15 strumenti per gestire i tuoi team remoti
Pubblicato: 2022-07-27Le aziende lavoravano da remoto anche prima della pandemia e oggi oltre il 50% dei professionisti che lavorano preferisce lavorare da remoto. Senza alcun ufficio né sede. Ora con così tante aziende che vanno a distanza, la dipendenza dalla tecnologia è aumentata.
Sarebbe impossibile immaginare di lavorare da remoto e gestire un team senza l'utilizzo di strumenti remoti.
Tenendo conto di ciò, abbiamo intervistato alcuni esperti del settore, giornalisti e leader sugli strumenti che utilizzano per gestire i loro team remoti. Di seguito sono riportati alcuni dei principali strumenti che semplificano la gestione dei team remoti .
Quindi, senza ulteriori indugi, parliamo di questi strumenti.
1. Spostamento dello zoom
ZoomShift è un software SaaS per la pianificazione dei dipendenti creato e progettato principalmente per i dipendenti a ore. Consente alla tua azienda di programmare i dipendenti più velocemente, monitorare il tempo dei dipendenti, risparmiare un sacco di soldi sul libro paga e gestire facilmente i loro turni.
La dashboard del prodotto è semplice e consente ai team di controllare più facilmente i dettagli dei dipendenti in un'unica posizione.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
2. Che soluzione
Whatfix è una piattaforma di adozione digitale che consente alle organizzazioni remote di creare contenuti guidati in-app per l'onboarding e la formazione contestuali, nonché supporto su richiesta e gestione della conoscenza.
Con procedure dettagliate interattive e guide in-app, semplifica la formazione per i membri del tuo team WFH, il tutto tenendo traccia dei progressi dei membri del team con elenchi di attività.
Con procedure dettagliate interattive e suggerimenti intelligenti contestuali, personalizza l'apprendimento e lo sviluppo e fornisci supporto di auto-aiuto su richiesta ai dipendenti.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
3. Applica
Il monitoraggio del tempo di Apploye è appropriato per un'ampia gamma di utenti, dai liberi professionisti alle grandi aziende. È un software eccellente per tenere traccia delle attività e organizzare la giornata lavorativa in modo più dinamico.
Ti aiuta a gestire le attività, ottenere rapporti sulle prestazioni dei dipendenti e monitorare con l'aiuto di schermate casuali, app e utilizzo degli URL. Apploye ti consente di gestire più progetti, allocare budget e impostare avvisi. La sua interfaccia utente è di prim'ordine, fluida e intuitiva.
La dashboard è semplice e confronta le prestazioni del tuo team tra i progetti. È possibile esportare i rapporti sulle prestazioni dei dipendenti per ulteriori analisi. Nel complesso, Apploye è uno strumento utile per tenere traccia del tuo tempo e mantenere i tuoi dipendenti produttivi durante l'orario di ufficio.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
4. PdfLiner
PDFLiner è una piattaforma di modifica PDF online avanzata che consente agli utenti di creare, caricare e modificare i propri documenti PDF senza la necessità di scaricare e installare alcun software.
Utilizzando questa piattaforma, gli utenti possono creare file PDF unici, compilare documenti importanti con la crittografia dell'account AES-256 completa, firmare documenti in remoto in 4 modi diversi, condividere file con dipendenti o clienti, commentare la documentazione del progetto e molto altro!
Inoltre, esiste una libreria gratuita integrata in continua crescita di modelli di documenti per vari scopi.
Questa app web è anche mobile friendly, quindi è molto facile da usare sia su smartphone che tablet su iOS e Android. PDFLiner offre 3 livelli di abbonamento per individui e team fino a 5 utenti.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
La differenza tra i piani è solo nel numero di utenti simultanei.
5. Posta
Mailbutler è un'estensione e-mail che fornisce una raccolta di funzionalità per la tua casella di posta. Poiché Mailbutler si integra direttamente nel tuo client di posta elettronica, non è necessario imparare a utilizzare alcun nuovo software: è facile e veloce iniziare subito. Mailbutler ti aiuta a diventare più produttivo.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
Puoi testare Mailbutler con una prova gratuita di 14 giorni per Outlook, Gmail e Apple Mail per capire esattamente quali funzionalità ti servono e imparare a utilizzare il loro programma.
Quindi, una volta terminata la prova, fai clic sul pulsante di aggiornamento nel tuo client di posta elettronica e verrai indirizzato alla nostra pagina di iscrizione. È così facile!
6. Messa a fuoco aerea
Airfocus offre una piattaforma di gestione dei prodotti moderna e modulare per i team remoti. Fornisce una soluzione completa per i team di prodotto per gestire e comunicare la propria strategia, dare priorità al proprio lavoro, creare roadmap e collegare feedback per risolvere i problemi giusti.
Progettato pensando alla flessibilità, airfocus ti consente di personalizzare rapidamente la piattaforma in base alle tue esigenze senza interrompere il modo in cui lavora il tuo team.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
7. Posto di lavoro quantistico
Quantum Workplace è un fornitore di tecnologia per le risorse umane, che fornisce ai luoghi di lavoro le soluzioni per i talenti più intelligenti in modo che possano crescere e avere successo.
La piattaforma completa integra il coinvolgimento dei dipendenti, le prestazioni e le soluzioni di analisi delle persone. Lo stesso software viene utilizzato per la raccolta dei dati per i programmi Best Places to Work, riconosciuti a livello nazionale.
Le soluzioni di coinvolgimento dei dipendenti di Quantum Workplace aiutano le organizzazioni a capire cosa sta accadendo nel profondo dell'organizzazione in modo che i leader possano agire per il successo aziendale. Gli strumenti integrati di gestione delle prestazioni allineano i team, potenziano il dialogo critico e celebrano il successo dei dipendenti.
Le soluzioni di analisi delle persone aiutano le organizzazioni a scoprire ed esplorare informazioni e tendenze significative per prendere decisioni aziendali più intelligenti. Le tecnologie di coinvolgimento, prestazioni e intelligence sono interconnesse e tutte in un unico posto.
Caratteristiche distintive:
Risorse: a ogni cliente vengono fornite risorse e strumenti per la formazione, l'adozione e l'utilizzo del prodotto.
Da guide facili da seguire per l'implementazione e siti completi di successo per ogni strumento a modelli promozionali pronti per l'uso per aumentare l'adozione da parte degli utenti e risorse tecniche personalizzabili per istruire i dipendenti, i clienti hanno accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno.
La libreria della guida è piena di risorse prontamente disponibili per istruire dipendenti e team su navigazione, funzionalità e best practice del prodotto.
Qualità del supporto – La qualità del supporto non ha eguali. La missione di Quantum Workplace di fare la differenza sul posto di lavoro guida tutto ciò che fanno. I rappresentanti dell'assistenza sono disponibili per esigenze tecniche e domande da parte di tutti gli utenti.
Successo aziendale e dei dipendenti: il team di supporto aiuta i clienti a massimizzare il valore e l'impatto del prodotto tutto l'anno, in modo che l'organizzazione ottenga il massimo dalla piattaforma. Il team si concentra sugli obiettivi chiave di ogni cliente e delinea un percorso per raggiungerli.
Dettagli sui prezzi:
8. CloudTalk
È uno strumento di gestione dei call center che consente alle aziende di semplificare le comunicazioni tra i team di supporto e i clienti attraverso sistemi di chiamata virtuale.
Si integra perfettamente con piattaforme come Salesforce, Hubspot, Pipedrive e altre ancora attraverso il suo sistema telefonico VoIP in grado di semplificare i flussi di lavoro di telefonia in varie località.
Caratteristiche distintive:
Inoltro chiamata
L'inoltro di chiamata può inoltrare automaticamente le chiamate in arrivo a numeri esterni, reindirizzare automaticamente le chiamate in arrivo dagli agenti occupati a quelli disponibili e consente il trasferimento manuale delle chiamate ad agenti più qualificati.
L'inoltro di chiamata è una funzione che garantisce a ogni cliente che chiama riceve l'aiuto di cui ha bisogno e raggiunge l'agente appropriato. Inoltre, l'inoltro di chiamata può aiutare a ridurre la pressione sugli agenti occupati e aiuta a dividere equamente i carichi di lavoro.
Distribuzione automatica delle chiamate (ACD)
ACD è una funzione che organizza e distribuisce automaticamente tutte le chiamate in arrivo ai canali appropriati, con conseguente riduzione dei tempi di attesa e gestione più efficiente delle chiamate dei clienti.
Questa funzione può essere attivata da vari fattori come la disponibilità di un agente, il numero di telefono del chiamante, la posizione del chiamante, la data o l'ora del giorno.
Ad esempio, puoi indirizzare automaticamente tutte le chiamate in arrivo da numeri di telefono con il prefisso tedesco +49 ad agenti di lingua tedesca.
Dialer automatico
Autodialer è un sistema che chiama automaticamente i numeri di telefono, il che è ottimo per le aziende che desiderano effettuare un volume elevato di chiamate senza assumere nuovi agenti. Il dialer automatico è una funzionalità rivoluzionaria che ha dimostrato di aumentare la produttività e l'efficienza del 300-350%.
Cioè 3 volte più chiamate all'ora per agente. Dal momento che gli agenti non devono perdere tempo facendo manualmente telefonate e cercando numeri di telefono, possono invece concentrarsi su cose più importanti come la generazione di lead.
Dettagli sui prezzi:
Il piano Starter parte da $ 25 al mese se fatturato annualmente e poi arriva fino a $ 50.
9. Fatto a tempo
FactoTime è uno strumento completo per il monitoraggio dell'orario di lavoro dei dipendenti e il calcolo delle buste paga che aiuta ad automatizzare e semplificare il processo di presenze e buste paga. L'app consente ai dipendenti di contrassegnare le presenze direttamente dai loro telefoni cellulari.
Inoltre, la funzione di offerta dell'app denominata commenti durante il pugno che consente ai datori di lavoro di avere una visione a volo d'uccello dell'attività dei dipendenti.
Gli strumenti hanno funzionalità come selfie e pugno basato sulla posizione che consentono ai dipendenti di contrassegnare la presenza ed eliminare i pugni degli amici.
L'app offre anche una funzione di presenza del codice QR per contrassegnare la presenza, che aiuta i datori di lavoro a conoscere l'orario del dipendente anche mentre lavora da casa. Consente inoltre ai dipendenti di controllare i dati temporali utilizzati per il calcolo delle buste paga.
FactoTime è estremamente semplice da usare e annota tutto ciò che riguarda i dipendenti, come i tempi di entrata e uscita, le ferie e le presenze, l'orario di lavoro, lo stipendio e altri dettagli. Con i dati sulle presenze, l'app fornisce dati dettagliati e calcoli salariali.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
10. Alice
Alyce è una piattaforma di regali B2B che semplifica l'invio di regali a dipendenti, clienti e potenziali clienti. Quando i destinatari ricevono un regalo, possono accettare, scambiare o donare il suo valore a una causa che amano.
Il fulcro dell'approccio dell'azienda è inviare regali che le persone desiderano davvero. Quando un regalo è personale, rilevante e premuroso, costruisce relazioni.
Piuttosto che inviare una tazza di marca, opta per un articolo correlato ai tuoi interessi. Alyce semplifica l'intero processo per consentire alle aziende di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, la fedeltà dei clienti e le vendite.
Le aziende possono scegliere tra migliaia di articoli nel mercato Alyce. Possono inviare regali virtuali e fisici, oltre alla possibilità di inviare kit di gadget aziendali di marca. La piattaforma si integra anche con Salesforce, HubSpot, Marketo Eloqua, Outreach e Chrome.
Supporta numerose campagne di regali, inclusi premi per i dipendenti, riconoscimento dei partner, generazione della domanda e successo dei clienti. Ogni campagna include un budget, utenti e controlli per migliorare la sicurezza.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
Il costo di Alyce dipende dal volume dei regali inviati e dalle funzionalità aggiuntive del prodotto. L'azienda serve principalmente il mercato medio e le imprese con tutte le loro esigenze di regali aziendali.
Alyce ha prezzi trasparenti senza commissioni a sorpresa. Iscriviti a una demo del prodotto per vedere come funziona e ottenere un preventivo accurato.
11. Ciao5
Hi5 è una piattaforma semplice e facile da usare per fornire feedback e riconoscimenti sul lavoro. Hi5 è stato sviluppato all'interno di un'azienda che ha riconosciuto la necessità di un'app per le risorse umane in grado di ridurre radicalmente l'insoddisfazione dei dipendenti sul lavoro senza richiedere troppo tempo e sforzi per l'implementazione.
In breve, doveva essere rapido a bordo dei colleghi e la piattaforma doveva includere strumenti di feedback sulle prestazioni e un modo per riconoscere le persone per un lavoro ben fatto.
E doveva essere divertente! Ora, Hi5 è una scelta popolare per le piccole e medie imprese in vari settori in tutto il mondo, in particolare quelle che si integrano con Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
Hi5 include anche altre fantastiche funzionalità, come strumenti di comunicazione e report completi del gestore.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
12. Rillo
Rillo aiuta le aziende ad aumentare il coinvolgimento dei lead sulla pagina di destinazione e ad automatizzare la pipeline di prevendita. Fondamentalmente, trasforma video esplicativi del prodotto statici in tour interattivi del prodotto aggiungendo funzionalità fantasiose che stimolano il coinvolgimento.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
13. File
Fyle è un software di gestione delle spese che automatizza completamente la tua pre-contabilità end-to-end. Ti consente di controllare le spese aziendali avendo accesso a informazioni finanziarie che possono garantire risparmi sui costi nel tempo.
Di recente, Fyle ha lanciato una soluzione di gestione della spesa in tempo reale per le PMI che utilizzano carte aziendali Visa. Ciò rende Fyle la prima piattaforma a offrire feed di transazione diretta all'utente di qualsiasi carta Visa di qualsiasi banca. Ciò significa che qualsiasi PMI può ora accedere al software senza modificare le proprie schede.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
14. Esperto
Zavvy aiuta i team remoti e ibridi a dare il meglio con potenti flussi di lavoro per connettersi, formare e sviluppare. Si integra perfettamente con tutti i tuoi strumenti come Slack o Teams, sistemi HRMS, GDrive e altro ancora. Alcune delle cose che puoi fare con esso:
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
15. Jobsoid
Jobsoid è un ottimo strumento di reclutamento che offre ai dirigenti delle risorse umane la possibilità di gestire le proprie attività di reclutamento. Possono attrarre candidati utilizzando una pagina dedicata alle carriere personalizzate e interagire e comunicare con loro inviando e-mail e messaggi SMS personalizzati.
Questo può essere rapidamente intrapreso tramite modelli pertinenti. I flussi di lavoro possono anche essere automatizzati ed è possibile tenere traccia dei progressi dei candidati durante la pipeline di reclutamento personalizzata dell'utente, assegnare attività correlate ai membri del team e collaborare e selezionare i candidati più adatti con filtri intelligenti.
Gli utenti possono programmare interviste video per i candidati per i round di screening iniziali, creare fasce orarie per i colloqui e consentire ai candidati di scegliere gli orari desiderati per le interviste e ricevere notifiche in tempo reale sul loro stato.
Gli utenti possono anche pubblicare sulla scheda delle carriere della propria pagina Facebook e sulle bacheche di lavoro e sui social network come Indeed, Adzuna, Glassdoor, Facebook, Twitter, Trovit, ZipRecruiter e altri. Jobsoid include applicazioni mobili sia su Google Play Store che su Apple Store.
Caratteristiche distintive:
Dettagli sui prezzi:
Conclusione
In precedenza sembrava che i team remoti fossero solo una soluzione temporanea, ma con così tante aziende che si spostano in remoto e la produttività continua a non essere influenzata, è facile dire che i team lavoreranno in remoto da molto tempo ormai.
Quando hai persone che lavorano in più fusi orari e stili di lavoro diversi, è importante che la tecnologia ti aiuti. Con l'uso di strumenti remoti per gestire questi team, diventa più facile per i dipendenti.
