L'elenco definitivo dei modelli di analisi aziendale | Con modelli modificabili

I modelli di business analysis entrano in gioco quando si comprendono i requisiti degli stakeholder in ogni organizzazione, identificando al contempo opportunità di crescita e aree problematiche che richiedono attenzione. Sebbene ci siano molte aree da guardare, consumerebbe più tempo a meno che tu non abbia gli strumenti corretti a portata di mano.

In questa guida, abbiamo compilato un elenco di modelli di analisi aziendale che è possibile utilizzare durante un'analisi aziendale strategica, tattica o operativa. sono come segue,

Analisi dei punti di forza e di debolezza dell'organizzazione

Organigramma

Gli organigrammi aiutano a visualizzare la gerarchia dell'organizzazione e le relazioni di reporting tra i dipendenti. Gli organigrammi sono utili quando si pianifica un progetto, si allocano risorse, si pianificano progetti futuri o sviluppi organizzativi.

Qualsiasi modifica che desideri apportare alla tua struttura organizzativa dovrebbe iniziare con un modello di organigramma come quello di seguito.

Modello organogramma (fare clic sul modello per modificarlo online)

Altri modelli di organigramma

LA MAGGIOR PARTE Analisi

Gli analisti aziendali utilizzano l'analisi MOST per pianificare e analizzare le attività organizzative e assicurarsi che siano incentrate sui tuoi obiettivi aziendali.

Come farlo

LA MAGGIOR PARTE sta per,

Missione : la missione è fondamentalmente ciò che la tua organizzazione vuole realizzare o il suo scopo. Dovrebbe essere incentrato sulle parti interessate e sui vantaggi. Annota la tua dichiarazione di intenti nella casella Missione del tuo modello di analisi MOST.

Obiettivi – Questi sono gli obiettivi individuali che ti aiuteranno a completare la tua missione.

Strategia : questa sezione include i diversi compiti che devi svolgere per raggiungere i tuoi obiettivi.

Tattiche : qui devi identificare ed elencare le tattiche specifiche di cui hai bisogno per portare a termine le tue attività.

Dopo aver compilato il modello, è possibile ottenere una rapida panoramica di come è necessario pianificare le strategie organizzative.

MOST modello di analisi (clicca sull'immagine per modificarlo online)

Analisi del PESTELLO

L'analisi PESTLE è uno strumento utilizzato per identificare ed esaminare i fattori esterni che influenzano un'azienda. Questi fattori macro ambientali che l'analisi cerca di identificare sono

• Fattori politici come politiche governative, politiche commerciali o elezioni
• Fattori economici come tendenze economiche, tasse o rapporti import/export
• Fattori sociali come dati demografici, stili di vita o questioni etniche
• Fattori tecnologici come il progresso tecnologico o la legislazione tecnologica
• Fattori legali come le leggi sul lavoro o le norme in materia di salute e sicurezza
• Fattori ambientali come il cambiamento climatico o le normative ambientali

PESTLE Analysis for Business Analysis (fare clic sul modello per modificarlo online)

Altri modelli di diagramma PESTLE

Analisi SWOT

L'analisi SWOT può essere utilizzata per identificare i fattori interni ed esterni che possono influenzare un'azienda. Questi sono punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.

Fare riferimento al nostro post sull'analisi SWOT: cosa, perché e come usarli in modo efficace per conoscere la tecnica in modo più dettagliato.

Analisi SWOT per l'analisi aziendale (fare clic sul modello per modificarlo online)

Dai un'occhiata al nostro post sugli strumenti di pianificazione della strategia di marketing per conoscere strumenti e tecniche più utili per gli analisti aziendali.

Analizzare i concorrenti e le tendenze del mercato

Un'analisi competitiva ti consente di identificare ciò che rende il tuo prodotto o servizio unico rispetto a quello dei tuoi concorrenti e sviluppare strategie per attrarre i tuoi concorrenti.

Esistono molte tecniche di analisi della concorrenza come le cinque forze di Porter, tela di proposta di valore, grafico radar ecc. per condurre una ricerca sulla concorrenza. Fare riferimento al nostro post sulle tecniche visive per condurre un'analisi competitiva per conoscere in dettaglio queste tecniche.

Analisi di prodotti e servizi

Tabella di marcia del prodotto

Le roadmap dei prodotti sono un ottimo modo per analizzare lo sviluppo o l'evoluzione di un prodotto nel tempo. Evidenziano gli obiettivi, le pietre miliari e i risultati del tuo progetto di sviluppo del prodotto.

Possono anche essere usati

• Per comunicare i dettagli relativi al prodotto alle parti interessate e ai clienti
• Come documento guida per la pianificazione strategica
• Per coordinare il processo di sviluppo del prodotto
• Per monitorare i tuoi progressi nel raggiungimento dei tuoi obiettivi

Come crearlo

Passaggio 1: decidi la durata della tua roadmap e per chi la stai progettando. Sebbene tu debba adattare la tua roadmap per il tuo pubblico (cioè se è per il tuo team di sviluppo prodotto, la mappa dovrebbe dettagliare tutte le attività specifiche, le caratteristiche e le date), il lasso di tempo dovrebbe essere ragionevole.

Passaggio 2: raccogli le informazioni necessarie per creare la roadmap. Questi includono obiettivi, compiti, scadenze, pietre miliari chiave ecc.

Passaggio 3: utilizzando un modello di roadmap del prodotto come quello di seguito, puoi facilmente visualizzare questi dettagli per un rapido riferimento

Roadmap del prodotto (fare clic sul modello per modificarlo online)

Altri modelli di roadmap

Mappa mentale delle caratteristiche del prodotto

La fase iniziale di un processo di sviluppo prodotto o di qualsiasi altro progetto di solito consiste in sessioni di brainstorming. Ci sono molte idee e opinioni condivise e richieste fatte. Gli analisti aziendali possono utilizzare le mappe mentali per catturare e organizzare queste idee condivise.

Mappa mentale delle caratteristiche del prodotto (fare clic sul modello per modificarlo online)

Analisi di sistemi e processi

Diagrammi di attività

I diagrammi delle attività visualizzano i casi d'uso a un livello più dettagliato. Gli analisti aziendali possono utilizzarli per illustrare il flusso di eventi in un processo aziendale o il flusso di attività attraverso un sistema.

Come usarlo

Passaggio 1: identificare i vari passaggi nel processo aziendale o le attività nel sistema

Fase 2: identificare gli attori coinvolti nel processo. Se sai chi sono, sarebbe più facile per te decidere i passaggi da loro eseguiti

Passaggio 3: trova l'ordine in cui scorre ogni ordine delle fasi del processo

Passaggio 4: aggiungi corsie di nuoto al diagramma delle attività per evidenziare gli attori responsabili

Per ulteriori informazioni sui diagrammi di attività, fare riferimento alla nostra Guida facile ai diagrammi di attività.

Modelli di diagramma di attività

Usa i diagrammi dei casi

I diagrammi dei casi d'uso consentono di identificare i diversi ruoli in un sistema e il modo in cui interagiscono con esso. Questi sono utili quando si desidera comunicare come funziona un sistema alle parti interessate, ecc.

Ecco il nostro tutorial sul diagramma di caso d'uso per imparare a disegnare un diagramma di caso d'uso.

Use Case Diagram for Business Analysis (fare clic sul modello per modificarlo online)

Usa i modelli di diagramma di casi

Mappa di navigazione

La mappa di navigazione del sito Web ti aiuta a progettare i tuoi wireframe e i modelli dell'interfaccia utente. Fondamentalmente delinea come scorre l'interfaccia utente o come il tuo cliente interagisce con il tuo sito web.

Per disegnare una mappa di navigazione, devi conoscere i punti di contatto con cui il tuo visitatore ideale del sito web interagisce quando visita il tuo sito. Puoi utilizzare una mappa del percorso del cliente per identificare questi punti di contatto e quindi utilizzare il seguente modello di mappa di navigazione per delineare il percorso del sito web dei tuoi visitatori.

Flusso di navigazione del sito Web per l'analisi aziendale (fare clic sul modello per modificarlo online)

Wireframe e modelli di mockup dell'interfaccia utente

Wireframe dell'interfaccia utente

I wireframe presentano un progetto del tuo sito Web o della schermata dell'applicazione. Ti aiuterà a definire la gerarchia delle informazioni del tuo design e, a sua volta, ti consentirà di pianificare il tuo sito Web o app in modo intuitivo.

Come usarlo

Passaggio 1: decidi tutti i dettagli che desideri aggiungere al tuo design.

Passaggio 2: crea il layout disegnando caselle sulla griglia. Sarebbe più facile per te se iniziassi ad aggiungere informazioni dall'alto verso il basso e da sinistra a destra. Oppure puoi semplicemente selezionare un wireframe come quello qui sotto dal mockup dell'interfaccia utente di Creately e dai modelli wireframe per ottenere un vantaggio.

Passaggio 3: aggiungi del testo per definire la gerarchia delle informazioni. Qui puoi usare diverse dimensioni dei caratteri per vedere come sarebbe.

Wireframe dell'interfaccia utente per l'analisi aziendale (fare clic sul modello per modificarlo online)

Mappe di processo

Con le mappe dei processi, è più facile comprendere i processi e identificare colli di bottiglia e blocchi che potrebbero rallentare i processi aziendali, poiché visualizzano un processo passo dopo passo.

È possibile utilizzare una mappa del processo dello stato attuale e una mappa del processo dello stato futuro per identificare le lacune nei processi e comunicare come viene svolto il lavoro alle parti interessate.

Dai un'occhiata al nostro tutorial sulla mappa di processo per imparare a disegnare una mappa di processo. Il nostro post sulle tecniche di miglioramento della mappa dei processi copre 9 metodologie di miglioramento dei processi che puoi utilizzare per ottimizzare i tuoi processi aziendali.

Analizzare gli stakeholder e i loro interessi

Mappa delle parti interessate

Quando si pianifica un progetto, è importante sapere chi sono gli stakeholder e perché il progetto è importante per loro. Aiuta a identificare i ruoli e le responsabilità degli stakeholder.

Come usarlo

Passaggio 1: identifica gli stakeholder del tuo progetto. Queste sono le persone che possono essere direttamente o indirettamente interessate dal tuo progetto. Ricordati di considerare anche chi viene da fuori la tua azienda.

Passaggio 2: in base alla posta in gioco che hanno nel tuo progetto, raggruppali e assegna loro la priorità.

Passaggio 3: utilizzando una mappa degli stakeholder, classifica i tuoi stakeholder.

Mappa delle parti interessate (fare clic sul modello per modificarlo online)

Matrice delle minacce e delle opportunità per gli stakeholder

La matrice delle minacce e delle opportunità viene utilizzata dagli analisti aziendali per esaminare in che modo le parti interessate del progetto saranno influenzate dall'implementazione e non dall'implementazione di una soluzione proposta. Aiuta a prendere decisioni migliori riguardo ai tuoi stakeholder in quanto ti aiuta a guardare le cose dal loro punto di vista.

Come farlo

Passaggio 1: ottieni un elenco delle parti interessate e dai un'occhiata alla carta del tuo progetto

Passaggio 2: elenca i motivi della modifica che desideri implementare. Quindi elenca le minacce di non implementare la modifica e le opportunità che puoi ottenere implementando la modifica.

Passaggio 3: pensa alla reazione delle parti interessate che non vorrebbero il cambiamento ed elenca le minacce derivanti dall'implementazione del cambiamento e le opportunità di non apportare alcun cambiamento.

Passaggio 4: riunisci il tuo team e discuti i risultati. Arriva a una conclusione che non influirà negativamente sui tuoi stakeholder chiave.

Matrice delle minacce e delle opportunità per gli stakeholder (fare clic sul modello per modificarlo online)

Metodo MoSCoW

Il metodo MoSCoW viene utilizzato per comprendere le priorità. Con esso, puoi decidere rapidamente a quale dare la priorità quando si tratta di requisiti, progetti, attività di progetto e prodotti dei tuoi clienti, ecc.

Mentre le o vengono aggiunte per facilitare la pronuncia, il resto delle lettere rappresenta

M – Must Have (requisito necessario per soddisfare un'esigenza aziendale)

S – Dovrebbe avere (un requisito che dovresti avere se possibile)

C – Potrebbe avere (un requisito che potresti avere se non influisce negativamente su altre attività del progetto)

W – Avrebbe (un requisito che vorresti avere in seguito)

Classificando i tuoi requisiti con una matrice come quella di seguito, puoi decidere a quali requisiti dare la priorità, cosa puoi fare in seguito e quali escludere.

Modello di metodo MoSCoW (fare clic sull'immagine per modificarlo online)

Gestire e affrontare il cambiamento

Nel contesto del business, implementare il cambiamento non è mai facile, soprattutto perché può interessare tanti aspetti. Utilizzando gli strumenti corretti, puoi assicurarti di adattarti alle nuove modifiche senza problemi.

Nella nostra Guida agli strumenti di gestione del cambiamento, discutiamo delle tecniche di gestione del cambiamento che puoi utilizzare per pianificare in anticipo i cambiamenti nella tua organizzazione.

Aggiungi all'elenco dei modelli di analisi aziendale

Sia che tu stia pianificando un progetto, sviluppando strategie o migliorando i processi aziendali, puoi utilizzare i modelli di analisi aziendale in questo elenco per soluzioni rapide. Queste sono solo alcune tecniche di analisi aziendale tra quelle disponibili.

Quali altri modelli di analisi aziendale utilizzi nella tua organizzazione? Aggiungili nella sezione commenti qui sotto in modo da poter espandere questo elenco.