7 Miglior software di contabilità per le piccole imprese

Riepilogo: il software di contabilità può aiutare le piccole imprese a caricare, mantenere e tenere traccia delle ricevute per tenere traccia di tutte le spese. Quale software puoi usare per questo scopo? Scoprilo nell'articolo qui sotto!

Ogni organizzazione deve mantenere un registro di tutte le transazioni finanziarie su base regolare per garantire che il proprio libro dei conti rimanga aggiornato. I dati finanziari registrati possono quindi essere utilizzati per ulteriori interpretazioni e analisi da parte dei contabili.

Tuttavia, mantenere un registro di ogni transazione diventa faticoso per le organizzazioni e può portare a un inserimento di dati impreciso e doppio, errori nei calcoli delle imposte, problemi di conformità, furto di dati, ecc.

Ma, con il miglior software di contabilità, puoi mantenere automaticamente il registro di tutte le transazioni senza problemi. Con il software di prenotazione è possibile registrare, tracciare e mantenere in ordine cronologico tutte le spese e le entrate dell'anno finanziario in corso.

Inoltre, puoi anche usarlo per creare libri mastri generali, calcolare le tasse, generare fatture e così via.

Che cos'è il software di contabilità?

Il software di contabilità aiuta le organizzazioni a registrare diversi tipi di transazioni finanziarie, inclusi acquisti, vendite, ricevute e pagamenti. Con questo software, un contabile può riassumere tutte le transazioni finanziarie in modo sistematico e cronologico. Pertanto, aiutare le imprese presentando tutte le entrate e le spese nel libro dei registri.

I dati memorizzati e registrati nel software di contabilità servono come input per i contabili per interpretare i dati finanziari e creare diversi rendiconti finanziari.

Controlla il nostro articolo elaborato su Cos'è la contabilità? Tipi, vantaggi ed esempi da conoscere in dettaglio.

Elenco dei 7 migliori software di contabilità per le piccole imprese

• Libri freschi
• Melio
• Pabbly
• MYOB
• OneUp
• OnPay
• Tiplati

Il software di contabilità può aiutare le piccole imprese con più attività come la registrazione di transazioni finanziarie, la creazione di libri mastri generali, l'elaborazione di fatture e così via. Ecco alcuni dei migliori software di contabilità online che puoi prendere in considerazione per questo scopo.

1. Libri freschi

FreshBooks è un software di contabilità e contabilità per mantenere e tenere traccia di tutti i pagamenti e le spese. È un buon software per tenere traccia delle spese, generare fatture, inviare preventivi, tracciare e organizzare i dati del cliente, ecc.

Se hai bisogno di funzionalità per creare un libro mastro generale e generare un conto profitti e perdite e una nota spese, allora FreshBooks è la scelta giusta.

Caratteristiche di FreshBooks

• Supporta la personalizzazione della fattura
• Genera bollette e fatture multivaluta
• Calcola automaticamente le tasse
• Tiene traccia del tempo per diversi progetti
• Converte automaticamente i preventivi in ​​fatture
• Riconcilia automaticamente gli estratti conto bancari

Prezzi di FreshBooks: nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 697,47/mese

Prova gratuita di FreshBooks: 30 giorni disponibili

2. Melio

La soluzione Melio Account Payable aiuta le aziende a ricevere ed effettuare pagamenti a diversi fornitori tramite ACH, assegno e carta di credito. Con esso, puoi gestire i pagamenti dei tuoi clienti e impostare il flusso di lavoro dei pagamenti con autorizzazioni gestibili.

Puoi utilizzare questo strumento per programmare i pagamenti, dividere le fatture, assegnare i clienti ai membri del team, combinare le fatture dei fornitori, effettuare pagamenti internazionali, ecc.

Caratteristiche Melio

• Gestione bollette e fatture
• Personalizza le richieste di pagamento per i clienti
• Supporta i bonifici bancari ACH
• Elabora il pagamento del fornitore in blocco
• Supporta pagamenti ricorrenti ai fornitori
• Si integra con QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, ecc. per gestire il flusso di lavoro dei pagamenti

Prezzi di Melio: Gratuito | Devi solo pagare per alcuni servizi come l'invio del pagamento con carta

Prova gratuita di Melio: è un software gratuito per i conti da pagare

3. Pabbly

Il software di gestione degli abbonamenti Pabbly fornisce agli utenti informazioni in tempo reale su pagamenti mensili, entrate nette, clienti attivi, nuovi abbonamenti, ecc. Questo software può essere utilizzato per automatizzare il flusso di lavoro aziendale, la comunicazione con i clienti e la generazione di fatture.

Inoltre, offre moduli di gestione del marketing di affiliazione integrati per monitorare facilmente le vendite di affiliazione su diversi siti web.

Caratteristiche di Pabbly

• Automatizza le procedure di fatturazione ricorrenti
• Gestione dei solleciti per la riscossione degli arretrati
• Personalizza le pagine di pagamento per i clienti
• Ti consente di offrire opzioni di pagamento una tantum e multiple ai tuoi clienti
• Controlla automaticamente le partite IVA inviando la richiesta di convalida al sistema IVA

Prezzi di Pabbly: offre un unico piano tariffario a partire da INR 3.198,39 al mese, fatturato annualmente.

Prova gratuita di Pabbly: non disponibile

Lettura consigliata: le migliori app di contabilità mobile per Android e iPhone

4. MYOB

MYOB è un software di contabilità online per aiutare le aziende a semplificare e automatizzare le principali attività di contabilità e prenotazione. Può essere utilizzato per creare dichiarazioni BAS con informazioni GST precompilate, generare diversi report conformi a GST, inviare report di conformità STP ad ATO, ecc.

Alcune altre caratteristiche comuni di MYOB includono la gestione dell'inventario e del flusso di cassa, l'accettazione di pagamenti multivaluta, la collaborazione in tempo reale e così via.

Caratteristiche di MYOB

• Riconcilia automaticamente gli estratti conto bancari
• Crea e invia fatture
• Tiene traccia e gestisce le spese
• Calcola automaticamente GST e altre tasse
• Gestisce le schede attività dei dipendenti per un'elaborazione accurata delle buste paga
• Tiene traccia dei profitti e delle perdite di diversi progetti

Prezzi di MYOB: nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 1.230,34/mese

Prova gratuita di MYOB: 30 giorni disponibili

5. OneUp

OneUp ti aiuta nella gestione delle attività quotidiane relative alla contabilità, alla contabilità, alla gestione delle relazioni con i clienti e all'inventario.

È possibile utilizzare questo software di contabilità per inviare fatture, visualizzare i pagamenti delle fatture in sospeso, aggiungere dettagli di pagamento nel software di contabilità e riconciliare estratti conto bancari.

Aiuta anche a inviare preventivi ai clienti, visualizzare le opportunità di vendita e inserire i dettagli dell'inventario nei libri contabili.

Caratteristiche di OneUp

• Genera fatture direttamente dai preventivi
• Offre modelli personalizzabili per adattarsi alla tua attività
• Recupera le transazioni bancarie aggiungendo credenziali bancarie
• Mantiene la contabilità automatica per l'inserimento accurato dei dati
• Tiene traccia e gestisce automaticamente i livelli di inventario
• Categorizza tutte le voci bancarie
• Genera elenchi di prelievo per la consegna del prodotto direttamente tramite ordini di vendita

Prezzi OneUp: nessun piano gratuito disponibile | Il piano a pagamento parte da INR 738,35 al mese

Prova gratuita di OneUp: 30 giorni disponibili

6. OnPay

I servizi di buste paga OnPay aiutano a gestire le operazioni sui libri paga delle aziende in crescita. Può essere utilizzato per la gestione del PTO, l'elaborazione delle buste paga con le ultime normative COVID, la generazione di documenti di firma elettronica, l'accettazione e l'approvazione di richieste di ferie, l'esecuzione di corse illimitate di pagamento, ecc.

Questa soluzione può essere utilizzata anche per creare organigrammi, generare piani pensionistici 401(k) per i dipendenti e offrire piani di compensazione con pagamento in base al consumo.

Caratteristiche di OnPay

• Molteplici opzioni per effettuare pagamenti
• Offre diverse tariffe salariali per i dipendenti
• Gestisce gli ordini di pignoramento
• Genera ed esporta diversi rapporti sulle buste paga
• Automatizza i flussi di lavoro di onboarding dei dipendenti
• Esegue controlli di conformità del libro paga

Prezzi OnPay: i prezzi OnPay partono da INR 3.281,60 tariffa base e INR 492,24/mese/persona

Prova gratuita di OnPay: 30 giorni disponibili

7. Tiplati

Il software di automazione dei conti da pagare Tipalti serve per automatizzare le operazioni di pagamento ripetitive e massimizzare i profitti aziendali. Può essere utilizzato per la gestione del flusso di cassa, la visualizzazione delle prestazioni degli approfondimenti sulla spesa, l'elaborazione delle fatture, la gestione dei documenti del fornitore, la riconciliazione dei pagamenti, la gestione degli ordini di acquisto, ecc.

Con la sua conformità integrata, puoi anche ridurre le imposte sui debiti, le frodi normative, i rischi di audit e così via. Inoltre, offre un calcolatore dei costi di pagamento per comprendere la produttività dell'organizzazione nell'elaborazione delle fatture e nella riscossione dei pagamenti.

Caratteristiche di Tipalti

• Portale multilingua per la gestione dei fornitori
• Riconoscimento ottico avanzato dei caratteri per l'acquisizione e l'elaborazione delle fatture
• Supporta 120 valute internazionali per ricevere e accettare pagamenti
• Garantisce la conformità fiscale IRS per gli utenti
• Corrispondenza degli ordini di acquisto a 2 e 3 vie per l'accuratezza dei dati
• Riconcilia tutti i report con il sistema ERP per una chiusura dell'esercizio più rapida.

Prezzi di Tipalti: i prezzi di Tipalti partono da INR 12.220,31/mese per una singola piattaforma e cambiano man mano che l'azienda cresce.

Prova gratuita di Tipalti: non disponibile

Differenza tra contabilità e contabilità

Contabilità e contabilità sono diverse l'una dall'altra in diversi aspetti. La contabilità non comporta l'analisi dei dati mentre include la contabilità.

Allo stesso modo, la contabilità comporta rendiconti finanziari che non fanno parte della contabilità. Ecco alcune altre differenze che troverai tra contabilità e contabilità:

Conclusione

Il software di contabilità è una risorsa per le organizzazioni in quanto può aiutarle a mantenere aggiornato il proprio libro dei registri registrando automaticamente diverse transazioni finanziarie. I contabili ottengono un facile accesso a tutti i dati finanziari in un unico posto per preparare i rendiconti finanziari.

Domande frequenti