Confronto tra i migliori software di gestione delle sovvenzioni del 2024

Pubblicato: 2024-05-09

Per i finanziatori, la scelta di un software di gestione delle sovvenzioni non dovrebbe dipendere da chi ha la migliore proposta di vendita. Dovrebbe trattarsi di scegliere la soluzione in linea con i tuoi valori strategici. Il miglior software di gestione delle sovvenzioni per la tua organizzazione deve rendere i tuoi processi più efficienti, le tue decisioni più basate sui dati e le tue interazioni con i candidati più autentiche.

Benvenuti a un confronto sincero tra le attuali offerte di software per la gestione delle sovvenzioni sul mercato. Qui eliminiamo il gergo e le sciocchezze del marketing per concentrarci su ciò che conta veramente per te. Illustreremo i pro e i contro di ciascuno strumento, analizzando le proposte di vendita per rivelare il nocciolo di ciò che offre ciascun GMS.

Mentre approfondisci, ricorda: la scelta del miglior software di gestione delle sovvenzioni non dipende solo dalle semplici funzionalità. Si tratta di trovare un partner nella tua missione di guidare il cambiamento, qualcuno che comprenda veramente i tuoi obiettivi, le tue sfide e la tua visione per il futuro.

1. Inviabile

Submittable semplifica la richiesta di sovvenzione e il processo di revisione per organizzazioni non profit, fondazioni e organizzazioni aziendali che erogano sovvenzioni. Semplifica gli invii, automatizza i flussi di lavoro e facilita la comunicazione in-app più semplice tra candidati e revisori.

A chi è rivolto : amministratori di sovvenzioni che cercano una piattaforma all-in-one facile da usare per gestire qualsiasi volume di domande, con particolare attenzione al miglioramento dell'esperienza del candidato, al risparmio di tempo amministrativo e alla reportistica sui risultati.

Caratteristiche:

Generatore di moduli drag-and-drop per moduli ultra personalizzabili
Strumenti completi per processi di revisione imparziali e collaborativi
Distribuzione e monitoraggio dei finanziamenti completi
Flussi di lavoro automatizzati
Reportistica e analisi dettagliate dell'impatto
API bidirezionale per integrazioni e flussi di lavoro personalizzati

Professionisti :

Interfaccia intuitiva e facile da usare che consente agli amministratori di gestire i programmi in modalità self-service
Soluzione completa per la gestione delle sovvenzioni end-to-end, dalla domanda al finanziamento fino alla rendicontazione
Forte supporto clienti e risorse sia per i finanziatori che per i candidati
Capacità di apportare autonomamente modifiche alle applicazioni e ai report al volo
Accesso illimitato per eseguire contemporaneamente un numero illimitato di programmi su un singolo account

Contro:

I prezzi possono essere elevati per le organizzazioni più piccole
Opzioni di personalizzazione limitate per i report

2. Candidatura a SurveyMonkey

SurveyMonkey Apply è specializzato nell'automazione del processo di richiesta e revisione di sovvenzioni, borse di studio e premi. La sua piattaforma flessibile consente alle organizzazioni di creare, gestire e valutare le applicazioni attraverso un flusso di lavoro ottimizzato, migliorando il processo decisionale e l'efficienza amministrativa.

A chi è rivolto : istituti scolastici, organizzazioni no profit e fondazioni che gestiscono richieste di borse di studio, sovvenzioni e premi. Ideale per le organizzazioni che richiedono un elevato grado di personalizzazione nei processi applicativi e apprezzano analisi e reportistica dettagliati.

Caratteristiche :

Moduli di domanda altamente personalizzabili
Flussi di lavoro automatizzati per la revisione e il punteggio online
Funzionalità di analisi e reporting dettagliate
Integrazione con un'ampia gamma di strumenti e piattaforme, inclusi altri prodotti SurveyMonkey

Professionisti :

Ampie opzioni di personalizzazione per moduli e flussi di lavoro
Reporting e analisi completi
Interfaccia utente pulita

Contro :

Alcuni utenti segnalano una curva di apprendimento ripida
Addebita i clienti per programma, sommando i costi
Manca di comunicazione o messaggistica in-app, con conseguente aumento del cambio di contesto e necessità di andare avanti e indietro
Nessuna distribuzione dei fondi

3. WizeHive

WizeHive è un sistema di gestione delle sovvenzioni progettato per semplificare il processo di concessione delle sovvenzioni, dalla domanda alla rendicontazione post-assegnazione.

A chi è rivolto : fondazioni di medie e grandi dimensioni, organizzazioni governative, istruzione superiore, organizzazioni non profit e organizzazioni che gestiscono programmi di finanziamento diversi e complessi.

Caratteristiche:

Moduli e portali di domanda personalizzati
Incarichi e portali dei revisori
Flussi di lavoro e promemoria automatizzati
CRM e strumenti di comunicazione integrati

Professionisti :

Personalizzabile per soddisfare le diverse esigenze del programma
Forte strumento di comunicazione, con CRM integrato e messaggistica automatizzata
Supporta un'ampia gamma di integrazioni con altri strumenti

Contro :

Si basa su plug-in e componenti aggiuntivi per molte funzionalità
Nessuna funzionalità di erogazione dei fondi
Il processo di personalizzazione può essere complesso e richiede il contatto con il supporto tecnico

4. Fondatore

Foundant è una soluzione di gestione delle sovvenzioni che semplifica l'intero ciclo di concessione delle sovvenzioni, dalla domanda iniziale alla rendicontazione finale, mantenendo il processo fluido sia per i finanziatori che per i richiedenti.

A chi è rivolto: organizzazioni filantropiche di tutte le dimensioni che cercano una soluzione dedicata per gestire il processo di concessione di sovvenzioni in modo efficace e ottenere informazioni dettagliate sulle loro attività di concessione di sovvenzioni.

Caratteristiche :

Moduli di domanda online configurabili con logica di ramificazione
Flussi di lavoro per la gestione delle sovvenzioni
Reporting e approfondimenti per monitorare l'impatto dei finanziamenti
Integrazioni con i sistemi di gestione finanziaria e dei donatori

Professionisti :

Altamente focalizzato sulle esigenze specifiche del settore filantropico
Interfaccia user-friendly e navigazione facile
Risorse complete di supporto e formazione
Offre strumenti di gestione dei richiedenti sovvenzioni

Contro :

Le modifiche richiedono il coinvolgimento del supporto tecnico
Nessuna funzione di distribuzione dei fondi
Ci vogliono mesi per lanciare i programmi
Richiede supporto IT; non plug-and-play

5. Fluxx

Fluxx Grantmaker è uno strumento di gestione delle sovvenzioni progettato per modernizzare il processo di concessione delle sovvenzioni per organizzazioni filantropiche e programmi di donazioni aziendali. Offre una suite di strumenti volti a migliorare la collaborazione, la trasparenza e l'efficienza tra finanziatori e beneficiari.

A chi è rivolto : fondazioni, agenzie governative e programmi di filantropia aziendale che cercano una soluzione dinamica e scalabile per semplificare i processi di concessione delle sovvenzioni e favorire rapporti più stretti con i beneficiari.

Caratteristiche :

Interfaccia intuitiva con funzionalità drag-and-drop
Capacità di gestire flussi di lavoro di approvazione complessi
Portale sicuro dei beneficiari per la gestione degli invii e delle comunicazioni dei candidati

Professionisti :

Elevato grado di personalizzazione e flessibilità
Forte enfasi sulla collaborazione e sul coinvolgimento con i beneficiari

Contro :

Ampie opzioni di personalizzazione possono comportare tempi di configurazione più lunghi
Alcuni utenti segnalano che non è molto facile da usare o intuitivo
Nessun supporto tecnico per i candidati
Manca di reattività mobile e di salvataggio automatico per le applicazioni

6. Cybergrants (Bonterra)

CyberGrants offre una soluzione completa per la gestione delle sovvenzioni e le donazioni dei dipendenti che accelera l'impatto sociale attraverso programmi di filantropia aziendale e CSR. È progettato per gestire flussi di lavoro complessi e grandi volumi di dati.

A chi è rivolto : grandi aziende e organizzazioni di livello aziendale con programmi filantropici sostanziali che cercano una soluzione di concessione di sovvenzioni potente e incentrata sulla sicurezza.

Caratteristiche:

Elaborazione automatizzata di sovvenzioni e donazioni
Reporting e analisi completi per la misurazione dell'impatto
Strumenti di coinvolgimento dei dipendenti per abbinare doni e aumentare il volontariato

Professionisti:

Scalabile per programmi di filantropia su larga scala
Focus sul coinvolgimento dei dipendenti, sulla CSR e sull’impatto sociale
Altamente sicuro e conforme

Contro:

Richiede molto tempo e costi di ingresso significativi per l'implementazione
Difficile per gli amministratori accedere ed esportare i dati
Non molto facile da usare; alcuni utenti riferiscono di fare molto affidamento sul supporto
Uno strumento tra i tanti nel portfolio di Bonterra; non si concentra particolarmente su soluzioni di sovvenzione specializzate.

7. Moduli Google

Google Forms è uno strumento semplice e intuitivo per la creazione di sondaggi, questionari e moduli. Pur non essendo esclusivamente un sistema di gestione delle sovvenzioni, la sua semplicità e l'integrazione con altri strumenti di Google Workspace lo rendono una scelta popolare per raccogliere dati sulle candidature, feedback e condurre semplici valutazioni.

A chi è rivolto : piccole organizzazioni non profit, gruppi di comunità o singoli finanziatori che necessitano di una soluzione gratuita o a basso costo per raccogliere informazioni sulla domanda. Particolarmente interessante per chi già utilizza Google Workspace.

Caratteristiche:

Generatore di moduli intuitivo con vari tipi di domande
Raccolta delle risposte in tempo reale e analisi dei dati di base
Integrazione con Fogli Google per la manipolazione avanzata dei dati

Professionisti :

Gratuito da utilizzare con un Account Google o incluso nei piani Google Workspace
Design intuitivo e facile da configurare da solo

Contro :

Non specificamente progettato per la gestione delle sovvenzioni
Non supporta i processi di revisione
Pochi modi per utilizzare o misurare le informazioni dopo la raccolta, a causa della mancanza di integrazioni
Opzioni di personalizzazione limitate e funzionalità avanzate rispetto alle piattaforme GMS dedicate

8. Concessione di sovvenzioni Blackbaud

Blackbaud Grantmaking fornisce strumenti per gestire l'intero ciclo di vita di una sovvenzione, dalla richiesta e revisione fino all'assegnazione e alla misurazione dell'impatto. È costruito per aumentare l'efficienza nella concessione di sovvenzioni e migliorare la collaborazione tra le parti interessate.

A chi è rivolto : organizzazioni filantropiche e aziende di qualsiasi dimensione che cercano una soluzione di gestione delle sovvenzioni scalabile e ricca di funzionalità, con particolare attenzione alla collaborazione, alla trasparenza e ai risultati basati sui dati.

Caratteristiche:

Applicazione personalizzabile e moduli di reporting dettagliati
Portale di revisione per la collaborazione sulle revisioni delle applicazioni
Portale dei beneficiari per le comunicazioni in-app
Integrazione con altri prodotti Blackbaud e software di terze parti

Professionisti:

Livelli profondi di personalizzazione per adattarsi a specifici flussi di lavoro di concessione di sovvenzioni
Forti capacità di reporting per misurare l'impatto
Offre funzionalità di raccolta fondi e gestione dei donatori
Costruito specificatamente per i finanziatori

Contro:

Ha una curva di apprendimento complessa per i nuovi utenti
Uno dei tanti prodotti Blackbaud; deve acquistare altri prodotti per aggiungere funzionalità come reporting più complesso e distribuzione dei fondi
Impossibile ridurre i bias nel processo di revisione
Originariamente era solo locale; la funzionalità può differire tra le soluzioni locali e quelle basate su cloud

9. SmartSimple

SmartSimple Cloud for Grants Management è una piattaforma altamente configurabile che fornisce strumenti per automatizzare e gestire domande di sovvenzione, revisioni, premi e reporting.

A chi è rivolto: fondazioni, aziende e organizzazioni governative di medie e grandi dimensioni che cercano una soluzione di gestione delle sovvenzioni altamente personalizzabile per gestire programmi di sovvenzioni complessi con requisiti unici.

Caratteristiche:

Processi di richiesta e revisione altamente configurabili
Supporto per processi applicativi multistadio e multiflusso
Strumenti integrati per l'elaborazione dei pagamenti e l'erogazione dei fondi
CRM integrato completo

Professionisti :

Eccezionale livello di personalizzazione per soddisfare esigenze organizzative uniche
Forte enfasi sull'automazione e sull'efficienza nell'elaborazione delle sovvenzioni
Dashboard e report personalizzabili per un processo decisionale più informato

Contro:

Ciclo di implementazione complesso e dispendioso in termini di tempo a causa del livello di personalizzazione
Potrebbe richiedere formazione e supporto IT per sfruttare appieno tutte le funzionalità e superare la curva di apprendimento
Nessun promemoria via email o supporto tecnico per i candidati

10. Sala diapositive

Slideroom è una piattaforma di revisione di applicazioni e portfolio specializzata nella gestione di contenuti visivi e multimediali. Fornisce un ambiente semplificato e sicuro in cui i candidati possono inviare il proprio lavoro e i revisori possono valutare le proposte in modo più efficiente.

A chi è rivolto: istituti scolastici, organizzazioni artistiche e finanziatori che gestiscono programmi in cui la qualità e la presentazione del lavoro creativo sono fondamentali per il processo di selezione.

Caratteristiche :

Accetta portfolio multimediali e lettere di referenza
Generatore di moduli drag-and-drop
Strumenti di revisione collaborativa, scorecard e annotazione

Professionisti :

Supporto specializzato per invii creativi e multimediali
Interfaccia intuitiva sia per i candidati che per i revisori
Coinvolge tutte le parti interessate nel processo di revisione

Contro :

Focalizzato principalmente sulla nicchia creativa, il che potrebbe limitarne l'applicabilità per alcuni finanziatori
Manca di funzionalità GMS avanzate come la distribuzione e il monitoraggio dei finanziamenti, le comunicazioni in-app e il feedback qualitativo dei revisori
Nessun controllo di idoneità o screening per lo stato di organizzazione no-profit

11. Acqua aperta

OpenWater è un'applicazione end-to-end e una piattaforma di revisione che semplifica il processo di invio, revisione e gestione di premi, sovvenzioni, borse di studio e altri programmi competitivi.

A chi è rivolto: associazioni professionali, istituzioni accademiche e tutte le organizzazioni che conducono processi di candidatura complessi. Organizzazioni che richiedono un elevato grado di personalizzazione e analisi dettagliate delle prestazioni per i loro programmi.

Caratteristiche :

Sito web delle sovvenzioni brandizzate
Generatore di moduli personalizzabile
Reportistica dettagliata
Monitoraggio ed erogazione dei fondi

Professionisti :

Progettato come piattaforma GMS all-in-one
Altamente adattabile a un'ampia gamma di tipi e dimensioni di programmi

Contro :

Meno user-friendly pronto all'uso
Alcune funzionalità richiedono conoscenze di codifica
Supporto tecnico limitato agli amministratori di sistema, non ai candidati

Qual è il miglior software di gestione delle sovvenzioni per te?

Il miglior software di gestione delle sovvenzioni per le fondazioni non dovrebbe solo ottenere finanziamenti dove è necessario. Dovrebbe anche rimodellare il processo di concessione delle sovvenzioni per renderlo più collaborativo ed equo. Ciò significa che la piattaforma ideale semplifica le attività amministrative consentendoti al tempo stesso di approfondire i rapporti con i beneficiari, acquisire informazioni sull'efficacia dei tuoi programmi e ottenere un maggiore impatto totale.

È qui che Submittable si distingue dalla concorrenza. Costruiamo il nostro software con una profonda conoscenza di come i processi di concessione delle sovvenzioni modellano i risultati.

Con Submittable puoi:

Personalizza i moduli di domanda per acquisire le informazioni più importanti per i tuoi programmi.
Semplifica i processi di revisione con strumenti facili da usare che facilitano il processo decisionale collaborativo.
Eroga fondi ai beneficiari con la facilità di un clic.
Sfrutta potenti analisi per misurare l'impatto, identificare le tendenze e informare le future strategie di concessione di sovvenzioni.

Submittable è molto più di un semplice fornitore di software: siamo un partner, profondamente inserito nell'ecosistema delle sovvenzioni, sempre aggiornato su ciò che conta per finanziatori e beneficiari. La nostra piattaforma è progettata per supportare organizzazioni di ogni dimensione e tipologia, rendendo i complessi flussi di lavoro di gestione delle sovvenzioni più accessibili ed efficienti per tutti.

Con un'interfaccia intuitiva, il miglior supporto della categoria per tutti e un impegno per un'innovazione continua e all'avanguardia, Submittable è la scelta per i finanziatori e le fondazioni che desiderano amplificare il proprio impatto.

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