Il momento migliore per inviare e-mail fredde

L'email marketing è un modo eccellente per raggiungere lead e clienti e costruire relazioni. Tuttavia, il tasso di successo può essere piuttosto basso quando si tratta di email fredde.

Un'e-mail fredda è un'e-mail inviata a qualcuno che non ha espresso interesse per il tuo prodotto o servizio. Poiché il tuo contatto non è richiesto, è importante capire il momento migliore per inviare e-mail fredde per migliorare il tuo tasso di apertura e aspettarti una risposta via e-mail.

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Questo articolo discuterà tutto ciò che vuoi sapere sulle e-mail fredde, da cos'è l'e-mail fredda al giorno e all'ora migliori per inviare e-mail fredde e tutto il resto. Continua a leggere!

Che cos'è un'e-mail fredda?

Un'e-mail fredda è un messaggio inviato a un lead o potenziale cliente che non ha mostrato interesse per la tua offerta. È un modo per raggiungere potenziali clienti e presentarli al tuo marchio.

Le e-mail fredde possono essere utilizzate per generare lead, promuovere un prodotto o un servizio o semplicemente costruire relazioni.

Questi tipi di e-mail vengono in genere inviati a un elenco di contatti che non hanno acconsentito a riceverli. Pertanto, i tassi di apertura e risposta sono generalmente inferiori rispetto ai lead caldi o caldi.

Cosa può influire sui tassi di apertura delle e-mail?

I tassi di apertura delle e-mail sono fondamentali per le aziende che utilizzano l'e-mail marketing per raggiungere lead o potenziali clienti. Il tasso di apertura indica la percentuale di persone che hanno aperto la tua email rispetto al numero totale di destinatari.

Maggiore è il tasso di apertura, più efficace sarà la campagna. Tuttavia, diversi fattori possono influenzare il tasso di apertura di un'e-mail.

Comprendere questi fattori può aiutare le aziende a migliorare il tasso di apertura delle e-mail e aumentare le possibilità di ottenere una risposta.

Linea tematica

La riga dell'oggetto della tua email è il primo elemento che il destinatario vede dopo aver ricevuto il tuo messaggio.

Una riga dell'oggetto troppo lunga o troppo breve, o una riga non pertinente per il destinatario, può comportare l'eliminazione o la contrassegno dell'e-mail come spam.

Una buona riga dell'oggetto dovrebbe essere breve, chiara e pertinente per il destinatario. Buone righe dell'oggetto aiutano a migliorare il tasso di apertura delle campagne e-mail.

Nome del mittente e indirizzo e-mail

Anche il nome e l'indirizzo e-mail del mittente svolgono un ruolo nel determinare se un'e-mail viene aperta o meno.

È probabile che le persone aprano un'e-mail da qualcuno che riconoscono o di cui si fidano.

L'e-mail verrà probabilmente eliminata o contrassegnata come spam se il nome e l'indirizzo e-mail del mittente non sono noti.

Contenuto

Il contenuto dell'e-mail gioca un ruolo nel determinare il tasso di apertura. Infatti, quando il tuo contenuto è abbastanza buono, puoi aspettarti una risposta via email abbastanza velocemente .

È importante assicurarsi che il contenuto sia pertinente, ben scritto e fornisca valore al destinatario.

Posta in arrivo disordinata

Una casella di posta ingombra può rendere difficile la visibilità della tua email. Con così tante e-mail da vagliare, i destinatari potrebbero trascurare o perdere del tutto la tua e-mail.

Per combattere questo, le aziende possono utilizzare strumenti come la personalizzazione e la segmentazione della riga dell'oggetto per aumentare le possibilità che le loro e-mail vengano aperte.

Tempismo

Se l'e-mail viene inviata in un momento scomodo per il destinatario, potrebbe non avere il tempo di aprirla o potrebbe trascurarla.

È importante testare diverse ore del giorno e giorni della settimana per vedere quando le tue e-mail hanno il tasso di apertura più alto.

Comprendendo questi fattori e apportando modifiche, le aziende possono migliorare i tassi di apertura delle e-mail e aumentare le possibilità di ottenere una risposta.

Il tempismo è importante per l'email marketing?

Quando si tratta di tempismo, molte aziende si chiedono se sia davvero importante.

Il tempismo gioca un ruolo nel successo di una campagna di email marketing?

La risposta breve è sì; il tempismo è importante per l'email marketing. Il tempo di invio delle e-mail può influire sui tassi di apertura e di risposta di una campagna e-mail.

La tempistica influisce anche sui tassi di conversione dell'email marketing, poiché è anche importante inviare e-mail al momento giusto nel percorso del cliente.

Ad esempio, è una buona idea inviare un'e-mail di benvenuto subito dopo che un cliente si è registrato con te o si è iscritto al tuo servizio.

Inoltre, è una buona strategia inviare un'e-mail di abbandono del carrello entro un'ora dopo che un cliente ha lasciato un carrello della spesa online. O forse vorrai inviare un'e-mail post-acquisto entro 24 ore dal completamento dell'acquisto da parte di un cliente.

Un altro aspetto importante della tempistica è considerare il fuso orario del destinatario.

Se il destinatario si trova in un fuso orario diverso, è importante inviare l'e-mail in un orario a lui conveniente. In caso contrario, potresti inviare l'e-mail in un momento in cui il destinatario è addormentato o non è disponibile per controllare la posta.

È bene testare tempi diversi per determinare quale funziona meglio per il tuo pubblico specifico. Puoi utilizzare strumenti come i test A/B per vedere quali email hanno il tasso di apertura più alto.

Il miglior giorno della settimana per inviare e-mail

La ricerca suggerisce che il giorno migliore della settimana per inviare e-mail è mercoledì, martedì o giovedì.

In questi giorni sono i più produttivi per la maggior parte delle persone e hanno meno probabilità di essere sopraffatti da altre e-mail.

Inoltre, è più probabile che le persone tornino al lavoro dopo il fine settimana e abbiano più tempo per controllare e rispondere alle e-mail.

Il miglior momento della giornata per inviare e-mail

Quindi, qual è il momento migliore per inviare un'e-mail a potenziali clienti freddi, chiedi?

Bene, il momento migliore per inviare e-mail è durante la settimana lavorativa, in particolare tra le 9:00 e le 14:00.

Questi tempi tendono ad essere quando le persone sono più attive e impegnate con il loro lavoro.

Inoltre, è più probabile che le persone controllino la posta durante le pause e l'ora di pranzo, aumentando le possibilità che la tua posta venga aperta.

Cose da considerare nella scelta di un momento per inviare e-mail

Quindi, hai finalmente deciso di inviare un'e-mail a potenziali clienti freddi . È fantastico, ma quando si sceglie un orario per inviare e-mail, ci sono alcune cose fondamentali da considerare:

• Programma del destinatario: comprendere il programma del destinatario e quando è più probabile che controllino la posta può aiutare ad aumentare le possibilità che la tua posta venga aperta.

• Fuso orario del destinatario: se il destinatario si trova in un fuso orario diverso, è importante inviare l'e-mail in un orario a lui conveniente.

• Giorno della settimana: la ricerca suggerisce che il miglior giorno della settimana per inviare e-mail è il martedì o il mercoledì.

• Ora del giorno: il momento migliore per inviare e-mail è durante la settimana lavorativa, in particolare intorno alle 10:00 o alle 14:00.

• Percorso del cliente: è anche importante inviare e-mail al momento giusto nel percorso del cliente, ad esempio inviando un'e-mail di benvenuto subito dopo che un cliente si è registrato.

• Test A/B: prova diversi orari per vedere quale funziona meglio per il tuo pubblico specifico.

Inoltre, fai sempre attenzione a festività, fine settimana ed eventi speciali che potrebbero influire sul programma del destinatario. E assicurati che il contenuto sia pertinente, ben scritto e fornisca valore al destinatario.

Quando evitare di inviare e-mail fredde

• Vacanze: le persone tendono ad essere impegnate durante le vacanze e potrebbero non avere il tempo di controllare la posta.
• Fine settimana : le persone sono generalmente più rilassate e hanno altre attività pianificate, quindi le possibilità che aprano e rispondano alle e-mail fredde sono inferiori.
• Eventi speciali: se sai che il tuo destinatario sarà assente per un evento speciale, come un matrimonio, sarebbe meglio evitare di inviare un'e-mail durante quel periodo.
• La sera tardi e la mattina presto: è meno probabile che le persone controllino le loro e-mail durante questi periodi, quindi le possibilità che la tua e-mail venga aperta e rispondano sono inferiori.

Inoltre, non è una buona idea inviare e-mail fredde quando si verificano numerose cancellazioni o reclami per spam. Inoltre, non inviare e-mail se non disponi di informazioni sufficienti sul destinatario.

Quanto spesso dovresti inviare un'e-mail alla tua lista di potenziali clienti

La frequenza di invio di e-mail al tuo elenco di potenziali clienti dipende dal tipo di relazione che hai con i tuoi potenziali clienti e dagli obiettivi della tua campagna e-mail. Tuttavia, alcune linee guida generali possono aiutarti a determinare la frequenza migliore per le tue e-mail.

• Per potenziali clienti freddi: per i potenziali clienti freddi che non hanno precedentemente espresso interesse per il tuo prodotto o servizio, è meglio iniziare con una bassa frequenza.

Ad esempio, potresti voler inviare un'e-mail a potenziali clienti freddi una volta al mese. In effetti, l'invio di una o due email al mese è un buon punto di partenza. Ciò ti consente di costruire relazioni con i tuoi potenziali clienti senza sovraccaricarli con troppe e-mail.

• Per i potenziali clienti: una frequenza più alta può essere appropriata per i potenziali clienti che hanno mostrato un certo interesse per il tuo prodotto o servizio.

L'invio di un'e-mail alla settimana o ogni due settimane può aiutare a mantenere il tuo marchio in primo piano e aumentare le possibilità di convertirlo in clienti.

• Per i clienti: la frequenza delle e-mail può essere maggiore per i clienti esistenti. L'invio di newsletter settimanali o mensili, e-mail promozionali o messaggi personalizzati può contribuire ad aumentare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei clienti.

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Misurare il successo del tuo raggio di email freddo

Misurare il successo della tua e-mail fredda è fondamentale per comprendere l'efficacia della tua strategia di e-mail marketing e apportare miglioramenti ove necessario.

Monitorando le metriche chiave, puoi determinare quali elementi delle tue e-mail funzionano bene e quali devono essere modificati. Alcune delle metriche chiave da monitorare includono:

• Tariffa aperta
• Percentuale di clic
• Frequenza di rimbalzo
• Tasso di conversione
• Tasso di cancellazione

Conclusione

Il momento migliore per inviare e-mail fredde può variare a seconda del settore specifico, della posizione e del pubblico . Tuttavia, ti consigliamo di inviare e-mail durante la settimana lavorativa ed evitare i fine settimana e le vacanze.

Inoltre, è importante prestare attenzione al fuso orario e alla pianificazione del destinatario per garantire che l'e-mail venga ricevuta al momento giusto. I test A/B in orari e giorni diversi possono anche aiutare a determinare il tempo di invio ottimale per la tua situazione specifica e migliorare il tasso di apertura delle e-mail.

In definitiva, la chiave è garantire che l'e-mail venga ricevuta quando è più probabile che il destinatario controlli la propria casella di posta e abbia il tempo di interagire con il contenuto.

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