9 migliori strumenti di gestione degli eventi (pianificazione semplificata)

Pubblicato: 2022-08-09

Se stai cercando il miglior software di gestione degli eventi , abbiamo elencato le migliori opzioni che puoi utilizzare per semplificare il processo.

Se vuoi trovare un lavoro e competere con tutti gli altri grandi organizzatori di eventi là fuori, dovresti usare alcuni dei migliori strumenti di gestione degli eventi.

Per fortuna, siamo qui per aiutarti a iniziare con un elenco dei migliori strumenti sul campo, quindi assicurati di continuare a leggere per intensificare il tuo gioco di pianificazione di eventi.

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1 01. Trello

2 02. Regpack

3 03. Google Drive

4 04. Fonteva

5 05. Bizzabò

6 06. Evernote

7 07. Eventbrite

8 08. Scrivere

9 09. WordPress

9.1 Parola finale

01. Trello

Trello è un'app gratuita che puoi utilizzare e funziona aggiungendo carte a una bacheca. Ad esempio, se si desidera creare una categoria per i fornitori, è possibile creare diverse schede che potrebbero essere inserite lì.

Potresti anche voler aggiungere categorie per trattative, contratti, clienti, ristoratori, decoratori o altro. Questo può anche essere ottimo per organizzare diversi progetti per aiutarti a mantenerli tutti dritti e vedere il loro stato.

Puoi anche condividere queste bacheche in modo che tutti i membri del tuo team possano vedere cosa stanno facendo e sapere quale lavoro ci si aspetta da loro.

Se ami questa app, puoi eseguire l'upgrade alla versione a pagamento per accedere a ancora più funzionalità professionali.

02. Repack

Se devi creare moduli di registrazione per il tuo evento, Regpack ti copre le spalle. Potrai effettuare il check-in degli ospiti o consentire agli ospiti di effettuare il check-in da soli utilizzando i loro telefoni.

Puoi anche aggiungere questo software alla pagina del sito Web per avere un'idea di quante persone parteciperanno.

Puoi anche utilizzare funzionalità come l'elaborazione dei pagamenti crittografata e la registrazione di gruppo. Potrai vendere prodotti anche su questa piattaforma!

03. Google Drive

Se lavorerai con molti team che hanno tutti bisogno di accedere ai tuoi materiali, dovresti utilizzare Google Drive. Questo ti aiuterà a mantenere tutti i tuoi piani in un unico posto gratuitamente e a condividerli facilmente.

Potrai avere strumenti come Documenti Google, Presentazione Google e Fogli Google in un unico posto. Hai molto spazio di archiviazione gratuito e, se esaurisci per qualche motivo, puoi sempre eseguire l'aggiornamento.

L'utilizzo di Google Suites è fantastico perché puoi persino avere più persone in un documento contemporaneamente. In questo modo, puoi collaborare facilmente tra tutti i tuoi team senza doversi preoccupare di più copie dello stesso file.

04. Fonteva

Se gestirai molti progetti, dovresti pagare una quota annuale per utilizzare Fonteva. Ciò ti consentirà di gestire un numero illimitato di eventi e molte persone nel settore dell'ospitalità lo utilizzano.

Questa app è ottima anche per pianificare eventi in cui avrai persone che viaggiano all'estero. Esistono centinaia di diverse opzioni di pagamento e non dovrai preoccuparti delle conversioni di valuta perché questo strumento lo fa per te.

Puoi anche impostare un evento temporaneo per intrattenere gli ospiti nei pochi giorni prima del lancio dell'evento.

05. Bizzabò

Bizzabo è nato nel 2011, ma è oggi uno dei migliori strumenti per la pianificazione e la gestione di eventi.

Sono utili se stai pianificando eventi online o dal vivo e possono persino darti modi che aumenteranno la registrazione dell'evento. Possono aiutarti a creare campagne di marketing, inviare e-mail e creare pagine di siti Web per i tuoi eventi.

Inoltre, sarà più facile parlare con i partecipanti all'evento e vendere facilmente i biglietti per l'evento. Ti aiuteranno anche ad aumentare il coinvolgimento sul tuo sito Web, il che aiuterà a diffondere una maggiore consapevolezza del tuo evento. Se il tuo sito web non sta andando bene, puoi vedere approfondimenti in tempo reale e vedere le analisi che ti aiuteranno a elaborare una nuova strategia.

Hanno diverse opzioni di prezzo, quindi dovresti controllare il loro sito Web per trovarne uno che funzioni per te.

06. Evernote

Evernote è un'ottima app in grado di sincronizzarsi su tutti i tuoi dispositivi in modo da poter accedere a tutte le tue note.

Puoi conservare note, biglietti da visita, PDF, memo vocali, video e foto qui. Puoi persino organizzarli e creare tag in modo da poter tenere facilmente traccia di tutti i tuoi eventi.

Questa è un'ottima app perché è anche gratuita da usare!

07. Eventbrite

Se hai intenzione di vendere i biglietti per il tuo evento, usa Eventbrite. Questo è ottimo per eventi grandi o piccoli e puoi personalizzare tutti i tipi di opzioni.

Ad esempio, puoi scegliere se inviare o meno promemoria alle persone che hanno acquistato eventi. Se le persone vogliono acquistare un biglietto, possono farlo sul proprio computer o telefono.

Tuttavia, addebiteranno un extra del 3,5% sul prezzo del biglietto come commissione per l'utilizzo. Anche se questo è un sito popolare, molte persone pensano che sia una commissione alta.

08. Scrivere

Wrike è un ottimo strumento per la gestione degli eventi perché ti aiuta a coordinare tutti i diversi aspetti del tuo evento in un unico posto. Puoi creare attività e attività secondarie per ogni elemento del tuo evento, impostare scadenze e assegnare membri del team a ciascuna attività.

Questo ti aiuta ad assicurarti che nulla vada in errore e che il tuo evento si svolga senza intoppi. Inoltre, le funzionalità di reportistica di Wrike possono aiutarti a tenere traccia dei progressi del tuo evento e identificare eventuali colli di bottiglia. Ciò ti consente di apportare le modifiche necessarie per mantenere il tuo evento in pista.

Nel complesso, Wrike è uno strumento eccellente per la gestione di eventi di tutte le dimensioni. Ti aiuterà a mantenere tutto organizzato e a garantire che il tuo evento si svolga senza intoppi. Se stai cercando uno strumento che ti aiuti a gestire il tuo prossimo evento, assicurati di provare Wrike.

09. WordPress

Se hai intenzione di commercializzare il tuo evento, dovrai creare un sito web per questo. WordPress è un sistema di gestione dei contenuti molto facile da usare e puoi avere la tua campagna di marketing attiva e funzionante in pochissimo tempo.

Ecco una guida passo passo per creare un sito WordPress. Puoi seguire questo articolo per creare un sito Web, puoi anche dare un'occhiata alla migliore raccolta di temi WordPress per eventi per trovare un tema adatto al tuo sito.

Ci sono anche molti plugin diversi che puoi usare per rendere il tuo sito web più interattivo. Ad esempio, puoi includere un calendario di eventi WordPress, includere video o persino vendere prodotti e ospitare concorsi.