Cosa dovresti includere in un documento di sintesi dei contenuti

Potresti avere una visione eccellente per un contenuto. Ma se non lo comunichi chiaramente ai tuoi scrittori, non sorprenderti se i risultati non corrispondono alle tue aspettative.

Quindi, se passi ore a modificare il lavoro consegnato dai tuoi autori, è il momento di creare un riepilogo dettagliato dei contenuti. Se ne stai già utilizzando uno e non vedi ancora i risultati desiderati, valuta la possibilità di migliorare il formato includendo elementi più mirati.

Ti mostreremo come creare una sintesi dei contenuti di successo e condivideremo le informazioni dettagliate degli esperti di marketing dei contenuti che le utilizzano per aumentare la produttività e la coerenza nei loro team di contenuti.

Che cos'è una sintesi del contenuto?

Un riassunto del contenuto è un documento che guida uno scrittore su come scrivere un pezzo di contenuto che soddisfi le tue esigenze e quale direzione dovrebbe prendere. Include elementi importanti come la parola chiave principale, il titolo, gli inviti all'azione e uno schema di massima.

Krista Lawson , specialista dei contenuti di Break The Web , afferma: "Senza una descrizione dei contenuti, il duro lavoro che dedichi alla ricerca di opportunità tematiche uniche è spesso una completa perdita di tempo. In sostanza, stai fornendo un progetto allo scrittore per creare contenuti guidati dalla SEO".

I riassunti dei contenuti sono talvolta chiamati riassunti dei contenuti SEO , specialmente quando il pezzo di contenuto ha lo scopo di indirizzare una determinata query di ricerca che lo aiuta a posizionarsi più in alto nelle SERP.

Perché hai bisogno di una sintesi dei contenuti?

In sostanza, i riassunti dei contenuti prevengono le incomprensioni tra lo scrittore e l'editore, gli strateghi e i marketer dei contenuti.

Lavorando da un riassunto del contenuto, ottieni i seguenti vantaggi:

1. Impedisce troppe riscritture

"Le sintesi dei contenuti sono un ottimo modo per garantire che tutti siano sulla stessa pagina sin dall'inizio. Puoi mettere su carta tutti i tuoi pensieri e le tue idee, organizzarli e condividerli con il tuo scrittore. Ciò contribuirà a ridurre l'avanti e indietro e, si spera, a ridurre le riscritture o le revisioni", condivide Jennifer Klemmetson, Klemmetson Communications .

2. Consente la coerenza e il ridimensionamento della produzione di contenuti

Quando hai diversi scrittori che lavorano per te, sia interni che freelance, un riassunto dei contenuti aiuta ad allineare stile, tono e voce per presentare un'immagine del marchio coerente nel pezzo.

Maeva Cifuentes, CEO di Flying Cat Marketing , afferma: "I riassunti dei contenuti consentono di scalare la creazione di contenuti e ottenere risultati coerenti nel tempo. Qualsiasi bravo scrittore può facilmente dare vita alla visione dell'editore o dello stratega, senza riscritture o disaccordi su ciò di cui trattava il pezzo".

3. Garantisce il rispetto delle scadenze

Con brief di contenuto chiari, gli scrittori non perdono tempo a raccogliere informazioni che avrebbero potuto essere facilmente fornite e sono a conoscenza della data di invio.

Dustin Ray di Incfile afferma: "La creazione di riassunti dei contenuti mi aiuta a mantenere il mio staff creativo organizzato e produttivo. In alcune aziende, ai creativi viene semplicemente assegnato un titolo o un argomento senza ulteriori istruzioni su come eseguire il pezzo. Questo lascia spazio a problemi di comunicazione ed errori".

4. Garantisce che non vengano perse informazioni critiche

I riassunti dei contenuti agiscono come liste di controllo per ricordare agli scrittori ogni dettaglio che dovrebbe essere contenuto nel pezzo, come statistiche recenti, grafici, grafici, tabelle o esempi di vita reale. Nessuna informazione importante viene persa.

5. Fornisce un'unica fonte di riferimento per il team dei contenuti

Molte persone sono coinvolte nella creazione di contenuti on-brand. Un riassunto del contenuto funge da unico punto di riferimento per garantire che le aspettative siano allineate e che tutti lavorino verso un obiettivo comune.

Elementi di un riassunto di contenuti di successo

Per essere veramente utile, dovresti includere i seguenti elementi nel tuo riassunto dei contenuti:

1. Titolo di lavoro

Dai al tuo contenuto un titolo provvisorio, che dovrebbe includere la parola chiave principale. I tuoi autori possono apportare modifiche al titolo per renderlo più attraente o riflettere il numero corretto di elementi nei post dell'elenco.

Es . elementi X da includere in un documento di sintesi del contenuto

2. Obiettivo/i

“ Un riassunto del contenuto dovrebbe aiutare uno scrittore a comprendere gli obiettivi e l'intento del contenuto. Non limitarti a fornire parole chiave e linee guida, ma dai loro anche un'idea di come ti aspetti che il contenuto aiuti l'azienda. Ciò consente allo scrittore di utilizzare le proprie capacità professionali per portare i tuoi contenuti a un livello superiore", afferma Debbie Vasen, Chief Content Officer di LovetoKnow Media .

Cita ciò che stai cercando di ottenere dal pezzo: educare i lettori? Per generare lead includendo un'offerta di contenuti all'interno del pezzo? O per vendere un prodotto/servizio? Gli scrittori possono quindi redigere il pezzo per guidare i lettori all'obiettivo finale.

Alcuni inviti all'azione (CTA) che gli scrittori possono includere sono:

• Richiedi una demo
• Scarica una risorsa di contenuti come guide, ebook, case study
• Iscriviti per una prova gratuita
• Iscriviti a una newsletter
• Utilizzare uno strumento/calcolatore online

3. Pubblico di destinazione

Descrivi a chi è destinato il contenuto, quali saranno i loro titoli di lavoro e a cosa è più interessata questa sezione del pubblico. Potresti avere a disposizione delle persone acquirenti: usale per creare una descrizione dettagliata del pubblico di destinazione.

Ad esempio , questo contenuto è per fondatori, CTO e capi tecnici. Vogliono capire a chi si applica PCI DSS.

4. Parole chiave primarie e secondarie

Fornisci le parole chiave che stai prendendo di mira e i loro volumi di ricerca in modo che il tuo scrittore sappia su quali concentrarsi e includere nel titolo, nella meta descrizione e nei sottotitoli.

La tua ricerca di parole chiave dovrebbe includere parole chiave seed e parole chiave a coda lunga. Idealmente, dovresti mirare a una densità di parole chiave non superiore all'1-2% per mantenere la leggibilità del pezzo.

Ad esempio brevi esempi di contenuto, modello di sintesi di contenuto

Parla anche dell'obiettivo SERP, come afferma Trina Moitra, Head of Marketing di Convert . “Vuoi posizionarti bene per una determinata parola chiave o vuoi posizionarti per diverse ma non concentrarti su uno dei primi tre posti? Quest'ultimo migliora la copertura delle parole chiave".

5. Intento di ricerca

David Bitton, co-fondatore di DoorLoop , consiglia: "Descrivi l'intento di ricerca dietro ogni parola chiave target che desideri che i tuoi autori includano nel contenuto. Consente agli scrittori di determinare ciò che i lettori dovrebbero ottenere dalla lettura del contenuto, consentendo loro di avvicinarsi alla scrittura in modo più mirato e propositivo".

Un elemento che combacia bene con l'intento di ricerca è la fase a imbuto del pezzo:

• Top-of-funnel (TOFU): se l'intento di ricerca è educativo o informativo, i lettori sono consapevoli del problema.
• Middle-of-funnel (MOFU): se l'intento di ricerca è confrontare le opzioni, i lettori sono a conoscenza della tua soluzione al problema.
• Bottom-of-funnel (BOFU): se l'intento di ricerca è completare un acquisto o eseguire l'azione/conversione desiderata, i lettori sono pronti ad acquistare la tua soluzione.

6. Collegamenti interni ed esterni

Per migliorare la credibilità del contenuto e aumentare la SEO , dovresti includere link interni ed esterni.

• Fornisci al tuo scrittore un elenco di collegamenti interni rilevanti a contenuti esistenti che possono includere in modo naturale all'interno del pezzo.
• Indica che tutti i fatti o le statistiche devono essere collegati alle loro fonti originali e di alta qualità.

Puoi anche fornire linee guida sul numero minimo/massimo di link da includere.

7. Conteggio parole suggerito

Mentre la lunghezza di un pezzo di contenuto dovrebbe essere determinata dall'argomento e dal pubblico, devi fornire ai tuoi scrittori una figura per aiutarli a pianificare quanto in profondità devono andare.

Kamyar Shah, COO frazionario di World Consulting Group , afferma: "Quello a cui miri sono contenuti che abbiano un senso e non scendano al di sotto delle 300 parole. Ci sono più possibilità di classificare le parole chiave a coda lunga se scrivi articoli più lunghi ed è buona norma scrivere contenuti lunghi da 1.000 a 2.500 parole".

8. Il tono della voce e lo stile

Ogni contenuto dovrebbe adattarsi alla voce e al tono generale del marchio. Dovresti informare gli scrittori sul tono di voce appropriato e condividere esempi di ciò che stai cercando.

Se disponibile, condividi anche la guida di stile del tuo marchio in modo da non ottenere un pezzo discordante.

Es . Il tono dovrebbe essere informale e colloquiale. Scrivi in ​​terza persona.

9. Schema

Lee Dussinger, Senior Content Marketer di Opal , condivide: “I migliori riassunti sui contenuti contengono uno schema dettagliato per la struttura del pezzo. Ciò garantisce che lo scrittore comprenda la tua intenzione per quali argomenti necessitano di maggiore attenzione e l'ordine di importanza dietro tali argomenti. "

Dai ai tuoi autori un'idea della struttura che stai cercando fornendo alcuni titoli e sottotitoli con alcuni punti elenco che desideri coprire.

10. Scadenza e linee guida

Fornisci agli scrittori una scadenza realistica per presentare la loro prima bozza per aiutarli a pianificare il loro lavoro.

Inoltre, menziona tutte le altre linee guida come le cose da fare e da non fare per lo scrittore, i tipi di elementi visivi da includere (screenshot, immagini, grafici, infografiche), le convenzioni di denominazione per immagini e file e così via.

Puoi anche includere un "cheat sheet SEO on-page" simile a questo di Moz:

Modello di sintesi dei contenuti

Ecco un modello di sintesi del contenuto che puoi adattare alle tue esigenze:

Cosa evitare quando si scrive un riassunto dei contenuti

Proprio come ci sono alcuni elementi indispensabili in un riassunto dei contenuti, ci sono alcuni aspetti da cui dovresti stare alla larga.

1. Non scegliere parole chiave solo con un volume elevato

L'intento di ricerca delle parole chiave è più importante del loro volume di ricerca. Se tieni a mente solo il volume di ricerca, potresti ricevere traffico che non converte e quindi non ti è di alcuna utilità. Le parole chiave che scegli dovrebbero avere lo stesso intento di quello del pezzo che stai creando.

2. Non chiedere agli scrittori di riempire il pezzo di parole chiave

Alexander Reid, editore di contenuti di TriviaWhizz , mette in guardia dal " riempire i tuoi lettori di parole chiave. Dovrebbero essere presenti lì per catturare l'interesse, ma non dovrebbero interferire con la qualità dell'esperienza di lettura".

3. Non dipendere solo dagli strumenti per le parole chiave

Gli strumenti per le parole chiave potrebbero non fornire sempre un quadro completo della domanda di ricerca. Utilizza gli approfondimenti di Google Search Console e Google Trends per determinare quali parole chiave potrebbero essere utili per la tua attività.

4. Non fornire parole chiave dopo che il pezzo è stato redatto

È una cattiva idea tentare di ottimizzare il contenuto aggiungendo parole chiave dopo che il pezzo è stato scritto poiché influisce sull'esperienza del lettore.

Dovresti condurre una ricerca completa delle parole chiave prima di creare il riassunto del contenuto e fornire argomenti e parole chiave da intrecciare naturalmente all'interno del pezzo durante la fase di stesura.

5. Non usare troppo gergo

Dan Barrett, CEO di Social Vantage , ritiene che dovresti "evitare troppo gergo o linguaggio tecnico perché renderà più difficile per il tuo team di scrittura di contenuti comprendere i propri ruoli e lo scopo generale dei contenuti che desideri creare. Il risultato è molta confusione, problemi di comunicazione, errori e frustrazioni per tutti i soggetti coinvolti".

Modelli di sintesi dei contenuti

Le sintesi dei contenuti, pur avendo gli elementi di base, possono variare da azienda a azienda per soddisfare esigenze specifiche. Ecco alcuni modelli utilizzati dai migliori team di contenuti.

1. Istituto di marketing dei contenuti

Sebbene il riassunto del contenuto di CMI includa la maggior parte degli elementi chiave che aiuterebbero uno scrittore a redigere un pezzo completo, è strutturato in modo approssimativo e lascia più spazio all'interpretazione creativa.

2. Studi multimediali in orbita

Orbit Media Studios ha un modello di sintesi dei contenuti in qualche modo diverso da quello degli altri. Hanno incluso sezioni come email marketing, influencer marketing e promozione sociale che fanno sembrare che i loro scrittori lavorino a stretto contatto con il team di marketing digitale.

3. Presagio

Portent ha un modello dettagliato di sintesi del contenuto di tre pagine in formato PDF che è diviso in cinque parti: informazioni di riepilogo, ricerca SEO, parole chiave target, metadati e struttura del post del blog.

4. Zapier

Zapier ha un riassunto di contenuto pulito di una pagina che cattura gli elementi principali necessari per redigere un pezzo di contenuto. Tuttavia, manca uno schema che avrebbe potuto essere utile allo scrittore.

Riassumendo

Se stai cercando di ottenere un output che corrisponda da vicino alla tua visione e alle tue aspettative da un pezzo, dovresti creare riassunti di contenuto dettagliati che comunichino tutto chiaramente. Anche se lo scrittore ha esperienza in una nicchia, non puoi aspettarti che produca esattamente ciò che hai in mente a meno che tu non comunichi chiaramente le tue esigenze.

Tutto sommato, le sintesi dei contenuti sono essenziali se si desidera un contenuto quasi perfetto al primo tentativo.

Fonti immagine: Twitter, Slingshot, databox, similarweb, Semrush, Moz