13 migliori strumenti per il lavoro a distanza

Il lavoro a distanza è diventato sempre più popolare di recente, soprattutto dopo la pandemia di COVID-19. Lavorare da casa, da un bar o da uno spazio di co-working è diventata la nuova norma ora.

Sebbene il lavoro a distanza offra numerosi vantaggi, tra cui flessibilità e convenienza, presenta alcune sfide uniche quando si tratta di comunicazione e collaborazione.

Con l'aumento del lavoro a distanza, c'è stato un aumento della domanda di strumenti che possono aiutare individui e team a lavorare insieme in modo efficace da luoghi diversi. Che tu sia un libero professionista, un imprenditore o parte di un team remoto, avere gli strumenti giusti può fare la differenza per la tua produttività e il tuo successo.

Fortunatamente, sono disponibili diversi strumenti per aiutare a superare le sfide del lavoro a distanza. Per aiutarti a navigare tra le molte opzioni disponibili, abbiamo messo insieme un elenco dei migliori strumenti per il lavoro a distanza .

Dagli strumenti di comunicazione e collaborazione al monitoraggio del tempo e al miglior software di gestione SaaS, questo articolo coprirà tutto ciò che devi sapere per rendere la tua esperienza di lavoro remoto il più semplice e produttiva possibile.

Quindi, senza ulteriori indugi, tuffiamoci ed esploriamo i migliori strumenti che possono aiutarti a prosperare in un ambiente di lavoro remoto.

Qual è l'importanza della comunicazione per il lavoro a distanza?

Non è un segreto che la comunicazione sia fondamentale per il lavoro a distanza. Quando lavori da remoto, non hai il lusso della comunicazione faccia a faccia. Non puoi camminare lungo il corridoio per fare una domanda a un collega o fare un salto nell'ufficio del tuo capo per una breve chiacchierata.

Ciò significa che le aziende devono adottare strategie e strumenti di comunicazione efficaci per garantire che i loro team remoti possano lavorare insieme in modo efficace.

Con il lavoro a distanza, ti affidi alla tecnologia per comunicare in modo efficace con i membri del tuo team. L'utilizzo dei giusti strumenti di comunicazione ti aiuterà a rimanere in contatto con i tuoi colleghi, condividere idee e collaborare a progetti.

Una comunicazione efficace in un ambiente di lavoro remoto aiuta a creare fiducia tra i membri del team. Quando i dipendenti lavorano da remoto, possono sentirsi isolati e disconnessi dai loro colleghi, il che può portare a sentimenti di sfiducia. L'uso dei giusti strumenti di comunicazione contribuirà a creare fiducia e a promuovere un senso di comunità, che può portare a livelli più elevati di produttività e soddisfazione sul lavoro.

Una comunicazione efficace è fondamentale anche per i team remoti per collaborare ai progetti. Senza una comunicazione efficace, i membri del team potrebbero avere difficoltà a coordinare i propri sforzi, con conseguenti ritardi e scadenze mancate. Tuttavia, adottando strumenti di comunicazione come videoconferenza, messaggistica istantanea e software di gestione dei progetti, i team remoti possono collaborare in modo più efficace e raggiungere i propri obiettivi.

Anche gli strumenti di comunicazione in un ambiente di lavoro remoto aiutano a ridurre al minimo le incomprensioni. In un ambiente d'ufficio tradizionale, i dipendenti possono chiarire eventuali malintesi faccia a faccia. Tuttavia, in un ambiente di lavoro remoto, le incomprensioni possono intensificarsi rapidamente, portando a frustrazione e ritardi. Adottando strategie di comunicazione efficaci, le aziende possono ridurre il rischio di incomprensioni e garantire che i loro team remoti possano lavorare insieme in modo efficiente.

Ora che conosci l'importanza della comunicazione in un ambiente di lavoro remoto, diamo un'occhiata ai migliori strumenti per i lavoratori remoti.

I 13 migliori strumenti per il lavoro a distanza

I lavoratori remoti hanno bisogno di accedere agli strumenti e alle tecnologie giusti in modo da poter rimanere produttivi il più possibile. Di seguito sono riportati i migliori strumenti per il lavoro remoto che possono aiutare a semplificare la comunicazione, aumentare la produttività e, in ultima analisi, garantire il successo del lavoro remoto.

1. Miglior strumento di gestione dei progetti: Trello

Una gestione efficace dei progetti è fondamentale affinché i team remoti rimangano organizzati e al passo con i loro compiti. Sul mercato sono disponibili numerosi strumenti di gestione dei progetti, ciascuno con il proprio set di funzionalità e vantaggi.

Da Trello ad Asana a Basecamp, questi strumenti offrono ai team remoti una piattaforma centralizzata per la gestione di attività, scadenze e collaborazione. Con funzionalità come la condivisione di file, l'assegnazione di attività e il monitoraggio dei progressi, gli strumenti di gestione dei progetti consentono ai team remoti di rimanere concentrati e produttivi mentre lavorano da luoghi diversi.

Trello è un popolare strumento di gestione dei progetti che consente ai lavoratori remoti di organizzare il proprio lavoro e collaborare con i membri del proprio team. È uno strumento visivo che utilizza carte e lavagne per rappresentare compiti e progetti. Questa piattaforma di gestione dei progetti è ottima per i team remoti perché è facile da usare e consente la collaborazione in tempo reale.

2. Strumenti di email marketing con analisi – Mailchimp

L'email marketing è un aspetto importante della strategia di marketing di qualsiasi azienda e diventa ancora più cruciale per i team remoti.

Gli strumenti di email marketing con analisi forniscono alle aziende preziose informazioni sulle loro campagne e-mail, inclusi tassi di apertura, tassi di clic e tassi di conversione. Utilizzando questi strumenti, i team remoti possono creare e inviare campagne e-mail mirate, monitorare le loro prestazioni e prendere decisioni basate sui dati per migliorare i loro sforzi di marketing.

Alcuni popolari strumenti di email marketing con analisi includono Mailchimp, Constant Contact e Campaign Monitor. Mailchimp è il miglior strumento di email marketing perché consente ai lavoratori remoti di creare e inviare campagne e-mail, newsletter e messaggi automatici. Fornisce inoltre analisi per aiutare i lavoratori remoti a misurare le prestazioni delle loro campagne.

3. Miglior strumento di collaborazione in team: Slack

Nel frenetico ambiente aziendale odierno, il lavoro di squadra è essenziale per il successo. Lavorare insieme come una squadra, a distanza o di persona, può portare a risultati incredibili. Tuttavia, la collaborazione può essere difficile quando i membri del team lavorano in remoto.

Fortunatamente, sono disponibili numerosi strumenti di collaborazione in team per aiutarti a rimanere connesso e produttivo. Slack è uno strumento di collaborazione in team che consente ai lavoratori remoti di comunicare con i membri del proprio team in tempo reale. È ottimo per i team remoti perché è facile da usare e consente una comunicazione rapida ed efficiente.

4. Miglior servizio di cloud storage: Google Drive

I servizi di cloud storage sono essenziali per i lavoratori remoti che devono accedere ai propri file e dati da qualsiasi luogo. Alcuni dei migliori servizi di cloud storage per il lavoro remoto includono Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud, che offrono funzionalità come la sincronizzazione automatica, la condivisione di file e l'archiviazione sicura.

Google Drive consente ai lavoratori remoti di archiviare e condividere file con i membri del proprio team. È ottimo per i team remoti perché è facile da usare e consente la collaborazione in tempo reale.

5. Miglior strumento di produttività: RescueTime

Rimanere produttivi in ​​un ambiente di lavoro remoto può essere difficile. Ma con gli strumenti di produttività giusti, puoi mantenerti in carreggiata e fare le cose in modo efficiente. I migliori strumenti di produttività offrono fantastiche funzionalità, come la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, l'impostazione degli obiettivi e le funzionalità di collaborazione, per aiutarti a rimanere organizzato, assegnare priorità alle attività e massimizzare la produttività.

Questi strumenti non solo ti aiutano a gestire il tuo lavoro, ma ti assicurano anche un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. RescueTime è uno strumento di produttività che aiuta i lavoratori remoti a tenere traccia del proprio tempo e a concentrarsi sul proprio lavoro. È ottimo per i lavoratori remoti che hanno bisogno di aiuto per rimanere concentrati ed evitare distrazioni.

6. Miglior strumento di automazione delle vendite: Dripify

LinkedIn è un'ottima piattaforma per professionisti e aziende per connettersi, fare rete e generare lead. Tuttavia, gestire e far crescere la tua rete LinkedIn può richiedere molto tempo. È qui che entrano in scena i migliori strumenti di automazione di LinkedIn.

Gli strumenti di automazione di LinkedIn ti consentono di inserire attività ripetitive, come l'invio di richieste di connessione, messaggistica e follow-up, con il pilota automatico. Ti permettono di risparmiare tempo e concentrarti su altre attività importanti.

Uno dei migliori strumenti di automazione delle vendite è Dripify, che offre una gamma di funzionalità come la scansione del profilo, la messaggistica automatica e la creazione di campagne di gocciolamento. Con Dripify , puoi automatizzare il tuo raggio d'azione su LinkedIn e far crescere la tua rete in modo più efficiente. È un ottimo strumento per i lavoratori remoti che desiderano far crescere la propria rete e generare più contatti.

7. Miglior servizio VoIP – Nextiva

Il servizio Voice over Internet Protocol (VoIP) è uno strumento indispensabile per i lavoratori remoti che devono effettuare e ricevere chiamate da qualsiasi luogo. Con un servizio VoIP affidabile, puoi comunicare facilmente con clienti, colleghi e partner tramite chiamate vocali e videoconferenze.

Alcuni dei migliori servizi VoIP disponibili includono Nextiva, Ooma Office e RingCentral. Questi servizi non solo forniscono comunicazioni audio e video di alta qualità, ma offrono anche funzionalità come la condivisione dello schermo, la condivisione di file e sfondi virtuali.

Nextiva è un servizio VoIP basato su cloud che offre una soluzione di comunicazione all-in-one per le aziende. Si distingue come il miglior servizio VoIP per il lavoro remoto grazie alle sue eccellenti funzionalità e facilità d'uso.

Con Nextiva puoi lavorare facilmente da qualsiasi parte del mondo, purché tu disponga di una connessione Internet. Fornisce chiamate vocali e video di alta qualità, messaggistica istantanea e strumenti di collaborazione per aiutare i team remoti a rimanere in contatto e lavorare insieme senza problemi.

La piattaforma offre anche integrazioni con app aziendali popolari come Microsoft Office 365, Salesforce e Slack, semplificando l'integrazione nei flussi di lavoro esistenti.

8. Miglior software per call center: Freshdesk Contact Center

Il miglior software per call center aiuta le aziende a gestire e semplificare le interazioni con i clienti attraverso vari canali di comunicazione come voce, e-mail e chat. Fornisce funzionalità come il routing delle chiamate, l'analisi e la registrazione delle chiamate per aiutare i call center a migliorare il loro servizio clienti.

Freshdesk Contact Center, precedentemente Freshcaller, è un software per call center che consente ai lavoratori remoti di gestire le proprie chiamate e fornire assistenza ai clienti. È ottimo per i lavoratori remoti che devono gestire un volume elevato di chiamate e desiderano fornire un eccellente servizio clienti.

9. Migliore soluzione telefonica aziendale: sistema telefonico virtuale Grasshopper

Avere una soluzione telefonica aziendale affidabile ed efficace è essenziale per i lavoratori remoti per mantenere una comunicazione efficace con clienti e clienti. Esistono molte opzioni diverse tra cui scegliere, ma le migliori soluzioni telefoniche aziendali sono quelle che offrono una gamma di funzionalità e strumenti che possono aiutare la tua azienda a operare in modo più efficiente.

Alcune delle funzionalità chiave da cercare in una soluzione telefonica aziendale includono l'instradamento delle chiamate, la registrazione delle chiamate, la segreteria telefonica, le chiamate in conferenza e l'invio di fax online. Inoltre, molti provider offrono app mobili e integrazioni con altri strumenti aziendali, come software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e strumenti di gestione dei progetti.

Grasshopper è il miglior strumento di soluzione telefonica aziendale perché consente ai lavoratori remoti di effettuare e ricevere chiamate dai loro numeri di telefono aziendali utilizzando i loro telefoni personali. È ottimo per i lavoratori remoti che desiderano mantenere un'immagine professionale e separare i propri numeri di telefono personali e aziendali.

10. Miglior strumento di gestione del tempo - Scoro

La gestione del tempo è un aspetto cruciale del lavoro a distanza. Con così tante distrazioni e la libertà di lavorare alle proprie condizioni, può essere difficile rimanere concentrati e rispettare le scadenze. È qui che gli strumenti di gestione del tempo tornano utili.

I migliori strumenti di gestione del tempo per i lavoratori remoti sono quelli che ti aiutano a stabilire le priorità delle attività, stabilire scadenze e tenere traccia dei tuoi progressi. Questi strumenti possono essere semplici app per elenchi di cose da fare o software di gestione dei progetti più complessi. La chiave è trovarne uno che funzioni per te e ti aiuti a rimanere in linea con il tuo lavoro.

Scoro è uno strumento completo di gestione del tempo che offre una soluzione all-in-one per le aziende per gestire le proprie attività, progetti e tempo in modo efficace. Si distingue come il miglior strumento di gestione del tempo per il lavoro remoto grazie alla sua interfaccia intuitiva e di facile utilizzo e alla sua capacità di aiutare i team remoti a rimanere organizzati e concentrati.

Scoro è anche noto per le sue eccellenti integrazioni con altre app aziendali come Dropbox, Google Drive e QuickBooks, che ne facilitano l'integrazione nei flussi di lavoro esistenti.

11. Miglior strumento per videochiamate e condivisione dello schermo: Zoom

Le videochiamate e la condivisione dello schermo sono diventate parte integrante del lavoro da remoto, facilitando la connessione e la collaborazione tra i team. Il miglior strumento per le videochiamate e la condivisione dello schermo per i team remoti dovrebbe essere facile da usare, affidabile e offrire video e audio di alta qualità.

Alcune delle opzioni popolari includono Zoom, Skype e Google Meet. Zoom, in particolare, ha guadagnato popolarità grazie alla sua facilità d'uso, affidabilità ed eccellente qualità video e audio. Offre inoltre funzionalità come sfondi virtuali, registrazione e condivisione dello schermo, che lo rendono una scelta popolare per i team remoti.

Zoom è intuitivo e include molte funzionalità che semplificano il lavoro da remoto. Ad esempio, puoi facilmente programmare riunioni e condividere il tuo schermo con altri partecipanti. La versione gratuita di Zoom ti consente di tenere riunioni con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 40 minuti.

12. Miglior strumento di help desk: Zendesk

Quando si tratta di fornire un eccellente servizio clienti, è essenziale disporre di uno strumento di help desk affidabile. Un buon strumento di help desk dovrebbe consentirti di gestire le richieste di assistenza clienti da vari canali, come e-mail, telefono e social media, in un unico posto. Inoltre, il miglior strumento di help desk fornirà funzionalità come automazione dei ticket, knowledge base e sondaggi sulla soddisfazione del cliente.

Alcuni popolari strumenti di help desk sul mercato includono Zendesk, Help Scout e SysAid. Questi strumenti possono aiutarti a semplificare il processo di assistenza clienti, migliorare la soddisfazione del cliente e risparmiare tempo e fatica a lungo termine.

Zendesk è un software di help desk basato su cloud che fornisce soluzioni per l'assistenza clienti e la gestione dei servizi. Consente ai team remoti di gestire le richieste dei clienti e i ticket di supporto da più canali, inclusi e-mail, social media, chat e telefono. Con Zendesk, puoi assegnare facilmente i ticket ai membri del team, automatizzare le attività ripetitive e monitorare le metriche delle prestazioni.

13. Miglior strumento di condivisione file: ProofHub

Gli strumenti di condivisione dei file consentono ai lavoratori remoti di condividere facilmente file, ottenere feedback e collaborare ai progetti. ProofHub è uno strumento all-in-one per la gestione dei progetti e la collaborazione che offre robuste funzionalità di condivisione dei file.

Con ProofHub, i team remoti possono facilmente collaborare a progetti e condividere file tra loro in modo sicuro e organizzato. La piattaforma consente agli utenti di creare diverse cartelle e sottocartelle per i propri file, semplificando la ricerca di ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

ProofHub offre anche il controllo della versione, che garantisce che i membri del team abbiano sempre accesso all'ultima versione di un file, riducendo il rischio di errori e comunicazioni errate.

Conclusione

Il lavoro a distanza è diventato una norma nella forza lavoro di oggi e disporre degli strumenti giusti è essenziale per farlo funzionare in modo efficiente . Con gli strumenti giusti dalla tua parte, puoi comunicare in modo efficace, collaborare senza problemi, gestire i progetti in modo efficiente e rimanere produttivo.

I migliori strumenti sopra elencati sono alcuni dei migliori strumenti disponibili per i lavoratori remoti; ti aiutano a lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Sfruttando la potenza di questi strumenti, puoi lavorare in remoto senza sacrificare l'efficienza o la produttività.