Come non rovinare la tua presentazione aziendale

Si potrebbe ben credere che il processo di preparazione di una presentazione aziendale possa consistere in un misto di ansia aggravata da una serie di problemi associati.

Eppure potrebbe anche non venire in mente che ascoltare una presentazione noiosa e monotona potrebbe essere un'esperienza terribile (o, a dire il vero, una pura tortura).

Un uso eccessivo del testo…. e il pubblico si allontana. In realtà, è proprio questo esempio in cui le parole possono trasformarsi in armi potenti – armi che possono soffocare l'attenzione di tutti in un colpo solo.

Presentazioni noiose possono non solo ridurre le vendite, ma anche erodere la reputazione di un'azienda.

Quindi, al fine di evitare che gli ascoltatori diventino vittime della presentazione e, di fatto, mostrare loro una cultura aziendale affidabile, abbiamo preparato per te un elenco di suggerimenti per la presentazione aziendale basati sulla ricerca. Usali per fare la tua prossima presentazione aziendale!

Nel caso in cui desideri saltare direttamente ai suggerimenti:

• Presta attenzione al contatto visivo
• Concentra l'attenzione sul tuo aspetto e sulla tua postura
• Cerca di coinvolgere il pubblico
• La pratica rende perfetti
• Cerca di assicurare a tutti che il tuo punto di vista è giusto
• Non creare qualcosa di veramente complicato e intricato
• Non riempire eccessivamente la presentazione con informazioni non necessarie
• Usa quei colori e caratteri che sono facili da vedere e leggere
• Immagini, immagini e ancora una volta ….. immagini!
• Mostra un genuino interesse per ciò di cui stai parlando

Come percepiscono le persone le informazioni? Per capire come puoi influenzare il pubblico, dovresti prima di tutto conoscere i modi in cui le informazioni vengono percepite.

Teoria dell'elaborazione top-down di Gregory

Richard Gregory, uno psicologo britannico, era convinto che la percezione fosse un processo basato su un'elaborazione dall'alto verso il basso. Significa che le informazioni sono piuttosto ambigue, quindi per interpretarle, dobbiamo valutare le nostre aspettative, convinzioni e conoscenze che accompagnano l'esperienza.

Come probabilmente apprezzerai, creiamo un'idea su qualcosa di grande da piccoli dettagli che già esistono nella nostra mente.

Se dovessimo parlare di alcuni esperimenti che confermano questa teoria, sarebbe opportuno citare un test particolare. Gregory dimostra usando una maschera di Charlie Chaplin.

Sì, può sembrare che non ci sia niente di sgradevole con questa maschera ordinaria eppure, quando ne vedi la parte cava, ricostruisce il volto dell'uomo in 3 dimensioni anche se è concavo e questa ricostruzione sarà basata sull'esperienza e sulle aspettative passate.

Cos'altro sappiamo di questa teoria?

• Circa il 90% delle informazioni viene perso quando raggiunge il cervello;
• Le informazioni visive ricevute sono combinate con l'esperienza passata e proprio questo fatto, in realtà, costruisce la nostra percezione della realtà;
• Il riconoscimento delle immagini si basa su informazioni contestuali.

Per quanto riguarda la teoria dell'elaborazione top-down, tali suggerimenti sulla progettazione delle informazioni possono essere dettagliati in questo modo:

Esperimento sulle relazioni cromatiche di Sanocki e Sulman

Thomas Sanocki e Noah Sulman hanno condotto un esperimento per scoprire come le combinazioni di colori influenzino la memoria a breve termine.

Hanno scelto una varietà di tavolozze di colori armoniche e disarmoniche. In ogni fase dell'esperimento, hanno mostrato alle persone due diverse tavolozze, una alla volta, in un determinato periodo di tempo l'una dall'altra.

I partecipanti hanno dovuto capire se le tavolozze erano identiche. Inoltre, è stato chiesto loro di indicare quali combinazioni di colori fossero considerate piacevoli o sgradevoli.

Quindi, in che modo i colori hanno influenzato la nostra percezione visiva?

• Quelle tavolozze che avevano colori abbinati, e non più di tre colori, erano più evidenti
• Il contrasto tra sfondo e testo può aiutare a concentrarsi sul contesto
• È possibile ricordare più combinazioni di colori contemporaneamente

Per quanto riguarda l'esperimento sulle relazioni cromatiche di Sanocki e Sulman, tali suggerimenti sull'info design possono essere indicati come segue:

Fenomeno di rivalità binoculare

Durante l'esperimento, Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan e Nancy Kanwisher hanno tratto una conclusione: quando le persone guardano due immagini diverse contemporaneamente, sono soggette a un fenomeno noto come rivalità binoculare.

Uno di loro domina, mentre l'altro è soppresso.

Quindi, significa che non percepiamo due immagini contemporaneamente. Li percepiamo uno dopo l'altro e, inoltre, li vediamo addirittura come due rivali per un'immagine dominante.

Per quanto riguarda il fenomeno della rivalità binoculare, tali suggerimenti sulla progettazione delle informazioni possono essere indicati in questo modo:

Esperimento di Larson e Ricard sull'influenza della tipografia

Kevin Larson e Rosalind Picard hanno condotto un esperimento e hanno scoperto come la tipografia influenza l'umore di un lettore. In realtà, hanno implementato due aspetti particolari della ricerca e venti persone hanno preso parte a ciascuno di essi.

Hanno dato ai testimoni la rivista The New Yorker e venti minuti per leggerlo. Il primo gruppo ha ricevuto il testo con una cattiva tipografia, mentre il secondo gruppo – con una buona.

Nel corso della ricerca, le persone sono state interrotte e gli è stato chiesto quanto tempo fosse trascorso dall'inizio dell'esperimento. Si è scoperto che le persone di ottimo umore trovavano questo compito facile da realizzare.

Inoltre, pensavano di dedicare meno tempo alla lettura. Dopo la prima parte della ricerca, è stato chiesto alle persone di fissare una candela al muro con l'aiuto delle puntine da disegno in modo tale che la cera non gocciolasse.

Infine, i soggetti che stavano leggendo il testo con una buona tipografia hanno mostrato più interesse per gli articoli rispetto agli altri. Inoltre, nessuno di coloro che stavano leggendo un testo con una cattiva tipografia poteva risolvere il compito con la candela, mentre l'altro gruppo di persone ha avuto più successo.

Può significare che una buona tipografia ha un impatto sulla gestione dei problemi.

Per quanto riguarda l'esperimento di Larson e Picard sull'influenza tipografica, tali suggerimenti sull'info design possono essere riassunti come segue:

Studio sulla percezione della scena di Castelhano e Henderson

Monica Castelhano e John Henderson hanno scoperto come il colore influenzi la nostra capacità di percepire l'essenza di una scena.

Il loro esperimento prevedeva tre prove particolari. Agli studenti sono state mostrate centinaia di foto della natura e diversi oggetti in una certa sequenza. Le foto colorate sono state presentate insieme a quelle monocromatiche. Inoltre, hanno mostrato anche foto con colori anormali.

In generale, si è scoperto che le persone possono cogliere l'essenza di una scena in pochi secondi. In aggiunta a questo, si è riscontrato che i colori tendono a definire la struttura degli oggetti.

Per quanto riguarda lo studio sulla percezione della scena di Castelhano e Henderson, tali suggerimenti sull'info design possono essere riassunti come segue:

I segreti vengono svelati: ecco 10 suggerimenti per presentazioni aziendali da tenere d'occhio

Per cominciare, dovresti prestare attenzione ad alcuni punti ordinari, ma, tuttavia, cruciali che ti aiuteranno a fare una presentazione eccitante e persuasiva.

Presta attenzione al contatto visivo

Francamente, il contatto visivo può essere considerato una delle cose più importanti quando si raggiunge un pubblico.

Non è un grande segreto che le persone che usano un contatto visivo minimo a volte possono essere considerate non molto sicure e persino disinteressate.

Se non sei abituato alle presentazioni pubbliche, puoi sempre provare a guardare sopra le teste degli ascoltatori o trovare un particolare oggetto nella stanza su cui concentrarti (comunque non dovrebbe essere molto lontano da te, quindi scegli qualcosa in la media distanza).

Concentra l'attenzione sul tuo aspetto e sulla tua postura

Si dice che le prime impressioni siano metà della battaglia.

Come probabilmente apprezzerai, il codice di abbigliamento è una regola fondamentale che devi seguire. Basta vestirsi in modo formale e riconoscere il tuo breve incontro con la fama. A proposito, tieni a mente che dovresti stare in piedi, quindi non piegarti!

Cerca di coinvolgere il pubblico

In realtà, puoi fare molte domande. Possono creare interesse e incuriosire i tuoi ascoltatori.

In aggiunta a questo, chiedi loro di porre alcune domande se sono interessati a dettagli specifici che non sono stati menzionati.

La pratica rende perfetti

Senza dubbio, tutti hanno sentito questa frase. Se stiamo parlando di presentazioni, dovresti assolutamente sfogliare i tuoi appunti molte volte, controllare la tecnologia (proiettore, diapositive PowerPoint, laptop ecc.) ed essere sicuro che funzioni.

Inoltre, sarebbe bello provare il tuo discorso e scoprire come appari e come suoni. A proposito, quando inizi a parlare, molta ansia e stress scompariranno.

Ora passeremo a regole più specifiche per aiutarti a sviluppare una presentazione aziendale eccellente.

Cerca di assicurare a tutti che il tuo punto di vista è giusto

È risaputo che presenti le informazioni non per te stesso, ma per il pubblico.

Ecco perché dovresti catturare la loro attenzione per far credere loro che hai ragione. Canalizza tutti i tuoi sforzi per raggiungere questo obiettivo.

Non creare qualcosa di veramente complicato e intricato

A dire il vero, una semplice presentazione con spiegazioni comprensibili accompagnate da alcuni grafici può rivelarsi un meraviglioso fornitore di informazioni. Basta sottolineare le tue parole con alcune immagini e il successo seguirà.

Non riempire eccessivamente la presentazione aziendale con informazioni non necessarie

Per cominciare, dovresti semplicemente rimanere al punto. È fondamentale concentrarsi proprio su questo punto e organizzare la presentazione attorno ad esso. Non distrarti e non distrarre il pubblico dalle questioni più importanti.

Se vuoi aggiungere qualcosa di speciale alla tua presentazione, puoi dare un'occhiata a questi due modelli di PowerPoint realizzati da TemplateMonster. Ognuno di loro può aiutarti ad aggiungere un trucco visivo al tuo repertorio.

Evoluzione

Evolution è un nuovissimo modello di PowerPoint multiuso che fornirà alla tua presentazione un aspetto spettacolare. Viene fornito con 5 colori predefiniti e 5000 diapositive totali completamente modificabili. Porta la tua attività al livello successivo utilizzando questo modello!

Ultimo

Ultimate è un modello che fungerà da aggiunta perfetta alla tua presentazione. Ha tonnellate di diapositive che possono essere modificate e, inoltre, 5 colori preimpostati. Aggiungi un po' di luminosità e crea un'impressione positiva usando questo modello!

Poiché abbiamo toccato l'argomento delle presentazioni PowerPoint, dovremmo condividere alcuni suggerimenti per renderle un po' più interessanti e coinvolgenti.

Usa quei colori e caratteri facili da vedere e leggere

Hai già letto di esperimenti sulla percezione delle informazioni, ma, in realtà, torniamo ancora una volta su questo aspetto per fare alcune aggiunte.

Non ignorare il fatto che i colori dovrebbero avere un contrasto adeguato, altrimenti sarà davvero difficile o addirittura impossibile da leggere. Inoltre, presta attenzione alla dimensione del carattere e non utilizzare lettere minuscole.

Immagini, immagini e ancora una volta ….. immagini!

Nessuno vuole leggere diapositive piene di testo. La ricerca ha dimostrato che una delle cose più fastidiose che possono essere inflitte al pubblico dai presentatori sono le diapositive traboccanti di una quantità eccessiva di testo.

Se vuoi presentare dati numerici, usa alcuni diagrammi e grafici per farlo. A dire il vero, ci sono molti modi diversi per presentare le informazioni attraverso presentazioni visive. Non avere dubbi su questo e cerca di usarli al meglio.

Creately può aiutarti a rendere la tua presentazione più impressionante con l'aiuto di ausili visivi.

Hai la possibilità di creare vari diagrammi di flusso, organigrammi, mappe mentali, infografiche e così via.

Tutti questi diagrammi ti aiuteranno a semplificare idee complesse e a rendere la presentazione visivamente piacevole ed eccitante.

Cogli questa opportunità e ravviva il tuo discorso usando questo fantastico servizio!

Mostra un genuino interesse per ciò di cui stai parlando

L'ultimo consiglio dovrebbe essere considerato un buon senso per ogni possibile presentazione.

Ora immaginiamo solo che tu non sia quello che presenterà qualcosa, ma quello che guarderà e ascolterà.

Cosa vuoi sentire? Vuoi essere confrontato con una presentazione persuasiva e interessante durante la quale non avrai alcuna voglia di prendere un cuscino e dormire, dormire, dormire...

Idealmente, cosa vuoi vedere? Qualcuno che è davvero entusiasta della presentazione? Qualcuno che mostra un interesse appassionato per ciò di cui sta parlando?

Ecco perché devi diventare proprio questa persona. Spingiti oltre i limiti e rendi possibile il raggiungimento dell'obiettivo tanto atteso.

Altri suggerimenti per presentazioni aziendali?

Quindi, se vuoi seguire questo spettacolare percorso verso il successo, dovresti assolutamente prendere in considerazione tutte le regole che hai appena letto. Con il loro aiuto, non rovinerai la tua presentazione aziendale.

A proposito, se vuoi scoprire molti suggerimenti utili sulle presentazioni aziendali, puoi scaricare questo libro e imparare tutto ciò che devi sapere su questo stesso argomento.

Combinazioni di colori, icone, citazioni e consigli su molte altre cose ti stanno già aspettando. Segui questa guida passo passo e, senza dubbio, stupirai tutti con la tua presentazione.

Speriamo davvero che questo articolo ti sia stato utile. Se hai aggiunte o pensieri, sentiti libero di condividerli nella sezione commenti.

Grazie per la lettura e che la tua presentazione sia la migliore!