Le migliori entità legali per gli imprenditori rurali

Dalle organizzazioni basate sull'agricoltura alle imprese di ingegneria fino all'artigianato, gli imprenditori rurali avviano attività di ogni tipo e dimensione. Ma indipendentemente dalle dimensioni o dall'ubicazione dell'azienda, la struttura legale dell'azienda gioca un ruolo considerevole nella responsabilità legale del proprietario per i prodotti e le azioni dell'azienda. Per garantire che i proprietari di piccole imprese rurali abbiano tutti i fatti relativi alla struttura aziendale, ecco una guida rapida a quali entità sono disponibili per la tua attività rurale e come ciascuna può proteggerti da futuri incubi legali.

Ditte individuali

Di gran lunga la struttura aziendale meno complessa da formare: una ditta individuale è considerata una nullità negli Stati Uniti. Pertanto, non è necessario registrarsi formalmente nel suo stato di origine.

Sebbene i proprietari individuali siano lavoratori autonomi, è saggio gestire la tua attività sotto il nome di una società e mantenere conti bancari separati per attività personali e commerciali; Ciò è particolarmente importante per le piccole imprese rurali, come l'artigianato o la piccola agricoltura. Senza un'adeguata separazione, l'Internal Revenue Service potrebbe considerare le tue attività un hobby anziché un'attività ufficiale. E impegnarsi in un hobby esclude il proprietario dal dichiarare eventuali spese aziendali e crediti disponibili per gli imprenditori.

Supponiamo che un unico proprietario non registri il nome di una società con lo stato. In tal caso, il nome e il cognome del titolare dell'attività sono, per impostazione predefinita, il nome dell'attività. Gli imprenditori rurali che preferiscono gestire le loro aziende con un nome diverso devono presentare un "nome fittizio" o un "nome commerciale" presso il Segretario di Stato del loro stato. Presentando un DBA o "Doing Business As", il proprietario ha stabilito un'identità aziendale professionale separata.

Tuttavia, una denominazione commerciale separata non si traduce in una separazione legale tra l'unico proprietario e l'impresa. In una ditta individuale, i profitti e le perdite vengono trasferiti al proprietario e archiviati con le tasse del proprietario su una scheda C (modulo IRS 1040) "Profitto o perdita da affari". Sebbene l'unico proprietario non sia un dipendente dell'azienda, è comunque responsabile del pagamento delle tasse per il lavoro autonomo come la previdenza sociale e l'assistenza sanitaria. In genere, le ditte individuali depositano tasse e documenti aziendali con i loro numeri di previdenza sociale; tuttavia, una volta che l'unico proprietario assume un dipendente (o più dipendenti), il proprietario deve ottenere un codice fiscale federale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'IRS. (La maggior parte delle banche richiede che tu disponga di un EIN per aprire un conto bancario aziendale, quindi è una buona idea ottenerne uno il prima possibile.)

In una ditta individuale, il proprietario è personalmente responsabile dei debiti legali e finanziari dell'impresa. Quindi, se il proprietario non paga le bollette o viene citato in giudizio da un cliente o venditore, i suoi beni personali (casa, auto, conti correnti e di risparmio, ecc.) sono in gioco per saldare i debiti.

Partnership

Come le imprese individuali, le imprese con più di un proprietario che non presentano domanda per un'altra persona giuridica nel loro stato di origine sono considerate società di persone. In una società di persone, ogni partner possiede una quota uguale di attività e passività per impostazione predefinita (e i partner sono personalmente responsabili dei debiti legali e finanziari della società). Tuttavia, la divisione di partenariato di attività e passività non deve essere uguale se l'accordo di partenariato delinea i dettagli.

Le partnership possono avere alcune linee guida statali da seguire, a seconda dello stato e di come è strutturata la partnership:

• Società in nome collettivo (GP).

  Una società in nome collettivo è semplice e non richiede la registrazione presso lo stato. In un GP, ​​tutti i partner hanno lo stesso potere di prendere decisioni aziendali in merito a finanziamenti e contratti. Inoltre, ogni partner mantiene la stessa responsabilità ed è ritenuto responsabile dei debiti e della legalità della società. Anche i proprietari di medici di base non sono considerati dipendenti dell'azienda e devono pagare le tasse sul lavoro sulla loro quota di utili (disegni del proprietario).

• Società in accomandita semplice (LP).

  Le società in accomandita semplice devono registrarsi presso lo stato e seguire le linee guida statali, che potrebbero richiedere la prenotazione di un nome commerciale LP, l'assegnazione di doveri di partner e obblighi di rendicontazione periodica. I LP in genere hanno un socio generale designato e uno o più soci accomandanti. I soci accomandanti possono investire denaro e condividere profitti e passività della società ma non partecipare alle operazioni quotidiane della società.

C Corporation

Come sopra descritto, la ditta individuale e le strutture di società di persone non prevedono alcuna separazione legale per l'imprenditore dalla società. In alternativa, molti imprenditori scelgono di incorporare le loro società per la protezione della responsabilità personale che offre ai proprietari e agli azionisti. In una C Corporation, l'attività è legalmente separata dai proprietari e tutte le attività della società (profitti, perdite, ecc.) appartengono esclusivamente alla società. I proprietari di una C Corp sono dipendenti dell'azienda, ricevono un W-2 e l'azienda è responsabile del pagamento della sua quota delle tasse sui salari. Inoltre, grazie alla protezione dalle passività, formare una C Corp rende più facile raccogliere fondi dagli investitori.

C Corps può avere il maggior numero di requisiti di conformità e sono la struttura aziendale più costosa da stabilire. Sebbene il processo di costituzione di una C Corp possa sembrare complesso, C Corps offre la migliore protezione dalla responsabilità personale per i proprietari dell'attività. Ogni stato ha le sue linee guida per formare una C Corp, ma, in generale, l'incorporazione come C Corp implica:

• Scelta di un nome commerciale univoco e registrazione del nome presso lo stato.
• Selezione di un consiglio di amministrazione per supervisionare le attività della C Corp e rappresentare gli azionisti.
• Registrare formalmente l'impresa depositando l'atto costitutivo presso la Segreteria di Stato.
• Ottenere un numero di identificazione del dipendente (EIN) o un codice fiscale federale dall'IRS.
• Redazione di statuti societari per documentare il funzionamento dell'azienda.
• Tenere riunioni regolari del consiglio e prendere i verbali delle riunioni.
• Presentare un rapporto iniziale (se richiesto) e presentare rapporti annuali per informare lo stato di eventuali modifiche delle informazioni aziendali.
• Ottenere tutte le licenze commerciali e i permessi necessari per operare legalmente nella sede dell'attività.

Poiché la C Corp è la sua entità, presenta anche le imposte sulle società separatamente, il che si traduce in una doppia imposizione per gli imprenditori. La linea di fondo? AC Corp offre la massima protezione se la tua azienda rurale produce prodotti o fornisce servizi in cui potresti essere citato in giudizio o desideri proteggere i tuoi beni personali.

Società a responsabilità limitata (LLC)

La società a responsabilità limitata (LLC) offre agli imprenditori rurali i vantaggi fiscali della ditta individuale, con la tutela della responsabilità della C Corp senza la formalità della struttura societaria e la complessità della costituzione. Per impostazione predefinita, profitti e perdite fluiscono ai membri della LLC (proprietari) e sono tassati in base alle aliquote dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dei membri. La LLC deve anche registrarsi e operare secondo le normative statali. Le LLC sono strutturate come un membro (un proprietario) o più membri (più di un proprietario). Inoltre, in una LLC con più membri, la società può essere gestita da membri o gestita da un manager designato (non membro).

Sebbene le LLC debbano registrarsi anche nel loro stato di origine, i passaggi iniziali e successivi sono in genere meno macchinosi. Nella maggior parte degli stati, formare una LLC comporta:

• Scelta e registrazione di un nome commerciale univoco.
• Deposito di un documento "Statuto dell'organizzazione" presso la Segreteria di Stato.
• Creazione di un accordo operativo LLC per delineare la struttura di gestione dell'azienda, i contributi degli investitori, la divisione degli utili e altre contingenze.
• Alcuni stati richiedono anche una "Dichiarazione delle informazioni", che documenta il nome dell'azienda, le informazioni sul partner e l'indirizzo aziendale.

Inoltre, le LLC hanno la flessibilità di scegliere come vogliono essere tassate. Per impostazione predefinita, le LLC con un solo membro sono tassate come proprietari unici e le LLC con più membri sono tassate come una partnership. Tuttavia, le LLC possono scegliere di essere tassate in modo simile a una C Corp e sfruttare i crediti d'imposta e le detrazioni consentiti solo alle società. Ma questo creerà una doppia imposizione.

Se scelgono l'elezione fiscale S Corp, i membri LLC saranno trattati come dipendenti. Tuttavia, solo i loro salari e stipendi sono soggetti alle tasse sul lavoro autonomo. Gli utili rimanenti sono considerati distribuzioni e non sono soggetti alle tasse di sicurezza sociale e Medicare. Le LLC devono presentare il modulo IRS 2553 entro il 15 marzo dell'anno fiscale in corso per eleggere lo stato di S Corp presso l'IRS.

La Cooperativa

Un'altra struttura aziendale per gli imprenditori rurali è la cooperativa o "co-op". Una cooperativa è un'azienda o un'organizzazione di proprietà e gestita a beneficio dei suoi membri. Gli utili e gli utili della cooperativa vengono distribuiti tra tutti i soci, detti anche utenti-proprietari.

Le cooperative sono popolari nelle comunità rurali perché migliorano il potere contrattuale, riducono i costi, ottengono prodotti e servizi e sfruttano le opportunità di mercato nuove ed esistenti.

Di solito, un consiglio gestisce la cooperativa, ma gli altri membri votano per controllare la direzione della cooperativa, ad esempio se la cooperativa debba incorporare. Per saperne di più sulle cooperative rurali, consultare il sito web della cooperativa SBA.

La scelta è tua

Puoi vedere che hai diverse scelte su come formare la tua impresa rurale, ognuna con i suoi vantaggi e svantaggi. Prima di prendere decisioni, esegui la due diligence e incontra il tuo avvocato, contabile e mentore SCORE per anticipare ogni aspetto legale e fiscale.