11 migliori alternative a Outlook nel 2023 per Windows, Mac e dispositivi mobili

Riepilogo

Nonostante sia una buona piattaforma di posta elettronica, Outlook ha ancora i suoi limiti come lo spazio di archiviazione limitato e nessun supporto per la posta elettronica multipiattaforma. Pertanto, gli utenti sono alla ricerca di alternative. Quindi, chi sono queste alternative che offrono funzionalità migliori di Microsoft Outlook? Scopriamolo…

Microsoft Outlook è un popolare software di posta elettronica per inviare e ricevere e-mail. Inoltre, può fare molto di più che inviare e ricevere messaggi. Ad esempio, puoi pianificare riunioni con esso, allegare file di big data, creare e gestire attività e molto altro.

Tuttavia, Outlook non è la scelta migliore per le aziende che necessitano di funzionalità di posta elettronica più avanzate! Come mai? Consente di inviare file di dimensioni fino a 25 MB, consente solo 500 destinatari per messaggio e solo 100 GB di spazio di archiviazione. Inoltre, non supporta l'invio di e-mail multipiattaforma.

Ecco alcune delle migliori alternative a Outlook nel 2023 che puoi utilizzare su Windows, Mac e dispositivi mobili.

Confronta le alternative gratuite a Outlook: software client di posta elettronica

11 migliori alternative di Outlook per il 2023

• Gmail: il migliore per l'invio di e-mail privato e sicuro
• Spark: ideale per l'invio di e-mail multipiattaforma
• Protonmail: ideale per l'invio di e-mail crittografate
• Anteriore: ideale per comunicare con i clienti
• Shift: ideale per la gestione di più caselle di posta e applicazioni
• Thunderbird: il migliore per l'invio di e-mail gratuito
• Postbox: ideale per l'invio di e-mail professionale
• Apple Mail: ideale per l'invio di e-mail professionale
• Bluemail: ideale per l'invio di e-mail multipiattaforma
• Mailbird: ideale per la gestione di più account di posta elettronica
• Mailspring: ideale per la gestione di più e-mail client

• GMail

Gmail è un servizio di posta elettronica privato e sicuro per inviare e ricevere e-mail tramite crittografia. Promuove l'invio di e-mail più veloce tramite la funzionalità di composizione intelligente. Questa piattaforma di posta elettronica può anche aiutarti a creare un dominio di posta elettronica professionale per la tua organizzazione, condurre videoconferenze online, migrare i dati da altre piattaforme di posta elettronica, ecc. Inoltre, puoi condividere file fino a 25 MB nella posta e condividere collegamenti tramite unità se supera i 25 MB di limite.

• Scintilla

Questa alternativa a Outlook per Windows consente agli utenti di stabilire sistematicamente le priorità e organizzare la propria casella di posta insieme all'invio e alla ricezione di e-mail. Spark può facilmente separare i messaggi prioritari dai messaggi non prioritari e inserirli in cartelle diverse.

Inoltre, puoi condividere le caselle di posta con altri membri per collaborare e condividere informazioni. Se desideri funzionalità come la gestione delle attività, la categorizzazione delle email o il blocco dei mittenti indesiderati, scegli Spark. Con esso, puoi caricare e condividere file fino a 25 MB in una mail di invio.

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• Protonmail

Protonmail è un servizio di posta elettronica sicuro che protegge tutti i thread di conversazione attraverso la crittografia end-to-end e ad accesso zero. È una delle migliori alternative di Outlook che offre funzionalità come la personalizzazione della posta in arrivo, la gestione delle cartelle di posta, la gestione degli indirizzi degli account, la personalizzazione del nome di dominio, ecc.

Protonmail ti consente di utilizzare altri client desktop di posta elettronica come Outlook o Gmail tramite il suo bridge di posta. Puoi scegliere questo client di posta elettronica per inviare file di dimensioni fino a 25 MB.

• Davanti

Front è una piattaforma di comunicazione con i clienti che aiuta le aziende a costruire solide relazioni con i clienti collegando tutti i canali di comunicazione. Questa alternativa a Microsoft Outlook può essere utilizzata per collaborare ai messaggi dei clienti, pianificare riunioni, creare e gestire autorizzazioni basate sui ruoli, chattare con i clienti, ecc. Front funziona alla grande se desideri archiviare tutti i dati relativi ai thread di conversazione dei clienti su un'unica piattaforma .

• Spostare

Shift è un'applicazione desktop per semplificare e automatizzare il lavoro su più applicazioni come ClickUp, Flock, Sane. Inoltre, puoi anche gestire più account di posta elettronica come Microsoft e Google. Consente agli utenti di collaborare tra le applicazioni in tempo reale per svolgere tutto il lavoro da un singolo account.

Questa alternativa a Outlook ti consente di gestire tutti gli account di posta elettronica, eseguire ricerche su unità e account, accedere a Grammarly, Boomerang, ecc., tramite le estensioni di Chrome e molto altro.

• Uccello di tuono

Thunderbird è un software di posta elettronica gratuito facile da usare e personalizzabile in base alle esigenze dell'utente. Questa alternativa gratuita a Outlook consente agli utenti di inviare file di dati di grandi dimensioni in un'unica e-mail e fornisce protezione contro gli attacchi di phishing. È un ottimo strumento per gestire più account e-mail, archiviare e-mail, filtrare e-mail, ecc.

Thunderbird invia anche promemoria sugli allegati ogni volta che un utente dimentica di aggiungere un allegato nella posta. Funziona alla grande se hai bisogno di 4 GB di dimensione del file allegato rispetto a Outlook che è limitato a soli 25 MB.

• Casella postale

Postbox è un client di posta elettronica desktop, progettato per i professionisti aziendali per inviare e ricevere e-mail. Con esso, gli utenti possono lavorare con qualsiasi account POP o IMAP inclusi Gmail, iCloud, Office 365, Fastmail e altro.

Postbox aiuta a mantenere organizzata la tua casella di posta separando account aziendali e personali e classificando e filtrando le e-mail. Questa alternativa a Outlook è un'ottima opzione per creare risposte e-mail predefinite, editor HTML e modelli per le firme e-mail.

• Posta Apple

Apple Mail è un client di posta elettronica utilizzato per inviare e ricevere e-mail tramite l'account iCloud. Viene fornito con molteplici funzionalità di invio di e-mail come la possibilità di annullare l'invio di e-mail, pianificare e-mail, impostare promemoria e-mail, organizzare e-mail, ricevere promemoria per destinatari mancanti e molto altro. Inoltre, puoi allegare file di dati di grandi dimensioni di 5 GB rispetto a Outlook, che consente la condivisione di file solo fino a 25 MB.

• Posta blu

Bluemail è un servizio di posta elettronica client che promuove la posta elettronica multipiattaforma. Consente agli utenti di gestire più account di posta elettronica di vari client di posta elettronica da un'unica piattaforma. Puoi anche organizzare le tue e-mail creando elenchi e gruppi di mittenti e pianificare eventi tramite il calendario. Inoltre, puoi facilmente eseguire il backup e il ripristino di tutte le tue e-mail e dati su più dispositivi con Bluemail.

• Uccello postale

Mailbird è un client di posta elettronica che consente agli utenti di gestire tutti i propri account di posta elettronica attraverso l'integrazione con Gmail, Outlook, Hotmail, ecc. Questa alternativa a Outlook aiuta con la gestione dei contatti, la gestione di più account, il tracciamento della posta elettronica, la sincronizzazione delle può prendere in considerazione Mailbird se è necessario gestire account illimitati da un singolo dispositivo rispetto a Outlook che supporta solo 20 account.

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• Mailspring

Mailspring è un servizio di posta elettronica client, che semplifica la procedura di invio di posta elettronica per gli utenti consentendo loro di gestire più account, creare firme personalizzate, accedere a tutte le e-mail da un singolo account, ecc.

Questa soluzione di e-mail per Windows, Mac e Linux può tradurre e-mail in più di 60 lingue per comunicare facilmente con persone che non parlano inglese. Inoltre, ti consente di posticipare i messaggi e programmare promemoria con la sua versione pro.

Caratteristiche principali di Microsoft Outlook

Oltre a inviare e ricevere e-mail, Outlook offre molte altre funzioni come la pianificazione di e-mail, la gestione di attività, la creazione di calendari, la collaborazione in tempo reale, ecc. Ecco l'elenco delle funzionalità chiave che troverai in Microsoft Outlook.

• Pianificazione e-mail : consente agli utenti di pianificare le e-mail e decidere l'ora in cui desiderano inviare e-mail secondo la loro convenienza.
• Promemoria allegato file : Microsoft Outlook invia promemoria ogni volta che l'utente dimentica di aggiungere allegati nella posta.
• Gestione delle attività : puoi facilmente creare, pianificare e gestire tutte le tue attività tramite lo strumento dell'elenco delle cose da fare con Microsoft Outlook
• Invio di e-mail in blocco : la soluzione aiuta le organizzazioni a inviare e-mail in blocco a 500 destinatari in una volta sola. Aiuta a condividere tutte le informazioni rilevanti a tutte le persone interessate tramite un'unica e-mail.
• Calendario integrato: il calendario integrato consente di creare, tenere traccia e gestire tutte le riunioni e gli appuntamenti da un'unica piattaforma. Invia inoltre promemoria per le riunioni.
• Crittografia dei dati : crittografa e protegge i dati presenti nella casella di posta da violazioni dei dati.
• Collaborazione in tempo reale: la funzionalità di collaborazione in tempo reale consente agli utenti di collaborare facilmente con altri membri del team. Gli utenti possono condividere il collegamento al documento con i membri e lavorarci in tempo reale.
• Navigazione vocale : la funzionalità di navigazione vocale rende Outlook più accessibile che mai aiutandoli a cercare facilmente le e-mail, mantenere i calendari, pianificare le e-mail, ecc.
• Videochiamate online : programma e conduci facilmente videochiamate in qualità HD per riunioni, conferenze e molto altro.
• Protezione dallo spam : fornisce nuovamente protezione da ransomware e malware rilevando e notificando facilmente agli utenti i mittenti non autorizzati. Garantisce inoltre la sicurezza mantenendo tutti i dati crittografati.

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Perché scegliere alternative gratuite per Outlook?

Outlook è un fantastico software di posta elettronica client per inviare e ricevere posta, collaborare su file in tempo reale, pianificare riunioni ed eventi, ecc. Tuttavia, ci sono diversi motivi per cui le persone si stanno spostando verso le sue alternative gratuite come:

• Dimensioni di condivisione file limitate : in Outlook è possibile allegare file di soli 25 MB, mentre in Thunderbird è possibile allegare file fino a 4 GB in un'unica e-mail.
• Solo 1k destinatari non relazionali per messaggio : quando invii e-mail in Outlook, puoi aggiungere solo fino a 1k destinatari non relazionali per posta. Tuttavia, con Gmail, puoi aggiungere fino a 2000 destinatari per email.
• Solo 20 account per casella di posta: Microsoft Outlook consente agli utenti di aggiungere 20 account diversi mentre le sue alternative come Bluemail consentono agli utenti di aggiungere account illimitati in un'unica casella di posta.
• Nessun supporto per l'invio di e-mail multipiattaforma: non supporta l'invio di e-mail multipiattaforma come su Twitter, Gmail, ProtonMail a differenza delle sue alternative Postbox e Bluemail.

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