6 Problemi comuni delle risorse umane e come risolverli visivamente

Se fai parte di un team delle risorse umane, devi aver provato mille e un modo per risolvere le sfide e i problemi delle risorse umane comuni.

Ma ecco una svolta.

Risolverli visivamente potrebbe essere più facile.

Di seguito sono riportate semplici tecniche visive che puoi utilizzare per affrontare efficacemente le sfide comuni della gestione delle risorse umane.

Assumere

Che si tratti di integrare il personale esistente o di sostituire coloro che hanno lasciato l'azienda, il reclutamento dei migliori talenti potrebbe comportare diverse sfide per le risorse umane. Ecco alcune tecniche visive per aiutarti a gestirle in modo efficace.

Usa le mappe di processo per migliorare il processo

Il tuo processo di assunzione richiede troppo tempo, denaro e risorse? Ma non produrre risultati? Forse ha bisogno di un rinnovamento.

Una mappa completa del processo che mappa l'intero processo può indicare esattamente dove è necessario apportare miglioramenti .

Suggerimento: assicurati che tutte le persone coinvolte possano accedere al diagramma di flusso del processo di reclutamento, in modo che non si confondano sui passaggi di cui sono responsabili.

Usa i diagrammi di flusso per visualizzare il processo di intervista

È possibile aggiungere un diagramma di flusso che visualizzi il processo del colloquio nell'e-mail di invito al colloquio. Evidenzia anche il periodo di tempo che potrebbe richiedere sul diagramma di flusso. Questo aiuterà il candidato a venire preparato.

Ecco quattro modi in cui i manager possono utilizzare i diagrammi di flusso per essere più efficienti.

Sembrerebbe qualcosa del genere,

Usa l'analisi SWOT per scegliere le persone giuste

Fai un'analisi SWOT di ciascuno dei candidati selezionati. Identifica quali punti di forza e di debolezza possiedono e quali opportunità e minacce causerebbero se li assumessi in modo permanente. Abbina i dati dell'analisi SWOT ai tuoi criteri di selezione per decidere la persona ideale per il lavoro.

Ecco un modello di analisi SWOT modificabile gratuito per aiutarti a iniziare.

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Onboarding e accoglienza dei nuovi dipendenti

L'aumento del coinvolgimento e della fidelizzazione dei nuovi dipendenti dipende dal successo del processo di inserimento. Di seguito è riportato ciò che puoi fare per migliorarlo visivamente.

Usa i diagrammi di flusso per migliorare il processo di onboarding

• Il processo di inserimento dei dipendenti comprende la maggior parte dei dipartimenti dell'azienda, dal dipartimento delle risorse umane al team delle strutture che organizza i mobili. È possibile utilizzare un diagramma di flusso per chiarire i passaggi eseguiti da ciascun team . Ciò contribuirà a prevenire confusione e ritardi.

Suggerimento: allegalo all'e-mail di benvenuto a bordo del nuovo ragazzo e può raddoppiare come programma per il primo giorno di lavoro che lo aiuterà a prepararsi.

• Oppure puoi progettare un diagramma di flusso del processo di orientamento separato che evidenzi tutti gli eventi chiave a cui il nuovo assunto parteciperà il primo giorno o la prima settimana . Aggiungi corsie di nuoto per segnare date e orari per creare anche una sequenza temporale.

Ecco un modello di diagramma di flusso della corsia di nuoto che puoi utilizzare per questo,

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Utilizzare organigrammi per chiarire ruoli e responsabilità

Consegna ai tuoi nuovi assunti un organigramma completo dell'azienda o del loro dipartimento. Questo li aiuterà a farsi un'idea del loro ruolo all'interno e li aiuterà ad adattarsi rapidamente . Puoi anche evidenziare le responsabilità sui grafici. E organizzarlo in modo gerarchico metterà in risalto la struttura dei rapporti.

Ecco un elenco di tipi di organigramma che puoi utilizzare.

Formazione/Sviluppo dei talenti/Valutazione delle competenze

Per ottenere il meglio dalla tua forza lavoro, devi formare e sviluppare le loro competenze. Ecco come farlo usando le tecniche visive.

Usa i diagrammi di flusso per standardizzare i processi di formazione e sviluppare strategie

• Dopo aver misurato la capacità attuale del pool di talenti della tua azienda, puoi utilizzare un diagramma di flusso per creare una strategia di sviluppo dei talenti. Usa le corsie di nuoto per separare le diverse fasi, come la ricerca di candidati, la selezione, l'assunzione e la formazione.

• Durante il periodo di formazione, un nuovo assunto seguirebbe molti programmi di formazione, dalla formazione di introduzione alla formazione sugli allarmi antincendio. Potrebbe diventare difficile tenere traccia dei passaggi in tutti questi programmi. Usa i diagrammi di flusso per crearne registrazioni ufficiali. Non dimenticare di condividerli con tutti.

Usa gli organigrammi per creare un inventario delle competenze

Un organigramma, contenente dettagli , come il ruolo lavorativo, le responsabilità, gli anni di esperienza e le competenze dei dipendenti, può fungere da inventario delle competenze . Questo potrebbe tornare utile quando stai pianificando una strategia di sviluppo del talento e hai bisogno di sapere quali dipartimenti hanno bisogno di sviluppo .

Ecco un modello di organigramma che puoi modificare ed espandere con i dettagli della tua organizzazione

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Usa l'analisi SWOT per valutare le abilità

Proprio come l'analisi SWOT ti ha aiutato a scegliere la persona giusta per il lavoro, puoi riutilizzarla per valutare le competenze del tuo attuale personale. Puoi persino convincere la tua squadra a fare un'analisi SWOT personale di se stessa.

Allocazione delle risorse

Un progetto ha bisogno di molte risorse; dalle persone alle attrezzature e ai materiali.

Sono molte risorse da allocare.

Quando si tratta di allocare le persone giuste, puoi semplificare le cose utilizzando un organigramma.

Usa gli organigrammi per identificare le persone giuste

Quando si pianificano i progetti, è necessario allocare risorse. Un organigramma completo può dirti chi nel team/dipartimento è adatto al lavoro e su quali progetti sta attualmente lavorando.

Suggerimento: mantenere un organigramma sempre aggiornato e facilmente accessibile da tutti i dipendenti. In questo modo possono segnare la loro disponibilità sul grafico stesso.

Risoluzione dei problemi

Un professionista delle risorse umane di successo dovrebbe essere bravo a risolvere i problemi. Ecco un trucco visivo che puoi usare per risolvere facilmente i problemi.

Usa i diagrammi a lisca di pesce per identificare le cause principali

I diagrammi a lisca di pesce sono un ottimo modo per identificare le cause alla radice di un determinato problema . Supponiamo che tu debba sapere perché i livelli di produttività dei dipendenti stanno diminuendo; puoi riunirti attorno a una squadra e utilizzare un diagramma a lisca di pesce per catturare i punti lanciati durante la sessione di brainstorming.

Analizza a fondo il diagramma a lisca di pesce e troverai facilmente la causa principale del tuo problema.

Ecco un modello di diagramma a lisca di pesce gratuito per iniziare subito.

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Pianificazione delle risorse umane

Che si tratti di assunzioni, onboarding o formazione, la pianificazione delle risorse umane può essere impegnativa.

Ma non se tu...

Usa le mappe mentali per pianificare il tuo lavoro

Le mappe mentali sono un ottimo strumento di pianificazione. Usa le mappe mentali per favorire il libero flusso di idee durante una sessione di brainstorming e per strutturare le informazioni visivamente in modo tale da fornirti una rapida panoramica di ciò che stai pianificando.

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Quali metodi utilizzi per risolvere i problemi comuni delle risorse umane

Il team delle risorse umane si imbatte ogni giorno in tutti i tipi di sfide HR e la chiave per risolverle in modo efficiente nella maggior parte dei casi è la stessa; corretta organizzazione e facile accesso ai dati rilevanti.

Le tecniche di visualizzazione di cui abbiamo discusso sopra possono aiutarti a fare entrambe queste cose, in modo efficace. Usali per semplificare le attività comuni e migliorare l'efficienza del tuo dipartimento delle risorse umane.

E non dimenticare di condividere con noi quali altre sfide HR comuni hai affrontato e come le hai risolte.