Le cose da fare e da non fare di Blogger Outreach: una guida per addetti ai lavori

La pubblicazione degli ospiti è ancora uno dei metodi più popolari (ed efficaci) per creare collegamenti alle tue proprietà web.

Un sondaggio condotto da Revium nel 2019 tra SEO indipendenti e SEO che lavorano internamente per le agenzie di marketing digitale ha mostrato che non meno del 94% dei marketer intervistati utilizzerebbe il coinvolgimento dei blogger per creare collegamenti nel 2020.

L'89% di loro ha menzionato specificamente la pubblicazione degli ospiti come metodo di creazione di link preferito.

Essendo quotidianamente oggetto di e-mail di sensibilizzazione dei blogger, queste statistiche non mi sorprendono esattamente.

Ciò che inoltre non mi sorprende, è che solo l'8,5% delle e-mail di sensibilizzazione dei blogger per la creazione di link riceve una risposta.

Leggilo di nuovo: solo l'8,5% delle e-mail di sensibilizzazione dei blogger per scopi di link building riceve persino una risposta.

Sappiamo tutti che il tasso di successo effettivo di quelle e-mail sarà ancora molto più basso.

Il grande motivo per cui?

Un'evidente discrepanza tra la quantità di sforzi che i SEO hanno messo nel trovare blogger a cui rivolgersi e il pensiero che hanno messo nelle loro effettive e-mail di sensibilizzazione.

Ci sono molti strumenti che i SEO possono utilizzare per trovare blog di qualità in modo efficiente, ma la creazione di un post di successo richiede comunque intuizioni e input umani.

Ed è qui che spesso le cose vanno male.

Se ritieni che un tasso di risposta dell'8,5% per la tua campagna di sensibilizzazione sia sufficiente, o sei felice di ricevere link da blogger inesperti che non sanno ancora come funziona questa cosa di link building, sentiti libero di lasciare questo post e leggere qualcos'altro.

Ma se vuoi fare di meglio, resta nei paraggi mentre ti porto in un viaggio dall'altra parte: la casella di posta di un blogger professionista.

Come evitare di inviare e-mail di sensibilizzazione negativa

Oltre a gestire un servizio di copywriting e content strategy, sono anche il fondatore del blog di viaggio Wonderful Wanderings.

Questo è rilevante perché gli esempi di email che vedrai di seguito provengono direttamente dalla mia casella di posta.

Li ho ricevuti tutti - e molti altri - nelle due settimane prima di scrivere questo articolo.

Forse uno di loro è arrivato anche da te!

Sono tutti esempi di cattiva sensibilizzazione di blogger.

Vedremo perché è così e come puoi evitare gli errori commessi da questi mittenti.

No: utilizzare la “personalizzazione” automatica

Uno studio di Backlinko ha rilevato che le e-mail di sensibilizzazione con un corpo personalizzato hanno un tasso di risposta superiore del 32,7% rispetto alle e-mail non personalizzate.f

Sfortunatamente, molti SEO interpretano questo consiglio in modo piuttosto approssimativo e automatizzano tale personalizzazione.

Ecco un esempio:

I blogger riconoscono cosa sta succedendo qui. Sanno che avevi una specie di software per estrarre il loro nome, dominio e un post da un foglio di calcolo e inserirlo nel tuo modello di email.

Non sono impressionati.

Fai: passa cinque minuti a leggere il blog

Cinque minuti di ricerca sono sufficienti per trasformare la tua e-mail da un'altra "eliminazione" istantanea a qualcosa che leggeranno effettivamente.

Ora, cinque minuti non saranno sufficienti per convincere un blogger che hai studiato a fondo il suo marchio.

Ma ti permetterà di dire qualcosa di sensato sull'articolo che ti ha portato a loro.

Potresti anche passare quei cinque minuti a leggere la loro pagina delle informazioni o a scorrere alcuni dei loro canali di social media per vedere se hai qualcosa in comune con loro che puoi sottolineare.

Non farlo: fidati del tuo software/di te stesso

Contattare manualmente molti blogger è un lavoro noioso e che richiede tempo.

Ciò significa che è probabile che tu commetta errori.

Poiché desideri semplificare il processo, utilizzerai un modello per la tua prima email di sensibilizzazione,

Ma inevitabilmente, ti dimenticherai di modificare un dato.

Invierai un'e-mail al blogger B indirizzandola al blogger A, oppure menzionerai quanto ti è piaciuto l'articolo del blogger B al blogger C.

Tali errori sono comprensibili, ma a meno che il resto della tua e-mail non sia molto puntuale, probabilmente ti daranno nient'altro che un "Grazie, ma no grazie".

Questo se sei abbastanza fortunato da ottenere una risposta.

"Ma automatizzare correttamente il processo dovrebbe impedire che ciò accada".

Potresti pensarlo, ma dopo aver ricevuto innumerevoli e-mail di sensibilizzazione automatizzate, posso assicurarti che spesso non è così.

Tutto ciò che serve è una cella vuota nel tuo foglio di calcolo o anche la più piccola configurazione errata nel tuo raggio d'azione, e il nome del sito Web del blogger B finisce nell'e-mail al blogger A.

Fai: ricontrolla le tue e-mail

Ci vuole meno di un minuto per esaminare la tua copia dell'e-mail prima di premere "invia".

Quindi sii come Nike e fallo e basta.

No: assumi outreachers non fluenti

Perché qualcuno che gestisce un blog in un inglese impeccabile, o in qualsiasi altra lingua, dovrebbe accettare un articolo da qualcuno che fa errori grammaticali e altri errori nella propria e-mail di sensibilizzazione?

Non lo farebbero.

Potresti pianificare di far scrivere i post del blog che stai proponendo da uno scrittore madrelingua o fluente, ma la tua email di sensibilizzazione è la prima impressione che fai.

Dovrebbe dimostrare la qualità dell'articolo che vuoi inviare.

Ciò significa che non dovrebbe essere un lavoro urgente pieno di errori di battitura.

Guarda questa email, ad esempio:

Ci sono molte cose che non vanno in questa email, ma gli errori di ortografia e grammatica da soli sono sufficienti per buttarla nel cestino.

Fare: spendere un po' di più e assumere scrittori fluenti

Quando fai sensibilizzazione, puoi distinguerti dalla massa semplicemente inviando un'e-mail in un inglese impeccabile.

È un po' triste, ma è anche un'opportunità.

Perché non prenderlo?

Non fare: essere vago su quale sito stai facendo outreach per

I blogger ricevono continuamente email come questa:

Questo in realtà non è male:

• Menziona il mio nome e lo scrive correttamente.
• Mi dice subito che vuole un guest post.
• Riconosce che i siti più grandi spesso fanno pagare per una funzione/collegamento.

Il problema è che vuole risparmiare tempo raccogliendo le tariffe da un gruppo di blogger - e probabilmente per una vasta gamma di clienti - piuttosto che farmi risparmiare tempo proponendomi direttamente un cliente rilevante per il mio pubblico.

Poiché la sua e-mail non era poi così male, ho deciso di chiederle per quali attività lavora come link building.

Ecco la sua risposta:

Ancora una volta, questo non mi dice nulla.

Avrei potuto inviarle le mie tariffe e le mie linee guida, ma quando mi contatterà effettivamente, quelle potrebbero essere cambiate e dovrò rifare il lavoro.

Il suo errore è rendere le cose facili con se stessa, ma difficile con me.

Fai: sii specifico su ciò che vuoi

Conosciamo tutti il ​​gioco...

Essere trasparenti fa risparmiare molto tempo a entrambe le parti.

Le migliori e-mail di sensibilizzazione sono quelle che affermano semplicemente perché un marchio vuole lavorare insieme e su cosa vuole lavorare insieme.

Non: usa una di queste frasi

Ci deve essere una sorta di "pacchetto di modelli di sensibilizzazione" che fluttua intorno alle reti perché la maggior parte delle e-mail di sensibilizzazione contiene lo stesso tipo di frasi.

Quando la tua e-mail assomiglia al 90% delle e-mail di sensibilizzazione che un blogger riceve, questo è di per sé un problema, ma queste frasi sono spesso problematiche anche per altri motivi.

Ecco alcuni esempi e perché dovresti evitarli:

Offrire al blogger “contenuti unici e originali”

Se stai contattando qualcuno con un blog di qualità, si aspetteranno contenuti originali come la norma, non un punto di forza unico.

Quando dici che offri "contenuti unici e originali", in realtà ricordi al blogger che ci sono persone là fuori che copiano/incollano semplicemente un post di un ospite insieme e lo chiamano un giorno.

Stai cercando di dire che non sei quel tipo di persona, ma in realtà stai creando un collegamento nella mente del blogger tra quella pratica e te stesso.

Se tu fossi uno scrittore di qualità che non si muovesse in circoli loschi, non penseresti di fare riferimento a qualcosa come il "copia/incolla" dei contenuti.

Affermare che il pubblico del blogger "adorerà" i tuoi contenuti senza dire perché

Non c'è niente di sbagliato nell'affermare che hai un'idea per un argomento a cui pensi che il pubblico di qualcuno sarà molto interessato, ma devi spiegargli il perché.

Dire loro perché dimostra che hai fatto le tue ricerche e sai cosa vuole il pubblico di quel blogger.

Altrimenti, la tua affermazione è priva di significato e ti imbatti come se non avessi idea di chi scrive il blogger, il che probabilmente è il caso.

Affermare che saresti "felice di contribuire con un articolo senza alcun costo"

Offrire un omaggio può ingannare i blogger piccoli e inesperti, ma chiunque abbia bloggato per un po' conosce il valore della pubblicazione degli ospiti e riconosce una campagna di sensibilizzazione quando ne vede una.

Fingere di fare un favore al blogger è un po' un insulto.

Terminare l'e-mail con una variante di "In attesa di una risposta positiva".

Questo non è specificamente correlato alla sensibilizzazione dei blogger, ma appare spesso nelle e-mail di sensibilizzazione.

Se sei un SEO che gestisce la tua attività, capirai perché questa frase presuntuosa rovina quella che altrimenti potrebbe essere un'e-mail decente.

Suggerisce che il mittente presuppone di avere già il guest post in tasca, che è un affare fatto.

Convinto di meritare una risposta positiva, il divulgatore implica che il destinatario non sa cosa è meglio per il proprio blog e dovrebbe semplicemente accettare l'offerta.

A nessuno piace sentirsi dire cosa fare, quindi non essere quella persona.

Fai: scrivi come un essere umano

Scrivi la tua email di sensibilizzazione come se stessi parlando direttamente al blogger, usando parole che useresti anche in una normale conversazione.

Questo è il motivo per cui è fondamentale assumere qualcuno per il tuo blog che parli correntemente l'inglese (o qualunque sia la lingua dei siti a cui ti rivolgi).

I madrelingua possono fare molto di più che seguire solo alcuni modelli di email.

Possono naturalmente adattarli secondo necessità senza suonare come una macchina.

No: finto lusinghiero

L'adulazione falsa sta dicendo cose come: "Mi è piaciuto molto il tuo ultimo articolo, *inserimento automatico dell'URL qui".

Certo, è un complimento, ma non dimostra che hai effettivamente letto l'articolo e, quindi, non significa nulla.

Ecco un esempio reale di finta adulazione:

Perchè così?

La persona che mi ha inviato un'e-mail afferma di essere d'accordo con tutti i punti che ho espresso nella mia recensione di Business of Blogging, ma in realtà non si riferiscono a nessuno di essi.

Dubito che abbiano effettivamente letto il post del blog.

Ancora peggio è il costante "Ti seguo da molto tempo ormai".

Sappiamo tutti che è una bugia.

I blogger sono abituati a essere finti lusingati.

Lo riconosciamo quando lo vediamo.

Fare: fornire un vero complimento o nessuno

Ciò a cui i blogger non sono abituati è che qualcuno si prende il tempo per dare un'occhiata al proprio lavoro.

Non ci interessa davvero quale articolo ti è piaciuto o se condividi un hobby con noi.

Quello che ci interessa è che tu abbia fatto uno sforzo.

Fare uno sforzo non ti consentirà solo di ottenere collegamenti, ma aiuta a costruire relazioni che, se le nutri, puoi richiamare di nuovo in futuro.

Se, per qualche motivo, non riesci davvero a trovare nulla di carino da dire ma desideri comunque un link da quel blog, salta del tutto il complimento.

Se non è genuino, fa più male che bene.

No: tralasciare il loro nome

Ecco un altro esempio di email di sensibilizzazione che ho ricevuto di recente:

In realtà non ho tagliato la parte superiore. Non c'era nemmeno un "Ciao" o un "Caro".

Un'e-mail che potrebbe essere indirizzata a chiunque non è un'e-mail a nessuno.

Ancora peggio è indirizzare l'e-mail "a chi potrebbe interessare", "il team *inserire il nome del blog*" o "Gentile signore/signora" quando il nome del proprietario del blog può essere trovato guardando il loro blog per soli due secondi.

Ecco un esempio:

Alla gente piace sentire il proprio nome, quindi...

Do: pronuncia il loro nome e scrivilo correttamente

L'ortografia conta e si rifà al punto fatto in precedenza sul ricontrollare la copia della tua e-mail.

Sophie non è la stessa persona di Sofia. Brendan non è Brandon e Stefany non è Stephanie.

Non farlo: presentare articoli che non sono adattati al blog che stai proponendo

Se stai proponendo un blogger di viaggi, non suggerire post sul blog sull'hosting di siti Web, sull'organizzazione di matrimoni o sui baby shower.

Non sono rilevanti. Non verranno accettati. Hai appena perso tempo.

Ho ricevuto l'e-mail sopra per il mio blog di viaggio.

È più rilevante della maggior parte perché gli argomenti suggeriti sono almeno relativi ai viaggi...

Ma sono single, non ho mai scritto di viaggi di coppia e non ho nulla di matrimoni o lune di miele sul blog.

Fare: offrire di aiutare i blogger con il loro backlog o SEO

Le azioni parlano più forte delle parole.

Se puoi davvero aiutare un blogger invece di lanciargli delle false lusinghe, sarà molto più propenso ad aiutarti in cambio.

Se stai davvero puntando in alto, potresti fare una rapida analisi del loro blog per consigliare un articolo che sai si classificherà bene e li aiuterà a creare rilevanza per l'attualità.

Se lo fai, assicurati che si rendano conto di cosa stanno ottenendo.

Se vuoi rendere più facile per te e per loro, offriti di aiutarli a cancellare il loro arretrato di post.

I brand spesso pensano che i blogger siano sempre alla ricerca di cose nuove di cui scrivere, mentre spesso abbiamo una lunga lista di argomenti che non abbiamo ancora affrontato.

Chiedici quale articolo abbiamo rimandato alla scrittura e offri di crearne uno, con un link al tuo sito, ovviamente.

Non fare: dimenticare di controllare la politica del blog sui post degli ospiti e sui post sponsorizzati

La maggior parte dei blogger ha una pagina dettagliata "Lavora con me" o "Contributi" in cui dicono se stanno accettando i post degli ospiti e quali sono le loro linee guida.

Presentare loro un post come ospite quando non ne accettano nessuno o chiedere le loro linee guida quando sono chiaramente collegati dal menu è un regalo morto che non hai affatto guardato il loro blog.

Recentemente ho ricevuto questa presentazione:

Questa persona afferma di aver visto sul mio sito Web che accetto i post degli ospiti, mentre dice chiaramente "Non accetto i post degli ospiti" nella mia pagina dei contatti.

Curiosità: non accetto post degli ospiti da oltre sei mesi e ricevo ancora più presentazioni come quella sopra ogni giorno.

Do: controlla cosa fa e cosa non accetta il blog

Forse un blogger in particolare non accetta i post degli ospiti, ma menzionano di essere aperto alle collaborazioni con il marchio.

È questo il tuo modo di entrare?

Fai i compiti quando prepari la tua campagna di sensibilizzazione, in modo da essere in grado di creare un passo che ha maggiori possibilità di successo.

Non fare: affrettare la riga dell'oggetto

Uno studio di sensibilizzazione di Backlinko ha mostrato che gli argomenti più lunghi hanno il 24,6% in più di probabilità di ottenere risposte.

Tuttavia, Backlinko suggerisce di utilizzare un oggetto descrittivo come "Domanda rapida sul tuo ultimo post sul blog".

Quella frase proprio lì dice a ogni blogger con un po' di esperienza che gli verrà chiesto di inserire gratuitamente alcuni link (di solito scadenti) in un articolo.

Se nessun altro l'ha usato, "Domanda rapida sul tuo ultimo post sul blog" potrebbe essere piuttosto intrigante.

Ma la verità è che è una di quelle frasi sempre ricorrenti e logore come "contenuto unico e originale".

Allora cosa fare invece?

Fare: arrivare al punto

Ancora una volta: sii in anticipo.

Dicci cosa stai cercando.

Potresti pensare che una riga dell'oggetto come "Richiesta di post degli ospiti", "Richiesta di collaborazione" o "Proposta di contenuto" ci spaventi, ma scopriremo comunque cosa vuoi quando leggeremo la tua email.

No: menziona che hai un budget limitato

Immagina di entrare in un negozio Chanel o Dior.

Uno dei venditori ti chiede se possono esserti d'aiuto e tu gli dici che stai cercando un nuovo fantastico outfit, ma hai un budget limitato.

Come pensi che reagiranno?

Esattamente.

Aspettati la stessa risposta da un blogger di spicco quando chiedi un link sul loro sito di alta autorità con un pubblico enorme che hanno impiegato anni a costruire, ma "hai un budget limitato".

Significa che dovrai sempre pagare (molto) per giocare? Non necessariamente.

Fare: capire di cosa ha bisogno il blogger

Come accennato in precedenza, essere in anticipo è spesso il modo migliore per raggiungere i blogger.

Ciò significa che non dici solo ai blogger cosa vuoi, ma chiedi loro anche direttamente cosa vogliono in cambio.

Se stai costruendo collegamenti per un sito di nicchia dall'aspetto incerto (sai chi sei), potrebbero accontentarsi solo di contanti...

Ma se possiedi tu stesso un marchio affermato, ci sono molti altri incentivi che puoi offrire.

Non abbiamo intenzione di girare intorno al cespuglio qui: i blogger con siti di alta qualità, ad alto DR e un vasto pubblico sanno quanto valgono i loro blog.

A meno che tu non abbia qualcosa di veramente prezioso da offrire loro, probabilmente dovrai pagare per il tuo backlink.

Tuttavia, alcuni potrebbero volere che tu faccia anche un po' di link building per loro.

Altri potrebbero desiderare prodotti che possono rivedere e promuovere come affiliato.

Se non lo chiedi, non lo saprai mai.

Fai un elenco degli incentivi che puoi offrire ai blogger quando prepari la tua campagna di sensibilizzazione dei blogger in modo da potervi fare riferimento quando crei le tue e-mail.

Successo di sensibilizzazione dei blogger: una questione di scelta della qualità

Quando si tratta di sensibilizzazione dei blogger, gli esperti di marketing devono fare una scelta chiara tra la qualità e la quantità.

Sebbene tu possa utilizzare facilmente i sistemi e l'automazione per trovare blog di qualità da contattare, il tasso di successo della tua campagna di sensibilizzazione dipenderà dal tempo che sei disposto a dedicare alla personalizzazione di ogni email.

Ciò non significa che non puoi partire da un modello...

Ma significa che dovrebbe essere un essere umano ad adattare quel modello, non un algoritmo.

Se hai intenzione di assumere un servizio di sensibilizzazione di blogger per fare il lavoro per te, assicurati di chiedere loro non solo come si procurano blog di qualità su cui pubblicare, ma anche come pianificano di raggiungere il loro blogger.

Assicurati di controllare quell'elemento umano: può davvero fare la differenza.