Nella tua tipica agenzia SEO, c'è un sacco di giocoleria in corso.

Un sacco di palle in aria di cui tenere traccia.

Spesso non ci sono abbastanza persone con le mani libere da prendere e lanciare in modo tempestivo.

Ma non vogliamo mai lasciare che le cose colpiscano il suolo.

Non sembra importare in quale fase del gioco si trova la tua agenzia. Che tu stia attualmente concentrandoti sull'acquisizione di nuovi clienti o sulla gestione delle tue campagne esistenti, e di solito sarà una combinazione di entrambi, questa è la sfida principale del lavoro in agenzia.

Se non possiamo cambiare il gioco, dobbiamo solo diventare dei giocolieri migliori.

Avere gli strumenti giusti è ciò che rende possibile destreggiarsi tra diverse priorità pur mantenendo il proprio standard di qualità come agenzia.

Con gli strumenti in atto, non avrai bisogno di tante mani tese per continuare l'azione di giocoleria. Hai dato alla tua squadra un mucchio di mani robotiche automatizzate per far andare le cose per te. Ciò consente loro di concentrarsi maggiormente su progetti SEO ad alta leva, meno su minuzie e attività facilmente automatizzabili.

La maggior parte delle agenzie SEO gestisce una combinazione di servizi digitali oltre alla SEO standalone dalla strategia dei contenuti al PPC, rendendo le cose ancora più complicate. In ogni caso, l'implementazione di strumenti per snellire e semplificare il tuo modo di lavorare è assolutamente fondamentale.

Come gli strumenti giusti possono supportare la tua agenzia SEO

Per il mio lavoro quotidiano, lavoro in un'agenzia SEO che riesce a mantenere un flusso di lavoro regolare grazie, in parte, al nostro dominio sui termini di ricerca SEO basati sulla posizione per la nostra città locale.

Anche se questa è un'area in cui abbiamo avuto successo, nella mia esperienza sono arrivato a riconoscere che sono gli strumenti che utilizziamo che ci consentono di continuare a fare il nostro lavoro così come facciamo. Ci concentriamo meno sulla routine quotidiana e più sulle idee generali e sulla soddisfazione dei clienti.

Una buona strategia inbound va bene, ma una volta che quei lead diventano clienti, mantenerli come clienti è un gioco completamente diverso.

Il nostro toolkit è stato perfezionato e perfezionato per adattarsi alla nostra attività, mantenere le aspettative dei clienti e permetterci di continuare a funzionare e migliorare, sia per i clienti esistenti che per quelli nuovi.

Ora, ci sono molti strumenti per agenzie SEO là fuori e non ci saranno due toolkit per agenzie uguali. Quando si tratta di scegliere gli strumenti giusti per la tua attività, devi considerare come ognuno di essi ti semplificherà la vita.

Mi piace raggruppare gli strumenti dell'agenzia SEO in uno dei due campi principali:

• strumenti che migliorano il tuo modo di lavorare internamente come agenzia

• strumenti che migliorano il tuo modo di fare SEO

Hai bisogno di una combinazione di entrambi se vuoi davvero che la tua agenzia abbia successo e cresca. In quanto agenzia (anziché essere una SEO freelance, ad esempio), le tue prestazioni interne sono importanti tanto quanto le tue prestazioni esterne.

Avere il giusto toolkit SEO può fare la differenza.

Performance dell'agenzia

Sebbene i processi e gli standard interni di ogni agenzia differiranno, in sostanza, sono tutti in atto per garantire che tutti possano svolgere il proprio lavoro al meglio delle proprie capacità. Si tratta di perfezionare il modo in cui comunichi, il modo in cui collabori e il modo in cui gestisci i progetti.

La comunicazione è fondamentale per il successo aziendale, che tu sia un'agenzia o meno. In quanto agenzia SEO, in cui vari dipartimenti e team lavorano tutti insieme, ma a volte lavorano anche separatamente, per raggiungere obiettivi comuni per i propri clienti, avere linee di comunicazione aperte è un must assoluto.

Ciò significa essere in grado di comunicare in modo efficace informazioni sia urgenti che non urgenti ai capi dipartimento, agli altri membri del team e alla catena di comando fino alla direzione.

Avere un sistema di comunicazione interna snello (e no, non intendo solo la posta elettronica) può fare miracoli in termini di efficienza, incoraggiare la condivisione di idee, prevenire caselle di posta traboccanti e disorganizzate e persino aumentare il morale del personale.

Allo stesso modo, la collaborazione è un'altra importante funzione delle agenzie SEO che gli strumenti giusti possono migliorare immensamente.

Essere in grado di fare brainstorming e elaborare strategie con altri membri del team e dipartimenti si traduce in strategie digitali meglio pianificate e complete e un'esperienza più ricca per i tuoi clienti. Tutti i membri del tuo team hanno diversi punti di forza e specializzazioni, quindi consentire una collaborazione fluida e aperta significa utilizzare tutti questi vari punti di forza.

Collaborazione e comunicazione spesso vanno di pari passo e ci sono alcuni ottimi strumenti di agenzia che uniscono i due in un modo davvero intuitivo. Ma ne parleremo più avanti!

La terza area sulla quale la tua agenzia vorrà davvero concentrarsi sul perfezionamento è la gestione dei progetti , sia individualmente che come team. Man mano che la tua base di clienti cresce, hai bisogno di un sistema efficiente e facile da usare che ti aiuti a organizzare il tuo carico di lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze. È solo buon senso: se lavori con più progetti (come fa ogni agenzia SEO), hai bisogno di un modo per gestirli.

Performance della campagna SEO

Ora, quando si tratta delle tue effettive prestazioni SEO, i fondamenti sono leggermente diversi.

Avrai bisogno di strumenti che si concentrino sul miglioramento, l'ottimizzazione e la misurazione di tre fattori di ogni sito web con cui lavori. Questi sono i fattori che interessano principalmente Google e gli altri motori di ricerca: link , contenuti ed elementi tecnici del sito.

I backlink sono probabilmente la parte più difficile della SEO e quasi sicuramente occuperanno la maggior parte del tuo tempo, su base continuativa. Costruire un buon profilo di backlink mostrerà ai motori di ricerca che il tuo sito web è una fonte autorevole di cui altre persone si fidano e sono disposte a collegarsi. Di conseguenza, questo farà salire il tuo sito nelle SERP e alla fine porterà a più traffico, entrate e conversioni, esattamente ciò per cui i tuoi clienti ti stanno pagando.

Ora, va notato che gli strumenti possono fare solo così tanto qui perché i buoni backlink devono essere guadagnati nel modo più naturale possibile. Quello che dovresti cercare in questo caso sono strumenti che possono aiutare con la misurazione , il monitoraggio e il reporting in modo da poter analizzare meglio i profili di backlink e quindi ideare la tua strategia di creazione di link da lì.

Il prossimo fattore SEO essenziale è il contenuto . Affinché un sito Web si classifichi più in alto, soprattutto per parole chiave più competitive, ha bisogno di una solida quantità di contenuti preziosi, pertinenti e di alta qualità nelle pagine di ingresso, nelle pagine di destinazione e nei blog. Questo è ciò che dice ai motori di ricerca che stai soddisfacendo le esigenze dei tuoi utenti, rispondendo alle loro domande e fornendo loro informazioni utili, e sarai ricompensato per questo con miglioramenti del posizionamento nel sito.

Come per i backlink, i contenuti devono essere creati naturalmente da scrittori esperti; non generato automaticamente. Quindi non vorrai strumenti che generino copia del sito Web, ma vorrai modi per aiutarti a trovare idee per i contenuti, creare strategie per i contenuti, organizzare calendari di contenuti e analizzare i tuoi concorrenti.

E in terzo luogo, gli elementi tecnici in loco sono ciò che getta le basi per la SEO, assicurando che il tuo sito web sia tecnicamente valido in modo che possa comunicare accuratamente con i motori di ricerca e con gli utenti e offrire l'esperienza utente eccezionale per cui tutti ci sforziamo.

Questi elementi tecnici sono le cose che gli strumenti possono aiutarti direttamente con di più, trovando e risolvendo elementi come velocità della pagina, collegamenti interrotti, meta informazioni, 404, 301 e duplicazione. Questi sono gli elementi che devono essere puntuali se vuoi che i motori di ricerca vedano il tuo sito web come qualcosa di più di una pagina vuota.

Gli 8 migliori strumenti per agenzie SEO per collaborazione e risultati SEO

Ora, tutto ciò di cui ho parlato qui è solo una piccola parte di ciò che serve per creare un'agenzia SEO di successo.

Non sto cercando di mostrarti come avere successo, ti sto mostrando come il giusto toolkit può migliorare vari aspetti di come funziona la tua agenzia e, si spera, come risultato, il successo arriverà!

Gli strumenti delle agenzie SEO possono aiutare in molti modi, incluso il miglioramento dell'accuratezza delle analisi e dei report , lo snellimento dei processi comuni e l'aumento della produttività .

Conclusione: quando le persone utilizzano strumenti che semplificano il proprio lavoro, saranno in grado di svolgere meglio il proprio lavoro.

E questo, a sua volta, migliorerà lo standard di qualità e servizio che offri, il che è vantaggioso per tutti.

Quando si tratta di scegliere gli strumenti, è importante dedicare del tempo per provarli. La maggior parte avrà un periodo di prova gratuito o avrà una versione gratuita con meno funzionalità con cui puoi giocare prima di separarti con qualsiasi soldo. Provane quante più puoi finché non trovi quelle adatte alla tua agenzia e ti aiuteranno con gli elementi di cui ho parlato sopra.

Ecco gli strumenti che consiglierei a tutte le agenzie SEO, ma ricorda, un buon toolkit continuerà sempre a crescere man mano che la tua attività cresce, quindi non limitarti a questi. Usali come punto di partenza e continua a costruire da lì secondo necessità.

Strumenti di collaborazione per le agenzie

Asana

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Quando si tratta di strumenti di gestione dei progetti, Asana è un chiaro vincitore. Le agenzie SEO hanno molti pezzi in movimento per ogni progetto e ogni cliente, e Asana organizza tutto per te e lo tiene tutto in un unico posto in modo che tu possa sempre sapere a che punto si trova qualsiasi attività.

È uno strumento particolarmente utile per gestire più team e destreggiarsi tra più attività, consentendoti di seguire lo stato di avanzamento delle attività dall'inizio alla fine, avere conversazioni, condividere file e assegnare attività a chiunque nel tuo team.

È un hub di comunicazione abbastanza decente, soprattutto per le discussioni direttamente correlate a attività specifiche, perché tiene insieme tutte le conversazioni, le note e i file all'interno dell'attività pertinente.

Tuttavia, non farei affidamento su di esso come unico strumento di comunicazione. Dovrai anche essere in grado di discutere le cose in modo più fluido in tempo reale. Quindi, ci sono opzioni migliori per la comunicazione interna, di cui parlerò in seguito.

Asana è il massimo della gestione dei progetti, agendo come un ufficio virtuale in cui puoi rispettare le scadenze e monitorare l'avanzamento di migliaia di attività. Un must per l'agenzia che ha bisogno di organizzarsi.

lento

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Slack ha conquistato il mondo nel 2014 ed è diventata rapidamente l'app aziendale in più rapida crescita di sempre. Ora è utilizzato da milioni di organizzazioni tra cui Airbnb, Harvard University e LA Times.

Al centro, Slack è una piattaforma di comunicazione che offre messaggistica istantanea per mantenere fluide le conversazioni del tuo team. È il luogo perfetto per fare brainstorming, condividere idee e collaborare, ed è diventato indispensabile per il mio team di agenzia SEO, infatti ha sostituito l'e-mail per tutta la nostra comunicazione interna.

Vedrai sicuramente meno email nella tua casella di posta una volta che inizi a utilizzare questo strumento.

Slack crea uno spazio di lavoro condiviso in cui le tue conversazioni sono organizzate e accessibili, con canali predefiniti per la chat generale e casuale (perché i video di gatti carini meritano di essere condivisi) e la possibilità di creare tutti i canali e le conversazioni dirette che vuoi con qualsiasi numero di persone nella tua squadra.

Dove lavoro, ad esempio, abbiamo canali separati per ogni dipartimento (SEO, contenuti, social media, design, ecc.) in modo che tutti coloro che sono coinvolti in quel dipartimento siano sempre consapevoli di cosa sta succedendo.

Inoltre, Slack ha una gamma di fantastiche funzionalità extra che vanno oltre un semplice strumento di conversazione, come archivi ricercabili (ottimi per essere sempre aggiornati sulle riunioni perse), integrazione di app di terze parti e sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi.

Raccolto

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Anche se forse non è divertente come gli ultimi due strumenti, Harvest è altrettanto essenziale. La maggior parte dei SEO e delle agenzie SEO addebita i propri servizi a ore o offrono pacchetti in cui i clienti pagano per un determinato numero di ore in una settimana o un mese. Pertanto, le agenzie hanno bisogno di uno strumento di monitoraggio del tempo estremamente affidabile che mantenga rapporti temporali accurati e dettagliati senza interferire con il tuo lavoro.

È qui che entra in gioco Harvest. È uno strumento semplice e intuitivo che ti consente di tenere traccia del tempo e di gestire progetti, membri del team e budget, insieme a funzionalità bonus come fatturazione, pagamenti e monitoraggio delle spese.

Inoltre, si integra perfettamente con Asana e altri popolari strumenti aziendali in modo da poter avviare e interrompere i timer per le attività dall'interno di Asana e collegare le informazioni e i dati del progetto tra i due. Ciò significa meno clic e meno intrusioni nel flusso di lavoro quando si destreggiano più attività in un giorno.

Strumenti SEO per Agenzie

Monitora i backlink

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E ora veniamo agli strumenti SEO specifici di cui la tua agenzia ha bisogno per ottenere risultati per i clienti.

Se non hai già indovinato dal nome, Monitor Backlinks è davvero lo strumento di monitoraggio dei backlink definitivo, che ti offre i dati di backlink più ampi e aggiornati possibili.

Mentre ci sono altri strumenti sul mercato digitale per visualizzare i tuoi profili di backlink, questo strumento batte la concorrenza in termini di facilità d'uso. È un modo molto meno dispendioso in termini di tempo per tenere d'occhio i tuoi concorrenti e il tuo profilo di collegamento, poiché non devi effettuare manualmente alcuna ricerca. Tonnellate di informazioni preziose vengono fornite con ogni backlink qui, inclusa la data aggiunta, il flusso di fiducia, il punteggio di spam, la pagina di riferimento, l'autorità del dominio, il Moz Rank e l'anchor text, e puoi filtrare per ciò di cui hai bisogno.

Ricevi aggiornamenti automatici via e-mail ogni volta che guadagni o perdi link a ritroso, così come quando i tuoi concorrenti ottengono link di valore, rendendo incredibilmente facile rimanere al passo con la tua strategia di link. Puoi gestire e analizzare i link in tempo reale per individuare le migliori opportunità di link building.

Ci sono anche interessanti funzionalità aggiuntive relative al lavoro SEO, incluso il monitoraggio del ranking delle parole chiave (che ti confronta con la concorrenza) e le misurazioni del traffico organico dai motori di ricerca che i siti stanno ricevendo. La funzione di reporting è particolarmente utile per le agenzie che potrebbero voler generare rapporti accurati e puliti da consegnare ai clienti.

Ahrefs

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Ahrefs è composto da diversi strumenti collaborativi che ti consentono di ricercare i backlink, analizzare i profili di backlink dei concorrenti e monitorare il tuo profilo di link, oltre a tenere d'occhio altre metriche SEO chiave. Ha una portata un po' più ampia rispetto a Monitor Backlinks, ma ti costerà anche di più per i campanelli e i fischietti aggiuntivi.

Per vedere i profili dei backlink, devi solo inserire un URL nell'esploratore del sito e Ahrefs ti mostrerà tutti i suoi backlink più una serie di utili metriche SEO come la pagina di riferimento, l'autorità del dominio, il testo di ancoraggio e altro così puoi scavare in profondità analisi dei dati.

Include anche un esploratore di parole chiave e contenuti e un tracker di ranking, ma personalmente non lo uso per nessuna di queste aree (preferisco lo Strumento di pianificazione delle parole chiave e Analytics di Google per questo genere di cose).

BuzzStream

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Questo strumento di sensibilizzazione degli influencer è un ottimo modo per rimanere organizzati una volta che inizi a fare attivamente campagne di link building basate sulla tua ricerca sui backlink.

BuzzStream è progettato per una sensibilizzazione avanzata, che è certamente la fase successiva della creazione di collegamenti, ma anche quella che non è mai stata davvero completata: è qualcosa su cui devi continuare a lavorare per mantenere e continuare a migliorare le classifiche.

BuzzStream offre a tutto il tuo team un database centralizzato di tutti i backlink che hai acquisito e su cui stai lavorando per acquisire per ogni progetto o cliente.

Estrae automaticamente le informazioni di contatto e le metriche del sito in modo da poter identificare facilmente i migliori siti Web a cui contattare, metterti in contatto con gli influencer, tiene traccia di tutte le tue conversazioni e ti consente di monitorare l'avanzamento di ogni backlink che crei dal contatto iniziale fino a messa in sicurezza del collegamento.

Buzz Sumo

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Se la strategia dei contenuti è una parte seria della tua offerta SEO, allora devi essere ovunque su BuzzSumo.

È uno degli strumenti di analisi dei contenuti più grandi e popolari, utilizzato da alcuni dei principali editori di contenuti del mondo, tra cui National Geographic, BuzzFeed, News Corp, Yahoo! e TED.

Fondamentalmente, cerchi semplicemente qualsiasi argomento o concorrente e BuzzSumo ti mostrerà i contenuti con le prestazioni più elevate per quella ricerca insieme a metriche chiave come impegni sui social media e backlink per ogni contenuto.

È anche ottimo per trovare ispirazione per i contenuti e influencer per promuovere i tuoi contenuti e promuove una strategia di contenuti a tutto tondo e ben studiata.

Rana urlante

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Nonostante non possa pronunciare il nome senza trasalire mentre immagino come suonerebbe una rana urlante, questo strumento è incredibilmente utile quando si tratta di analizzare gli elementi tecnici in loco della strategia SEO.

Incorpora una serie di strumenti separati, ma in realtà utilizzo solo il crawler del sito Web SEO Spider, una scansione in tempo reale di qualsiasi URL di un sito Web per mostrare istantaneamente le aree che devono essere corrette e ottimizzate.

Ti mostrerà collegamenti interrotti, titoli di pagina e metadati, contenuti duplicati, reindirizzamenti automatici, robot e direttive e molto altro (con la versione a pagamento dello strumento che mostra di nuovo molto di più). Screaming Frog è un must per gli audit SEO e l'analisi in loco.

Può sembrare scoraggiante quando ti trovi di fronte alle centinaia, forse anche migliaia, di strumenti disponibili, ma la creazione del kit di strumenti della tua agenzia non deve richiedere tutto il tempo, l'energia o il denaro che potresti pensare.

Innanzitutto, pensa a cosa ti servono strumenti specifici. Quali sono i compiti che i membri del tuo team si destreggiano ogni giorno? Ogni ora? Cosa richiede regolarmente molto tempo alla tua agenzia? Approfondisci le aree del tuo lavoro di agenzia che desideri perfezionare. Quindi, pensa a quali strumenti possono aiutarti.

Dopodiché, si tratta semplicemente di lavorare sistematicamente attraverso gli strumenti che possono soddisfare le tue esigenze.

Ti consiglio di iniziare con i preferiti che ho elencato sopra, capire quali di quelli sono e non sono adatti a te e quindi cercare alternative se necessario.

Con un solido toolkit alle spalle, la tua agenzia sarà in grado di fornire i più alti standard di servizio, lavorare meglio internamente e gestire con sicurezza il lavoro in arrivo, sia che si tratti di gocciolamento o di inondazione.