Ospitare un evento della community? Ecco alcune idee ispiratrici

I rintocchi delle feste e dei festeggiamenti sono ovunque, ed è sufficiente dire che questo periodo dell'anno riguarda l'unione delle comunità.

Le persone sono nello spirito di restituire a beneficio della società in cui vivono, e questo è solo il momento di ospitare un evento comunitario e iniziare il nuovo anno con una nota positiva.

Gli eventi della comunità possono essere estremamente preziosi per la costruzione della comunità, aumentare la consapevolezza delle questioni locali e offrire benefici alla comunità. Tuttavia, avere una strategia efficiente per ospitare un evento della comunità è immutabile.

Ma prima di entrare nel vivo delle strategie e delle idee per ospitare un evento della community nel 2023, passiamo prima alle basi.

Cos'è un evento comunitario?

Gli eventi della comunità sono ospitati per raggiungere un obiettivo responsabile. Può essere classificata come una "responsabilità civica" che di solito comporta il volontariato per una causa come la sicurezza stradale, piantare più alberi, una campagna per la pulizia o semplicemente un divertente incontro per rompere il ghiaccio per conoscere bene la tua comunità.

Ci sono così tanti vantaggi positivi nell'ospitare un evento comunitario, in particolare includendo i giovani di oggi. Leggiamo di più a riguardo.

L'impatto dell'ospitare eventi comunitari

Un evento ben organizzato può giovare immensamente a qualsiasi comunità. Coinvolgimento, interazione e autenticità sono alla base di ogni evento di successo. Che si tratti di un grande evento o di un evento di basso profilo, sono noti per riunire le persone e hanno creato un impatto significativo su aziende e comunità.

• Sono propositivi

Ospitare un evento implica più di un semplice piano e di un terreno. Gli eventi in realtà creano un grande impatto in quanto includono persone e obiettivi.

Statisticamente parlando, l'80% dei marketer di eventi afferma che gli eventi li hanno aiutati a creare un'esperienza più mirata per i visitatori. Ed è vero!

Gli eventi della comunità sono generalmente ospitati in luoghi locali come parchi, centri commerciali o caffè. Ospitare un evento della comunità può essere molto vantaggioso per le imprese locali: queste attività possono aumentare le loro vendite e persino diventare luoghi più popolari nel quartiere.

• Aumenta la popolarità della zona

È molto facile per le persone associare le aree a qualcosa di movimentato e conservarle come punti di riferimento.

Ospitare eventi della comunità con un fattore unico, come un'attività coinvolgente, un concorso o un'esibizione musicale di una band locale, può dare visibilità all'evento.

Notizie come queste arrivano sempre ai giornali e alle radio locali, e ora con la crescente popolarità dei social media, un evento della comunità per i giovani è un must per gli utenti dei social media e un modo credibile per aumentare la popolarità della posizione.

E in aggiunta a ciò, è più probabile che un'area popolare attiri turisti e viaggiatori e apparentemente crei un posto più importante per più eventi in futuro.

• Restituisce alla comunità

Le statistiche mostrano che il 41,1% delle persone parteciperebbe di persona a un evento fisico solo se fosse locale. Con un numero così alto, è corretto affermare che gli eventi della comunità possono essere davvero efficaci e creare una differenza significativa nella società.

Molte organizzazioni ospitano eventi della comunità per cause come il benessere degli animali, la raccolta fondi e le campagne di sensibilizzazione sulla salute mentale.

Ed è vero, gli eventi della comunità possono essere eventi di piccole dimensioni, ma portano cambiamenti. Portano donazioni, ispirano le persone a fare beneficenza e rendono la società migliore e vivibile.

Ospitare un evento comunitario può essere laborioso e confuso. A differenza dei grandi eventi, gli eventi della comunità hanno limiti di budget. Non hanno grandi sponsor o relatori per sostenere la loro popolarità. Pertanto, è essenziale ospitare eventi della comunità in modo intelligente per ottenere i migliori risultati senza esaurire tutte le risorse.

1. Una serata con microfono aperto

Una piattaforma aperta in cui il pubblico possa esprimere i propri pensieri è una strategia vincente per ospitare un evento di successo.

Gli eventi della comunità sono eventi a maglia piccola. Ospitando una serata open mic, puoi riunire il pubblico in modo positivo e coinvolgerlo l'uno con l'altro.

Puoi motivare il pubblico a parlare di nuove idee e diventare creativo ospitando un'ora di cabaret o una sessione di narrazione. Questo impegno e questa attività possono avere un grande impatto sull'evento della tua comunità.

2. Crea un social wall per la comunità

Gli eventi sono il luogo perfetto per utilizzare i contenuti generati dagli utenti. Ci sono così tanti momenti nella nostra giornata in cui ci sorprendiamo a scorrere il profilo dei social media di uno sconosciuto solo perché è così avvincente da guardare.

Allo stesso modo, la visualizzazione di un social wall può essere un'idea eccezionale per il tuo evento comunitario. Ad esempio, una rinomata chiesa nello Utah, Pleasant Grove Manila Creek Stake, ha organizzato un trekking e una relativa campagna di hashtag sui social media #RememberTrek per raggiungere più persone sia di persona che virtualmente.

Hanno incorporato un social wall per curare il contenuto dell'hashtag e lo hanno convertito in un accattivante social wall che rappresentava l'esperienza del viaggio da parte delle persone. Leggi il case study completo qui.

Inoltre, se stai ospitando un evento in un bar o in un centro commerciale, la visualizzazione di contenuti social attraverso un social wall su qualsiasi schermo digitale può essere l'aggiunta perfetta al tuo evento. Ti aiuterà ad aumentare esponenzialmente il coinvolgimento del tuo evento e a mantenere l'interesse del pubblico dell'evento.

Puoi persino generare più UGC e creare un momento coinvolgente mostrando i contenuti generati sulla bacheca dei social media durante l'evento. Puoi promuovere l'hashtag della tua community e invitare i membri a usarlo di più; puoi personalizzare la bacheca con contenuti accattivanti e persino condurre concorsi.

3. Organizza una giornata campale

Puoi pianificare una giornata campale come un evento della comunità poiché, se ospitata bene, una giornata campale può portare a risultati eccezionali. All'aperto può far sentire le persone 3 volte più energiche ed entusiaste. E, soprattutto se si tratta di una causa.

Una giornata campale può assomigliare al ciclismo, alla corsa, al golf o al campeggio con una comunità. Puoi sollecitare i partecipanti a partecipare alle attività, che è anche un ottimo modo per raccogliere UGC dai partecipanti.

4. Condurre giochi e concorsi

Cos'è un evento senza giochi e concorsi divertenti? Condurre attività così divertenti è un modo di alto livello per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti e creare un marchio. La gente ama lo spirito di competizione e soprattutto quando ci sono premi da portare a casa.

Puoi migliorare l'atmosfera del tuo evento conducendo attività e giochi che richiedono un team building. In questo modo, puoi coinvolgere i partecipanti, interagire tra loro e rendere l'evento più coinvolgente, che è davvero il punto centrale di ospitare un evento della comunità.

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5. Ospita una serata barbecue

Quale modo migliore per ospitare un evento e riunire le persone se non con l'odore del barbecue sfrigolante?

Una gara di cucina è un'ottima idea per un evento comunitario e anche un ottimo modo per aumentare la partecipazione e il coinvolgimento dei visitatori. Si dice giustamente: il cibo unisce le persone e, organizzando una serata di cucina, puoi aumentare la partecipazione all'evento.

Puoi convincere i visitatori ad avviare conversazioni attorno al tavolo e spremere alcune informazioni davvero preziose dall'interazione.

6. Corri una maratona

Le maratone sono estremamente utili per promuovere una causa o per riunire una comunità. Inoltre, le maratone stesse sostengono la salute pubblica, quindi gli organizzatori di eventi della comunità possono integrare le loro promozioni e utilizzare i maratoneti come loro promotori.

Puoi fornire magliette, striscioni o bandiere personalizzati ai corridori e promuovere la tua causa in modo umile.

La differenza tra un evento e un evento eccezionale sta nei minimi dettagli che generalmente trascuriamo. Anche se non sei un organizzatore di eventi professionista, con questi fattori in mente, puoi organizzare un eccezionale evento per la comunità.

1. Rendilo accessibile a tutti

Una parte essenziale della costruzione di una comunità forte è essere aperta e accessibile a tutti. Una comunità diversificata può essere estremamente vantaggiosa e un modo eccellente per organizzare un evento comunitario.

È noto che le persone attraggono le persone. Pertanto, rendendo il tuo evento accessibile a tutti, puoi attirare più visitatori al tuo evento e costruire una comunità forte.

2. Ospita un evento ben gestito

Ogni tipo di evento, sia esso di alto profilo con grandi budget, o di basso profilo con risorse limitate, può avere successo solo con una gestione efficiente. Pertanto, è necessario essere preparati a qualsiasi tipo di incertezza durante gli eventi.

Una pianificazione dettagliata e una buona gestione degli eventi possono farti risparmiare un sacco di tempo e denaro e aiutarti a ospitare il tuo evento con un'esecuzione senza intoppi.

Ecco alcuni modi attraverso i quali puoi rendere il tuo evento della community eccezionale e ben gestito:

• Pianifica con largo anticipo . Prenota la tua sede in tempo per evitare problemi dell'ultimo minuto.
• Invia inviti dettagliati . Progetta inviti chiari ed evidenzia sempre dettagli importanti come la data, l'ora e il luogo dell'evento.
• Inizia promozioni anticipate . Avviando le tue promozioni in anticipo, puoi avere un'idea di quante persone sono interessate al tuo evento e puoi pianificare l'organizzazione dell'evento di conseguenza.

3. Condividi le informazioni, mantieni la trasparenza

Senza dubbio, ogni evento ha bisogno di improvvisazioni sul posto. Nessun evento può andare al 100% come previsto. Ma ci sono molti suggerimenti che vale la pena condividere con il tuo pubblico con largo anticipo. Come gli orari dell'evento e altre informazioni come la disponibilità di cibo o acqua.

Rimanendo trasparente, puoi risparmiarti il ​​fastidio di dover affrontare problemi importanti durante l'evento.

4. Pianifica dopo i vantaggi dell'evento

Pianificare le disposizioni post-evento è un ottimo modo per creare un valore di richiamo per l'evento della tua comunità. Hai notato come alle persone piace pubblicare post sulle loro vacanze e viaggi dopo che sono finiti? Pubblicano foto e video o pubblicano sui social media in modi diversi. È una risposta prevedibile.

Allo stesso modo, a molti visitatori piace parlare degli eventi dopo la loro conclusione. Puoi pianificare alcuni vantaggi dopo l'evento come la distribuzione di omaggi. In questo modo, puoi far sentire i tuoi partecipanti come parte della comunità e sigillare l'opportunità di creare un ronzio dopo l'evento.

Parole finali

Alle persone piace sempre l'idea di far parte di un evento legato a una causa degna e gli eventi della comunità sono il modo perfetto per riunire le persone per creare la differenza.

Se non come partecipanti, alle persone piace rimanere coinvolte in buone cause, anche se solo come spettatori.

Con l'inizio del 2023, hai l'opportunità di ospitare tu stesso un coinvolgente evento della community. Quindi inizia e cura il tuo evento perfetto con queste idee per eventi della community.