5 consigli pratici basati sulla scienza per renderti più produttivo

Ti ritrovi a correre, a fare multitasking o a fare affidamento su smartphone e app per fare di più nella tua giornata? Secondo Josh Davis, Ph.D., stiamo andando nel modo sbagliato! Prova questi cinque consigli intelligenti per aumentare la tua produttività.
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Cinque consigli pratici e basati sulla scienza per renderti più produttivo

Secondo il neuroscienziato di Manhattan Josh Davis, la risposta non è fare di più più velocemente, ma piuttosto creare le condizioni per almeno due fantastiche ore di massima produttività ogni giorno. Attingendo alla ricerca, Davis spiega che le nostre menti operano in base a fattori complessi che, se sfruttati nel modo giusto, possono renderci veramente efficaci.

Ecco cinque strategie ingannevolmente semplici di Davis per creare le condizioni per un'incredibile produttività e per ripristinare la sanità mentale e l'equilibrio nella tua vita:

1 – Riconosci i tuoi punti di decisione

Massimizza i momenti della tua giornata in cui sei tra un'attività e l'altra, scegliendo intenzionalmente cosa affrontare dopo.

→ Una volta avviata un'attività, si esegue principalmente il pilota automatico, il che rende difficile cambiare rotta. Massimizza la potenza di quei momenti tra un'attività e l'altra: è allora che puoi scegliere cosa affrontare dopo e, quindi, puoi decidere di affrontare ciò che conta di più.

Problema: operiamo con il pilota automatico per la maggior parte della giornata! Non una cattiva vista dalla cabina di pilotaggio. Ma neanche molto produttivo.

La neuroscienza rivela che siamo avari cognitivi, alla ricerca della strada facile.

Soluzione: abbiamo bisogno di promemoria per interrompere il pilota automatico e concentrarci sulle cose importanti.

È qui che entrano in gioco i punti decisionali. Sono momenti di transizione in cui ci spostiamo da un compito all'altro e possiamo scegliere di attaccare l'importante o lasciarci trascinare dai rottami e dai rifiuti del giorno.

Quando si verificano i punti decisionali?

1. Quando torni da una riunione e prendi il tuo "vero lavoro".
2. Possono apparire dopo il pendolarismo mattutino, una pausa di esercizio o una passeggiata al bar.
3. Le interruzioni ci offrono anche buoni punti di decisione.

Questi punti decisionali possono portare a ore di lavoro produttivo!

cosa fai?

Riconoscili. E invece di rimetterti al lavoro – arrabbiato per essere stato interrotto o perché il barista è stato lento – tieni presente che andare avanti senza pensare è uno spreco mentre prendere tempo per considerare attentamente il prossimo compito è effettivamente produttivo, non uno spreco.

• Alla fine, imparerai non solo a riconoscere i punti decisionali ma anche ad anticiparli.
• Saprai che la fine di ogni riunione ti offre un punto di decisione e puoi sprecare il tuo tempo nel prossimo periodo o scegliere due fantastiche ore di lavoro importante.

2 – Gestisci la tua energia mentale

Pianifica le attività in base alle tue esigenze cognitive ed emotive.

→ Le attività che richiedono molto autocontrollo o attenzione focalizzata possono esaurire e le attività che ti rendono altamente emotivo possono buttarti fuori dal gioco. Pianifica le attività in base alla richiesta di elaborazione e al tempo di ripristino.

Problema: non abbiamo la stessa energia tutto il giorno.

Soffriamo di affaticamento decisionale :

• Dopo aver preso molte decisioni, ci stanchiamo. E questo non significa grandi decisioni, come dove allocare il nostro budget pubblicitario e quando è meglio aggiungere nuovo personale. Una mezz'ora di posta elettronica è piena di molte decisioni che possono esaurire la tua energia.
• Prima di una presentazione importante, potresti voler dedicare un po' di tempo alla posta elettronica mentre aspetti il ​​grande momento. "È come fare una lunga corsa prima della grande gara", avverte. Dopo, quando devi esibirti al massimo della tua mente, sei effettivamente stanco. Quindi, nei punti decisionali, controlla la tua energia mentale.

Soluzione: pianificare le attività in base alla richiesta di elaborazione e al tempo di ripristino.

Leggi: 8 modi per combattere la fatica decisionale

3 – Smetti di combattere le distrazioni

Impara a dirigere la tua attenzione.

→ Impara a dirigere la tua attenzione. I tuoi sistemi di attenzione sono progettati per vagare e rinfrescarsi, non per concentrarsi indefinitamente. Cercare di combattere questo è come cercare di combattere le maree oceaniche. Capire come funziona il tuo cervello ti aiuterà a rimetterti in carreggiata in modo rapido ed efficace quando ti distrai.

Problema: la tua energia può essere esaurita cercando di combattere le distrazioni.

• Quante volte sei distratto da un collega che parla al telefono?

• Che ne dici delle distrazioni dai dolori della fame che rimbombano nella tua pancia?

• Che dire del promemoria delle attività che lampeggia o squilla costantemente sul tuo computer?

Il tuo istinto sarà quello di ignorare queste distrazioni e mantenere la rotta, continuando con il compito a portata di mano.

Soluzione: considera le distrazioni una buona cosa, un'opportunità per far vagare la tua mente.

Lascia vagare la mente. Ci aiuta a trovare soluzioni o pianificazione creative: possiamo risolvere ciò che deve essere fatto in futuro. Molte cose importanti accadono mentre lasciamo vagare la nostra mente. Puoi tornare al lavoro in pochi minuti, rinfrescato.

• Tuttavia, la navigazione su siti Web probabilmente non ti rinfrescerà, perché non stai solo lasciando fluttuare la mente.

4 – Rafforza la tua connessione mente-corpo

Respira, nutri e muovi il tuo corpo per benefici a breve termine.

→ Usa il respiro per calmare il sistema nervoso.

→ Nutri il tuo corpo mangiando in modi che ti preparino per il successo.

→ Muovi il tuo corpo.

Non ci sono solo benefici a breve termine, ma anche a lungo termine nel respirare profondamente, mangiare in un modo che alimenta il tuo corpo, nonché esercitare e muovere il tuo corpo. Tutti migliorano immediatamente la tua concentrazione rilassando te e il tuo sistema nervoso e i benefici a lungo termine sono incommensurabili .

• Se il lavoro duro è in arrivo per le prossime ore: muovi il tuo corpo e fai alcuni respiri profondi di centraggio
• Se ti senti ansioso: concentrati facendo 3-5 respiri profondi
• Se ti trovi in ​​una stanza d'albergo a prepararti per una presentazione: fai esercizio facendo jogging sul posto per 20 minuti per aumentare la tua energia.
• Se ti trovi in ​​una riunione o in una situazione stressante: concentrati facendo 3-5 respiri profondi

Notare il tema comune? Respiri profondi ed esercizio

Respirare profondamente, consumare cibi nutrienti, fare esercizio e muovere il corpo avrà un impatto positivo sul tuo stato mentale e migliorerà la concentrazione.

Leggi: Julie Down, Ritiri per imparare a vivere autenticamente

5 – Fai in modo che il tuo spazio di lavoro funzioni per te

Identifica in che modo il tuo ambiente influisce sulla tua concentrazione e prontezza.

→ Scopri quali fattori ambientali ti aiutano a essere al top e come adattare il tuo ambiente di conseguenza. Una volta che sai cosa ti distrae o cosa prepara il tuo cervello a essere nelle modalità di creazione o assunzione di rischi, puoi cambiare il tuo ambiente per la produttività.

Problema: il disordine è solo una distrazione, e non una buona distrazione poiché è un promemoria del lavoro non completato.

Soluzione: fai in modo che il tuo spazio di lavoro funzioni per te. In particolare, mantieni pulita la scrivania e il desktop del computer.

Leggi: Come il disordine influisce sul tuo cervello (e cosa puoi fare al riguardo)
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Articolo di credito: da MariaShriver.com, 5 strategie semplici e basate sulla scienza per renderti incredibilmente produttivo, PsychCentral, 6 modi per stressare meno sul lavoro, The Globe and Mail, consigli intelligenti per aumentare la produttività e Julie Down, vivere autenticamente.

Ora è il tuo turno…

Torna al lavoro e sarai più efficiente!

Stiamo ascoltando.

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