I 7 migliori software di gestione delle proprietà in affitto del 2023: gratuiti e a pagamento

Pubblicato: 2023-12-28

I software di gestione immobiliare svolgono un ruolo importante nello snellimento e nell’ottimizzazione delle attività associate al patrimonio immobiliare. Dall'efficiente riscossione degli affitti, al monitoraggio dei contratti di locazione, alla pianificazione della manutenzione e al reporting finanziario, il software migliora l'efficacia operativa, riduce al minimo gli errori e fornisce informazioni preziose per proprietari e gestori di immobili.

In questo articolo imparerai alcuni dei migliori sistemi di gestione delle proprietà in affitto per gestire le tue proprietà in affitto.

Sommario

La nostra metodologia nella selezione del miglior software di gestione immobiliare

Gli esempi di software per la gestione delle case in affitto che abbiamo considerato in questo articolo offrono una vasta gamma di funzionalità. Alcuni di essi sono adatti ai piccoli proprietari, altri alle grandi imprese che dispongono di più proprietà.

Per aiutarti a scegliere il giusto software di gestione immobiliare, li abbiamo confrontati in base alle loro caratteristiche, piani tariffari, pro e contro, ecc. Oltre a ciò, abbiamo anche esaminato le loro migliori caratteristiche e usabilità per aiutarti a fare la scelta giusta .

Tipi di software per la gestione delle proprietà in affitto

Esistono diversi tipi di software di gestione immobiliare, che differiscono in termini di funzionalità principali. Esiste un software unico per la gestione delle attività contabili, la commercializzazione delle proprietà in affitto, la gestione delle proprietà in locazione, ecc. Impariamo a conoscere queste opzioni software in dettaglio di seguito:

  • Software di contabilità per la gestione della proprietà: questo tipo di software aiuta a generare automaticamente fatture dopo il pagamento, tenere traccia delle spese, registrare la riscossione degli affitti, ecc.
  • Strumenti di marketing per la gestione delle proprietà: questi strumenti aiutano a pubblicizzare le tue proprietà su siti di annunci professionali o a creare il tuo sito web per elencare le tue proprietà in affitto.
  • Strumenti di gestione dei contratti di locazione immobiliare: il software di gestione dei contratti di locazione immobiliare ti aiuta a creare e gestire clausole di locazione, visualizzare portafogli di proprietà in locazione, commercializzare proprietà in locazione, ecc.

Il miglior software di gestione immobiliare in India

  1. Buildio
  2. TurboTenant
  3. Gestore proprietà AppFolio
  4. Rentec diretto
  5. TenantCloud
  6. PropertyWare
  7. SemplificaEm

Ecco l'elenco dettagliato dei migliori sistemi di gestione delle proprietà in affitto che puoi utilizzare per gestire le operazioni quotidiane delle tue proprietà in affitto. L'elenco evidenzia le funzionalità del software, i dettagli sui prezzi, i pro e i contro, ecc.

1. Buildium: ideale per mantenere la contabilità delle proprietà

Cruscotto del software di gestione delle proprietà in affitto Buildium

Buildium è un software di gestione immobiliare che aiuta gestori di immobili e proprietari nella gestione, contabilità, locazione e manutenzione degli immobili in affitto. Offre strumenti per il pagamento degli affitti online, la comunicazione con gli inquilini, la rendicontazione finanziaria, ecc. Il suo scopo principale è semplificare la gestione degli immobili residenziali e commerciali.

Caratteristiche di Buildium

  • Crea un sito web gratuito per gestire le tue proprietà
  • Raccoglie i canoni di locazione tramite modalità on-line
  • Gestisce tutte le proprietà in locazione in un unico posto
  • Gestisce le richieste di manutenzione degli immobili in affitto da parte degli inquilini

Pro e contro di Buildium

Professionisti
  • Puoi creare e condividere facilmente annunci di noleggio sul tuo sito web creato da te.
  • Ti consente di inviare tramite e-mail il modulo 1099 direttamente tramite il portale del software.
Contro
  • Il software si blocca molto durante l'elaborazione dei pagamenti.

Prezzi Buildium

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 4.580,29/mese

2. TurboTenant: ideale per selezionare gli inquilini e riscuotere pagamenti online

cruscotto turbotenant

Il software di gestione immobiliare TurboTenant assiste i proprietari e i gestori immobiliari nella gestione del processo di locazione delle proprietà. Con esso, ottieni funzionalità come la commercializzazione di elenchi di affitti, lo screening di potenziali inquilini e la gestione dei contratti di locazione. Può essere utilizzato anche per gestire le richieste di affitto online e condurre controlli sui precedenti degli inquilini.

Funzionalità TurboTenant

  • Gestisce diversi tipi di proprietà come case a schiera e appartamenti
  • Pubblica elenchi immobiliari illimitati sul software  
  • Fornisce report sugli schermi degli inquilini per i controlli dei precedenti
  • Invia promemoria automatici per i pagamenti in ritardo.

Pro e contro di TurboTenant

Professionisti
  • Questo software può sincronizzare automaticamente i pagamenti per la contabilità.
  • Supporta la firma elettronica per firmare documenti importanti direttamente dal software.
Contro
  • La sua funzionalità di comunicazione in tempo reale non funziona correttamente.

Prezzi di TurboTenant

Piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 687,01/mese

3. AppFolio Property Manager: ideale per la gestione del contratto di locazione immobiliare

Appfoglio

AppFolio Property Manager offre molteplici strumenti e funzionalità per semplificare diversi aspetti della gestione della proprietà. Aiuta i gestori di proprietà e i proprietari nella gestione di attività come contabilità, locazione immobiliare, marketing immobiliare e manutenzione. Questo software di prenotazione degli affitti può anche aiutarti con i pagamenti dell'affitto online, lo screening degli inquilini, la rendicontazione finanziaria, ecc.

Funzionalità del gestore proprietà AppFolio

  • Gestisce immobili unifamiliari, plurifamiliari, commerciali, ecc
  • Supporta la contabilità aziendale e immobiliare
  • Offre un portale online per i residenti per gestire il proprio account
  • Semplifica la comunicazione con gli inquilini tramite SMS ed e-mail

Pro e contro di AppFolio Property Manager

Professionisti
  • Consente di creare flussi di lavoro automatizzati per gestire richieste di manutenzione, ordini di lavoro, turni di unità, ecc.
  • Fornisce un assistente di leasing AI per semplificare attività come l'immissione di dati e la pianificazione delle presentazioni delle proprietà
Contro
  • Il caricamento dei dati nel software richiede molto tempo.

Prezzi di AppFolio Property Manager

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 116,57/unità/mese

4. Rentec Direct: il migliore per elencare le tue proprietà in affitto

Rentec Direct offre software di gestione immobiliare per proprietari, gestori di proprietà e professionisti immobiliari. Viene fornito con funzionalità come pagamento dell'affitto online, screening degli inquilini, gestione dei conti, gestione dei contratti di locazione, ecc. Rentec Direct mira a semplificare le attività di gestione della proprietà e migliorare la comunicazione tra proprietari e inquilini.

Caratteristiche dirette di Rentec

  • Gestisce registri completi per tutte le proprietà
  • Riscuote l'affitto tramite ACH, carta di credito, pagamenti elettronici in contanti, ecc.
  • Offre strumenti per commercializzare le tue proprietà in affitto
  • Aggiunge automaticamente le proprietà libere ai siti di elenchi di proprietà

Rentec Direct Pro e contro

Professionisti
  • Offre una funzionalità di libreria di file per salvare e condividere documenti con gli inquilini.
  • Con esso, puoi facilmente firmare elettronicamente documenti importanti.
Contro
  • A volte, gli utenti vengono disconnessi automaticamente.

Prezzi diretti Rentec

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 3.747,29/mese

5. TenantCloud: ideale per gestire la contabilità backend e le richieste di manutenzione

TenantCloud

TenantCloud è un software di gestione immobiliare basato sul cloud che aiuta i proprietari e i gestori immobiliari a semplificare le attività di gestione degli affitti. In genere include funzionalità per il monitoraggio dei contratti di locazione, la riscossione degli affitti, le richieste di manutenzione e la comunicazione con gli inquilini.

Funzionalità di TenantCloud

  • Elenca le proprietà in affitto su vari siti di annunci
  • Esamina automaticamente le candidature degli inquilini
  • Riscuote l'affitto online tramite pagamenti ACH, carte di credito, debito, ecc.
  • Fornisce modelli per la creazione di documenti di locazione.

Pro e contro di TenantCloud

Professionisti
  • Offre un creatore di documenti integrato per creare diversi tipi di documenti.
  • Ottieni un portale di pagamento designato per semplificare i pagamenti per i residenti.
Contro
  • La procedura per aggiungere le coordinate bancarie nel portale è piuttosto complicata.

Prezzi di TenantCloud

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 1.415,44/mese

6. PropertyWare: ideale per la gestione di case unifamiliari

PropertyWare

Il software di gestione immobiliare PropertyWare assiste gestori di proprietà, proprietari e professionisti immobiliari nella gestione dei loro portafogli immobiliari. Può aiutarti con il marketing delle proprietà in affitto, lo screening degli inquilini, il monitoraggio dei contratti di locazione, la gestione della manutenzione, la contabilità e così via. Inoltre, con il modulo di gestione delle tariffe, puoi gestire e salvare tutti i documenti relativi alle tariffe in un unico posto.

Funzionalità del PropertyWare

  • Offre un portale delle applicazioni per gestire le applicazioni dei tenant
  • Fornisce un punteggio basato sull'intelligenza artificiale sulla salute finanziaria del candidato
  • Semplifica e gestisce le attività di manutenzione della proprietà
  • Supporta la comunicazione in tempo reale tra inquilini e proprietari

Pro e contro di PropertyWare

Professionisti
  • Supporta l'integrazione con QuickBooks per semplificare le attività di contabilità e contabilità.
  • Ti consente di creare report finanziari illimitati come contabilità generale, conto economico, profitti e perdite, ecc.
Contro
  • Il suo motore di ricerca integrato non è molto intuitivo.

Prezzi di PropertyWare

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 83,27/unità/mese

7. SimplifyEm: ideale per la gestione delle domande e dello screening degli inquilini

Il sistema di gestione degli affitti SimplifyEm fornisce strumenti per la gestione delle proprietà in affitto, il monitoraggio delle entrate e delle spese, la gestione delle richieste di manutenzione e la generazione di report finanziari. SimplifyEm mira a semplificare il processo di gestione per le persone che supervisionano proprietà residenziali e commerciali in affitto.

Funzionalità di SemplifyEm

  • Raccoglie i canoni di locazione tramite modalità on-line  
  • Gestisce gli inquilini e le informazioni sui contratti di locazione
  • Offre la ricerca e lo screening degli inquilini basati sull'intelligenza artificiale
  • Gestisce le applicazioni di noleggio in un repository centralizzato

SemplificaEm Pro e contro

Professionisti
  • Puoi elencare le tue proprietà in affitto direttamente sul software.
  • Con esso, puoi creare un modulo di locazione online per i tuoi candidati.
Contro
  • È necessario accedere nuovamente al software se la finestra si blocca.

Semplifica i prezzi

Nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 2.914,14/mese per la gestione di 10 unità.

Quale software di gestione immobiliare dovresti scegliere?

Se sei proprietario di un immobile, l'utilizzo di un software di gestione immobiliare può essere di grande aiuto. Dallo screening degli inquilini, alla gestione del contratto di locazione, alla riscossione dell'affitto e alla comunicazione con i residenti, ogni operazione può essere semplificata tramite questo software. In questo articolo, abbiamo elencato alcuni dei migliori software in base alle loro caratteristiche, prezzi, pro e contro.

Sulla base di questo confronto, Buildium, TurboTenant e AppFolio Property Manager sono le scelte migliori perché sono economici e offrono buone funzionalità di gestione della proprietà. Tuttavia, considera le tue esigenze prima di investire in qualcuno di essi.

Domande frequenti

  1. Quali sono i migliori software gratuiti di gestione immobiliare per piccoli proprietari?

    Alcuni dei migliori software gratuiti di gestione immobiliare per piccoli proprietari includono TenantCloud, Rentec Direct, Buildium, Propertyware, SimplifyEm, ecc.

  2. Cos’è un sistema di gestione delle proprietà in affitto?

    Un sistema di gestione delle proprietà in affitto viene utilizzato per gestire le operazioni di alloggi ricettivi, proprietà commerciali e residenziali in affitto. Viene utilizzato anche per elencare proprietà in affitto, selezionare potenziali inquilini e gestire i documenti di locazione.

  3. Quali app utilizzano i proprietari?

    I proprietari utilizzano un'app di gestione degli affitti per semplificare e gestire le operazioni delle loro proprietà in affitto. Queste app li aiutano a riscuotere l'affitto della proprietà online, a gestire le richieste di manutenzione dei residenti, a inviare loro solleciti di pagamento dell'affitto in ritardo e così via

  4. Ho bisogno di un software di prenotazione del noleggio?

    Sì, se disponi di proprietà commerciali e residenziali in affitto, puoi utilizzare questo software per gestire le tue prenotazioni. Alcune scelte popolari includono Buildium, AppFolio, Rentroom, Rentec Direct, ecc.

  5. Qual è lo scopo di un sistema di gestione immobiliare?

    L'obiettivo del sistema di gestione della proprietà è aiutare i proprietari a gestire le loro operazioni immobiliari quotidiane. Queste operazioni potrebbero includere la comunicazione con i residenti, la riscossione dei pagamenti online, lo screening degli inquilini, la gestione dei loro portafogli, ecc.