Come calcolare i livelli minimi di inventario delle scorte (con esempi)
Pubblicato: 2023-07-06
Il minimo indispensabile per mantenere i clienti felici nell'e-commerce è soddisfare le loro aspettative. Ciò significa avere il prodotto giusto in magazzino, spedito in tempo e consegnato senza problemi.
Inutile dire che le scorte esaurite sono uno dei modi più semplici per perdere le vendite (oltre a frustrare i clienti e danneggiare la reputazione del tuo marchio).
Uno dei modi migliori per assicurarti di non rimanere mai senza un prodotto è ottenere il controllo dei livelli minimi di scorta .
Ma come trovi il tuo livello minimo? Immettere la formula del livello minimo delle scorte .
Questa cifra ti dirà quante scorte dovresti sempre avere per soddisfare la domanda dei clienti.
È possibile utilizzare alcuni metodi diversi per calcolare i livelli minimi di inventario, che esamineremo tutti in questo post.
I tre metodi principali sono:
- Metodo della domanda media
- Metodo delle scorte di sicurezza
- Metodo del punto di riordino
Esamineremo come funzionano, formule specifiche ed esempi ipotetici di ciascuno in un contesto di e-commerce. Immergiamoci.
Quali sono i livelli minimi di inventario?
I tuoi livelli minimi di inventario (o livello minimo di scorta) sono la quantità minima di un prodotto che puoi avere in magazzino e soddisfare comunque la domanda dei clienti.
Questo numero è importante perché ti aiuta a evitare di rimanere senza un prodotto, il che potrebbe portare a vendite perse e clienti scontenti.
Perché è necessario conoscere il livello minimo di inventario?
Ci sono alcuni motivi per cui è importante essere consapevoli dei livelli minimi di inventario. Innanzitutto, come accennato, ti aiuta a evitare di esaurire le scorte. In secondo luogo, può aiutarti a risparmiare sui costi di archiviazione.
Se hai troppe scorte a portata di mano, potresti dover pagare per lo spazio di archiviazione che non ti serve.
Tenendo a mente i livelli minimi di inventario, puoi evitare i costi di un eccesso di scorte. Infine, conoscere i livelli minimi di scorte può aiutarti a prendere decisioni migliori sulla quantità di scorte da ordinare.
Se ordini troppo poco, potresti incorrere nel problema di non essere in grado di soddisfare la domanda dei clienti. Tuttavia, se ordini troppo, potresti ritrovarti con scorte in eccesso che devi immagazzinare.
Come calcolare i livelli minimi di inventario
Ora che abbiamo discusso del motivo per cui è importante conoscere i livelli minimi di inventario, parliamo di come calcolarli effettivamente.
Esistono diversi metodi che puoi utilizzare, ma inizieremo concentrandoci su quello più comune: il metodo della domanda media.
Per calcolare il tuo livello minimo di inventario, devi sapere due cose:
- Il tempo medio necessario per vendere un prodotto
- La domanda giornaliera media di un prodotto
Una volta che hai queste informazioni, puoi usare la seguente formula:
Livello minimo di inventario = Domanda giornaliera media x Tempo medio di vendita
Diamo un'occhiata a un esempio per vedere come funziona.
Supponi di possedere una piccola impresa che vende tazze da caffè. Sai che in media ti occorrono due giorni per vendere una tazza e la tua domanda giornaliera media è di cinque tazze.
Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il tuo livello minimo di inventario in questo modo:
- Livello minimo di inventario = Domanda giornaliera media x Tempo medio di vendita
- Livello minimo di inventario = cinque tazze x due giorni
- Livello minimo di inventario = dieci tazze
Ciò significa che dovresti sempre avere almeno dieci tazze da caffè in magazzino.
Un altro esempio
Diamo un'occhiata a un altro esempio per vedere come funziona questa formula.
Supponiamo che possiedi un negozio di abbigliamento e stai cercando di calcolare il tuo livello minimo di inventario per le magliette. Sai che in media ti occorrono tre giorni per vendere una maglietta e la tua domanda giornaliera media è di dieci magliette.
Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il tuo livello minimo di inventario in questo modo:
- Livello minimo di inventario = Domanda giornaliera media x Tempo medio di vendita
- Livello minimo di inventario = dieci t-shirt x tre giorni
- Livello minimo di inventario = trenta t-shirt
Ciò significa che dovresti sempre avere almeno trenta magliette in magazzino.
Il calcolo dei livelli minimi di inventario è una parte fondamentale della gestione di un'attività di successo. Utilizzando la formula sopra, puoi assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.
Utilizzando il metodo delle scorte di sicurezza
Un altro metodo per calcolare l'inventario minimo è il metodo delle scorte di sicurezza. Con questo metodo, aggiungi una certa quantità di prodotto extra al tuo livello di inventario minimo per tenere conto di cose come ritardi dei fornitori o picchi imprevisti della domanda.
Per calcolare il tuo livello minimo di inventario utilizzando il metodo delle scorte di sicurezza, devi sapere quattro cose:
- La tua domanda giornaliera media: il numero medio di prodotti venduti ogni giorno.
- Deviazione standard della domanda: una misura di quanto la tua domanda varia di giorno in giorno. Ti dice quanto puoi aspettarti che la tua domanda fluttui. Se la tua deviazione standard è alta, significa che la tua domanda varia molto da un giorno all'altro. Se la tua deviazione standard è bassa, significa che la tua domanda è meno volatile.
- Il lead time medio : il tempo medio necessario per ricevere una nuova spedizione di prodotti dal fornitore.
- Il livello di sicurezza desiderato: la quantità di scorte extra che desideri tenere conto della variabilità della domanda. Potrebbe trattarsi di una percentuale (ad es. 20%) o di un numero fisso di unità (ad es. 100).
Una volta che hai queste informazioni, puoi usare la seguente formula:
Livello minimo di inventario = Domanda giornaliera media x (Deviazione standard della domanda) x (Tempo di consegna medio) x (Livello di sicurezza desiderato)
Esempio di formula della scorta di sicurezza
Supponiamo che tu stia cercando di calcolare il livello di inventario minimo per la tua attività di tazze da caffè.
Sai che la tua domanda giornaliera media è di cinque tazze, la deviazione standard della tua domanda è di due tazze, il tempo di consegna medio è di un giorno e il livello di sicurezza desiderato è due.
Utilizzando la formula sopra, possiamo calcolare il tuo livello minimo di inventario in questo modo:
Livello minimo di inventario = Domanda giornaliera media x (Deviazione standard della domanda) x (Tempo di consegna medio) x (Livello di sicurezza desiderato)
Livello minimo di inventario = cinque tazze x due tazze x un giorno x due
Livello minimo di inventario = quaranta tazze
Ciò significa che dovresti sempre avere almeno quaranta tazze da caffè in magazzino.
Come puoi vedere, il calcolo dei livelli minimi di inventario è una parte fondamentale della gestione di un'attività online di successo. Utilizzando la formula sopra, puoi assicurarti di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.
Metodo del punto di riordino
L'ultimo metodo che può essere utilizzato per calcolare i livelli minimi di inventario è il metodo del punto di riordino.
Per utilizzare questo metodo, devi prima determinare quante unità di un prodotto sono richieste ogni giorno, settimana o mese.
Una volta ottenuto questo numero, lo moltiplicherai per il numero di giorni, settimane o mesi necessari per ricevere la spedizione di un nuovo prodotto.
La formula è simile a questa:
Punto di riordino = Domanda media giornaliera x Numero di giorni necessari per ricevere una nuova spedizione
Ad esempio, supponiamo che la tua azienda venda widget e tu riceva una nuova spedizione di widget ogni settimana.
Se determini che la tua azienda vende una media di 100 widget al giorno, moltiplicheresti 100 per sette (il numero di giorni in una settimana) per ottenere il tuo livello minimo di inventario di 700 widget.
Termini di controllo dell'inventario più essenziali da conoscere
Gestione del livello minimo delle scorte
Questo si riferisce al processo di identificazione e mantenimento della quantità minima di un particolare articolo che un negozio dovrebbe tenere nel proprio inventario.
Il livello minimo di scorte assicura che le operazioni proseguano senza intoppi anche in caso di fluttuazioni impreviste della domanda o dell'offerta. Ad esempio, se un negozio al dettaglio determina che il suo livello minimo di scorte per un modello di scarpe specifico è di 20 paia, dovrebbe riordinare l'articolo quando l'inventario raggiunge questo numero.
Termine di consegna normale
Questo è il tempo medio impiegato da un fornitore per consegnare la merce una volta che è stato effettuato un ordine.
Ad esempio, se un fornitore consegna costantemente gli ordini entro 10 giorni dall'inserimento, questo è il normale tempo di consegna.
Tempo di consegna minimo
Il tempo più breve in cui un fornitore può consegnare le merci dopo che è stato effettuato un ordine è il lead time minimo.
Ad esempio, se un fornitore può affrettare un ordine e consegnare in 5 giorni quando necessario, questo è il lead time minimo.
Consumo normale
Questa è la quantità media di un articolo che un negozio vende in un periodo specifico in normali condizioni commerciali.
Ad esempio, se una libreria vende circa 50 copie di un determinato romanzo ogni mese, questo è il consumo normale.
Livello massimo delle scorte
Questa è la quantità maggiore di un articolo che un negozio dovrebbe tenere in inventario.
Il superamento del livello massimo di scorte potrebbe portare a problemi di eccesso di scorte come l'aumento dei costi di mantenimento delle scorte e il rischio di obsolescenza.
Ad esempio, se un negozio di abbigliamento decide di non tenere in stock più di 200 camicie di un modello specifico, questo è il livello massimo di stock.
Consumo massimo
Questa è la quantità massima di un articolo che un negozio ha venduto in un periodo specifico, spesso durante i periodi di punta della domanda.
Ad esempio, se un negozio di giocattoli vende fino a 100 unità di un giocattolo popolare durante le festività natalizie, questo è il consumo massimo.
Quantità minima
L'importo minimo che un negozio può ordinare da un fornitore.
Ad esempio, un fornitore può richiedere che gli ordini per un determinato prodotto non siano inferiori a 50 unità, che è la quantità minima.
Livello medio delle scorte
Questa è la quantità media di inventario di un negozio in un determinato periodo.
Può essere calcolato sommando i livelli massimi e minimi delle scorte e dividendo per due.
Se un negozio ha uno stock massimo di 200 articoli e un minimo di 50, lo stock medio è di 125 articoli.
Domanda minima
Questa è la quantità minima di un articolo che i clienti hanno acquistato in un periodo specifico, spesso durante le ore non di punta.
Ad esempio, se un rivenditore di costumi da bagno vende solo 10 costumi da bagno durante l'inverno, questa è la domanda minima.
La comprensione di questi termini è fondamentale per un controllo e una gestione efficaci dell'inventario.
Aiutano i rivenditori a decidere quando e quanto riordinare, assicurandosi di poter soddisfare la domanda dei clienti evitando scorte eccessive o esaurite.
Pensieri finali
La definizione di livelli minimi di scorte è essenziale per soddisfare i clienti e mantenere un flusso di cassa positivo.
Tre metodi principali possono essere utilizzati per calcolare i livelli minimi di inventario: metodo della domanda media, metodo della scorta di sicurezza, metodo del punto di riordino
Ognuno di questi metodi ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi è importante scegliere quello più adatto alla tua attività.
L'utilizzo delle informazioni contenute in questo post del blog ti assicura di avere sempre abbastanza prodotti in magazzino per soddisfare la domanda dei clienti.
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