I modi migliori per motivare i dipendenti nel 2022

La motivazione dei dipendenti è fondamentale perché colpisce l'intero team portando a una perdita di profitto per l'azienda. Allo stesso tempo, vale la pena sottolineare che il livello di motivazione dei dipendenti ha molte variabili. Ad esempio, a volte alcuni dipendenti possono avere una brutta giornata per qualsiasi motivo, è normale e accettabile. Tuttavia, quando tali giornate accadono spesso in modo sospetto a una discreta percentuale di lavoratori, il loro superiore o un manager dovrebbero agire. Cosa possono fare quotidianamente per motivare efficacemente i dipendenti? Nell'articolo di oggi vorremmo presentare alcune idee su come capirlo per rimettere in forma la tua squadra.

Come motivare i dipendenti – sommario:

1. Le finanze non sono tutto o la motivazione finanziaria usata con cautela
2. Quali comportamenti quotidiani dei supervisori sono più efficaci nel motivare i dipendenti?
3. Equilibrio tra lavoro e vita privata o approccio umano al team
4. Giovedì di frutta: ha senso?
5. Motivazione negativa: caposquadra, non andare in quella direzione!

Le finanze non sono tutto o la motivazione finanziaria usata con cautela

È un errore presumere che le persone oggi lavorino solo per guadagnare denaro. Comprensibilmente, l'incentivo finanziario rimane significativo in quanto fornisce ai lavoratori la soddisfazione dei loro bisogni primari. Tuttavia, pensare che i dipendenti svolgano il proprio lavoro solo per il denaro può paradossalmente comportare una diminuzione della motivazione dei dipendenti. Com'è possibile?

In realtà, tutto si riduce al fatto che ci sono stati diversi tipi e categorie di motivazione presentate da psicologi e comportamentisti. In breve, la motivazione è intrinseca (proveniente dall'interno, come il bisogno di essere bravi in ​​qualcosa, avere autonomia e significato nelle proprie azioni) o estrinseca (connessa a fattori esterni come ricompensa, mancanza di punizione o compenso. Inoltre, la motivazione può essere fisica (ricompensa finanziaria, beni) o psicosociale (parole di lode, onorare davanti agli altri, supportare una squadra ecc.) Meglio ancora, la motivazione può essere strumentale (fai qualcosa per ottenere una ricompensa) o integrale (fai qualcosa per essere diverso, come andare in chiesa o meditare).

Nel contesto del business, sembra che i vecchi modi di gestire un team fossero principalmente incentrati su tipi di motivazione estrinseca, fisica e strumentale. Oggi però lo sviluppo professionale e personale gioca un ruolo importante, quindi è il lavoro che dovrebbe stimolarlo. La visione obsoleta che l'unico modo per sollecitare i dipendenti sia la promessa di un aumento o di un bonus provoca una diminuzione della volontà di lavorare bene e il decadimento della squadra. Questi processi possono portare alla migrazione dei dipendenti, che a sua volta ha un impatto molto negativo sulla comunicazione all'interno del team. Tutto finisce con prestazioni peggiori e motivazione ridotta o addirittura perdita di posizioni sia per il supervisore che per i subordinati.

Questo è anche il motivo per cui l'incentivo finanziario dovrebbe accompagnare altri tipi di motivazione. Inoltre, dobbiamo tenere a mente che i vari incentivi che i supervisori scelgono dovrebbero includere un'ampia gamma di fattori e circostanze, a seconda della natura e dell'ambiente del team che guidano. Ad esempio, l'età dei dipendenti. Secondo le osservazioni degli specialisti delle risorse umane, i Millennials (Generazione Y) e Zetas (Generazione Z) vogliono prendere parte attiva allo sviluppo dell'azienda e sono motivati ​​dalla possibilità di sviluppo.

Quali comportamenti quotidiani dei supervisori sono più efficaci nel motivare i dipendenti?

Essere un manager o un team leader è una posizione molto responsabile poiché le tue azioni e parole quotidiane influenzano direttamente i dipendenti. Sebbene una pletora di nuovi incentivi stia guadagnando popolarità tra i capisquadra e i manager preveggenti, è solo l'applicazione efficace di queste tecniche che determina un cambiamento positivo.

Molti supervisori sottovalutano il potere del feedback positivo. La consapevolezza che il lavoro svolto dal dipendente sia solido e prezioso può fare miracoli. Da un punto di vista puramente sociologico, sembra chiaro e semplice, persino naturale in quanto è una spinta primaria ad appartenere e sentirsi necessari in un gruppo. Quando i lavoratori si sentono apprezzati e sanno che quello che fanno ha uno scopo, le loro prestazioni salgono alle stelle.

Ecco perché il feedback quotidiano dai superiori ai membri del team è così essenziale ed edificante. Naturalmente, non si tratta di "addolcire" e lodare per ogni dovere svolto, ma riconoscere input o intuizione suscita un senso di orgoglio che stimola l'autostima.

Un altro comportamento molto influente che influisce sulla motivazione dei dipendenti è non avere il controllo costante e fornire ai dipendenti autonomia e spazio di manovra. A nessuno piace essere costantemente controllato, quindi un modello di lavoro in cui il supervisore controlla costantemente le mani dei propri dipendenti contribuisce solo all'erosione del team. I dipendenti delle generazioni Y e Z, in particolare, prestano attenzione alla frequenza degli audit. Dovremmo capire che dare indipendenza agli inferiori contribuisce notevolmente a stimolare la creatività, che è anche considerata uno dei maggiori incentivi al lavoro.

Equilibrio tra lavoro e vita privata o approccio umano al team

Uno squilibrio tra lavoro e vita personale può avere un impatto disastroso su entrambi. È impossibile lavorare tutto il tempo perché in tal caso il lavoro sarebbe piuttosto inefficiente. È per questo motivo che i manager dovrebbero prestare particolare attenzione alla corretta gestione del tempo del proprio team. I frequenti viaggi di lavoro bisettimanali e straordinari non motivano i dipendenti ma al contrario li fanno sentire sopraffatti ed esauriti perché non hanno tempo per riposarsi, incontrarsi con amici e familiari.

Inoltre, molti team leader al giorno d'oggi riconoscono che un'abile gestione del tempo dell'intero team porta a risultati di gran lunga migliori rispetto a costringere le persone a lavorare oltre i propri limiti. Questo è il motivo per cui in alcune aziende viene testata una settimana lavorativa di 4 giorni. Quando si tratta della realtà quotidiana, è anche possibile applicare un motivante equilibrio tra lavoro e vita privata.

Immaginiamo una situazione in cui i dipendenti sono particolarmente stanchi, dopo una dura giornata di lavoro: le ore successive passano a passo di tartaruga e il team guarda solo l'orologio per arrivare finalmente alla fine desiderata del lavoro. Il loro lavoro sarà produttivo ed efficiente? Non! Un astuto supervisore può dare ai dipendenti una scelta: se completano i loro compiti entro un certo tempo, tutti (incluso il supervisore) finiscono prima. Questo approccio consentirà alla squadra di fare del proprio meglio il più possibile. E senza dubbio, svolgeranno tutti i compiti non solo più velocemente ma anche meglio che se dovessero rimanere al lavoro fino alle 8 ore di legge. Meglio ancora, e se l'astuto supervisore offrisse loro della birra fresca per completare la scommessa.

Scherzi a parte, secondo gli esperti, i dipendenti moderni preferiscono lavorare più breve e più intensamente, piuttosto che "fare" 8 ore, durante le quali non faranno praticamente nulla.

Giovedì di frutta: ha senso?

Uno dei metodi successivi per i supervisori per motivare i dipendenti quotidianamente è fornire loro una stimolazione costante. I giovedì della frutta, i venerdì della pizza, sono modi abbastanza comuni per impegnarsi e diversificare il lavoro monotono e ripetitivo. Tali attrazioni dovrebbero venire con moderazione e cautela. Tuttavia, tutti ammetteranno che una pizza a sorpresa da parte dell'azienda può fare il cambiamento. L'influenza positiva sulla motivazione dei dipendenti deriva dal fatto che rompono lo schema di svolgere le stesse mansioni ogni giorno, con le stesse persone, nelle stesse circostanze.

Motivazione negativa: caposquadra, non andare in quella direzione!

La motivazione negativa è un tipo di incoraggiamento dei dipendenti creando situazioni minacciose. Il ridimensionamento, lo spettro dei licenziamenti, il taglio dei costi e la riduzione degli stipendi sono solo alcuni dei modi per motivare negativamente. Questo tipo di gestione del team è molto miope e, nel lungo periodo, ha solo conseguenze negative per l'intero team, che, ovviamente, si traducono in risultati e profitti per l'intera azienda. Inoltre, oggigiorno la stabilità del lavoro non influisce molto sulla motivazione dei dipendenti (soprattutto giovani). Molti sono più concentrati sull'acquisizione di esperienza e sulla ricerca della propria strada piuttosto che sul lavorare tutta la vita in un unico lavoro.

Incomparabilmente più efficace dell'incentivo negativo è un'atmosfera amichevole sul lavoro: il rispetto reciproco tra dipendenti e superiori, comprensione ed empatia possono motivare efficacemente i dipendenti a svolgere i propri compiti.

Per riassumere, i superiori hanno molti modi per motivare i dipendenti ogni giorno. Feedback positivo, un'atmosfera amichevole sul lavoro, opportunità di sviluppo e stimolazione della creatività possono fare miracoli quando si tratta di motivare un team, motivo per cui abbiamo assistito a un cambiamento significativo nell'ultimo decennio per quanto riguarda il modo in cui i superiori gestiscono i loro team.

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Autore: Nicole Mankin

Responsabile delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e creare un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone di talento e mobilitarle per svilupparsi.

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