11 migliori app di calendario per rimanere organizzati e produttivi nel 2022

Che tu sia uno studente o un professionista che lavora, ci sarebbero molti casi in cui ti sei dimenticato di un compito importante o di una riunione di squadra. Spesso accade quando abbiamo un programma fitto di appuntamenti, il che rende difficile stabilire le priorità e tenere il passo con tutte le attività.

Per essere coerenti in termini di prestazioni, fortunatamente puoi avvalerti dell'aiuto degli strumenti del calendario digitale. Questi calendari sono più efficaci di un pianificatore giornaliero cartaceo poiché riceviamo promemoria tempestivi e visualizziamo meglio il nostro programma per organizzare tutto con attenzione.

Calendar Planner ti aiuta a sbarazzarti dello stress non necessario e migliora il tuo benessere mentale e fisico. Questo articolo fornisce un elenco di app di calendario tra cui scegliere in modo da poter avere più controllo sulla tua vita.

Cosa sono le app di calendario?

L'app calendario consente agli utenti di pianificare, visualizzare e gestire in modo efficace eventi e attività imminenti. Puoi anche impostare promemoria di eventi importanti, invitare altri a riunioni e accettare inviti.

Chiunque può utilizzare un pianificatore di calendario online per gestire attività sia personali che professionali. Puoi accedervi da smartphone, tablet, desktop o Mac. L'obiettivo di questa app di pianificazione giornaliera è aiutare gli utenti a essere più produttivi.

Come scegliere la migliore app di calendario?

La scelta della giusta app di pianificazione del calendario può aiutarti a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata. Alcuni dei fattori chiave che possono distinguere un'app per la creazione di calendari dalle altre opzioni sono:

• Facilità d'uso: lo scopo di un'applicazione calendario è aiutarti a utilizzare il tuo tempo nel miglior modo possibile. Se un'app è difficile da navigare, è necessario creare eventi ricorrenti da zero ogni volta.

• Compatibilità: l'app selezionata dovrebbe funzionare sul tuo dispositivo. Un'app che funziona su più dispositivi è migliore in quanto puoi visualizzare la tua pianificazione in movimento. Tutte le modifiche dovrebbero essere sincronizzate automaticamente tra i dispositivi per evitare confusione.

• Condivisione: di solito, il tuo programma giornaliero dipende anche da altre persone. Dovresti condividere facilmente il tuo calendario con gli altri e inviare inviti a eventi e riunioni.

• Personalizzazione: la migliore app per l'agenda giornaliera può avere visualizzazioni personalizzabili, integrazioni e altre opzioni che si adattano alle esigenze degli utenti. Questa opzione consente agli utenti di visualizzare la propria pianificazione in modo ordinato e visivamente accattivante.

• Sincronizzazione con altre app di agenda giornaliera: se stai già utilizzando un calendario predefinito, un'opzione di sincronizzazione con l'app ti consente di visualizzare le attività create in tutti i calendari contemporaneamente. È utile per evitare conflitti durante la pianificazione di nuovi eventi.

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Vantaggi di un'app Calendario intelligente

Se stai utilizzando un'applicazione di calendario già installata sul tuo telefono o dispositivo, è tempo di ripensarci. Un'app calendario intelligente ha molti vantaggi rispetto all'app calendario generica preinstallata sul telefono. Ecco alcuni dei vantaggi delle app di calendario intelligenti.

1. Pianifica riunioni e appuntamenti: un'app calendario intelligente ti consente di pianificare riunioni, aggiungere persone e inviare promemoria non solo a te ma anche ad altri partecipanti.
2. Accesso facile da più dispositivi: le app Calendario sincronizzano tutti i dati su più dispositivi, consentendoti di accedere alla tua pianificazione da vari dispositivi.
3. Impostazione dei promemoria: un'app di calendario elettronico con una funzione di promemoria può inviare notifiche direttamente alla tua e-mail e persino al tuo smartwatch.
4. Crea eventi ricorrenti: puoi creare promemoria di eventi ricorrenti per eventi come riunioni mensili tramite il software del calendario.
5. Aiuta a dare priorità al lavoro: l'app calendario online ti consente di impostare livelli di priorità per diversi lavori.

Calendari classici e smart

I calendari sono parte integrante della gestione del flusso di lavoro, in quanto aiutano i manager a delegare il lavoro, eseguire follow-up, rispettare le scadenze e altro ancora. Esistono due tipi di calendari per il monitoraggio della produttività

Calendario classico: il calendario classico viene creato manualmente dal team interno per tenere traccia di più progetti e delle relative scadenze. L'applicazione Calendario classico mostra tutti i lavori/progetti che hai selezionato individualmente. Aiuta a gestire alcune attività tue o dei tuoi subordinati.

Calendario intelligente: un'app calendario intelligente mostra tutte le attività all'interno dello stesso progetto. Funziona come un aggregatore di calendari, che combina diversi calendari su un'unica interfaccia e garantisce la comodità dell'utente.

Che cos'è l'integrazione del calendario? Come aiuta?

L'integrazione del calendario sta sincronizzando due o più applicazioni con l'app del calendario per condividerne i dati. Aiuta ad aggiornare tutti i tuoi calendari, permettendoti di snellire e uniformare il tuo programma di lavoro.

Ad esempio : puoi integrare il tuo calendario Google per desktop con Office 365 o Zoom per condividere i dettagli della riunione con tutti i tuoi colleghi tramite il calendario stesso di Google.
L'integrazione del calendario ti aiuta a:

• Aggiorna le attività su tutti i tuoi calendari e pianificatori con un'unica voce
• Impedisce lo scontro di più attività/riunioni contemporaneamente
• Sincronizza i tuoi programmi su vari dispositivi e piattaforme

11 migliori app di calendario 2022 per iPhone, Android e Windows

• Google Calendario
• Calendario di oggi
• Calendamente
• Calendario Mela
• Calendario di Microsoft Outlook
• Qualsiasi.do
• Fantastico
• Timepage
• un calendario
• CalenGoo
• Il mio calendario della vita di studio

L'utilizzo di un'app calendario visivo può aiutarti a pianificare la settimana lavorativa, i viaggi e altre attività. Non devi preoccuparti di dimenticare qualsiasi attività e puoi rimanere in pista scrivendo tutto. Di seguito sono elencate alcune delle app dell'agenda giornaliera per smartphone.

• Google Calendario

Google Calendar è una delle migliori app di calendario per Android e il Web che consente agli utenti di creare e tenere traccia di eventi come compleanni, elenchi di cose da fare, riunioni e altro ancora. Puoi facilmente passare da una visualizzazione all'altra del giorno, della settimana e del mese.

Tutti gli eventi costituiti da immagini e mappe vengono archiviati online e sincronizzati con il fuso orario del tuo laptop, tablet e telefono. Puoi invitare i contatti di Google a eventi o persino condividere l'intero calendario con altri.

Motivi per acquistare l'app Google Calendar

• Integrazione con Gmail che consente l'aggiunta automatica di eventi
• Migrazione semplice del calendario aziendale da Outlook, file .ics/.csv e altro ancora
• Può cambiare i tempi di promemoria
• Suggerimenti intelligenti per la creazione rapida di eventi

Motivi per evitare la piattaforma Google Calendar: la visualizzazione del calendario del foglio di lavoro può creare confusione.

Piattaforme: Web, Android, iOS

Prezzi: l'app Google Calendar è gratuita con un account Google. La versione web fa parte delle app di Google Workspace. Offre una prova gratuita di 14 giorni. Il prezzo parte da INR 125/utente/mese.

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• Calendario di oggi

Today Calendar offre agli utenti una visualizzazione all-in-one per pianificare facilmente la propria agenda mensile. Ha un'interfaccia pulita e intuitiva. Puoi aggiungere facilmente posizione e ospiti agli eventi. Puoi anche impostare più promemoria con un pianificatore giornaliero per eventi importanti per evitare di dimenticarli.

Oggi rientra tra le migliori app di calendario per Android in quanto mostra anche gli inviti in base al fatto che siano stati accettati, rifiutati o non ancora contrassegnati.

Motivi per acquistare l'app del calendario di oggi

• Viste divise
• Codificazione del colore
• Si sincronizza con Google Calendar

Motivi da evitare: solo per Android.

Piattaforme: Android

Prezzo: il prezzo parte da INR 299 per accedere alle sue funzionalità.

• Calendamente

L'app di pianificazione Calendly è uno dei migliori calendari basati su cloud che consente agli invitati di scegliere date e orari senza entrare in conflitto con la loro disponibilità. Puoi creare sondaggi sulle riunioni prima della pianificazione e collegamenti personalizzati dopo la prenotazione.

L'app Calendly invia e-mail a tutti sulla prenotazione e sull'annullamento delle riunioni per evitare confusione.

Motivi per ottenere un account Calendly

• Si collega ai calendari di Google, Outlook, Office 365 e iCloud
• Consente di aggiungere il marchio alla pagina di prenotazione

Motivi per evitare: l'app Web offre più funzionalità rispetto all'app mobile.

Piattaforme: Android, iOS, Web

Prezzi: Ha un piano di base gratuito. Il prezzo di Calendly parte da INR 605,48 per posto al mese.

• Calendario Mela

Apple Calendar è l'app di calendario digitale predefinita per gli utenti dei dispositivi Apple che consente loro di rimanere aggiornati su eventi personali, di lavoro o familiari. Puoi impostare eventi con un semplice trascinamento della selezione e aggiungere posizione, collegamenti, note e allegati.

iCalendar Apple aiuta anche a inviare inviti al calendario ad altri. L'app mostra una mappa e il tempo di una determinata località e invia promemoria degli eventi.

Motivi per acquistare l'app Calendario Apple

• Sincronizza e gestisci tutti gli eventi in diversi account come Google
• Controlla lo stato degli inviti all'evento e la disponibilità dei partecipanti
• Integrazione con Siri per aggiungere eventi tramite comandi vocali
• Iscriviti per rimanere aggiornato su festività, squadre sportive e altro ancora

Motivi per evitare: integrazione limitata con altre app.

Piattaforme: iOS, iPadOS, macOS, Web.

Prezzo: è gratuito con i dispositivi Apple. Accedi con un unico ID iCloud su tutti i dispositivi per rimanere sincronizzato e iscriverti al calendario su Mac.

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• Calendario di Microsoft Outlook

Il calendario integrato di Outlook consente agli utenti Microsoft di tenere traccia di eventi, riunioni e appuntamenti. Il calendario di Outlook è comunemente utilizzato nelle grandi aziende e istituzioni.

Puoi visualizzare più calendari affiancati o sovrapporli uno sopra l'altro per trovare tempo libero o conflitti. Puoi anche inviare calendari o inviti ad altri tramite e-mail. È senza dubbio una delle migliori app di calendario per Windows.

Motivi per acquistare il calendario di Outlook

• Visualizza gli orari dei gruppi
• Collegamento ai calendari sui siti di Microsoft SharePoint
• La funzione Accesso delegato per gestire il calendario di un altro utente

Motivi per evitare: l'interfaccia potrebbe essere migliore.

Piattaforme: Android, iOS, macOS, Windows, Web

Prezzi: Ha un'app mobile gratuita. Questo software di calendario per Windows fa anche parte di Microsoft 365, a partire da INR 125,00/utente/mese.

• Qualsiasi.do

L'app di pianificazione del calendario Any.do consente agli utenti di creare e monitorare facilmente eventi, riunioni e attività giornaliere, settimanali e mensili. Inserisci il nome dell'evento e aggiunge automaticamente contatti e geolocalizzazione.

Questa app di pianificazione giornaliera invia anche anteprime dell'agenda giornaliera e promemoria specifici per ora/posizione per impedire agli utenti di dimenticare qualsiasi cosa. Grazie alla sua versatilità e flessibilità, è ampiamente considerato il miglior software di calendario basato su cloud.

Motivi per acquistare Any.do

• Sincronizzazione in tempo reale con il calendario di Google, il calendario predefinito del telefono, il calendario di Outlook e altro ancora
• Codifica a colori per eventi e calendari
• Promemoria ricorrenti per attività giornaliere, settimanali, mensili e annuali
• Allega note, file, voci e altro

Motivi per evitare: funzionalità come promemoria WhatsApp, temi personalizzati e altro non sono nella versione gratuita.

Piattaforme: Android, iOS, iPadOS, Mac, Web, Windows

Prezzi: i prezzi per questo pianificatore di calendario online partono da INR 339,97/mese con fatturazione semestrale. Per Android, gli acquisti in-app partono da INR 51,00 per articolo. L'abbonamento mensile premium su iOS parte da INR 226,41.

• Fantastico

L'app fantastica consente agli utenti di dispositivi Apple di pianificare eventi e inviare proposte in più fusi orari. Puoi utilizzare i modelli per eventi e attività frequenti per risparmiare tempo. È possibile visualizzare gli eventi per giorno, settimana, mese o anno.

Puoi anche rimanere aggiornato su vacanze, programmi TV, eventi sportivi e altro ancora. Questa app calendario digitale integra previsioni meteo fino a 10 giorni in tutte le visualizzazioni del calendario e visualizza i dettagli meteo per il luogo dell'evento.

Motivi per acquistare un calendario fantastico

• Può aggiungere account di calendario in iCloud, Microsoft Exchange, Google e altri all'app
• Aggiungi o partecipa a chiamate in conferenza in Webex, Google Meet, Zoom, Jitsy Meet, Chime, ecc.
• Supporta più lingue, tra cui tedesco, italiano, francese, giapponese e spagnolo

Motivi per evitare: mancano funzionalità di collaborazione e personalizzazione nella versione gratuita.

Piattaforme: iOS, iPad OS, macOS 10.13.2 o versioni successive

Prezzi: offre un piano gratuito e un'app mobile gratuita con acquisti in-app. La versione a pagamento fa parte dell'abbonamento premium Flexibits. C'è una prova gratuita di 14 giorni. Il prezzo parte da INR 252,27 al mese con fatturazione annuale.

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• Timepage

Timepage è un'app per la creazione di programmi intelligenti che consente agli utenti di creare eventi rapidamente e cercarli utilizzando iPhone Spotlight. Questo pianificatore di calendario digitale sincronizza rapidamente gli eventi in background per garantire che gli utenti rimangano aggiornati.

Con la mappa di calore del mese, puoi facilmente visualizzare quando sei libero o occupato. Offre anche stime del tempo di viaggio, previsioni di temperatura e precipitazioni, promemoria e altro per la giornata.

Motivi per acquistare l'app Timepage

• Funziona con i calendari in uscita su Google, Outlook, iCloud, Exchange e altri account
• Personalizzabile con le scelte del tema e la selezione dei moduli
• Widget per eventi e meteo

Motivi per evitare: disponibile solo su iPhone e iPad.

Piattaforme: iOS, iPadOS

Prezzi: l'app mobile offre una prova gratuita di 1 settimana e include acquisti in-app a partire da INR 150,75 al mese.

• un calendario

aCalendar è un'app facile da navigare che consente agli utenti di creare e modificare eventi rapidamente. Gli utenti possono passare facilmente dalla visualizzazione dell'agenda, del giorno, della settimana, del mese e dell'anno.

Sincronizza le immagini dei contatti e dei social media per compleanni, anniversari e altri eventi importanti. Puoi esportare la tua pianificazione da questa app di pianificazione giornaliera come file ICS o CSV.

Motivi per acquistare

• Disegni personalizzabili
• Gestione del calendario di Google

Motivi per evitare: funziona solo su Android.

Piattaforme: Android

Prezzi: Ha una versione gratuita. Gli acquisti in-app partono da INR 74,89.

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• CalenGoo

L'app CalenGoo per la creazione di programmi consente agli utenti di creare eventi utilizzando modelli e allegare file, immagini, note Evernote e altro ancora. Ha le funzioni di trascinamento della selezione, copia, ricerca e stampa su PDF per gestire facilmente gli eventi.

È possibile visualizzare il calendario in base all'agenda, al giorno, alla settimana, al mese e all'anno. L'app calendario visivo ti consente inoltre di collegare i contatti agli eventi e condividere il calendario con altri tramite Google Calendar.

Motivi per acquistare l'app CalenGoo

• Sincronizza calendario e attività con Google Calendar, CalDAV, Exchange e iCloud
• Molteplici funzioni di promemoria come popup, notifiche, promemoria vocali, ecc.
• Fornisce previsioni del tempo

Motivi per evitare: problemi occasionali segnalati dagli utenti.

Piattaforme: iOS, Android, Mac, Windows, Linux

Prezzi: Offre una prova gratuita di 3 giorni. L'app calendario per Windows costa INR 2.724. Il prezzo parte da INR 99 per Android. È disponibile a INR 528,91 per iOS.

• Il mio calendario della vita di studio

L'app My Study Life è un calendario elettronico con promemoria che consente agli studenti di programmare la propria giornata ed evitare di perdere lezioni e attività extracurriculari. Supporta sia gli orari tradizionali che quelli a rotazione per giorni e settimane.

Puoi visualizzare i tuoi progressi mentre lavori ai tuoi compiti e ad altre attività. Tenendo traccia di tutte le attività imminenti, puoi pianificare le tue attività in modo efficiente.

Motivi per acquistare il calendario online dell'app My Study Life

• Programmazione sincronizzata su tutti i dispositivi dell'utente, accessibile offline
• Sezione per la programmazione degli esami
• Promemoria di eventi imminenti e attività in sospeso

Motivi per evitare: nessuna opzione per allegare collegamenti, file e altro con attività pianificate.

Piattaforme: Android, iOS, Web, Windows

Prezzi: questo pianificatore di calendario online è disponibile gratuitamente.

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Conclusione

Con un'app di calendario, puoi evitare di perdere le scadenze e avere conflitti nelle pianificazioni. Puoi scegliere una qualsiasi delle app menzionate qui in base alle tue esigenze per aiutarti a pianificare la tua giornata e raggiungere i tuoi obiettivi.

Domande frequenti

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