Scegliere la giusta tecnica di gestione dell'inventario per l'e-commerce

L’eCommerce è tra le iniziative più accessibili disponibili oggi. Non importa quale livello di capitale iniziale possiedi, ci sono opzioni a tua disposizione. Tuttavia, la facilità di accesso non si traduce automaticamente in successo.

Una delle cose principali di cui devi definire una strategia come imprenditore di e-commerce è il modo in cui gestisci il tuo inventario. Dopotutto, le tue azioni sono il tuo pane quotidiano in questo settore.

Varie tecniche di gestione dell'inventario possono supportare l'eCommerce e avere un impatto positivo sul tasso di conversione dell'eCommerce. Scegliere quello giusto può fare la differenza tra un’attività fiorente e semplicemente un’altra impresa in difficoltà.

Diamo un'occhiata un po' più da vicino ad alcune delle cose da considerare quando si sceglie la giusta tecnica di gestione dell'inventario.

Saltare a:

• Esamina il tuo modello di business eCommerce

• Identificare la soluzione migliore per l'ottimizzazione

• Impegnarsi per un'analisi efficace

Fonte

Esamina il tuo modello di business eCommerce

L’avvio di un’impresa di e-commerce richiede una pianificazione significativa prima della data di lancio. Ciò includerà l'identificazione delle gamme di prodotti principali e del mercato che intendi servire.

Vai al tuo modello di business:

• Vedere al dettaglio
• Scaricare la consegna
• Sottoscrizione

Dovrai anche impegnarti in alcune ricerche di mercato per ottenere dati solidi su cui impostare gli obiettivi a breve e lungo termine della tua azienda.

Accanto a questi elementi, devi stabilire quale modello di business eCommerce sceglierai.

Questo è fondamentale perché può anche influenzare l'approccio alla gestione dell'inventario che potrebbe essere più appropriato per te.

• Modello di business al dettaglio

Il modello di business al dettaglio prevede che i tuoi clienti acquistino beni direttamente dalla tua attività. Ciò significa che, nella maggior parte dei casi, gestisci tutto, dalle vendite alla spedizione fino ai resi.

Tendi ad avere un margine di manovra maggiore sul tipo di sistema di gestione dell'inventario che utilizzi qui.

In particolare, se stai immagazzinando nei tuoi locali, puoi utilizzare l'approccio FIFO (first-in, first-out), che garantisce che le scorte più vecchie arrivino prima ai clienti.

Se disponi di spazio limitato, la gestione dell'inventario just-in-time (JIT) può essere un'opzione, poiché ruota attorno all'ordinazione delle scorte dai fornitori solo se necessario.

Se non desideri effettuare lo stoccaggio in sede, l'adempimento della logistica di terze parti (3PL) può affidare la responsabilità dello stoccaggio e della spedizione delle merci nelle mani di un'altra società.

• Modello di business del dropshipping

Il dropshipping è un modello di business e-commerce popolare, soprattutto tra gli imprenditori individuali che non dispongono di un grande capitale iniziale.

Questo modello prevede la pubblicità di prodotti sul tuo negozio online, ma una società terza li produce e li spedisce.

L'esborso iniziale richiesto è relativamente ridotto, ma i margini di profitto possono anche essere piuttosto ridotti .

La mancanza di responsabilità sull'inventario può anche restringere le scelte per quanto riguarda il controllo della gestione dell'inventario. In alcuni casi, 3PL può essere un'opzione se colleghi direttamente il tuo negozio al sito di terze parti.

Tuttavia, se vuoi evitare questo collegamento diretto, puoi optare per un approccio JIT.

Ciò significa che dovrai controllare regolarmente i livelli attuali di inventario della tua terza parte in dropshipping e modificare la gamma di prodotti del tuo sito man mano che gli articoli entrano ed esauriscono le scorte.

• Modello di business in abbonamento

Un modello basato su abbonamento è particolarmente popolare tra le aziende di e-commerce e potrebbe essere più facile da gestire di quanto la maggior parte delle persone creda.

I clienti si registreranno per prodotti mensili o settimanali, quindi avrai una comprensione più prevedibile del tuo inventario ogni mese.

La maggior parte delle tecniche di inventario funzionerebbero anche con questo modello di business.

Identificare la soluzione migliore per l'ottimizzazione

• JIT
• 3PL
• FIFO

L'adozione di strategie per ottimizzare il tuo inventario di e-commerce in modo adatto alla tua attività unica può influenzare direttamente il tuo successo.

Indipendentemente dal sistema di gestione dell'inventario che scegli, dovresti utilizzare le migliori pratiche che possono ottimizzare il processo, come l'utilizzo della scansione dei codici a barre per mantenere un conteggio accurato delle scorte.

È inoltre necessario stabilire e rivedere i livelli di sostituzione automatica periodica (PAR), in modo che il software ordini le scorte in linea con la domanda.

Scopri di più su come automatizzare la tua attività di e-commerce qui.

Quando scegli quale tecnica di gestione dell'inventario si adatta alla tua attività, vale la pena considerare quanto reattività potrebbero essere ottimizzate all'interno della tua attività.

• Just-In-Time (JIT)

La gestione dell'inventario JIT può sembrare molto simile a una situazione di "volare per il sedere dei pantaloni".

Dato che questo approccio è last minute, ci sono relativamente poche forme di ottimizzazione che potrebbero adattarsi ad esso.

È probabile che le valutazioni PAR regolari siano la tecnica più pertinente. Dopotutto, la soglia oltre la quale si attivano gli ordini in JIT è incredibilmente sensibile alla domanda e ai potenziali problemi di offerta.

Questi influenzatori possono cambiare regolarmente. Pertanto, valutazioni PAR frequenti e approfondite tendono ad essere efficaci.

• Logistica conto terzi (3PL)

3PL limita il controllo che hai sulle tecniche di ottimizzazione. A seconda del tuo rapporto con l'azienda terza, potresti essere in grado di discutere quali misure di ottimizzazione utilizzano e magari suggerirne alcune.

Detto questo, esistono forme di ottimizzazione all’interno della tua azienda che potrebbero integrarsi con questa tecnica di gestione dell’inventario.

Ad esempio, controllare la catena di fornitura per stabilire dove sono le inefficienze – sia nei fornitori che nelle spedizioni – è ancora ben in tuo potere.

Chiedi alla tua terza parte di fornirti i dati sul percorso dalla produzione alla consegna. Esprimere loro eventuali dubbi e chiedere informazioni sui piani di aggiustamento.

Se si rifiutano di apportare miglioramenti, potrebbe essere il momento di passare a un modello diverso o selezionare un nuovo collaboratore di terze parti.

• Primo entrato, primo uscito (FIFO)

FIFO è il modello che tende ad avere il maggior margine di ottimizzazione. Questo perché hai il pieno controllo del processo.

Puoi creare gerarchie di prezzi dei prodotti basate non solo su articoli simili, ma anche sullo stock più vecchio che devi spostare.

Anche eseguire conteggi ciclici per avere piena visibilità del tuo inventario è considerato un buon modo per ottimizzare.

Tuttavia, questo dovrebbe essere già integrato nel tuo modello poiché è necessario tenere traccia dell'età di ciascun articolo.

Inoltre, gli audit PAR e della catena di fornitura precedentemente menzionati sono utili, poiché possono incidere sull’efficienza.

Impegnarsi per un'analisi efficace

Fonte

La tua prima scelta su quale tecnica di gestione dell'inventario potrebbe adattarsi alla tua attività di e-commerce non lo rende necessariamente il sistema giusto.

La vostra attività sarà soggetta a influenze che non sono necessariamente legate al modello di business o al potenziale di ottimizzazione.

Pertanto, è necessario analizzare regolarmente l'efficacia della tecnica di gestione dell'inventario.

Ove possibile, investi in un software di gestione dell'inventario che ti consenta di tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI) rilevanti .

Ciò potrebbe includere la rapidità con cui il tuo inventario viene venduto e sostituito (fatturato), che può riflettere la risposta della tua scelta alla domanda del mercato.

Le metriche di evasione degli ordini possono anche aiutarti a vedere con quanta efficienza la tua tecnica consente ai prodotti di raggiungere i consumatori.

La valutazione regolare di questi componenti ti consente di essere più agile come azienda di e-commerce.

Con i dati in mano, puoi iniziare a pianificare il passaggio a modelli di business o sistemi di gestione delle scorte alternativi ben prima che diventino un vero problema.

Infatti, man mano che la tua azienda acquisisce successo e cresce, le tue valutazioni ti aiutano a capire anche quanto sia scalabile ciascuna soluzione.

Conclusione

Vari fattori influenzano il successo nell'eCommerce , uno dei quali è la tecnica che utilizzi per gestire il tuo inventario.

Dato che esistono diversi approcci all'eCommerce, è importante scegliere le tecniche più adatte al proprio modello di business.

Dovresti anche prenderti il ​​tempo per esaminare quali tecniche si adattano bene ad altre forme di ottimizzazione, poiché ciò può aiutarti ad avvicinarti alle massime prestazioni.

Ricorda, però, che un’azienda raramente è statica. È necessario continuare a valutare l'approccio della propria azienda all'inventario per stabilire se le tecniche utilizzate sono ancora adatte, in particolare man mano che la propria attività cresce.

Oltre a queste tecniche, dovresti lasciare una porta aperta affinché i tuoi dipendenti e i partner della catena di fornitura possano offrire suggerimenti.

Dopotutto, interagiscono più da vicino con il tuo inventario e tutto ciò che è connesso ad esso quotidianamente. Questa intelligenza, insieme a una mentalità strategica, può aiutare la tua azienda a prosperare.