Le 8 migliori app per scanner di ricevute per le piccole imprese nel 2023

Riepilogo: la gestione delle spese è sempre stata importante per le aziende. Quindi, non perdere queste otto migliori app per scanner di ricevute per le piccole imprese nel 2023! Organizzati, risparmia tempo e migliora l'efficienza con queste utili app.

Le piccole imprese devono tenere traccia delle proprie finanze, comprese le ricevute delle spese e degli acquisti. Tuttavia, l'organizzazione manuale di queste ricevute può richiedere molto tempo. Può facilmente sottrarre tempo ad altri aspetti essenziali della gestione di un'impresa. È qui che le app per scanner di ricevute tornano utili.

In questo articolo, esploreremo le otto migliori app per scanner di ricevute per le piccole imprese nel 2023. Sia che tu stia cercando un'app con solide funzionalità di reporting o una che si integri perfettamente con il tuo software di contabilità, ti abbiamo coperto.

Cos'è uno scanner per ricevute?

Uno scanner per ricevute è un dispositivo che acquisisce digitalmente e converte le ricevute fisiche in formato digitale. Questo progresso tecnologico è stato reso possibile dall'integrazione di tecnologie di visione artificiale, intelligenza artificiale e riconoscimento ottico dei caratteri.

I dati acquisiti possono quindi essere utilizzati per scopi quali contabilità, controlli fiscali, monitoraggio finanziario e gestione dell'inventario.

8 migliori app per scanner di ricevute per le piccole imprese per gestire le ricevute

• Ricevute intelligenti
• Spendere
• Spesa Zoho
• destro
• Evernote scansionabile
• Nanonet
• Scatola da scarpe
• Scansione geniale

Nell'era digitale, le app per scanner di ricevute sono diventate strumenti indispensabili per una gestione efficiente delle ricevute. Ecco otto delle migliori app per scanner di ricevute progettate specificamente per le piccole imprese.

1. Ricevute intelligenti

Smart Receipts è un'app innovativa che semplifica la scansione e l'organizzazione delle ricevute. È un'opzione conveniente per le organizzazioni con un budget limitato perché è open source. Ciò significa che puoi personalizzare l'app in base alle tue esigenze specifiche.

L'app semplifica l'ordinamento e la categorizzazione delle ricevute con vari filtri. Automatizza il processo di scansione e genera note spese dettagliate. Con Smart Receipts, puoi facilmente tenere traccia dei dati delle ricevute e creare report PDF e CSV professionali che possono essere condivisi via e-mail.

Caratteristiche delle ricevute intelligenti:

• Genera report completamente personalizzabili e professionali
• Ti consente di selezionare tra oltre 20 tipi di dati (come date, prezzo, tasse, categorie di ricevute, ecc.)
• Esegue facilmente l'OCR con la tecnologia Taggun
• Offre l'integrazione di QuickBooks per una facile contabilità
• Strumento automatico di backup e recupero dati

Prova gratuita: N/D

Prezzi: il piano Smart Receipt Plus parte da INR 799 al mese.

Pro e contro delle ricevute intelligenti

2. Spendere

Expensify è la soluzione ideale per la scansione delle ricevute. È basato sul cloud, rendendo incredibilmente facile l'accesso e l'organizzazione delle tue ricevute. Con questa app, puoi facilmente scansionare le ricevute e inserire le tariffe senza problemi.

È particolarmente vantaggioso per le aziende, in quanto semplifica il processo di monitoraggio della fatturazione. Inoltre, offre la comoda opzione di rimborsare i dipendenti il ​​giorno successivo alla presentazione delle ricevute.

Caratteristiche di Expensify:

• Scansione della ricevuta con un clic
• Importa facilmente le transazioni della tua carta di credito per gestire le spese
• Sincronizza i dettagli fiscali dai tuoi pacchetti contabili
• Rileva automaticamente ricevute duplicate
• Sicurezza di alta classe e piattaforma conforme al GDPR

Piano gratuito: Expensify offre una prova gratuita con funzionalità limitate come l'invio di ricevute ai contabili, l'invio di fatture, il monitoraggio del chilometraggio, ecc.

Prezzi: il piano a pagamento Expensify parte da INR 800 al mese per utente.

Pro e contro di Expensify

3. Spesa Zoho

La maggior parte delle persone pensa che Zoho sia un software per le risorse umane. Ma Zoho offre anche un'app per scanner di ricevute: Zoho Expense. È un'app semplice e facile da usare per la scansione delle ricevute e la gestione delle spese di viaggio. Aiuta gli utenti a organizzare il proprio lavoro e a condividere facilmente le ricevute.

L'app consente la scansione e la condivisione illimitate, eliminando la necessità di ricevute cartacee. È disponibile su entrambe le piattaforme iOS e Android e accelera il processo di approvazione delle spese aziendali, rendendo il rimborso più rapido ed efficiente per il team finanziario.

Caratteristiche di Zoho Expense:

• Offre la scansione automatica e l'acquisizione delle informazioni sulla ricevuta
• Controlla le spese e individua le frodi grazie alla tecnologia AI
• Crea facilmente un budget e confrontalo con la spesa effettiva
• Segnala le spese e ottieni le approvazioni automaticamente
• Collega direttamente le carte aziendali a Zoho Expense

Prova gratuita: Zoho Expense offre una prova gratuita con tre utenti e 20 limiti di scansione.

Prezzi: il piano Zoho Expense a pagamento parte da INR 199 al mese per utente attivo.

Pro e contro di Zoho Expesne

4. destro

Con un impressionante tasso di precisione del 99%, Dext Prepare è una potente app per scanner di ricevute che semplifica la gestione dei documenti con un'accuratezza incredibile.

Elabora rapidamente i tuoi documenti e li integra perfettamente con il tuo software di contabilità. Dext ti fa risparmiare tempo prezioso per altre attività importanti automatizzando la raccolta dei dati ed eliminando l'input manuale.

Caratteristiche di Dext:

• Automatizza la contabilità e la gestione delle spese
• Si integra facilmente con i principali software di contabilità
• Offre una contabilità separata per i siti di e-commerce
• Opzione di ricerca e filtro per restringere la ricerca delle spese
• Puoi creare i tuoi rapporti personalizzati con la funzione Note spese

Prova gratuita: sì

Prezzi: il piano a pagamento Dext parte da INR 2200 al mese.

Pro e contro di Dext

5. Evernote scansionabile

Non solo per prendere appunti, ma Evernote Scannable è anche una potente app che gestisce anche le ricevute. Evernote offre utili funzionalità per la scansione e l'organizzazione delle ricevute. Gli utenti possono facilmente etichettare e contrassegnare le ricevute per un rapido smistamento.

L'app consente anche la modifica, quindi puoi aggiungere note di testo o persino registrazioni audio alle tue ricevute. Con Evernote Scannable, puoi dire addio all'archiviazione disordinata delle ricevute e mantenere tutto organizzato.

Caratteristiche di Evernote scansionabile:

• Sincronizza e organizza facilmente le tue ricevute per una facile gestione
• Trova esattamente quello che stai cercando con l'opzione di ricerca
• Fai annotazioni ed etichetta i documenti per ulteriori esigenze
• Puoi scansionare il tuo documento e salvarlo per l'eternità

Prova gratuita: Evernote offre una prova gratuita con soli 60 MB di caricamenti mensili.

Prezzi: il piano personale di Evernote parte da INR 449 al mese.

Pro e contro di Evernote Scannable

6. Nanonet

Con la tecnologia OCR di prim'ordine, l'app Nanonets Receipts and Expenses rivoluziona la scansione delle ricevute. Digitalizza facilmente le ricevute per privati ​​e aziende.

Con un tasso di precisione impressionante del 98%, Nanonets OCR supporta oltre 200 lingue e archivia in modo sicuro tutte le ricevute nel cloud. Questa app semplifica la gestione delle spese, consentendo ai dipendenti di creare e inviare rapidamente note spese con un solo clic.

Caratteristiche di Nanonet:

• Automatizza facilmente l'inserimento manuale dei dati con l'IA
• Esporta facilmente i documenti e caricali sul cloud
• Puoi archiviare facilmente il tuo documento digitale
• Cattura informazioni in varie valute e lingue
• Aggiungi più utenti al tuo flusso di lavoro per una facile collaborazione

Prova gratuita: Nanonets offre una prova gratuita con un limite di scansione di sole 500 pagine.

Prezzi: il piano Nanonets pro parte da INR 40000 al mese.

Pro e contro delle nanonet

7. Scatola da scarpe

Shoeboxed è una potente app per scanner di ricevute che rivoluziona la gestione delle spese. Consente agli utenti di digitalizzare le ricevute e tenere traccia del chilometraggio con un'accurata integrazione GPS. Il plug-in desktop consente di importare comodamente le ricevute scansionate negli account di posta elettronica.

Con funzionalità avanzate come OCR, scansione precisa e verifica umana, Shoebox garantisce una gestione delle ricevute sicura ed efficiente in un'unica posizione centrale.

Caratteristiche di Shoebox:

• Importa automaticamente fatture e ricevute da Gmail con il suo plug-in Gmail
• Invia facilmente le note spese con le immagini delle ricevute
• Ogni ricevuta elaborata da Shoeboxed è pronta per l'IRS.
• Puoi inviare ricevute di spesa e altri documenti fisicamente con la Busta Magica.

Prova gratuita: Shoeboxed offre una prova gratuita di 30 giorni.

Prezzi: il piano a pagamento di Shoeboxed parte da INR 1800 al mese.

Pro e contro di Shoeboxed

8. Scansione geniale

Creato da The Grizzly Labs, Genius Scan è la soluzione definitiva per la scansione mobile. Con la sua interfaccia facile da usare, puoi scansionare istantaneamente i documenti e ottenere risultati migliorati e di alta qualità. Puoi convertire le tue scansioni in file PDF con livelli di testo per facilitare l'indicizzazione e la ricerca.

Gli algoritmi intelligenti correggono automaticamente la prospettiva e migliorano i colori, ottenendo risultati nitidi e leggibili.

Caratteristiche di Genius Scan:

• Offre la scansione batch
• Supporta l'elaborazione dei documenti sul dispositivo
• Rileva facilmente i documenti e corregge eventuali distorsioni
• Condividi le tue scansioni con password per sicurezza
• Riconoscimento del testo abilitato per OCR

Prova gratuita: Sì, Genius Scan offre una prova gratuita.

Prezzi: il piano a pagamento Genius Scan parte da INR 80 al mese

Pro e contro di Genius Scan

Perché utilizzare le app per la scansione delle ricevute?

Le app per scanner di ricevute stanno diventando sempre più popolari in quanto offrono agli utenti un modo comodo e senza problemi di gestire le proprie spese. Queste app ti consentono di scansionare le ricevute per qualsiasi cosa, dalle tue spese Maggie all'affitto mensile, tenendo traccia di tutti i tuoi acquisti in un unico posto.

• Risparmia tempo e fatica: le app per la scansione delle ricevute ti consentono di digitalizzare rapidamente e facilmente le ricevute senza la necessità di inserirle o archiviarle manualmente.
• Riduci il disordine: archiviando digitalmente le tue ricevute, puoi ridurre il disordine fisico della carta in casa o in ufficio. Inoltre, un minor uso di carta può aiutare a salvare l'ambiente.
• Organizza le spese: le app per la scansione delle ricevute semplificano la classificazione e il monitoraggio delle spese ai fini del budget, delle detrazioni fiscali o delle richieste di rimborso.
• Aumenta la precisione: la scansione delle ricevute elimina il rischio di errore umano che può verificarsi durante l'inserimento manuale dei dati.
• Accesso da qualsiasi luogo: con le app scanner, puoi accedere alle tue ricevute da qualsiasi luogo con una connessione Internet, rendendolo conveniente per il lavoro remoto o i viaggi.

Come selezionare la migliore app per la scansione delle ricevute?

Con la disponibilità di numerose app, selezionare l'app migliore può essere travolgente. Ecco alcuni suggerimenti su come selezionare la migliore app per la scansione delle ricevute.

• Facilità d'uso: cerca un'app facile da navigare e che richieda uno sforzo minimo per scansionare le ricevute.
• Compatibilità: assicurati che l'app sia compatibile con il sistema operativo del tuo dispositivo e abbia le funzionalità necessarie per soddisfare le tue esigenze.
• Precisione: scegli un'app in grado di leggere ed estrarre con precisione le informazioni dalle ricevute, inclusi dettagli come data, nome del fornitore e importo dell'acquisto.
• Integrazione: considera se l'app si integra con altri software o piattaforme che utilizzi, come software di contabilità o strumenti di gestione delle spese.
• Sicurezza: cerca un'app che dia priorità alla sicurezza e protegga le tue informazioni sensibili durante il processo di scansione e l'archiviazione dei dati.
• Prezzi: valuta i modelli di prezzi di diverse app di scansione delle ricevute e determina quale offre il miglior valore in base alle tue esigenze.
• Assistenza clienti: cerca un'app che offra un'assistenza clienti affidabile.

Come utilizzare le app di scansione delle ricevute?

Le app di scansione delle ricevute hanno reso incredibilmente facile tenere traccia delle tue spese. Dalla spesa per la spesa alle bollette, queste app ti consentono di scansionare le tue ricevute e archiviarle digitalmente per riferimento futuro. Ma come usi efficacemente queste app? Ecco una guida rapida:

• Scegli l'app per la scansione delle ricevute giusta per le tue esigenze
• Scatta foto nitide e ben illuminate delle tue ricevute
• Verificare che tutte le informazioni necessarie vengano acquisite durante la scansione
• Categorizza e organizza le tue ricevute digitali per una facile consultazione
• Utilizza funzionalità come il monitoraggio delle spese e gli strumenti di budgeting
• Archivia in modo sicuro ed esegui il backup delle tue ricevute digitali per un uso futuro

Conclusione

Queste otto app per scanner di ricevute sono un'ottima soluzione per le piccole imprese che desiderano semplificare i propri processi di contabilità e contabilità. Sebbene ogni app abbia le proprie caratteristiche e vantaggi unici, tutte condividono l'obiettivo comune di semplificare l'attività di gestione delle ricevute. Con i progressi della tecnologia, è più facile che mai tenere traccia delle tue spese e tenere sotto controllo le tue finanze.

Domande frequenti