Sfide per gestire un business remoto e come superarle

Nel mondo aziendale di oggi, lavorare da casa è diventato molto comune, o si può dire una nuova normalità. Grazie alla recente epidemia, che ha spodestato tutta l'idea di lavorare insieme fisicamente in un luogo di lavoro, fino a poco tempo fa le aziende non erano obbligate e non certo scelte a lavorare fuori dal proprio ufficio. A causa di questo fatto, alcune persone sono rimaste sbalordite.

Perché la realtà è che può essere difficile gestire un personale remoto, soprattutto quando si desidera che le cose funzionino come una volta in ufficio e che i dipendenti operino in modo tale da sentirsi parte della stessa squadra. Questo non è possibile poiché la crisi globale ha ora alterato per sempre il modo in cui lavoravamo in precedenza. Quindi vediamo il lavoro a distanza come il nuovo standard di lavoro in futuro.

In questo articolo, discuteremo di alcune sfide che la forza lavoro deve affrontare mentre lavora in remoto. Inoltre, condivideremo anche alcuni suggerimenti su come superarli.

1. Andare d'accordo è una bella sfida:

Lavorare insieme in un posto è un fascino diverso. Entri nel tuo ufficio ogni giorno, interagisci con persone diverse su base regolare, le conosci, ecc. Tuttavia, mentre lavori in remoto, è una bella sfida poiché i team remoti di solito hanno persone da tutto il mondo che vivono in vari luoghi e fusi orari diversi.

Se nulla sembra possibile, pianifica almeno un incontro con tutti i membri dello staff una volta all'anno in modo da poter incontrare persone di persona. Ciò potrebbe includere un incontro annuale o un viaggio di gruppo in qualsiasi luogo esotico.

Anche gli appaltatori freelance potrebbero organizzare una riunione annuale, una convention o una conferenza per incontrarsi. Il modo migliore e più semplice per organizzare un incontro è incoraggiare i dipendenti remoti a visitare l'ufficio se stanno visitando la tua città per qualsiasi motivo, anche se hanno la famiglia con loro per le vacanze. Un giorno dal loro viaggio programmato non rovinerà le loro vacanze.

La gestione di una forza lavoro remota comporta una serie di difficoltà. Ma fortunatamente, puoi facilmente affrontarlo. Ad esempio, puoi condurre una riunione considerando i temi di Presentazioni Google e implementare attività di team building che i tuoi dipendenti devono svolgere per andare d'accordo. Oppure puoi cercare strumenti di comunicazione online per una migliore interazione e molto altro ancora.

Consideriamo il lavoro a distanza il futuro di molte aziende. Pertanto, dobbiamo prepararci e adattarci per eseguire migliori operazioni commerciali.

2. Problemi nel tracciare il lavoro e il livello di produttività:

Tenere traccia di quanto lavoro viene svolto dai team che lavorano da casa è molto difficile. Molti manager potrebbero non sapere nemmeno come e in quale proporzione i loro dipendenti lavorano e raggiungono gli obiettivi dell'azienda perché non riescono a tenere traccia della loro produttività poiché non sono presenti di persona per tenerla d'occhio. Quando si lavora da casa e non si conosce la propria produttività, è difficile dire se qualcuno è sottoutilizzato o non trasporta il proprio carico. In questo modo, i dipendenti possono manipolare facilmente e ciò può influire negativamente sul tuo sistema operativo.

Per ovviare a questo problema, i manager che lavorano in remoto devono assicurarsi di aver installato dei sistemi che consentano a tutto il personale di monitorare la propria produttività. Ad esempio, stabilire KPI in base alla quantità di attività pianificata da svolgere ogni giorno può aiutarli in questa materia. Attività come l'aggiornamento della sezione del blog dell'azienda o la presenza sui social media, quindi assicurati che i post programmati vengano pubblicati ogni ora, ecc. Gli indicatori KPI tengono traccia abbastanza facilmente se l'attività specificata è stata eseguita o meno. Mentre se vuoi monitorare le visite, arrivi su una qualsiasi delle tue pagine web, allora devi cercare una soluzione automatizzata, ad esempio POWR. In questo modo imparerai a conoscere il traffico e, attraverso tali approfondimenti, potrai modificare i tuoi progetti web secondo il requisito per sfruttare efficacemente il coinvolgimento.

Tuttavia, assicurati che gli indicatori KPI che stai utilizzando per valutare le prestazioni dei lavoratori remoti debbano avere gli stessi standard che stai utilizzando per misurare la produttività del personale in ufficio. In questo modo avrai chiare aspettative per tutti senza discriminazioni, nonostante come o dove sta lavorando il tuo team.

3. Un dipendente si sente disconnesso:

Si dice che avere un incontro fisico, uno contro uno, faccia leva sul morale del dipendente. Tuttavia, lavorare con i lavoratori remoti potrebbe non essere possibile e interagire con ogni membro del tuo team remoto potrebbe sembrare scomodo. Ma così facendo, i dipendenti potrebbero sentirsi apprezzati e forniresti loro l'opportunità di esprimere i loro pensieri. Inoltre, hai anche la possibilità di interagire con loro e puoi dare loro un feedback istantaneo sulle loro prestazioni lavorative.

Ricorda, se tali riunioni non vengono organizzate regolarmente, i tuoi dipendenti da remoto potrebbero sentirsi disconnessi dall'azienda e insicuri della loro posizione.

4. Difficoltà nella programmazione delle riunioni:

Lavorare con team globali significa andare d'accordo con persone in tutto il mondo con fusi orari diversi. Sfortunatamente, a causa di questi diversi fusi orari, i lavoratori remoti trovano difficoltà nella pianificazione delle riunioni, che si tratti di una videoconferenza o solo di una telefonata. Appaltatori indipendenti o liberi professionisti aggravano questo problema con orari di lavoro imprevedibili.

Sapere dove risiedono i partecipanti e i loro programmi regolari può aiutarti a trovare il momento giusto che funzioni per tutti. Ti starai chiedendo come sia possibile? Ricorda, niente è impossibile; devi solo pensare un po' più intelligentemente.

In primo luogo, guarda gli strumenti online poiché ci sono molti strumenti disponibili online che possono aiutarti con la pianificazione, sia per la chiamata, la videoconferenza o la pianificazione di riunioni con una forza lavoro remota. Inoltre, esiste una serie di tecniche per organizzare una riunione in modo meno stressante, da un sondaggio online di base che mostra giorni e orari selezionati tra cui i membri possono scegliere, applicazioni di calendario e una varietà di altri siti Web e applicazioni di hosting gratuite che analizzano i partecipanti disponibilità.

5. Scarsa comunicazione:

Per rendere il tuo lavoro a distanza un successo, devi avere una buona connessione tra di voi. È fondamentale ottenere il feedback di tutti ed essere consapevoli di ciò su cui tutti stanno lavorando e di come lo stanno facendo. Tuttavia, a volte non è sempre semplice coltivare una comunicazione aperta, principalmente quando i team operano in remoto. L'email marketing è un modo per interagire, ma è generalmente percepito come una tecnica formale in quanto non consente conversazioni rapide.

Per superare la scarsa comunicazione, molti team remoti si affidano ad applicazioni di comunicazione online per stabilire uno spazio specializzato per comunicare efficacemente con il proprio team, Slack o Zoom. Tali applicazioni consentono di comunicare su più canali.

Prepara una presentazione modello diapositiva , visualizzala sullo schermo e aggiungi i tuoi compagni di squadra alla sala riunioni virtuale. Una volta che hai tutti a bordo, condividi lo schermo del tuo laptop con loro. Ecco!!! Sei pronto per fare loro una presentazione.

In questo modo, i lavoratori a distanza non si sentirebbero separati gli uni dagli altri poiché da ora il lavoro a distanza sta diventando una cosa a causa della pandemia. E ora abbiamo molte nuove tecnologie per affrontare tali problemi.

6. Problemi nello stabilire la fiducia:

È difficile per i membri del team e i manager remoti stabilire la fiducia tra di loro. Ad esempio, i manager sono preoccupati che i dipendenti non stiano completando i compiti, mentre i dipendenti sono preoccupati di essere pagati in tempo (in alcuni casi).

In questo caso, la trasparenza può aiutare tutte le parti a creare fiducia, soprattutto lavorando in remoto. La trasparenza nelle seguenti aree può aiutarti a creare fiducia in un team remoto:

• Tempi di pagamento
• Aggiornamenti sullo stato del progetto
• Ore di lavoro
• Aspettative per il progetto
• Scala salariale

Sarebbe fantastico se tu fossi aperto e onesto riguardo al carico di lavoro che prevedi che i tuoi appaltatori debbano gestire quando si tratta di aspettative. Forse, in caso contrario, diverse organizzazioni di marketing B2B avvertono i liberi professionisti che gli affari aumenteranno in modo significativo nei prossimi mesi. Anche se queste osservazioni sono piuttosto intenzionali, molti liberi professionisti potrebbero credere di essere sfruttati. Avrebbero potuto contrattare una commissione più bassa per essere sconvolti quando ciò non ripaga dato l'enorme volume.

7. Una forte cultura aziendale è il modo:

Lo sviluppo di una forte cultura aziendale implica l'assunzione delle persone giuste, lo sviluppo di una comunicazione sana e l'instillazione della cultura in tutta l'organizzazione. Ma creare una cultura nota per la sua energia richiede uno sforzo maggiore quando si utilizza un team remoto che svilupparne uno in un ufficio.

Senza alcuno sforzo da parte del manager o del proprietario, la cultura di un'azienda può essere plasmata. Allo stesso tempo, è il contrario nel caso dei team a distanza. Ti aiuterà se vieni con una pianificazione adeguata al fine di creare una forte cultura aziendale con supporto remoto che rifletta i valori della tua organizzazione. Tutto inizia dall'alto, con le interazioni del proprietario o del manager con i dipendenti.

Nel caso in cui desideri una cultura della comunicazione aperta, i tuoi lavoratori da remoto devono essere in grado di parlare con tutti, anche se è il tuo CEO, attraverso una politica virtuale. D'altra parte, se desideri avere una cultura aziendale divertente, devi programmare divertenti feste di ritrovo, buoni regalo o organizzare una serata cinematografica virtuale.

Conclusione:

Ci auguriamo che la discussione di cui sopra possa aver aggiunto più conoscenze al tuo think tank. Ti assicuriamo che prendere in considerazione questi suggerimenti si tradurrà in una migliore esperienza di lavoro con i tuoi team remoti.