Guida all'acquisto per il software di gestione delle risorse umane

Cos'è il software di gestione delle risorse umane?

HRMS è sinonimo di una soluzione che aiuta le organizzazioni a:

• Monitoraggio delle presenze
• Gestione delle valutazioni delle prestazioni
• Libro paga
• Gestione della forza lavoro
• Gestione della squadra
• Gestione ferie, ecc.

Le aziende di tutte le dimensioni possono implementare il software di gestione delle risorse umane e delle buste paga per migliorare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti.

Per chi è?

Un robusto HRMS all-in-one può essere utilizzato dall'intero reparto risorse umane. La combinazione di funzionalità è utile per chiunque, da un responsabile delle assunzioni al capo del dipartimento delle risorse umane o CHRO.

Quali vantaggi puoi ottenere da HRMS?

Fattori che devi considerare prima di implementare un software di gestione delle risorse umane:

Ecco un sondaggio peer-to-peer dei professionisti delle risorse umane sui fattori che considerano più o meno importanti (su una scala da 1 a 10 durante il tentativo di valutare un software HR per la loro organizzazione.

Vorremmo conoscere anche la tua opinione, per favore inserisci la tua opinione qui:

Scegli l'HRMS più adatto alle tue esigenze aziendali:

Per tipo di distribuzione

Scegli quale tipo di implementazione ti aiuterà a gestire la tua infrastruttura HR nel modo più efficiente.

Perpetuo on-premise: in questa opzione on-site, la tua organizzazione sarà responsabile dell'implementazione e della manutenzione del software HR sul proprio sistema hardware interno e sui server. Devono garantire che i requisiti minimi di sistema siano soddisfatti prima dell'installazione e della configurazione. In genere utilizzato da agenzie governative, aziende con sistemi legacy e con un'elevata sensibilità dei dati.

Software-as-a-service (cloud): la tua organizzazione e i tuoi dipendenti possono accedere direttamente al software HRMS tramite i loro browser Web e non è necessario installare alcun software sul tuo sistema o server. Il costo e la responsabilità della manutenzione, del backup e della sicurezza saranno a carico del fornitore del software. Può essere utilizzato da qualsiasi tipo o dimensione di organizzazione.

Per capacità:

Puoi scegliere un software all-in-one o un software con casi d'uso individuali. Puoi prendere questa decisione in base al tipo di azienda, al budget o se hai bisogno di tutte le soluzioni disponibili o solo poche funzionalità saranno sufficienti per le tue esigenze aziendali.

Software con soluzioni individuali:

• Software di Payroll Management per gestire stipendi, prestiti, anticipi, richieste di rimborso dei dipendenti
• Lascia il software di gestione LMS per semplificare l'applicazione e l'approvazione delle foglie
• Sistema di tracciamento dei candidati per raccogliere, ordinare e analizzare le domande di lavoro
• Performance Management per valutare le prestazioni di dipendenti e dipartimenti rispetto a standard prestabiliti o definiti.
• Software di gestione delle assunzioni per aiutare a pubblicare offerte di lavoro, riprendere lo screening e mantenere i candidati aggiornati con i processi di assunzione fino all'assunzione finale
• Software di gestione delle presenze per tenere traccia delle ore di lavoro mentre un dipendente è in ufficio o fuori sede.
• Software di gestione della forza lavoro per pianificare, gestire e tenere traccia del lavoro relativo ai dipendenti, dalla creazione di turni e programmi di lavoro, all'emissione di politiche di congedo e politiche del lavoro conformi alla legge
• Benefits Administration per gestire benefit come assicurazioni mediche, piani pensionistici, assicurazioni sulla vita e assicurazioni per invalidità. Garantisce la conformità e consente ai lavoratori di iscriversi al sistema.
• Learning Management per creare corsi di formazione e programmi di sviluppo per i dipendenti. Ciò fornisce un rapido accesso a tutti gli strumenti di apprendimento e alla condivisione delle conoscenze per migliorare le prestazioni dei dipendenti sul posto di lavoro.

Quali caratteristiche chiave sono adatte alla tua attività?

Ecco un sondaggio peer-to-peer dei professionisti delle risorse umane sulle caratteristiche che considerano più o meno importanti (su una scala da 1 a 10 durante il tentativo di valutare un software HR per la loro organizzazione.

Vorremmo conoscere anche la tua opinione, per favore inserisci la tua opinione qui:

Funzionalità che dovresti cercare nel software HRMS:

• Gestione del database principale dei dipendenti e delle risorse umane: include anamnesi medica, gestione delle ferie, moduli PPF ed EPF, cronologia dei reclami e altre informazioni pertinenti. Attraverso HRMS, i responsabili delle risorse umane possono accedere ai record di un dipendente che sono considerati rilevanti per l'organizzazione
• Monitoraggio delle presenze e delle presenze: traccia le assenze e le presenze dei dipendenti attraverso l'integrazione con la biometria delle impronte digitali, il riconoscimento facciale, i passaggi delle carte, ecc. Il manager può programmare i turni e le presenze per migliorare la cooperazione tra i reparti e gestire il programma.
• Amministrazione del libro paga e dei benefit: lo stipendio dei dipendenti, i benefit, gli straordinari, i prestiti e gli anticipi possono essere gestiti senza problemi con una soluzione di gestione delle risorse umane. Il software garantisce la massima precisione nell'elaborazione degli stipendi.
• Gestione delle prestazioni: le prestazioni dei dipendenti possono essere monitorate e le revisioni possono essere condivise in tempo reale con il software di gestione delle risorse umane. I dipendenti possono accedere al modulo di autovalutazione sul portale self-service dei dipendenti per analizzare le proprie prestazioni. Le loro prestazioni possono essere ulteriormente riviste dal loro manager e le valutazioni e il feedback possono essere condivisi online.
• Gestione dei documenti dei dipendenti: garantire che tutti i dati e le informazioni rilevanti per l'azienda e i dipendenti siano mantenuti e gestiti in modo efficiente. I documenti aziendali comprendono documenti legali, elenchi di ferie annuali, documenti aziendali, politiche aziendali, vantaggi e informazioni relative alle assicurazioni.
• Gestione delle attività: esegui e gestisci un progetto in modo efficace e monitora i suoi progressi. Con questo, puoi tenere traccia dei fogli di progetto, della gestione del team, dell'esecuzione della gestione delle attività, dell'analisi dei progressi, ecc.
• Candidate Application Tracker: registra e archivia le informazioni dei candidati al lavoro e separa quale selezionare e quale rifiutare. Inoltre, puoi condurre un controllo dei precedenti di un candidato e portare efficienza al processo di onboarding.
• Gestione degli eventi: Semplifica le attività quotidiane, comprendi la condivisione delle risorse, i programmi di formazione, i promemoria (compleanni dei dipendenti, anniversari di lavoro), una collaborazione tra i reparti, gli aggiornamenti sugli eventi e altro ancora. La soluzione di gestione degli eventi delle risorse umane ha una lista di controllo integrata per garantire che le e-mail o gli avvisi vengano inviati in tempo.
• Sicurezza e protezione: il software di gestione delle risorse umane è disponibile in due varianti: on-premise e sul cloud. Entrambi hanno i loro vantaggi, sebbene la soluzione basata su cloud sia più popolare grazie ai suoi regolari aggiornamenti di sicurezza e al monitoraggio delle minacce digitali. L'hosting dei dati nel cloud offre una maggiore protezione rispetto al software on-premise, poiché la trasmissione dei dati nel cloud avviene in una forma più crittografata che porta a una maggiore sicurezza.
• Backup e aggiornamento dei dati: la migliore soluzione software HRMS offre anche flessibilità e supporta un'architettura IT scalabile. Le funzionalità del software HRMS vengono aggiornate direttamente dal lato server.
• Gestione dei talenti: mantenere i dipendenti nelle tue organizzazioni richiede adeguate strategie di apprendimento e crescita. Le soluzioni HRMS aiutano a valutare le esigenze di apprendimento di un dipendente. Di conseguenza, i manager possono creare il miglior modulo di riempimento per la gestione dell'apprendimento.