Le nostre 5 migliori app e software per riunioni del consiglio di amministrazione preferiti

Trovare un software per la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione online non è una cosa difficile da fare, poiché ci sono centinaia di opzioni disponibili sul mercato. Alcune di queste opzioni sono davvero utili, ma i problemi iniziano quando devi utilizzare diverse applicazioni per gestire le riunioni nel loro insieme.

Ad esempio, alcune soluzioni per riunioni dispongono di strumenti per conferenze ma non di archivi di documenti. Alcune applicazioni hanno entrambe le funzionalità, ma mancano della sicurezza della piattaforma.

Tuttavia, esiste un'altra soluzione moderna in grado di soddisfare tutte le esigenze di gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione. Il software del portale del consiglio di amministrazione è uno strumento all-in-one che ti offre ogni singolo strumento di cui hai bisogno per una riunione del consiglio senza problemi.

Un portale per consigli di amministrazione è una di quelle soluzioni create appositamente per i consigli di amministrazione aziendali. Facilitano le riunioni, la gestione degli affari, la gestione dei documenti e la comunicazione online tra i membri del consiglio di amministrazione.

Di seguito sono riportati i nostri primi cinque software per riunioni del consiglio di amministrazione. Ma prima, diamo un'idea migliore del software della scheda virtuale.

Che cos'è il software del portale del consiglio di amministrazione?

Il portale del consiglio di amministrazione o il software di gestione del consiglio di amministrazione , come suggerisce il nome, è una soluzione per riunioni senza carta per consigli di amministrazione aziendali e dipendenti di livello dirigenziale. Sebbene la piattaforma sia pensata principalmente per i consigli di amministrazione, è efficace per dirigenti, dirigenti sindacali, presidenti di club e altri dipendenti aziendali di medio livello.

Una sala del consiglio virtuale consente a direttori, investitori, segretari aziendali, amministratori delegati e alti funzionari di mantenere le comunicazioni, la condivisione dei dati e le riunioni del consiglio in un unico posto.

Il software Board risolve anche i problemi di sicurezza della piattaforma poiché viene gestito da fornitori riconosciuti dalle autorità globali, regionali e locali. Tutti i fornitori di software per schede di fascia alta sono generalmente conformi a ISO e rispettano persino gli organismi di regolamentazione della sicurezza informatica/gestione dei dati digitali regionali come FINRA, FISMA, HIPAA e GDPR.

Le 5 migliori applicazioni e software per la gestione delle riunioni del consiglio di amministrazione

Di seguito è riportata una recensione dettagliata dei migliori software per riunioni per aiutarti a trovare il miglior software per riunioni del consiglio.

A nostro avviso, le migliori soluzioni sul mercato includono:

1. A bordo
2. Schede iDeals
3. Azeus convoca
4. BoardPro
5. Imbarcabile

1. Software di gestione della scheda di bordo

Il software di gestione del consiglio di amministrazione rende le riunioni del consiglio di amministrazione semplici, efficaci e altamente informate. Il software ha vinto il "premio per la facilità d'uso di Capterra " e possiede tutto il necessario per le riunioni del consiglio di amministrazione e le discussioni 1:1.

Dalla compilazione alla creazione condivisa di libri del consiglio, alla preparazione degli ordini del giorno delle riunioni, all'assegnazione di compiti e alla distribuzione di documenti durante le riunioni, puoi fare tutto su OnBoard. Il software consente l'integrazione con Zoom per una migliore esperienza di riunione HD.

Le caratteristiche degne di nota includono lo scorrimento dei dati in remoto in modo funzionale, task manager, strumenti di annotazione, impostazioni di autorizzazione dei documenti e assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite e-mail, telefono e agenti di chat online.

OnBoard supporta sistemi operativi come Android, Windows, Kindle Fire, iOS e Windows Surface.

2. Bacheche iDeals

Le bacheche iDeals sono una delle migliori opzioni per te se condividi dati sensibili prima, durante e dopo le riunioni. iDeals Solutions è uno dei più antichi fornitori di servizi di strumenti basati su cloud per la gestione dei dati e le comunicazioni virtuali.

Le bacheche iDeals sono un'ottima scelta per molte ragioni. Ad esempio, hanno tantissime funzionalità di gestione dei documenti, inclusi strumenti di annotazione, firme elettroniche, strumenti di condivisione di file, visualizzatore di documenti integrato, convertitore di formati di file, ecc.

iDeals è differenziabile a causa di due cose: sicurezza e assistenza clienti. Il software dispone di funzionalità di sicurezza di alto livello, tra cui la crittografia SSL a 256 bit, la modalità di visualizzazione del recinto, l'autorizzazione a più fattori, le restrizioni di accesso IP, la distruzione dei documenti, l'eliminazione dei dispositivi, la modalità di sola visualizzazione e il controllo dell'accesso ai documenti.

Il software per schede iDeals offre strumenti per le riunioni come generatore di agenda/minuti e modelli gratuiti, generatore di libri di bordo, firme elettroniche e strumenti per conferenze. Supporta Windows, iOS, Mac e Android ed è disponibile in 14 lingue diverse.

3. Azeus convoca

Software pluripremiato, Convene è un moderno strumento di gestione delle riunioni di Azeus, un'azienda certificata CMMI di livello 5. Convene rende incredibilmente facile semplificare le riunioni, tenere traccia delle azioni e automatizzare la gestione dei documenti.

Un software facile da usare, sicuro e intuitivo, Convene ha servito banche, organizzazioni non profit, organizzazioni, governi e PMI in oltre 100 paesi per 30 anni.

Sebbene Convene abbia aggiornato gli strumenti di gestione delle riunioni e di gestione dei documenti, uno dei suoi punti di forza principali è la personalizzazione in base alle esigenze dei clienti. Puoi avere l'installazione on-premise e supporta Mac, Windows, Blackberry, Android e iOS.

4. BoardPro

BoardPro è uno dei software di gestione delle riunioni più economici e ricchi di funzionalità per le piccole imprese e le organizzazioni senza scopo di lucro. Il pacchetto base parte da $ 75 al mese e puoi prendere appunti e verbali delle riunioni, preparare agende digitali delle riunioni, compilare libri di bordo, archiviare file e inviare o tenere traccia delle azioni con la massima facilità.

L'abbonamento a BoardPro ti offre riunioni illimitate e utenti illimitati. Puoi accedere al tuo software da qualsiasi dispositivo moderno, come cellulari, tablet, laptop e desktop. L'azienda ha un'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, che di solito risponde entro due minuti.

5. Imbarcabile

Boardable viene fornito con gli strumenti avanzati necessari per la gestione delle riunioni e dei documenti proprio come quelli sopra menzionati. Puoi disporre di videoconferenze completamente integrate, pacchetti di prezzi flessibili ed equi e un servizio di assistenza clienti tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Puoi facilmente creare e condividere ordini del giorno, registrare i verbali delle riunioni, condividere documenti, assegnare/gestire attività, firmare documenti elettronicamente e votare digitalmente. Boardable gode di buone valutazioni dei clienti su tutte le piattaforme affidabili.