Cambio nome azienda? Ecco a cosa pensare quando si cambia il nome dell'attività

Sapere a cosa devi pensare quando cambi il nome dell'attività è fondamentale per evitare seri problemi di branding. Un cambio di nome commerciale non è qualcosa che dovresti prendere alla leggera. Proprio come scegliere il nome della tua azienda in primo luogo, rinominare il tuo marchio è qualcosa che richiede attenzione e considerazione significative.

Sfortunatamente, non importa quanto stai attento con la tua strategia di denominazione iniziale, c'è sempre la possibilità che il tuo titolo possa finire per perdere il suo fascino nel tempo. Man mano che le aziende e i settori cambiano e le preferenze dei consumatori si evolvono, un nome un tempo meraviglioso può gradualmente perdere il suo splendore.

La buona notizia è che cambiare il nome della tua attività è una possibilità. Tuttavia, ci sono vari passaggi a cui devi pensare per assicurarti di completare questo processo senza problemi.

Ecco cosa devi sapere prima di cambiare il nome della tua attività...

Puoi cambiare il nome della tua attività?

Innanzitutto, dovrai determinare se è effettivamente possibile modificare il nome dell'attività.

Nella maggior parte dei casi, le aziende sono libere di cambiare il proprio nome tutte le volte che vogliono, a condizione che sia disponibile il nuovo nome scelto e compilano la documentazione corretta. Tuttavia, se la tua azienda ha altri partner e parti interessate oltre a te, potrebbe essere necessario ottenere prima la loro autorizzazione.

Assicurati di conoscere la struttura della tua azienda prima di provare a cambiare il tuo nome e assicurati di avere il permesso di tutte le persone pertinenti.

Vale anche la pena notare che dovrai dedicare del tempo alle varie azioni coinvolte nel cambio del tuo nome. Non puoi semplicemente aggiornare il tuo sito Web e chiamarlo un giorno.

Avrai bisogno di:

• Presenta la documentazione appropriata al tuo governo per registrare la tua attività.
• Acquista il tuo nuovo nome da una società di hosting professionale online.
• Aggiorna il tuo sito web e le risorse online.
• Paga per la creazione di un nuovo logo che accompagni il tuo nome.
• Carica tutte le risorse del tuo marchio che presentano il tuo nome.
• Comunica con il tuo pubblico di destinazione.
• Modifica la tua strategia di branding e i materiali di marketing.
• Paga per diritti d'autore e marchi.

Quando è una buona idea cambiare il nome della tua attività?

Cambiare il nome della tua attività richiede molto lavoro. Anche se hai già in mente un nome eccellente, o hai avuto accesso ai servizi di un'agenzia di denominazione per aiutarti, c'è ancora un sacco di scartoffie da sbrigare.

Il processo di ridenominazione della tua azienda può richiedere molto tempo e denaro, ma nelle giuste circostanze ne vale la pena.

Ci sono alcuni casi in cui può avere senso rinominare la tua azienda, come ad esempio:

Scarsa differenziazione

Se il tuo nome è troppo vicino al nome di un altro marchio, o non ti aiuta a distinguerti nel tuo settore, potresti voler optare per qualcosa di un po' più memorabile. Il nome giusto è una parte importante per differenziare la tua attività.

Una volta trovato un nuovo nome diverso dal titolo utilizzato in precedenza, assicurati di proteggere il moniker dal copyright o dal marchio per assicurarti che non venga replicato.

Problemi di identità

Il tuo nome potrebbe rispecchiare la tua azienda quando hai iniziato, ma poiché la tua attività è cresciuta e i servizi o i prodotti che offri sono cambiati, potrebbe essere il momento di fare qualcosa di nuovo.

Ad esempio, se il tuo nome è iniziato come "Scarpe di Sarah" e ti sei evoluto per vendere tutti i tipi di prodotti di abbigliamento, potresti dover passare a qualcosa di un po' più ampio per identificare la tua attività.

Il tuo nome è obsoleto

Se hai dato un nome alla tua attività nel bel mezzo di una tendenza, ci sono buone probabilità che la tua identità diventi obsoleta nel tempo. Se il tuo titolo è troppo lungo e complesso o non fa più appello al tipo di pubblico che vuoi raggiungere, allora potrebbe essere il momento di cercare qualcosa di un po' più rilevante.

In alcuni casi, questo potrebbe significare semplicemente abbreviare il tuo titolo, come ha fatto Dunkin' Donuts quando è diventato "Dunkin'".

È troppo generico

La creatività è fondamentale quando si tratta di distinguersi nel mondo competitivo di oggi. Se il tuo nome è generico e noioso, non avrà la giusta influenza sul tuo pubblico di destinazione.

Man mano che inizi a saperne di più sul tuo pubblico e la tua personalità inizia a brillare nella tua organizzazione, potresti riuscire a passare a qualcosa di più memorabile.

Il tuo nome è troppo complesso

Nel mondo frenetico di oggi, i clienti vogliono essere in grado di trovare rapidamente le aziende che stanno cercando. Un nome complesso, difficile da pronunciare o da pronunciare, ostacolerà la crescita della tua azienda.

Ciò è particolarmente vero se i tuoi clienti sbagliano costantemente l'ortografia del nome della tua attività quando ti cercano online.

A cosa pensare quando si cambia la ragione sociale

L'elenco di cosa pensare quando si cambia il nome dell'attività può essere più lungo di quanto si pensi. C'è di più che semplicemente trovare un nuovo soprannome con un fascino maggiore.

La prima cosa a cui devi pensare è il motivo per cui hai cambiato il tuo nome. Cambiare il titolo della tua attività richiede molto lavoro e può essere molto costoso, quindi assicurati di farlo per le giuste ragioni.

Cambiare il nome della tua attività perché sei annoiato o vuoi approfittare di una nuova tendenza non è mai una buona idea.

Vale anche la pena pensare se i potenziali vantaggi di cambiare nome superano gli aspetti negativi. Anche se sei una nuova azienda, ci sono buone probabilità che tu abbia investito una discreta quantità di tempo e sforzi per costruire "equità di marca" nel tuo nome attuale.

Otterrai di più da un nuovo nome di quanto hai già ottenuto dalla tua strategia di denominazione?

Altri punti su cui riflettere includono:

Il costo

Cambiare un nome è costoso per molte ragioni. I documenti che devi presentare con il tuo stato possono costare tra $ 20 e $ 150. Quindi hai le tasse per registrare il tuo nuovo nome a cui pensare.

Inoltre, c'è la commissione per l'acquisto di un nome di dominio, la creazione di un nuovo logo, la progettazione di nuove risorse di branding e l'investimento in nuove campagne di marketing. Il costo si somma rapidamente.

I tuoi clienti

Sai per certo che il tuo pubblico di destinazione apprezzerà questo nome meglio del tuo vecchio titolo? Se non sei sicuro, potresti rischiare di alienare i clienti fedeli che hanno già sviluppato un forte legame con il tuo marchio.

Prendi in considerazione l'utilizzo di un sondaggio o sondaggio per raccogliere alcune informazioni dai tuoi clienti prima di entrare.

Altre opzioni

Puoi sempre prendere in considerazione la registrazione di un nome "DBA" o "Doing Business As" se una modifica del nome completo non ha senso. Questa potrebbe essere una buona idea se stai semplicemente abbreviando il nome che hai già in qualcosa di più semplice.

La disponibilità del nuovo nome

Prenditi del tempo prima di cambiare il nome della tua attività per assicurarti che il tuo nuovo titolo sia disponibile. L'ultima cosa che vuoi fare è avvisare il tuo pubblico che assumerai un nuovo titolo, quindi scoprire che il nome non è disponibile.

Puoi verificare la disponibilità dei nomi su database come questo.

Come cambiare il nome della tua attività

Se, dopo un'attenta considerazione, hai deciso che un cambio di ragione sociale è sicuramente la scelta giusta per te, il primo passo è la ricerca. Verifica di avere l'approvazione di tutte le parti interessate e assicurati che tutti approvino il nuovo nome.

Quindi, utilizza uno strumento di ricerca dei marchi per assicurarti che il tuo nome non sia già stato registrato da qualcun altro. Una volta che sei convinto di poter accedere in sicurezza al tuo nuovo nome, i passaggi per cambiare il tuo nome varieranno a seconda di dove ti trovi.

Negli Stati Uniti, questi sono i passaggi che seguirai:

Passaggio 1: notificare lo stato

Per le società di persone e le ditte individuali, di solito è possibile contattare l'amministrazione locale della propria zona e informarsi sui passaggi necessari per aggiornare la ragione sociale. Se operi come LLC o società, dovrai presentare una modifica del nome completo con il tuo stato di costituzione.

Se operi in più stati, dovrai presentare una modifica del nome in tutte queste posizioni.

Passaggio 2: contattare l'IRS

Ai fini delle tue fatture fiscali federali, dovrai informare l'IRS di eventuali modifiche al nome. Il processo esatto che dovrai seguire dipenderà dal tipo di attività che gestisci.

Ad esempio, le ditte individuali dovranno semplicemente contattare l'IRS utilizzando l'indirizzo a cui spediscono le dichiarazioni dei redditi.

Se non sei sicuro del processo per la tua attività, la cosa migliore che puoi fare è contattare l'IRS e ottenere una guida diretta. Potrebbero esserci moduli specifici che devi presentare.

Passaggio 3: decidi se hai bisogno di un nuovo EIN

Nella maggior parte dei casi, una modifica del nome dell'attività non richiede la richiesta di un nuovo numero di identificazione del datore di lavoro. Tuttavia, se modifichi anche la struttura o la proprietà della tua attività, potresti dover aggiornare questi moduli.

Contattare l'IRS per determinare se è necessario richiedere un nuovo EIN o meno.

Passaggio 4: aggiornare i permessi e le licenze

Licenze e permessi commerciali possono essere concessi su base locale, statale e federale. Ad esempio, i permessi per l'imposta sulle vendite vengono rilasciati a livello statale, mentre i permessi di costruzione vengono rilasciati a livello locale.

Dopo aver apportato una modifica al nome della tua attività, dovrai contattare le agenzie governative associate a ciascun permesso e assicurarti che siano aggiornate.

Assicurati di aggiornare anche la tua assicurazione aziendale.

Passaggio 5: aggiorna le informazioni sulla tua azienda

L'aggiornamento delle informazioni sulla tua azienda con il tuo nuovo nome è probabilmente la parte più lunga e complessa del processo di cambio nome. Dovrai regolare tutto, dalla firma sul tuo indirizzo email, alle informazioni su Google my Business.

Vale la pena dedicare del tempo prima di aggiornare il nome della tua attività per preparare il tuo pubblico al cambiamento. Far sapere ai tuoi clienti che sta arrivando un cambiamento, invece di passare direttamente da un nome commerciale all'altro, aiuterà a ridurre al minimo la confusione.

Elenco di controllo per la modifica del nome dell'azienda

Non sei sicuro di aver coperto tutto ciò a cui devi pensare quando cambi il nome dell'attività?

Ecco una rapida lista di controllo per tenerti in carreggiata...

Scegli il tuo nome:

• Trova nuovi nomi o assumi i servizi di un'agenzia di denominazione.
• Controlla il significato del nome in luoghi diversi per evitare imbarazzo.
• Ottieni il consenso per il tuo nuovo nome dalle parti interessate e dai partner commerciali.
• Scegli il nome della tua attività e ricerca la sua disponibilità.
• Acquista il tuo nome di dominio per il tuo nuovo sito web (considera di ottenere più di un TLD, come .com e co per la tua azienda).
• Configura i profili dei social media con il nome della tua nuova azienda.
• Contrassegna il tuo nuovo nome quando possibile.

Aggiornare il tuo nome (legalmente):

• Avvisare lo stato del cambio di nome.
• Compila i moduli e la documentazione appropriati per la modifica del tuo nome.
• Paga eventuali commissioni associate alla modifica del tuo nome.
• Contatta l'IRS (e scopri se hai bisogno di un nuovo EIN).
• Aggiorna i tuoi permessi, licenze e assicurazioni.
• Aggiorna le informazioni sulla tua azienda su tutta la documentazione ufficiale.
• Assicurati che dipendenti e azionisti siano consapevoli del cambiamento
• Informa la tua banca del nome della tua nuova società e, se necessario, apri un nuovo conto.
• Aggiorna la tua documentazione interna (contratti di lavoro ecc.).

Aggiornare il tuo marchio:

• Aggiorna la tua documentazione e gli strumenti di marketing (inclusi gli strumenti di email marketing).
• Aggiorna le linee guida del tuo marchio con approfondimenti sul tuo nuovo nome.
• Crea un nuovo logo con il nome della tua azienda o che rispecchi il tuo nome.
• Aggiorna il design del tuo sito web e i profili dei social media con il nome della tua azienda.
• Modifica il contenuto del tuo sito web e della tua newsletter, comprese eventuali firme.
• Crea un nuovo modello di email professionale con il nome e il logo della tua nuova azienda.
• Aggiorna i termini e le condizioni sul tuo sito Web, nonché qualsiasi informazione sulla politica.
• Aggiorna le tue informazioni di contatto e la copia "chi siamo".
• Aggiorna elementi fissi come fatture e biglietti da visita.
• Cambia la segnaletica in qualsiasi ambiente e veicolo locale.
• Informa i tuoi clienti e clienti (è meglio iniziare a generare clamore prima del cambiamento e dare al tuo pubblico un po' di tempo per abituarsi all'idea).
• Considera se devi continuare a usare il tuo vecchio nome insieme a quello nuovo per un po' (finché le persone non si abitueranno al cambiamento).
• Usa le tecniche di blog e PR per pubblicizzare il tuo cambio di nome.
• Crea una nuova campagna di marketing con l'obiettivo di attirare l'attenzione sul tuo nome.

Ricorda queste cose quando cambi il nome dell'attività

Cambiare il nome della tua attività può essere un processo estremamente complicato. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle aziende dedica così tanto tempo e fatica alla ricerca del nome perfetto sin dal primo giorno.

Se decidi che il modo migliore per far crescere il tuo marchio è investire in un cambio di nome commerciale, è importante assicurarti di non dover apportare altre modifiche a breve.

Prima di tuffarti in un cambio di nome, chiediti se puoi scegliere il titolo giusto da solo o se hai bisogno di assumere uno specialista, come Fabrik Brands.

A volte, dare un nome alla tua attività può essere molto più difficile di quanto sembri, in particolare se stai cercando di raggiungere clienti in una serie di località diverse. Il significato di parole e frasi può variare drasticamente da una regione all'altra.

Vale anche la pena tenere a mente queste cose:

1. Conosci il tuo marchio

Innanzitutto, assicurati di conoscere il tuo marchio e l'identità che stai cercando di creare prima di avere qualsiasi possibilità. Il tuo nome dovrebbe essere un'estensione di tutto ciò che rappresenta la tua azienda e di ciò che fa.

Chiediti come ti connetterai emotivamente con il tuo pubblico usando questo nome e come il titolo ti differenzierà dai tuoi concorrenti.

Un grande nome dovrebbe trasmettere immediatamente la personalità che stai cercando di sviluppare ai tuoi clienti e aiutarli a capire di cosa ti occupi.

2. Mantieni la semplicità

I nomi migliori sono sempre i più semplici. Qualcosa di breve, facile da scrivere e facile da ricordare assicurerà che le persone possano condividere il tuo nome con altri e trovarti online. Un nome più semplice è anche molto più facile da includere in tutti i tipi di risorse di branding e loghi.

Ove possibile, attieniti a un nome che è solo una parola, o un paio di parole, e stai lontano da qualsiasi cosa con l'ortografia confusa.

3. Ignora le tendenze

Le tendenze possono ispirare un cambio di nome, ma non dovresti cambiare il tuo nome solo perché di recente hai notato molte aziende che usano lo stesso stile di moniker. Un nome non dovrebbe essere un'opportunità per te di "fonderti" con altre aziende. Il tuo nome è uno strumento per distinguerti.

Assicurati di ignorare le tendenze e concentrarti sui nomi che molto probabilmente avranno un impatto emotivo significativo sul tuo pubblico.

4. Non andare troppo stretto

Uno dei peggiori errori che le aziende commettono con i loro nomi è concentrarsi troppo su un'area geografica o un prodotto specifico. Ad esempio, se ti chiami "Worldwide Book Store" e inizi a vendere più di semplici libri entro un paio d'anni, dovrai cambiare nuovamente il marchio.

Anche se va bene dare al tuo pubblico un'idea di cosa fai con il tuo marchio, non limitarti troppo.

5. Ottieni più di un parere

Dopo aver scelto il tuo nome, è meglio ottenere informazioni da più persone di tutta la tua azienda, inclusi azionisti, dipendenti e persino alcuni dei tuoi clienti. È facile presumere che un nome abbia senso quando sei l'unico a guardarlo.

Tuttavia, potresti ritrovarti con un titolo molto più complesso di quanto pensi.

Le migliori strategie di denominazione raramente si verificano nel vuoto. Assicurati che più persone siano d'accordo che questo nuovo nome abbia senso per la tua attività prima di andare all-in.

Investire in un cambio di nome di successo

Sapere cosa pensare quando si cambia il nome della propria attività è importante. Ti assicura di aggiornare il tuo marchio e la tua personalità, senza alienare completamente il tuo pubblico o avere problemi con le autorità competenti.

In definitiva, un cambio di nome commerciale richiede molto lavoro. Non puoi semplicemente trovare un nuovo nome e passare di notte. Dovrai fare le tue ricerche, controllare di non calpestare nessun marchio e assicurarti di compilare tutta la documentazione giusta.

Allo stesso tempo, c'è molto lavoro da fare quando si tratta di aggiornare il tuo nome nel tuo mercato. Dovrai cambiare tutto, dal tuo logo alle tue campagne di marketing per riflettere il tuo nuovo nome. Ciò può richiedere molto tempo e investimenti.

Con tutto questo in mente, vale la pena assicurarti di dedicare del tempo a valutare attentamente la tua situazione e decidere se un cambio di nome è davvero giusto per te. Potrebbe anche valere la pena cercare ulteriore assistenza per assicurarti di non scegliere il nome sbagliato una seconda volta.

Un professionista della denominazione potrebbe aiutarti a evitare alcuni errori inutili e costosi.

Ci siamo fatti un nome nominando altre aziende. Se hai bisogno di un nuovo nome per il tuo marchio, prodotto o servizio, inizia una conversazione...

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