Software per la strategia dei contenuti: come semplifica la vita di uno stratega dei contenuti

Nei post precedenti ho parlato dell'importanza dell'inventario dei contenuti e degli strumenti di ottimizzazione dei contenuti. Entrambi sono componenti fondamentali nella creazione di una strategia di contenuto più ampia per il tuo marchio.

La tua strategia di contenuto informa ogni parte del ciclo di creazione dei contenuti in otto fasi: ricerca, pianificazione, briefing, scrittura, modifica, promozione, ottimizzazione, inventario e controllo.

E proprio come ci sono strumenti per aiutarti in ognuno di questi otto passaggi, esiste un software di strategia dei contenuti per aiutarti a mettere insieme quella roadmap essenziale per il tuo marchio.

Cos'è il software per la strategia dei contenuti?

Prima di rispondere a questa domanda, vorrei discutere esattamente di cosa sia una strategia di contenuto.

Che cos'è una strategia di contenuto?

La tua strategia di contenuto è il piano che hai messo insieme per commercializzare e proporre il tuo marchio come leader di pensiero.

Il contenuto che crei fa parte di tale strategia e può includere post di blog, social media, video, infografiche, white paper, podcast o qualsiasi altro formato multimediale. Di solito, la tua strategia consiste in una varietà di tipi di contenuto che meglio si adattano al tuo pubblico.

La tua strategia di content marketing dovrebbe sempre proporre il messaggio del brand che stai cercando di trasmettere. Non dimentichiamo che il content marketing genera conversioni sei volte di più rispetto al marketing tradizionale e ottiene tre volte più lead rispetto alla pubblicità di ricerca a pagamento.

Immagina di essere un sito di moda e di voler promuovere le tue linee estive e autunnali:

• Come fai a sapere quali formati di contenuto serviranno meglio il tuo marchio e il tuo pubblico?
• Quali sono gli argomenti e le parole chiave migliori da colpire?
• Qual è il momento migliore per pubblicare su vari canali?
• Ci sono argomenti stagionali che dovresti affrontare, come la settimana della moda di New York o lo shopping per il rientro a scuola?
• Se i motori di ricerca sono una fonte significativa di clienti, il tuo calendario editoriale è pieno di contenuti ottimizzati per fare bene in quell'ambiente?
• Ho una mappatura dei contenuti per tutte le buyer personas o solo per un segmento specifico?
• Il mio piano ne tiene conto?

Il software di strategia dei contenuti ti aiuta a rispondere a tutte queste domande.

In che modo il software di strategia dei contenuti può essere d'aiuto?

Il software di strategia dei contenuti è lo strumento che ti aiuta a mettere insieme il miglior piano possibile per la creazione dei tuoi contenuti. Ti aiuta a rimanere concentrato su ogni fase del processo, aiutandoti a creare contenuti efficaci e di alta qualità.

Può essere semplice come un foglio di calcolo o sofisticato come una soluzione olistica. Li ho usati entrambi, in realtà.

Con un foglio di calcolo, il mio piano di strategia dei contenuti era davvero il mio calendario dei contenuti. Ogni scheda era un mese diverso e ogni riga all'interno di quel mese era un giorno diverso, con il titolo e la descrizione di ogni pezzo da pubblicare ogni giorno.

Nelle colonne di ogni contenuto, ho registrato le parole chiave, il tema target che ha colpito nella nostra strategia, il pubblico a cui era destinato, i titoli social per varie piattaforme, se avrei creato un video e suggerimenti per le immagini.

E, naturalmente, tutte le ricerche su parole chiave, pubblico di destinazione, argomenti, ecc., le ho fatte manualmente, utilizzando la ricerca della concorrenza e strumenti come Google Analytics e Moz.

Ci è voluto molto tempo per mettere insieme tutta quella ricerca e ho faticato a mantenere una cadenza di pubblicazione costante mese dopo mese.

Ho anche utilizzato un software di strategia dei contenuti a servizio completo per automatizzare molti di questi processi. Con esso, ho potuto pianificare argomenti basati su lacune nel mercato e sui miei contenuti. Suggeriva parole chiave, titoli e sottotitoli, nonché argomenti secondari da colpire all'interno di ogni pezzo.

Una volta che i miei contenuti erano disponibili, il software di strategia dei contenuti ha aiutato a tenere traccia delle visualizzazioni di pagina, del tempo sulla pagina, dell'impegno sociale e di altre metriche per aiutare a determinare il rendimento della strategia e quali tipi di contenuti avrei pianificato per i mesi futuri.

Ma anche con questo strumento, dovevo ancora fare un po' di pianificazione, ad esempio quali post raggruppare in una serie per i social e come intitolarli.

Qual è la differenza tra uno strumento di strategia dei contenuti e una soluzione?

Finora ho menzionato sia gli strumenti di strategia dei contenuti che le soluzioni di strategia dei contenuti. C'è una grande differenza tra questi due. Uno strumento ti aiuterà con una o due parti della tua strategia e probabilmente te ne serviranno alcuni per portare a termine l'intero lavoro. Una soluzione ti aiuterà a pianificare ed eseguire la tua strategia di contenuto, dall'inizio alla fine, facilitando la gestione dei contenuti aziendali.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.

Strumenti come SEMRush e BuzzSumo ti aiuteranno a concentrarti su argomenti e parole chiave da scegliere come target. Puoi analizzare ciò che è di tendenza non solo nella ricerca ma anche nei social.

Google Analytics, così come gli strumenti di analisi offerti dai sistemi di gestione dei contenuti come Hubspot e WordPress, ti consentono di monitorare i tuoi contenuti per le visualizzazioni di pagina, la profondità di scorrimento, il tempo sulla pagina e altre metriche che informeranno la tua strategia di contenuto in futuro.

Sprout Social e Hootsuite pianificheranno e monitoreranno i tuoi post sui social, permettendoti di programmare il momento migliore per pubblicare e determinare quanti Mi piace, condivisioni, retweet, ecc., ogni post sta ricevendo.

Constant Contact si occuperà per te del tuo email marketing.

Oh! Sono molti strumenti. L'utilizzo di strumenti individuali come questi presenta due sfide, in entrambe le quali mi sono imbattuto:

È quasi impossibile tenere traccia di tutti quegli strumenti e qualcosa inevitabilmente cadrà nelle fessure. Potresti fare un lavoro favoloso pianificando le tue parole chiave e i contenuti social, ma ti dimentichi del monitoraggio. Oppure il tuo monitoraggio sta andando bene, ma non ti stai davvero impegnando molto nella ricerca di nuove parole chiave.

Un team utilizzerà un set di strumenti, mentre un altro utilizzerà un assortimento completamente diverso. L'ho visto accadere. Il team dei contenuti utilizza Moz, mentre il team di marketing utilizza SEMRush per la pianificazione di argomenti e parole chiave. Quando arriva il momento di riunirsi e pianificare, nessuno può concordare la migliore strategia.

È qui che entra in gioco il software di strategia dei contenuti.

Un buon software di strategia dei contenuti trasformerà la maggior parte, se non tutte, di queste attività in uno strumento senza soluzione di continuità che tutti utilizzano. Dovrebbe avere una dashboard per darti una visione di alto livello di tutti i tuoi contenuti e dovrebbe riunire tutti i tuoi diversi canali di pubblicazione in un unico strumento di pianificazione.

Chi ha bisogno di un software per la strategia dei contenuti?

Non importa se sei nuovo nel content marketing o un CMO esperto. Il software di strategia dei contenuti può aiutare qualsiasi organizzazione a pianificare e gestire la propria strategia.

La tua strategia di contenuto determina come raggiungerai il tuo pubblico e ha un effetto diretto sui tuoi obiettivi di marketing. Che tu sia concentrato sull'ottimizzazione del tasso di conversione (CRO) o sulla consapevolezza del marchio, la tua strategia per i contenuti lo rifletterà, quindi è importante iniziare con il piede giusto e fare perno quando necessario.

Ho letto dozzine di articoli sul content marketing e sulle sfide che presenta ai team di marketing e ai content strategist. Due problemi emergono sempre: creare contenuti forti in modo coerente e gestire i contenuti con poche risorse. (In effetti, il 70 percento dei marketer non dispone ancora di una strategia di contenuto coerente e integrata.)

Un software di strategia dei contenuti ti aiuterà a superare entrambe queste sfide.

Dove si inserisce il software di strategia dei contenuti in un flusso di lavoro esistente?

Proprio come la tua verifica dei contenuti, di cui ho parlato in precedenza, il tuo strumento di strategia dei contenuti si adatta a ogni parte del processo di creazione dei contenuti. Esaminiamo i passaggi per darti un'idea migliore di come il software di strategia dei contenuti può aiutare te e il tuo team.

1. Ricerca

Dopo aver determinato il tuo pubblico e gli obiettivi del tuo marchio, è il momento di immergerti nella ricerca di concorrenti, argomenti e parole chiave.

Invece di farlo manualmente, facendo clic su tutti i tuoi concorrenti, ricercando argomenti di tendenza e parole chiave da solo, il software di content marketing riunisce tutto in un unico posto.

Dovresti anche essere in grado di mappare la concorrenza rispetto ai tuoi contenuti digitali esistenti.

2. Pianificazione

Una volta che il tuo software di strategia dei contenuti ha identificato argomenti e parole chiave, puoi approfondire argomenti più mirati che attireranno meglio il tuo pubblico e parole chiave a coda lunga che posizionano i tuoi contenuti in un'area più di nicchia. Un buon strumento di strategia non ti fornirà solo argomenti generali come la "moda", ma anche argomenti secondari di nicchia come "New York Fashion Week 2019" o "moda per il ritorno a scuola per la scuola materna".

Ti mostrerà anche esattamente quanto è popolare una parola chiave. Una parola chiave come "moda" è probabilmente troppo satura e probabilmente vorrai cercare qualcosa di lungo come "moda autunnale per mamme in attesa".

Il tuo strumento di strategia dei contenuti dovrebbe aiutarti a pianificare quali formati sono i migliori per i tuoi argomenti e attirerà al meglio anche il tuo pubblico.

3. Informazioni

Dopo aver pianificato gli argomenti, le parole chiave e i formati che affronterai, puoi pianificarli rispetto a contenuti specifici. Un buon software di content strategy può anche suggerire titoli, sottotitoli, domande da porre e link da includere. Metti tutto ciò in un brief da distribuire ai creatori di contenuti e otterrai un pezzo che è in linea con la tua strategia di contenuto.

4. Scrivere/creare

Uno scrittore o un creatore di contenuti prenderà quel brief e lo seguirà. Dovrebbero includere tutti i punti all'interno del brief per mettere insieme un prodotto finale che si allinei perfettamente con la tua strategia di contenuto.

5. Modifica

Una volta creato un pezzo, alcune soluzioni di strategia dei contenuti possono quindi analizzare il pezzo finito per assicurarsi che sia in linea con l'obiettivo. Cercherà uso di parole chiave, immagine, sottotitolo e uso del titolo e determinerà se un articolo è buono per andare o se ha bisogno di ulteriore lavoro.

6. Promozione

Quando inizialmente metti insieme la tua strategia di contenuto, dovrebbe includere la promozione. Molti pubblicheranno automaticamente sui canali dei social media che meglio servono il tuo marchio. Includeranno i tuoi contenuti nelle iniziative di email marketing e li aumenteranno anche attraverso la pubblicità a pagamento.

7. Ottimizzazione

La ricerca che hai fatto per mettere insieme la tua strategia di contenuto iniziale - concorrente, parola chiave, argomento, ecc. - dovrebbe essere utilizzata per ottimizzare non solo il contenuto che stai attualmente creando, ma anche il contenuto che hai creato in precedenza. Usa il tuo strumento per la strategia dei contenuti per guardare indietro ai tuoi vecchi contenuti e ottimizzarli per soddisfare le esigenze della tua attuale strategia per i contenuti.

8. Inventario e controllo

Quando si tratta di strategia dei contenuti, l'inventario e il controllo dovrebbero essere i tuoi primi passi. Dai un'occhiata a ciò che hai già e come può essere adattato e ottimizzato per soddisfare la tua strategia attuale. Trova le lacune nella tua offerta di contenuti, sia per argomento che per formato, e includile nel tuo piano.

Quali sono alcune piattaforme di strategia dei contenuti sul mercato?

Come ogni altro aspetto del content marketing, puoi trovare una miriade di soluzioni là fuori. Diamo un'occhiata ad alcuni:

SEMRush: è più focalizzato sull'aspetto tecnico della pianificazione della strategia dei contenuti. Puoi raccogliere argomenti e parole chiave di tendenza e anche ottenere idee su come ottenere più traffico organico. Puoi anche monitorare l'impegno sociale, i backlink e le menzioni del marchio. Un'azienda per cui ho lavorato lo ha utilizzato per un audit SEO tecnico, osservando cose come i collegamenti errati.

CoSchedule: CoSchedule si integra con dozzine di singoli strumenti di strategia dei contenuti in modo da poter organizzare la strategia, la pubblicazione e l'analisi dei contenuti in un unico posto. Consente inoltre di creare un calendario e comunicare con tutti i membri del team in un unico posto.

HubSpot: Hubspot è un sistema di gestione dei contenuti e una soluzione di strategia dei contenuti in uno. Puoi effettivamente pianificare, creare e pubblicare i tuoi contenuti in un unico posto.

MarketMuse: Ma qui è dove altri strumenti mancano il bersaglio: nessuno di loro ti fornisce un'analisi approfondita della qualità dei contenuti e quanto bene si adatta alla tua strategia di contenuto. Inoltre, non generano un brief passo dopo passo per garantire che il contenuto che crei sia in linea con i tuoi obiettivi. Infine, non forniscono un'analisi semantica dei contenuti per vedere come si relazionano tra loro e come possono essere organizzati per dare il meglio al tuo marchio.

La tua strategia per i contenuti darà il tono a tutto ciò che crei. Farlo in modo rapido e coerente su tutte le tue piattaforme di contenuti può aumentare esponenzialmente la consapevolezza, la conversione e la lealtà per il tuo marchio. E l'utilizzo di un buon software di strategia dei contenuti rende il lavoro del tuo stratega e dei creatori di contenuti molto più gestibile.

Tendenze future nel software di strategia dei contenuti

Il software per la strategia dei contenuti continuerà a evolversi di pari passo con i progressi tecnologici. Ecco alcune delle principali tendenze future che probabilmente daranno forma al settore, se non sono già iniziate:

1. Maggiore enfasi sui contenuti visivi: i contenuti visivi sono diventati una parte essenziale del content marketing e il software di strategia dei contenuti dovrà fornire strumenti più solidi per la creazione e l'ottimizzazione dei contenuti visivi, come video e infografiche.
2. Aumentare l'integrazione con l'automazione del marketing: i professionisti del marketing desiderano semplificare i propri flussi di lavoro e creare esperienze di contenuto personalizzate per il proprio pubblico. Quindi non sorprenderti se l'integrazione dell'automazione del marketing assume un'importanza crescente.
3. Pianificazione e ideazione dei contenuti: man mano che il marketing dei contenuti diventa più sofisticato, gli strateghi dei contenuti richiederanno strumenti più avanzati per la pianificazione e l'ideazione dei contenuti. Gli esperti di marketing utilizzano già l'intelligenza artificiale per generare idee di contenuto. Successivamente lo useranno per prevedere quali tipi di contenuti risuoneranno con un particolare pubblico.
4. Maggiore attenzione alla produzione di contenuti: la produzione di contenuti può essere un processo dispendioso in termini di tempo e risorse. Il futuro software di strategia dei contenuti offrirà probabilmente strumenti avanzati per la gestione e l'ottimizzazione dell'intero processo di produzione dei contenuti, dall'ideazione alla distribuzione e all'analisi.
5. Mappatura migliorata del percorso del cliente: comprendere il percorso del cliente è essenziale per un content marketing efficace. In risposta, il software di strategia dei contenuti offrirà probabilmente strumenti più avanzati per mappare il viaggio e identificare i tipi di contenuto che risuoneranno in ogni fase.
6. Content Asset Management: i software per la strategia dei contenuti forniranno sempre più strumenti per la gestione e l'ottimizzazione delle risorse dei contenuti, tra cui immagini, video e altri contenuti multimediali. Ciò aiuterà i professionisti del marketing a massimizzare il valore delle loro risorse di contenuto, garantendo l'effettiva distribuzione su tutti i canali di marketing.
7. Gestione della collaborazione e del flusso di lavoro: la gestione della collaborazione e del flusso di lavoro è sempre stata un aspetto critico del content marketing su larga scala. I futuri strumenti di strategia dei contenuti miglioreranno la collaborazione e gli strumenti di gestione del flusso di lavoro per garantire che i contenuti vengano prodotti e distribuiti in modo efficiente ed efficace.