Come creare un brief di contenuto scalabile (+ modello gratuito)

Il buon contenuto vive e muore per il brief utilizzato per produrlo.

Riassunti di contenuto di qualità possono mantenere il lavoro rapido, coerente e completo , mentre un riassunto scadente o confuso può portare fuori strada anche lo scrittore più abile.

Noi di FATJOE abbiamo anni di esperienza con i nostri servizi di scrittura di contenuti e in questi anni siamo arrivati ​​a riconoscere l'importanza di un briefing chiaro e coerente quando si tratta di fornire ottimi contenuti su larga scala.

Puoi saltare subito per scaricare il nostro modello di riassunto dei contenuti scalabile gratuito, oppure puoi continuare a leggere per seguire le nostre linee guida sulla creazione di fantastici riassunti di contenuti per i tuoi autori, in modo da ottenere coerenza e qualità, ogni volta.

Quindi, perché utilizzare un modello di sintesi del contenuto?

Prima di spiegare cosa dovrebbe contenere il brief, è importante spiegare perché un brief di contenuto strutturato e riutilizzabile è fondamentale.

Ridimensiona le tue operazioni sui contenuti (senza perdere la qualità)

La cosa più importante che fornirà è la coerenza.

L'utilizzo dello stesso modello di briefing per tutti i tuoi contenuti ti garantirà un tono e uno stile coerenti .

Questo aiuta enormemente la scalabilità in quanto puoi avere più scrittori che coprono progetti senza cambiamenti evidenti nel tono o nella qualità del lavoro che producono.

Questa guida si concentra sulla produzione di un modello di sintesi dei contenuti per una singola azienda, ma puoi facilmente seguire lo stesso principio per creare una guida generica e scalabile per tutti i tipi di contenuti.

Semplifica la consegna e le revisioni

Un altro vantaggio di un brief ben scritto è che riduce qualsiasi avanti e indietro con le revisioni. Se lo scrittore sa esattamente cosa stai cercando dall'inizio, rende l'intero processo molto più semplice.

Più puoi fidarti della consegna dei tuoi scrittori, meno dovrai supervisionare manualmente il contenuto.

Ciò significa che puoi passare alla pubblicazione più velocemente, sia che tu stia creando il contenuto da solo o per un cliente.

Col tempo i clienti riconosceranno la coerenza che offri e ti permetteranno semplicemente di continuare a produrre contenuti di alta qualità.

Evita la necessità di migliorare gli scrittori

Trovare buoni scrittori è difficile. Dover formarli in SEO è ancora più difficile.

Puoi saltare completamente la necessità di questo creando un brief che gestisca funzionalmente l'ottimizzazione SEO per loro . Istruzioni chiare e concise, parole chiave accuratamente selezionate e una struttura prestabilita possono fare miracoli per l'ottimizzazione SEO pur consentendo loro di scrivere in modo naturale.

Vuoi che siano in grado di scrivere in modo naturale, di avere una voce e di dare al pezzo un chiaro tono umano, ma senza perdere l'ottimizzazione o la scalabilità. Un ottimo riassunto dei contenuti ti consentirà di fare proprio questo.

Cosa includere

Bene, ora sei venduto sul valore dei brief di contenuto; cosa dovresti includere in loro?

Il titolo/argomento

Un po' ovvio, ma da qualche parte devi cominciare.

Questo può essere un titolo specifico come "I quattro migliori luoghi di vacanza nel Peak District" o più aperto come "Idee per le vacanze nel nord-ovest dell'Inghilterra".

Un argomento più generale può dare allo scrittore più spazio per la ricerca e la personalità. Assicurati solo di far loro sapere se ci sono punti specifici da includere.

Lottando per le idee? Prova il nostro generatore di titoli di post sul blog.

La proposta

Di nuovo, potrebbe sembrarti ovvio, ma questa è un'informazione vitale per lo scrittore.

Considera cosa stai cercando di ottenere con il contenuto. È forse orientato alla vendita o stai invece cercando di educare il lettore e dimostrare le tue conoscenze?

Gli articoli non dovrebbero essere prodotti solo per scopi SEO (anche se, onestamente, è per questo che li stai producendo). Ci dovrebbe sempre essere uno scopo sottostante ed è importante che lo scrittore lo sappia per assicurarsi che possa aiutarti a raggiungere gli obiettivi tuoi o del tuo cliente.

Il conteggio delle parole

Come linea di base, è necessario includere un conteggio approssimativo delle parole a cui puntare lo scrittore.

Suggeriamo sempre di fornire una gamma. Ciò consente allo scrittore una certa portata per coprire un argomento in modo più approfondito o ridurre alcuni waffle.

Come decidi il conteggio delle parole?

È ampiamente accettato che i contenuti di forma più lunga abbiano prestazioni migliori ai fini SEO rispetto ai contenuti brevi.

Uno studio di Backlinko ha mostrato che i contenuti in formato lungo tra 1000-2000 parole ottengono il 77,2% in più di backlink rispetto ai contenuti in formato breve . Notano anche rendimenti decrescenti una volta superate 2000 parole.

Tuttavia, questo non significa che dovresti sempre puntare a questo intervallo. Ti consigliamo vivamente di eseguire l'analisi della concorrenza per vedere in quale tipo di conteggio delle parole arrivano gli articoli concorrenti.

Un modo semplice per farlo è semplicemente cercare i termini delle parole chiave che stai cercando di scegliere come target per il tuo nuovo post.

Una volta che hai i primi 5-10 risultati, misura il conteggio delle parole di ogni post (le estensioni del browser gratuite possono farlo per te) e calcola una media. Questo ti darà quindi un'idea di cosa contare come target.

Se questo è un po' troppo manuale per te, strumenti come SurferSEO includono il conteggio delle parole suggerite come parte dei loro suggerimenti sui contenuti generati automaticamente.

Ricorda, un conteggio delle parole più lungo non è la chiave di tutto. Google dà la priorità all'usabilità e un post breve e preciso che risponde veramente alla domanda dell'utente avrà sempre la priorità prima di un post riempito per raggiungere un certo numero di parole.

Suggerimenti sui contenuti

Può sembrare ovvio, ma è importante tenerlo a mente.

Potresti essere un esperto della tua materia, ma è probabile che il tuo scrittore non lo sia.

Tutto ciò che puoi fornire loro sotto forma di suggerimenti da includere nel post pagherà con i contenuti accurati e utili che creano per te.

È anche importante ricordare se hai dei punti particolari che vuoi che il post faccia.

Se hai dato allo scrittore l'intestazione generale "Tendenze di marketing sui social media che non puoi permetterti di perdere", avrà un'ampia gamma di suggerimenti da dare. Questa è una buona cosa, ma se vuoi essere sicuro che sia incluso un hook per il tuo programma di influencer di Instagram, devi assicurarti di dirlo allo scrittore.

Potrebbe essere ovvio per te, ma qualcosa del genere deve essere fornito per garantire che lo scrittore inchioda il pezzo la prima volta.

Il tono della voce e il pubblico target

Includere istruzioni chiare sul tono di voce che stai cercando è fondamentale, soprattutto se i tuoi post possono variare leggermente.

È un pezzo autoritario? Un articolo lungo in cui vuoi affermare la tua esperienza nel tuo settore? Sarebbe probabilmente necessario un tono formale qui. Per lo meno, vorrai liberare lo scrittore dall'usare qualsiasi gergo del settore sia adatto, non c'è bisogno di trattenersi.

È invece un post sul blog più chiacchierone? Un breve riassunto di una recente tendenza del settore? In questo caso, potrebbe essere appropriato un tono meno formale. Il post può essere più loquace, usare una formulazione più semplice e prendersi il tempo per spiegare una terminologia che potrebbe non essere così familiare a qualcuno che si immerge in un determinato settore.

Alla fine sta a te che tono vuoi. Puoi avere post formali sul blog proprio come puoi avere articoli loquaci, ma devi far sapere al tuo scrittore cosa ti aspetti in anticipo.

Parole chiave

Tutti i contenuti sono scritti per scopi SEO e la base della SEO sono le parole chiave.

Una volta che hai in mente l'argomento o il titolo proposto, è tempo di iniziare a condurre una ricerca per parole chiave.

Questo può essere fatto manualmente. Puoi analizzare le SERP per i tuoi argomenti e valutare a quali parole chiave viene data maggiore risalto, quali articoli si sforzano di utilizzare e così via.

Il problema è che questo è ingombrante e per niente scalabile.

Un servizio di ricerca per parole chiave può prendere idee per argomenti generali e trasformarle in un rapporto fruibile su quali parole chiave scegliere come target.

Devi solo allora scegliere quali parole chiave ritieni funzionino meglio per quale articolo e includerle nel brief pertinente.

Se anche questo è un po' troppo complicato, ci sono molti strumenti disponibili che possono generare automaticamente suggerimenti di parole chiave su un titolo prestabilito che puoi poi trasmettere al tuo team di sceneggiatori.

Oltre alle parole chiave a cui vuoi rivolgerti, potresti ricordare agli scrittori le migliori pratiche SEO per mantenere i tuoi articoli il più ottimizzati possibile.

Sebbene le parole chiave siano importanti per la SEO, ricorda che i motori di ricerca danno la priorità alla leggibilità e all'usabilità sopra ogni altra cosa. L'era del keyword stuffing è finita. Nessuno vuole leggere un articolo prodotto solo per parole chiave e gli scrittori di certo non vorranno produrlo.

Struttura

In FATJOE crediamo che praticamente ogni post del blog rientri in uno di due tipi di contenuto:

• Post di domande/informazioni: rispondono a una domanda o parlano di un argomento
• List Posts: forniscono elenchi di cose da fare, da vedere, da provare

Questi due tipi di contenuto coprono la maggior parte dei post che potresti produrre e hanno requisiti di layout leggermente diversi per prestazioni ottimali. Naturalmente, i siti affiliati hanno post di recensioni e i siti di notizie hanno post di notizie che richiedono un approccio leggermente diverso. Ma per semplicità, qui ci atterremo ai 2 tipi di struttura principale.

Post di domande/Post di informazioni

Innanzitutto per i post di domande come questo, troviamo che questa struttura sia la migliore;

Introduzione

• Rispondi alla domanda o indica l'argomento in cui ti immergerai
• Stabilisci autorità o competenza (perché sei qualificato per parlare di questo argomento?)
• Anteprima di ciò che verrà: paragrafo breve o punti elenco

Corpo

• Intestazioni della sezione H2 Sotto le intestazioni approfondisci il sottoargomento/sfumatura/dettaglio. (ripetere se necessario)

Outro

• Riassumi – 1-3 paragrafi
• Call to Action: c'è qualcosa da fare dopo?
• FAQ (facoltativo)

Elenca i messaggi

Per List Posts come questo, troviamo invece questa struttura migliore;

Introduzione

• Scrivi di cosa tratta questo articolo. Includi la parola chiave principale .
• Stabilisci autorità o competenza (perché sei qualificato per parlare di questo argomento?)
• Anteprima di ciò che verrà: paragrafo breve o punti elenco

Corpo

• Intestazioni della sezione H2 per ciascuna voce dell'elenco Sotto le intestazioni vai più in profondità in quella voce dell'elenco. (ripetere se necessario)

Outro

• Riassumi – 1-3 paragrafi
• Call to Action – C'è qualcosa da fare dopo, forse un altro post?
• FAQ (facoltativo)

Esempi di altri post

Se non riesci a includere nient'altro tranne il titolo/concetto, includi degli esempi.

Gli esempi sono così incredibilmente utili in quanto possono esprimere esattamente ciò che desideri senza che tu debba produrre il pezzo da solo.

È probabile che se stai cercando di esternalizzare le tue operazioni di scrittura o ridimensionare i contenuti, probabilmente non sei uno scrittore tu stesso.

Questo può rendere incredibilmente difficile articolarti in un riassunto scritto.

Gli esempi possono rendere la vita molto più semplice in quanto indichi semplicemente un pezzo esistente e dici "così ma per il mio marchio" .

Gli esempi rendono anche le cose più facili se stai invece cercando di garantire la coerenza. Piuttosto che definire faticosamente ogni singolo requisito per il tono e la struttura (che può diventare disordinato e confuso), un semplice esempio può fare miracoli per aiutare lo scrittore a capire cosa stai cercando.

Una volta che hai una libreria di contenuti esistenti in diversi stili, avrai sempre uno dei tuoi pezzi a cui fare riferimento insieme agli esempi della concorrenza.

Come sempre, assicurati di includere tutti i punti chiave che distinguono te o l'articolo che desideri dall'esempio.

Come dovrebbe essere il brief?

Non c'è bisogno di pensarci troppo. Basta guardare i nostri moduli d'ordine del servizio di scrittura dei contenuti . Con solo pochi campi di informazioni, possiamo trasformare grandi contenuti a una velocità scalabile.

Come linea di base, vorrai che le sezioni trattate sopra siano incluse in un formato chiaro;

• Titolo/argomento:
• Intervallo di conteggio parole:
• Punti chiave:
• Tono di voce:
  
• Pubblico:
• Parole chiave suggerite:
• Struttura:
• Esempi:

Il nostro modello di documento gratuito

Scarica il nostro modello di sintesi del contenuto scalabile e white label. Inserisci semplicemente i dettagli prima di consegnare un progetto al tuo scrittore.

Pronto per iniziare a ridimensionare le tue operazioni sui contenuti? Dai un'occhiata ai nostri servizi di scrittura di contenuti.