicato alla rielaborazione dell'ordine e alla cura del cliente, reputazione.

Come puoi gestire meglio l'evasione degli ordini con la creazione di etichette di spedizione in batch?

Il passaggio che include la preparazione e l'invio della spedizione è altamente strategico per diversi motivi ben definiti:

• Velocità

Più il processo di preparazione della spedizione viene gestito velocemente, più velocemente il cliente riceverà il suo ordine. Il tempo che intercorre tra l'inoltro dell'ordine e la sua ricezione, è una variabile strategica importante nella definizione delle scelte di acquisto e di utilizzo dei potenziali clienti. Infatti, gli utenti vogliono ricevere i prodotti il ​​prima possibile. Se sei veloce nella gestione del processo di spedizione, puoi creare un vantaggio competitivo rispetto ai tuoi concorrenti.

• Servizio Clienti

Una corretta gestione in fase di preparazione della spedizione permette di non incappare in eventuali clienti insoddisfatti a causa di errori o ritardi. Se prima un lavoro viene svolto bene, puoi evitare uno spreco di tempo e denaro in seguito.

• Costi

Gestire il processo di spedizione per il tuo e-commerce ha un costo. Più il processo viene gestito in modo rapido e accurato, minori saranno i costi per la tua attività.

Come creare etichette di spedizione batch?

Ti abbiamo convinto su quanto sia strategica la preparazione della spedizione per il tuo e-commerce? Bene! Vediamo come è possibile ottimizzare tempi e costi nella preparazione degli ordini.

La password è una: automatizza.

Grazie a ShippyPro puoi gestire automaticamente alcune attività.

Un esempio? Generazione di etichette di spedizione in batch. È un processo lungo soggetto a errori. Di solito, viene gestito creando un file (come .xls, .csv o numeri) contenente tutti gli ordini da spedire. Questo file viene caricato sul sito del corriere di riferimento, che può essere diverso a seconda della destinazione dell'ordine e delle tariffe. Successivamente è possibile stampare le etichette di spedizione dal sito di ciascun corriere. Spesso non utilizzi nemmeno file csv o simili, ma copi e incolli direttamente i dati dell'ordine dalla piattaforma su cui hai ricevuto l'ordine sul sito del corriere.

Quali sono gli svantaggi di questo tipo di gestione?

• Perdita di dati

Questo flusso di gestione può generare una perdita di dati strategici per una spedizione di successo, nonché errori nel protocollo di esportazione e importazione dei dati o durante il copia-incolla manuale.

• Costi

Il tempo dedicato a tutte queste attività richiede tempo e denaro alle risorse coinvolte nel processo. Abbiamo calcolato che per generare un'etichetta di spedizione standard occorrono fino a 6 minuti, esclusi errori e anomalie.

• Incompatibilità tra formati

Le etichette di spedizione di ogni corriere sono in formati differenti, che, in fase di stampa, devono essere omogeneizzati per evitare errori e perdite.

Un software di gestione automatizzato come ShippyPro consente la produzione di etichette di spedizione in batch per accompagnare i prodotti pronti per essere spediti.

Qual è il plus che può fornire questo tipo di soluzione?

• Sincronizzazione automatica dei dati

Il software invia automaticamente i dati del tuo ordine al corriere, indicando la tariffa migliore per ogni spedizione.

• Velocità di stampa

Il software automatico, che consente la creazione di etichette di spedizione in batch, è perfettamente correlato alla vostra macchina da stampa consentendo di stampare in modo semplice e veloce tutte le etichette di spedizione, senza incorrere in noiosi e ripetitivi adattamenti legati ai diversi formati utilizzati dai corrieri.

• Senza errori

Arresta inutili e numerosi flussi di informazioni: puoi centralizzare tutto ciò che ti serve in un solo software, che gestisce le tue spedizioni.

Allora, che ne dici di creare un account Shippypro GRATUITO per dimostrarcelo: è gratis per sempre, fino a 30 ordini al mese.. prenditi tutto il tempo che ti serve per provarlo! Non ti viene richiesta una carta di credito o una commissione per provare la nostra soluzione: pagherai solo se pensi che Shippypro possa davvero aiutare la tua crescita.