10 cose che dovresti sapere sulla creazione di team agili
Pubblicato: 2017-10-12Se dai un martello a un uomo, avrà difficoltà a tagliare un albero. Se gli dai una sega, andrà meglio. Se gli dai una motosega, il lavoro sarà fatto ancora più velocemente. Se gli dai una macchina in grado di sradicare un albero, tagliarlo e passare a quello successivo in pochi secondi, vedrai davvero un'agilità estrema!
Ecco il punto: se vuoi che i dipendenti siano produttivi, devi fornire loro gli strumenti giusti per il lavoro. Devono disporre di computer veloci, tecnologia all'avanguardia, protocolli ottimizzati e capacità di prendere decisioni sul momento. Di seguito sono riportati dieci suggerimenti per aiutarti a rendere il tuo team più agile.
1. Maggiore mobilità
Istituire una soluzione BYOD o Bring Your Own Device. Ciò ridurrà i costi operativi e probabilmente aumenterà la produttività tra i tuoi dipendenti. Un team che non deve fare il check-in con l'ufficio principale ogni giorno prima di uscire "sul campo" può risparmiare tempo.
2. Applicazioni basate su cloud
Un'altra soluzione di team building sarebbe l'impiego di applicazioni basate su cloud come Clockspot. Secondo il loro sito Web, l'app è: "Perfetta per piccole imprese, franchising e team mobili". Quando il tuo team può davvero operare in una capacità mobile, questo riduce i tempi di transito e aumenta la loro agilità operativa.
Esistono applicazioni aggiuntive basate su cloud che possono essere utilizzate insieme a cose come BYOD e Clockspot. Considera DaaS o Desktop come servizio. Ciò consente a qualsiasi terminale con accesso approvato e una connessione Internet di connettersi alla stessa rete dell'ufficio domestico. Diverse filiali vengono consolidate e tutti gli aggiornamenti vengono archiviati nel sistema: è tutto sommato efficiente.
3. Design del sito Web personalizzato
Progetta la presenza sul web della tua azienda attorno a un'esperienza personalizzata; secondo Perth Web Design, questo può essere definito come: "sofisticati strumenti di raccolta e analisi dei dati [che] hanno dato origine a un marketing personalizzato: la capacità per le aziende di fornire messaggi personalizzati basati su interazioni precedenti". Quando hai clienti abituati all'interazione personalizzata, l'upselling diventa meno difficile e può portare a una vendita facile.
4. Strumenti per lo sviluppo di siti Web
Quando si tratta di sviluppo di siti Web, vorrai un modo per monitorare e aggiornare il sito, se necessario. Un determinato sito web non esiste nel vuoto. Cambia come fa la tua attività e deve espandersi anche perché un aumento del traffico risulterà da un'operazione eseguita correttamente. I tuoi team saranno più agili se il sito a cui indirizzano i potenziali clienti funziona come dovrebbe.
5. Incorporando soluzioni farmaceutiche
L'uso di nootropi può essere determinante nell'istituire agilità sia fisica che mentale, ma dovresti stare attento con questo. Fai i compiti e fornisci alla tua squadra nootropi controllati da medici personali. Puoi rendere questa parte del tuo processo di onboarding. Inoltre, fornire regolarmente caffè e tè può mantenere i team agili.
Se non hai familiarità con i nootropi, sono fondamentalmente "droghe intelligenti" o "potenziatori cognitivi", se vuoi essere elegante. Sono integratori artificiali o naturali progettati per far funzionare meglio la mente. Per cose come la creatività, la memoria o la motivazione, i nootropi possono essere fondamentali, ma coloro che li assumono dovrebbero essere in buona salute in anticipo.
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6. Esercizio
Le aziende in Giappone hanno spesso esercizi mattutini per i dipendenti. Può sembrare una strana usanza, ma ha senso. Facilita i lavoratori più sani e quei lavoratori hanno una maggiore energia. Quando il corpo è in buone condizioni fisiche, ha un effetto di schiarimento mentale.
Ora con un team distribuito, questo potrebbe essere difficile da implementare; ma potresti fare un regime di esercizi tra i team distribuiti parte della politica aziendale. I dipendenti più sani saranno più intelligenti, più felici e più efficienti. Se non hai l'autorità legale per istituire un programma di fitness, premia coloro che si prendono cura della propria salute.
7. Incoraggiare la rivalità amichevole tra le squadre
Supponiamo che tu sia un'azienda che fornisce servizi di chiamata in entrata per una varietà di clienti. Alcune metriche definiscono il successo dei singoli reparti. Forse hai un account di cellulare gestito da cinquanta dipendenti su quattro squadre. Assegna un nome a ciascuna squadra, pubblica i numeri settimanali o mensili di ciascuna squadra e offri i premi ai vincitori. Ciò incoraggia la rivalità amichevole e ha un'altissima probabilità di aumentare la produttività.
Inoltre, questo contribuisce a una cultura aziendale divertente. Una buona cultura aziendale mantiene i dipendenti più a lungo, il che significa che il tuo investimento in loro come risorsa aziendale è in grado di maturare e aumentare la redditività.
8. Stabilire una cultura aziendale favorevole
Non c'è un "io" in "squadra", ma c'è un "io" in "individuo". Gli individui formano le squadre. Devi riconoscere questa verità. Non puoi trattare tutti come pioli intercambiabili. Devi premiare i membri del team che fanno bene e aiutare a incoraggiare quelli che non lo fanno.
È molto simile a una famiglia. Una famiglia è una specie di squadra e, sebbene funzioni come un'unità, ogni membro ha funzioni diverse. Padre e madre hanno ruoli di leadership, mentre i figli svolgono una funzione di supporto. Ma non puoi trattare la sorella maggiore come un fratellino; hanno bisogni e talenti diversi. Questi devono essere affrontati e incoraggiati.
9. Salita su scala
I membri del team devono sapere che non rimarranno bloccati nella posizione più bassa in modo permanente. Devi determinare un chiaro percorso di carriera per i tuoi dipendenti. I leader del team dovrebbero diventare leader del progetto. I responsabili del progetto dovrebbero diventare capi dipartimento, ecc. Certo, è necessario promuovere le persone in base alle abilità; non tutti si alzano.
Tuttavia, non è possibile che i team funzionino in un ambiente statico, altrimenti raggiungeranno rapidamente il picco di efficacia e poi altrettanto rapidamente diminuiranno, costringendoti a creare un nuovo team. Questo diventa costoso nel tempo.
10. Processo decisionale
Dovrebbero esserci delle politiche in atto, ma è necessario lasciare spazio di manovra per il pensiero critico. Non importa quanto sia completa o ben studiata la politica aziendale, ci saranno sempre casi in cui non si applica. È necessario consentire ai membri del team di effettuare scelte che non rientrano nei limiti delle normali operazioni. Ciò garantirà clienti altrimenti intoccabili.
Migliora continuamente i team agili
I team che possono prendere decisioni, hanno mobilità verso l'alto, sono coinvolti in una cultura aziendale gradevole, sono in competizione con altri team, sono fisicamente e mentalmente sani, hanno gli strumenti per il lavoro e la vera mobilità sarà più efficiente.
[Questo post è apparso per la prima volta su Proto.io ed è stato riprodotto con il permesso.]