Coltivare un lavoro da qualsiasi luogo Cultura nella tua azienda

Domanda e risposta con Staci Young

In tutto il panorama aziendale, le aziende si stanno spostando verso una cultura organizzativa ibrida remota. Questo cambiamento sta guidando una trasformazione digitale di vasta portata e rafforzando l'agilità di cui le aziende hanno bisogno per superare l'incertezza fornendo al contempo ai lavoratori opportunità di business che corrispondono alle loro ambizioni e al senso di equilibrio tra lavoro e vita privata.

Staci Young è una professionista orientata agli obiettivi con 18 anni di esperienza a tutto tondo nel marketing progressivo in software, tecnologia e prodotti farmaceutici, attualmente impiegata come consulente senior per la divisione Partner Marketing Management di Dell. Collegare la mobilità aziendale e consentire ai suoi clienti di sfruttare al meglio le loro soluzioni tecnologiche aziendali è ciò che Staci conosce meglio.

Staci ha recentemente partecipato alla presentazione del webinar dal vivo Coltivare un'opera da qualsiasi luogo, cultura nella tua azienda . In questo articolo, scopri di più sullo sviluppo di un business remoto di successo leggendo questo dialogo di domande e risposte coinvolgente e informativo.

D: Quando sei in viaggio e sei in viaggio, puoi parlare un po' di più del tipo di connessione Internet che utilizzi? E quali sono alcune delle soluzioni Internet mobili?

Ho un'auto abilitata per dispositivi mobili, quindi ho il Wi-Fi. Dell collabora con società di telefonia mobile per fornire il servizio cellulare integrato direttamente sul tuo laptop. Il risultato è un computer sempre disponibile, sempre pronto per un laptop, un telefono o un tablet aziendale. Puoi creare una scheda SIM e hai un piano proprio come un piano cellulare. Quindi, non è qualcosa a cui devi collegarti, è integrato nel laptop.

Ci sono anche un paio di altri modi consigliati per farlo. Puoi creare un hotspot mobile con un telefono cellulare, ma molte volte ciò non è fattibile a causa dell'eccessivo consumo di dati. La scheda mobile a banda larga del tuo laptop può essere ottimizzata per fornire dati illimitati. Ci sono un sacco di opzioni e devi trovare quella giusta per te. Mobilità connessa significa poter lavorare ovunque, in qualsiasi momento.

Sviluppo di funzionalità aziendali mobili pronte da remoto

D: C'è una differenza tra un laptop e un laptop mobile?

L'obiettivo per la maggior parte dei professionisti aziendali è quello di essere mobile-ready. In teoria, qualsiasi laptop può essere predisposto per dispositivi mobili. La chiave per avere un laptop davvero mobile-ready è potersi connettere alle risorse di rete di cui hai bisogno mentre sei in movimento.

D: Pensi che gli spazi di co-working siano efficaci quanto il lavoro nomade?

Per alcune aziende, gli spazi di co-working possono svolgere un ruolo importante nell'imbrigliare una cultura del lavoro a distanza davvero efficace. Alcuni team possono davvero trarre vantaggio dall'avere un unico luogo disponibile per incontrarsi dove possono collaborare. A volte, i singoli lavoratori possono sentirsi più produttivi negli spazi di co-working che a casa con distrazioni.

Sì, gli spazi di coworking possono essere fantastici e possono essere modi per connetterti e fare brainstorming di persona. Puoi mettere in rete e condividere le migliori pratiche e queste cose sono tutte davvero preziose. Man mano che fai crescere la tua attività, penso che dipenderà da dove ti vedi e da dove vedi la tua forza lavoro.

Un bel modello ibrido, secondo me, sarà quello che vedremo più avanti nella comunità imprenditoriale internazionale. Dove vuoi la flessibilità per andare dove vuoi, abbinata alla possibilità di avere un posto dove incontrarsi. Ora, quello che penso degli ambienti di lavoro cooperativo è che possono aiutarti quando si tratta di immobili, affitto e spese generali per la tua attività. Non è qualcosa di cui sono un esperto, ma penso che sia qualcosa da valutare al di fuori della mobilità.

Protezione dell'ecosistema di rete con soluzioni di monitoraggio

D: Puoi chiarire cosa significa AV?

La criminalità informatica è aumentata esponenzialmente negli ultimi anni. È essenziale disporre di una buona soluzione antivirus che protegga i dispositivi mobili e i punti di accesso alla rete. L'utilizzo di una soluzione antivirus include un firewall o una VPN. Quando parlo di sicurezza, scopriamo che il 70-75% delle piccole imprese si consulterà con un'azienda IT o un consulente IT per assicurarsi che stiano facendo le scelte giuste nel loro software e lo consiglierei.

So che ci sono alcune soluzioni antivirus realizzate per le piccole imprese che avranno una consulenza in modo da poter monitorare in qualche modo quali siti Web e cose stanno andando i dipendenti. Questo può erodere i confini tra il personale e i team di gestione. Diversi settori e team trarranno maggiori o meno vantaggi dal monitoraggio delle sequenze di tasti e delle attività quotidiane dei dipendenti.

D: Consigliate un software di monitoraggio per monitorare i vostri dipendenti che lavorano da casa? L'hai già visto fare prima?

Diversi settori avranno bisogno di soluzioni di monitoraggio più avanzate oltre alla semplice protezione e rilevamento dei crimini informatici. Nell'industria medica, ad esempio, stai fornendo consulenza medica, stai dando consigli sull'interazione farmacologica, assicurandoti che abbia le informazioni più aggiornate sulle cose di cui sta parlando – vedo perfettamente che sia una ragione per cui monitorerebbe i tuoi dipendenti. In ogni caso, è essenziale monitorare l'accesso alla rete e proteggersi dalle moderne minacce informatiche.

Esiste un livello di monitoraggio essenziale per contrastare le minacce evitabili e un livello che può essere vantaggioso per garantire la conformità e la produttività dei dipendenti, ogni azienda deve trovare il giusto equilibrio qui.

Sviluppare una cultura produttiva a distanza

D: Cosa hai visto funzionare bene per i datori di lavoro per garantire che le prestazioni siano all'altezza di quegli standard in un ambiente libero per i compiti?

Fissare scadenze chiare abbinate alla comunicazione sulle aspettative è la chiave per stabilire un'efficace cultura a distanza. I dipendenti rispettano le scadenze? Penso che trovi che le persone che non sono produttive a casa siano quelle che dicono "qual era di nuovo quella scadenza?"

Stanno cercando modi per aggirare il lavoro in tempo. Se si tratta di un problema di salute mentale, in cui si sentono isolati o stressati per essere a casa e dover affrontare tutte le distrazioni che sono nella loro casa e anche svolgere il proprio lavoro, è più complicato.

Devi affrontarlo uno contro uno. Penso decisamente che avere quelle linee di comunicazione aperte, parlare di aspettative, fissare scadenze, tenere traccia del numero di volte in cui raggiungono o meno le scadenze, sia un'ottima misura della produttività.

D: Hai menzionato l'alimentazione e la connessione cellulare, fornendo un modo per rimanere in contatto con un server o un cloud durante un'interruzione di corrente. Hai per caso qualche consiglio per una soluzione per una maggiore durata della batteria, o mezzi di ricarica, o tradizionali generatori di backup della batteria?

Per supportare una cultura del lavoro a distanza realmente connessa, la tua azienda potrebbe dover effettuare investimenti strategici in aree come i sistemi di backup energetico che altrimenti non avresti avuto bisogno. Qualcuno mi ha detto l'altro giorno, che hanno collegato il modem a una presa con una batteria di backup, qualcosa che ha circa un'ora o due di vita e, si spera, l'elettricità si riaccenda. La realtà è che a volte quando si lavora in remoto possono succedere degli imprevisti.

Penso che tutti abbiano sentito i rapporti nel Texas centrale lo scorso inverno. Personalmente sono rimasto senza corrente per 66 ore. Queste cose possono succedere e può essere difficile quando succede. Non esiste un'unica soluzione infallibile, ma pensare ai backup della batteria sul modem di casa è un'ottima idea. I backup della batteria sono buoni, avere i power brick sempre carichi è un altro ottimo modo per prolungare la durata della batteria. Quando si tratta di dispositivi stessi, dipende dal fornitore. Controllerei la durata della batteria su qualsiasi laptop o tablet che stai guardando.

Le aziende che vogliono avere successo nel nuovo ambiente digitale devono assicurarsi di allocare risorse per supportare i tipi di servizi e applicazioni che dovranno utilizzare per avere successo.

D: Ci sono state diverse domande su Internet e sul tipo di Internet da utilizzare. Ho pensato che alcuni di questi commenti che sono arrivati ​​​​erano interessanti da condividere e parlare al pubblico, potrebbe essere utile. Questo commento diceva: "Ho dovuto passare a Internet di classe business quando ho iniziato a lavorare da casa e poi ho dovuto aggiornare il mio router per dare priorità al mio flusso video".

Molte aziende stanno lavorando per dare priorità allo streaming video. Il che è fantastico e consente il lavoro a distanza, ma richiede anche un certo grado di connettività per funzionare in modo efficace. Le aziende devono pensare a come implementare le tecnologie giuste per i dipendenti giusti, ovunque si trovino. Potrebbero aver bisogno di considerare se il personale ha accesso alle connessioni in fibra nei loro quartieri? Hanno accesso a Internet Gigabit? Hanno le soluzioni di classe business aziendali necessarie per il business remoto moderno? Se desideri supportare una vera mobilità aziendale, seleziona soluzioni di classe business e aiuta i dipendenti a pagare gli aggiornamenti di classe business per i loro uffici domestici.