Idee per la segnaletica digitale della conferenza per il 2022

I digital signage stanno lentamente diventando parte di ogni aspetto della comunicazione, sia per un piccolo raduno che per un vasto pubblico. Si sono rivelati strumenti piuttosto utili per catturare con successo l'attenzione delle persone.

Con il tempo, le riunioni ufficiali si sono anche adattate all'uso della segnaletica digitale per i loro scopi di comunicazione come riunioni, conferenze, presentazioni e molti altri.

Qui parleremo dell'utilizzo della segnaletica digitale all'interno della tua sala conferenze, in modo che tu possa offrire un'esperienza innovativa, coinvolgente e memorabile ai tuoi partecipanti mentre scambi nuove informazioni da parte di esperti del settore su un interesse comune scelto.

Per avere una conferenza senza intoppi, è fondamentale una comunicazione eccellente, che a volte potrebbe essere difficile. Arriva il ruolo della segnaletica digitale, che può essere estremamente preziosa per una comunicazione efficace.

Perché la segnaletica digitale all'interno della sala conferenze

Le conferenze sono un luogo in cui le persone interagiscono e condividono molti dati con gli altri e uno schermo può sicuramente aiutarti in questo. Ci sono vari altri aspetti in cui la segnaletica digitale per conferenze può aiutare.

Ecco alcuni dei modi in cui puoi utilizzare la segnaletica digitale nella sala conferenze:

#1 Visualizza informazioni e dati preziosi

Le conferenze sono un affare di condivisione delle conoscenze. Relatori, capi panel o team leader, hanno tutti qualcosa da condividere con i partecipanti. Possono essere presentazioni, grafici, statistiche o qualsiasi altra cosa rilevante per l'argomento che intendi discutere e condividere con le persone.

Gli esseri umani imparano visivamente, guardare le informazioni su uno schermo più grande rende più facile per loro ricordarle e capirle. Inoltre, ha la capacità di attirare l'attenzione delle persone e di trattenerla, il che può aiutarti a condividere informazioni e dati preziosi in modo più accurato.

#2 Programmi, annunci e aggiornamenti della vetrina

Quando si tratta di conferenze, hanno un programma adeguato per l'intero evento. Visualizzare tali programmi sulla segnaletica digitale delle conferenze e aggiornarli in caso di modifiche può essere un'ottima idea. Puoi anche utilizzare questi schermi per fare annunci e visualizzare le regole della casa (se presenti).

Diventa abbastanza facile per i partecipanti se gli orari, gli aggiornamenti e gli annunci sono già visualizzati sulla segnaletica, rendendo più facile per le persone pianificare in anticipo i propri programmi. Evita inoltre qualsiasi confusione che potrebbe sorgere in merito agli orari.

#3 Mostra contenuto generato dall'utente (UGC)

Le conferenze possono essere un grande evento che acquisisce un grande raduno di persone provenienti da varie località. Indiscutibilmente vengono per acquisire una certa conoscenza ed esposizione. Tuttavia, puoi renderlo un po' divertente e interattivo per loro visualizzando i loro contenuti come tweet, stati, immagini e video su enormi segnaletica digitale dei social media per conferenze.

Le persone stanno già postando sulla conferenza sui loro social media. Puoi motivarli a taggarti o utilizzare il tuo hashtag e visualizzare quel feed di hashtag live sugli schermi digitali. Ciò migliorerà il coinvolgimento, renderà l'evento un po' più interattivo e migliorerà anche la tua portata sui social.

# 4 Metti in mostra i tuoi sponsor con orgoglio

Le conferenze su larga scala sono un grosso problema e hanno bisogno di sponsor per gestirle e organizzarle senza intoppi. Gli sponsor si aspettano che tu li metta in mostra con orgoglio in modo che anche le persone possano riconoscerli, ecco perché in primo luogo sponsorizzano la tua conferenza. Ma come?

Il Digital Signage per le sale conferenze ha la tua risposta. Puoi farlo con l'aiuto di schermi digitali che possono mostrare i tuoi sponsor in modo visivo e attraente. Ci sono vari modi in cui puoi scegliere, come immagini, video, GIF e altro. I tuoi sponsor lo adoreranno. Puoi anche utilizzare banner e ticker per visualizzare costantemente i tuoi sponsor.

Leggi anche: Idee per contenuti di segnaletica digitale per aumentare il coinvolgimento del pubblico

# 5 Aumenta l'interattività

Siamo d'accordo sul fatto che le conferenze si tengono principalmente per condividere conoscenze e discutere un argomento particolare, ma non c'è nulla di male nel renderlo un po' più interattivo e divertente. Destra? La raccolta di visualizzazioni e recensioni dai tuoi partecipanti può aiutarti a fornire un'esperienza migliore a tutti loro.

Puoi creare e visualizzare sondaggi e domande a cui i tuoi partecipanti possono rispondere e rispondere. Le statistiche degli stessi possono anche essere mostrate insieme per mantenere uno spirito competitivo tra i partecipanti. Puoi porre domande e sondaggi sull'argomento scelto e guardare come il tuo pubblico sta reagendo ad esso e scegliere di modellare i tuoi contenuti di conseguenza.

# 6 Opta per lo streaming live

Con grandi raduni, ci sono casi in cui le persone non sono in grado di visualizzare correttamente l'oratore e le loro presentazioni, il che crea molti inconvenienti. Per evitare ciò, gli organizzatori optano per lo streaming live durante la conferenza. Rende più facile per i partecipanti dare un'occhiata al palco principale anche da lontano.

Aumenta l'esposizione dei relatori e offre ai partecipanti la possibilità di acquisire maggiori conoscenze. Si esclude il putiferio che si sarebbe potuto creare a causa dell'indisponibilità della corretta visuale.

# 7 Connettiti con altoparlanti remoti o compagni di squadra

Ci sono spesso momenti in cui è necessario optare per conferenze online a causa di vari motivi come posizione, indisponibilità o altro. Non tutti possono essere presenti fisicamente a volte.

La segnaletica digitale ti aiuta a condurre conferenze online senza problemi visualizzando il contenuto su grandi schermi per una comunicazione più efficace ed efficiente da luoghi diversi. È possibile utilizzare lo schermo di segnaletica digitale di una sala conferenze per visualizzare più persone da più posizioni in tempo reale.

Porta via

La comunicazione e l'interattività sono eccezionalmente essenziali per una conferenza e il digital signage della sala conferenze può renderlo più utile e attraente per i partecipanti. Non solo ti aiuteranno ad attirare l'attenzione, ma ti aiuteranno anche con la parte più difficile, mantenendola.

Abbiamo già menzionato alcuni dei modi straordinari con cui puoi utilizzare la segnaletica digitale per conferenze nella tua sala conferenze e renderli migliori per i tuoi partecipanti. I digital signage hanno il potere di avere un impatto duraturo e costruttivo sulle persone.

Dovresti assolutamente pensarci e installare anche i digital signage per le tue conferenze.