5 consigli per scrivere newsletter aziendali che le persone leggeranno davvero

Stai pensando di creare una newsletter aziendale ma non sai da dove iniziare? Hai sentito che le newsletter aziendali sono lo strumento indispensabile per le aziende, ma non sai come potrebbero avvantaggiare la tua azienda?

Non preoccuparti. Sono qui per aiutarti a creare il tipo di newsletter killer che il tuo staff non solo leggerà, ma apprezzerà davvero la lettura.

Perché i tuoi dipendenti hanno bisogno di leggere le newsletter aziendali?

Prima di condividere i miei suggerimenti super facili ed efficaci sulla scrittura di newsletter aziendali, è una buona idea capire perché sono così importanti.

In parole povere, una newsletter aziendale contiene notizie e informazioni sull'azienda per i membri del personale. Sono particolarmente importanti per le organizzazioni più grandi in cui i membri del team possono fare affidamento su di loro per tenersi aggiornati su ciò che sta accadendo nel business.

Quando sono ben fatte, le newsletter aziendali possono coinvolgere, informare e intrattenere il personale e, a loro volta, aumentare il morale e la produttività.

Questa è la buona notizia.

La cattiva notizia?

Non è sempre facile farli bene.

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Pensaci: il tuo staff trascorre già molto tempo nella sua casella di posta. Come puoi convincerli a leggere quello che hai da dire? Occorrono una pianificazione vigile, un'implementazione coerente e una solida comprensione di ciò che il tuo personale vuole leggere.

So cosa stai pensando... in teoria suona benissimo, ma come lo applico effettivamente alle mie comunicazioni?

Come posso avere un grande impatto?

Ti ho coperto con i seguenti cinque suggerimenti.

# 1. Dare il tono

Troppe aziende lo sbagliano terribilmente.

Ecco il fatto:

Se non presti sufficiente attenzione al tono, è probabile che la tua newsletter cada a terra.

Solo perché stai avviando una newsletter aziendale, non significa che dovresti iniziare a parlare (o scrivere) in modo aziendale o formale. L'obiettivo della tua newsletter è offrire valore e far sentire il tuo personale incluso nella tua azienda. Quindi, (supponendo che tu sia una persona amichevole, ovviamente!) scrivilo nel modo in cui parleresti normalmente con il tuo staff.

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Diciamo, ad esempio, che desideri utilizzare una sezione della tua newsletter per istruire il tuo personale sui nuovi processi di flusso di lavoro. Invece di scriverlo in modo rigido (noioso), usa il rapporto che hai con il tuo staff per creare un pezzo coinvolgente sull'argomento.

Ricorda che il tuo staff viene inondato di informazioni ogni giorno, quindi è importante che i tuoi contenuti si distinguano dal resto. Hai già il vantaggio di conoscere i tuoi lettori, quindi usalo a tuo vantaggio. Parla loro in un modo in cui gli piace che gli si parli.

Una buona scrittura di contenuti non riguarda solo ciò che dici, ma come lo dici. Tienilo a mente quando inizi a pianificare le tue newsletter aziendali.

#2. Ottieni il design giusto

Le newsletter aziendali sono molto semplici da progettare. Con un buon editor e modelli di email, puoi creare un design accattivante per newsletter in pochi minuti.

Ma, e questo è un grande ma:

La chiave è garantire che il design della tua newsletter sia pertinente al contenuto. Ad esempio, se stai utilizzando la tua newsletter aziendale per spargere la voce sulla tua prossima festa di Natale, è una buona idea scegliere un design a tema festivo.

Il trucco è trovare un equilibrio nel design che rappresenti non solo l'occasione, ma anche il marchio della tua azienda, incorporando elementi di entrambi.

Se sei un'azienda IT e stai includendo una sezione sui domini .ae o sul retargeting delle e-mail, allora potresti voler selezionare alcuni progetti che si collegano specificamente all'argomento.

L'obiettivo è far leggere e coinvolgere il tuo personale con i contenuti della newsletter. Più pertinente rendi il tuo design, più è probabile che attiri e mantenga l'attenzione dei tuoi lettori.

#3. Appello al loro lato competitivo

La maggior parte delle persone ha un lato competitivo e, siamo onesti, tutti vogliono impressionare il proprio capo. La creazione di newsletter aziendali è un ottimo modo per organizzare concorsi interni che coinvolgeranno il tuo personale e coinvolgerà l'azienda.

Stai lanciando una nuova linea e ti stai chiedendo come attirare i clienti ad acquistare il tuo prodotto? Anche convincere un membro dello staff a rappresentare la tua azienda in una gara o in un concorso esterno è un ottimo modo per aumentare la consapevolezza del tuo marchio.

Trovare idee per le gare è facile: puoi pianificarle attorno a sport popolari come corsa, nuoto o ciclismo o persino hobby come cucinare o cucinare. Il trucco è fare concorrenza a qualcosa che il tuo staff si diverte davvero a fare. Più ti diverti, più è probabile che vengano coinvolti.

#4. Pubblicizza nuovi lavori

Niente fa sentire il tuo personale apprezzato che fornire loro opportunità di crescita e progresso all'interno dell'azienda. Le newsletter aziendali sono un modo efficace per evidenziare le posizioni lavorative nella tua azienda. Puoi anche personalizzare i tuoi contenuti per educare e informare il tuo personale sui tipi di posizioni disponibili.

Se stessimo cercando un venditore killer per promuovere i nostri domini, sarebbe una buona idea scrivere un pezzo su ciò che spinge le persone ad acquistare il dominio ai. Allo stesso modo, se stai cercando un membro del personale con competenze specifiche, come la progettazione grafica o il retargeting delle e-mail, utilizza la tua newsletter per creare un testo accattivante su ciò che il lavoro comporta.

Cerchi ispirazione?

Le storie quotidiane funzionano sempre incredibilmente bene nelle newsletter aziendali. Perché non organizzare un colloquio con qualcuno che lavora nella posizione che hai ricoperto? Oltre a fornire informazioni utili sul ruolo lavorativo, il tuo staff vorrà sicuramente sapere cosa fanno John over in Accounts o Sue in Marketing tutto il giorno.

Più interessanti rendi i tuoi contenuti (anche per argomenti seri come annunci di lavoro), più è probabile che il tuo personale si impegni con ciò che hai da dire.

#5. Regala risorse gratuite

Tutti amano un omaggio, quindi perché non utilizzare la tua newsletter aziendale per evidenziare tutti gli strumenti e le risorse gratuiti disponibili per il tuo personale?

Pensa alle cose che hai a disposizione per i tuoi dipendenti, come abbonamenti a corsi online, opportunità di formazione o registrazioni video. Potresti voler aumentare la consapevolezza del tuo ciclo di lavoro o della copertura sanitaria privata o di altri benefici occupazionali non tangibili.

Nelle nostre newsletter aziendali, potremmo includere informazioni sulle nostre risorse di marketing. Potremmo ribadire ed evidenziare informazioni che potrebbero aiutare i nostri dipendenti a essere più produttivi sul lavoro, ad esempio includendo una sezione su "cos'è il dominio .io?"

Quando pensi alle idee da includere nelle tue newsletter aziendali, mostra tutte le risorse che miglioreranno la vita professionale o personale dei tuoi dipendenti. Ricorda che i tuoi dipendenti baseranno la loro disponibilità a leggere la tua newsletter aziendale su quanto sia vantaggiosa per loro.

Qual è il prossimo?

Utilizzando i suggerimenti in questo articolo, puoi iniziare a creare il tipo di newsletter aziendale che il tuo staff non solo leggerà, ma si divertirà a leggere.

Ma eccone un altro...

(Sì, ho conservato il meglio per ultimo!)

Cerca di pensare ai problemi e alle sfide che il tuo personale potrebbe dover affrontare al di fuori del lavoro e fornisci consigli e indicazioni per aiutarli ad affrontarli.

Suona un po' "vanigliato"?

Ecco il segreto:

È necessario modificare questo tipo di contenuto per trasformarlo in una funzionalità a tema regolare che si concentra su un membro dello staff.

Ad esempio, Chuck di Payroll, che è semplicemente fantastico nel fai-da-te, potrebbe offrire i suoi migliori consigli sull'assemblaggio di mobili flatpack. Rachel in HR potrebbe fornire alcuni brillanti consigli sulla cottura.

Questo tipo di funzionalità regolare offre ai tuoi dipendenti una pausa dai contenuti relativi al lavoro, offre consigli utili e offre ai tuoi lettori una panoramica della vita dei loro colleghi.

Credimi, il tuo staff lo adorerà!

Autore: Lisa Baltes fa parte del team di marketing di OnlyDomains, un registrar accreditato ICANN che fornisce soluzioni di gestione dei domini top di gamma per gli imprenditori. Lei è la definizione di un tuttofare. Lisa ama la scrittura di contenuti, il social media marketing ed è sempre alla ricerca di opportunità per imparare. Con sede a Sankt Ingbert, in Germania, le piace fare escursioni nel tempo libero. Ecco il suo LinkedIn.