Come smettere di procrastinare e ottenere di più [Infografica]

Se rimandare i compiti imminenti a un secondo momento è abituale, potresti essere un procrastinatore cronico. Per fermare finalmente la procrastinazione, è necessario stabilire l'autodisciplina. Più facile a dirsi che a farsi.

"Rimanda solo a domani ciò che sei disposto a morire dopo aver lasciato incompiuto" - Pablo Picasso

Ti ritrovi a dire:

• Lo finirò quando ________ .

• Me ne occuperò io non appena ________ .

• So che dovrei farlo ora ma ________ .

E poi il giorno spazza via e il domani va e viene?

Cosa significa procrastinazione?

La procrastinazione è l'evitare di svolgere un compito che deve essere portato a termine. È la pratica di fare cose più piacevoli al posto di quelle meno piacevoli o svolgere compiti meno urgenti invece di quelli più urgenti, rimandando così compiti imminenti a un momento successivo.

A volte, la procrastinazione avviene fino all '"ultimo minuto" prima di una scadenza. Le persone possono procrastinare problemi personali (sollevare un problema stressante con un partner), problemi di salute (vedere un medico o un dentista), problemi di assistenza domiciliare (riparare una perdita in un tetto) o obblighi accademici/lavorativi (completare un rapporto). La procrastinazione può portare a sentimenti di colpa, inadeguatezza, depressione e insicurezza.

La procrastinazione è il divario tra intenzione e azione

Ci sono molti modi per evitare il successo nella vita, ma il più sicuro potrebbe essere la procrastinazione.

• I procrastinatori si sabotano.
• Mettono ostacoli sul loro cammino.
• In realtà scelgono percorsi che danneggiano le loro prestazioni.

Perché le persone procrastinano?

1 – Il 20% delle persone si identifica come procrastinatore cronico. Cioè fino a 1 adulto su 5 (non solo studenti!) Può essere procrastinatore cronico.

Per un procrastinatore abituale, la procrastinazione è uno stile di vita, anche se imperfetto. E attraversa tutti i domini della loro vita. (La psicologia oggi)

Esempi di procrastinatore cronico:

• Non pagare le bollette in tempo.
• Perdi le opportunità di acquistare i biglietti per i concerti.
• Non incassare buoni regalo o assegni.
• Presentare la dichiarazione dei redditi in ritardo.
• Lascia i loro acquisti di Natale fino alla vigilia di Natale.

2 – La procrastinazione non è un problema di gestione del tempo o di pianificazione .

I procrastinatori non sono diversi nella loro capacità di stimare il tempo, sebbene siano più ottimisti di altri . "Dire a qualcuno che procrastina di comprare un'agenda settimanale è come dire a qualcuno con una depressione cronica di tirarsi su di morale". – Joseph Ferrari, Ph.D., professore associato di psicologia alla De Paul University di Chicago

3 – I procrastinatori mentono a se stessi.

Quando procrastiniamo, cerchiamo scuse per prestazioni e comportamento scadenti. Diventiamo esperti nel trovare scuse per rimandare le cose che dobbiamo fare.

Ecco alcune frasi che indicano che stai cercando scuse e stai procrastinando (un modo più carino per dire che stai mentendo a te stesso), che ostacoleranno il tuo successo:

“Lavoro meglio sotto pressione”.

Quando procrastinerai, provi a indurti con l'inganno a pensare di dare il meglio di te quando sei sotto pressione da una scadenza. Tuttavia, questo non è mai il caso. Quando rimandi le cose a più tardi, hai meno tempo per rivedere e finalizzare, quindi hai più errori nel prodotto finito. (Volta di Ziglar)

"Sono troppo occupato in questo momento."

I procrastinatori cercano di giustificare il rimandare le cose a più tardi dicendo che non hanno il tempo per fare ciò che devono fare. Tuttavia, questa scusa di solito significa che sarai ancora molto impegnato in seguito. Il tempo è sempre lo stesso, indipendentemente da quanto sei "impegnato".

“Non sono un procrastinatore; Sono un perfezionista".

A entrambi i tipi di persone piace prendersi il proprio tempo, ma la differenza qui è che c'è una motivazione per ritardare. I perfezionisti vogliono che il loro lavoro sia il migliore possibile, mentre i procrastinatori evitano semplicemente di portare a termine le cose a tutti i costi.

È facile procrastinare quando riesci a convincerti che tutto è importante, ma presto arriva il panico.

Effetti della procrastinazione

Le persone sperimentano gli effetti devastanti della perdita di tempo e del mancato rispetto delle scadenze sia a livello aziendale che personale. La procrastinazione può comportare:

• Fatica
• Senso di colpa e crisi
• Grave perdita di produttività personale
• Disapprovazione aziendale e sociale per il mancato rispetto di responsabilità o impegni.

Questi sentimenti possono combinarsi e possono creare ulteriore procrastinazione.

Il lato positivo?

Superare la procrastinazione... con lo sforzo è possibile!

Come smettere di procrastinare

Non sarebbe una boccata d'aria fresca arrivare al top e smettere di sentirci in colpa, stressati e talvolta anche senza speranza per la nostra capacità di attenerci alle priorità?

Ecco cinque hack che ti aiuteranno a battere la procrastinazione:

1 – Pianifica la tua giornata in blocchi di 15 minuti.

Il multitasking è uno dei modi più semplici per procrastinare perché ti consente di ritardare le attività meno piacevoli. Il modo migliore per prevenirlo e aumentare la produttività è utilizzare il time-blocking .

Primo: inizia pianificando la tua giornata e tutto ciò che vorresti fare.

Successivo: Dividi queste attività in blocchi di 15 minuti, perché ti consentirà di impostare scadenze realistiche e non perdere tempo.

La divisione del tempo in blocchi è nota come Tecnica del Pomodoro.

App consigliate per semplificare il time-blocking: TimeDoctor e RescueTime

2 – Stabilisci obiettivi SMART.

Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio. Quando hai compiti concreti con scadenze, le tue possibilità di ritardare sono molto più basse di quanto sarebbero se il compito non fosse ben definito. Gli obiettivi SMART sono il nemico della procrastinazione.

App consigliate per monitorare i tuoi progressi: Nozbe o Strides

3 – Usa il metodo George Washington.

Il metodo George Washington prevede di scegliere un punto arbitrario della giornata e di impostarlo come "mezzogiorno" . Quindi vai avanti per segmenti, concentrandoti solo sull'ora in cui ti trovi attualmente. È semplicemente un altro modo di organizzare il tuo tempo.

Fatto interessante: questa è la stessa strategia che il personale delle pulizie della Casa Bianca usa ancora oggi.

4 – Rimuovi le distrazioni dal tuo spazio di lavoro.

Gli spazi di lavoro occupati sono purtroppo molto fastidiosi e favoriscono la procrastinazione. Se sei seriamente intenzionato a rimanere concentrato, devi creare uno spazio di lavoro privo di distrazioni. Alcune idee includono:

• Posiziona lo schermo del tuo computer lontano dalla finestra. Questa tattica ti impedisce di distrarti con quello che sta succedendo fuori dal tuo ufficio.
• Rimuovi i soprammobili dalla tua scrivania. Mentre palline antistress, bobblehead e gadget interattivi possono sembrare interessanti, in realtà riducono la tua concentrazione.
• Disinstalla le app che distraggono dal tuo computer ed elimina i segnalibri sui siti Web che non riguardano l'attività. È incredibile quanto tempo puoi perdere sul tuo computer facendo clic senza pensarci su questi siti Web.

Leggi: 5 consigli pratici basati sulla scienza per renderti più produttivo

5 – Trova partner responsabili.

Una delle cose migliori che puoi fare è trovare un po' di responsabilità.

• Se lavori da casa, potrebbe sembrare come chiedere a tuo marito/moglie di fare il check-in ogni giorno per vedere cosa hai fatto.
• Se hai un caro amico o un collega che opera nello stesso settore, puoi fare una telefonata di progresso quotidiana con loro.

Dai un'occhiata a questa infografica per 15 tecniche per combattere la tua tendenza a procrastinare:

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La procrastinazione non è qualcosa che puoi permetterti di prendere alla leggera.

Quali sono i tuoi consigli per battere la procrastinazione?

Ci piacerebbe sentirti.

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