Importanza del metodo del percorso critico nella pianificazione del progetto

Il metodo del percorso critico è una delle tecniche più utilizzate nella pianificazione dei progetti. Un progetto tipico ha molte attività che coinvolgono molte persone diverse, quindi i project manager hanno difficoltà a tenere traccia delle cose. È fin troppo facile che alcune attività rimangano indietro e si perdano nel mare dei lavori infiniti. Questi compiti dimenticati ed errori di pianificazione possono influenzare gravemente la tempistica dell'intero progetto. Un progetto in ritardo costerà denaro e porterà a clienti e capi insoddisfatti. Il metodo del percorso critico nella gestione dei progetti aiuta i manager a capire due cose molto importanti. Quanto tempo ci vorrà per completare il progetto e quali sono le attività critiche che devono essere completate prima di iniziare altre attività dipendenti.

Il modo migliore per i project manager per evitare una pianificazione scadente consiste nell'incorporare il metodo del percorso critico nei loro diagrammi. Avere questo come diagramma rende facile visualizzare le attività importanti di un progetto. Questo è davvero utile per i manager e rende più facile per il team di progetto visualizzare e pianificare il proprio lavoro di conseguenza. L'obiettivo principale è quello di produrre una visuale dell'intero progetto suddiviso in attività più piccole che sono vitali per il completamento dell'intero progetto.

Tutte le attività che vengono aggiunte al diagramma di rete sono quelle che devono essere completate in tempo. Aggiungendoli a un diagramma è possibile vedere quanto tempo impiegherà ciascuna sezione. Questo è essenziale quando si tratta di prevedere la tempistica del progetto. I vantaggi dell'applicazione di ciascuna delle attività critiche ed essenziali impostate in un diagramma includono:

• Prevedere il tempo impiegato da ciascuna attività e offrire una scala temporale al cliente
• Vedere come ogni sezione è importante per l'avanzamento del resto del piano
• Assegnare il team e il reparto giusti ai compiti corrispondenti

Come trovare il percorso critico

È essenziale quando si pianifica qualsiasi progetto calcolare quanto tempo impiegherà ciascuna sezione. Questo aiuta a stabilire la data di inizio di eventuali attività che non possono iniziare fino al completamento di quella precedente. I calcoli determinano anche l'ultima data entro la quale l'attività deve essere completata per iniziare la parte successiva. Tutto è strettamente legato e senza un diagramma, può essere molto facile per tutti perdere di vista i propri obiettivi. Forse, ancora più importante, il diagramma aiuta le persone a vedere gli effetti su tutta la linea se non si attengono al piano in questione.

I diagrammi di rete possono essere molto utili in questo tipo di gestione del tempo. Una volta che tutte le attività necessarie sono state elaborate e aggiunte al diagramma, è possibile utilizzare il metodo del percorso critico nella gestione del progetto per trovare il modo ottimale per completare tali attività.

Forse il modo più semplice per utilizzare il metodo del percorso critico nella gestione dei progetti, una volta che si hanno i primi e gli ultimi giorni di inizio, è lavorare a ritroso. Ovviamente l'ultima attività è sul percorso critico in quanto senza questa sezione il progetto non sarà completato. Quindi si lavora a ritroso in ciascuna delle attività per individuare la linea di attività per le quali non sono disponibili giorni di fluttuazione. Tuttavia, è molto più semplice creare una tabella che indichi l'attività, l'attività precedente e la durata del tempo e disegnare il diagramma di rete in base a quella.

Una tabella per l'analisi del percorso critico

Di seguito è riportato un diagramma di rete nella gestione del progetto disegnato utilizzando la tabella sopra.

Il diagramma di rete con evidenziato il percorso critico (AON Diagram Template)

Il metodo del percorso critico aiuta a identificare i tuoi giorni di fluttuazione

Il float viene calcolato in base al tempo necessario per completare l'attività e quanti giorni sono disponibili tra la data di inizio dell'attività e quella successiva immediatamente successiva. Quindi, se un'attività richiederà tre giorni per essere completata e ha solo tre giorni disponibili dall'inizio all'attività successiva, ciò significa che non è disponibile alcun float, quindi è un'attività critica.

D'altra parte, i giorni mobili sarebbero disponibili se si dispone di un'attività che ha richiesto solo un giorno per essere completata, ma mancano quattro giorni all'inizio dell'attività successiva. Pertanto questo compito non è critico in termini di tempo e può essere leggermente ritardato se necessario.

Il percorso critico sono le attività che devono essere completate in tempo, e se non lo sono l'intero progetto è messo a repentaglio. Quando si progetta il diagramma è una buona idea evidenziare le sezioni vitali dell'intero piano per dimostrare che sono della massima importanza per il completamento con successo del progetto.

Utilizzo del software per eseguire l'analisi del percorso critico

Disegnare nodi, tabelle e frecce può essere un compito complicato. Soprattutto quando si tratta di collegare i nodi con le frecce e di dare una direzione alle frecce. In tali situazioni, puoi utilizzare un software per diagrammi come Creately per disegnare diagrammi. Fornisce un'interfaccia intuitiva e dispone di alcuni modelli di diagrammi di rete per iniziare rapidamente.

Il metodo del percorso critico nella gestione dei progetti aiuta a identificare i giorni in cui è possibile dedicare più tempo anche alle parti non critiche dell'intero progetto. Quindi, se ci sono ritardi in queste aree, è ancora possibile finire in tempo senza che nessun altro ne risenta.

Lavora insieme per finire in tempo in base al tuo piano

Un progetto complesso ha molti compiti e la stima deve essere eseguita da persone diverse. In questi casi, è utile utilizzare il metodo del percorso critico in collaborazione con i membri del team. Creately è un'applicazione basata sul Web che supporta la collaborazione. Puoi condividere il diagramma con i membri del tuo team e consentire loro di modificare le stime e le dipendenze. Una volta che hai quell'input, puoi usare quei dati e per l'analisi del percorso critico.

Riferimenti

Pianificazione del metodo del percorso critico (Video di YouTube)