Come creare diapositive personalizzate per tutte le presentazioni aziendali

Creare una presentazione per la tua azienda è diversa da qualsiasi altra che hai presentato prima, davanti ai tuoi compagni di classe, amici, insegnanti e persino al gruppo della chiesa di cui sei membro. Quando si tratta del lato commerciale delle cose, la posta in gioco diventa molto più alta e una presentazione mal fatta può fare o distruggere un affare per il quale hai lavorato così duramente per vincere. Se sei una piccola start-up, può creare o distruggere la tua intera azienda.

In genere, presentarsi di fronte a un gruppo di professionisti è impegnativo. Questo perché è un pubblico con grandi aspettative, un pubblico che ascolta costantemente le presentazioni e ci vuole davvero qualcosa di unico e speciale per impressionare questo pubblico.

Ecco perché le presentazioni PowerPoint generali semplicemente non lo taglieranno. Per impressionare il pubblico, coinvolgerlo e catturare la sua attenzione, dovrai progettare le tue diapositive in un modo che renda il pubblico obbligato ad ascoltare e prestare attenzione a ogni parola che dici.

Quindi ora, senza ulteriori indugi, iniziamo a creare diapositive personalizzate per presentazioni aziendali: perché sono necessarie, cosa non fare e come crearne di dall'aspetto professionale per uso personale.

Iniziamo.

Perché hai bisogno di diapositive personalizzate per la tua presentazione aziendale?

Nel paragrafo di apertura, abbiamo parlato brevemente del motivo per cui potresti voler considerare di avere diapositive personalizzate quando fai una presentazione aziendale. Qui cercheremo di convincerti ancora di più che creare qualcosa di unico e correlato alla tua azienda vale davvero lo sforzo extra e porterà i risultati desiderati.

Immagina questo: sei un dirigente d'azienda, partecipi a una presentazione e vedi questo:

Questa azienda ti farebbe un'impressione positiva fin dall'inizio? Probabilmente no. In effetti, vedere una diapositiva che mostra una mancanza di impegno mostra anche che la persona che presenta non si è preoccupata abbastanza di prepararsi e, una volta che la prima impressione è negativa, diventa difficile impressionare qualcuno in seguito.

Quando si tratta di presentazioni aziendali, il margine di errore è minimo. Hai un sacco di concorrenza e quindi non puoi lasciare la creazione della presentazione a un nuovo dipendente oa qualcuno senza esperienza nel mondo degli affari. Invece, se stai davvero cercando di conquistare un partner o un cliente, devi affidare il compito a un dipendente che può davvero creare qualcosa di straordinario.

In uno scenario perfetto, saresti in grado di assumere un esperto di PowerPoint per creare la tua presentazione aziendale ogni volta che ne hai bisogno. Tuttavia, come imprenditore o piccolo imprenditore, la maggior parte delle volte non potrai permetterti di spendere soldi per i servizi di un designer professionista. In effetti, la maggior parte delle aziende che offrono tali servizi addebita un braccio e una gamba solo per alcune diapositive ben progettate e personalizzate. Ma dobbiamo ammettere che di solito ottieni quello per cui paghi.

Se dobbiamo riassumere perché hai bisogno di diapositive personalizzate per la tua presentazione, la risposta sarà semplice: in modo che tu possa fare una buona impressione duratura sulle persone a cui ti stai presentando. Ci piace dire che quelle prime impressioni durano e una buona presentazione è il modo migliore per crearne una e, se lo fai, ne trarrai vantaggio per qualche tempo. D'altra parte, se fai una brutta prima impressione con una presentazione sciatta e diapositive non professionali, noterai sicuramente l'effetto negativo che avrà sulla tua azienda.

Tuttavia, non scoraggiarti: anche senza l'aiuto di professionisti, puoi riuscire a creare immagini incredibili e diapositive personalizzate memorabili; devi solo sapere come farlo. Nei paragrafi seguenti, sarà nostro compito aiutarti a imparare.

Come creare le tue diapositive di presentazione aziendale personalizzate

Se hai mai provato a progettare qualcosa da zero, dovresti sapere che non è affatto facile e richiede sicuramente anche creatività e alcune conoscenze. Basta dare un'occhiata a una diapositiva PowerPoint vuota. Quante idee originali ti vengono in mente sin dal primo sguardo? Se non sei un designer, probabilmente non è molto. Potresti passare ore a fissare la pagina bianca senza trovare nulla.

Tuttavia, per fortuna viviamo nell'era di Internet e Google è lì per aiutarti a uscire da questo momento difficile. Se sai già che non hai budget da spendere per un designer di presentazioni professionista, puoi andare online e iniziare a cercare ispirazione.

Ovviamente, devi ricordare che trarre ispirazione da qualcosa che vedi e copiarlo è diverso. Se copi il lavoro di un'altra persona per una presentazione aziendale, puoi facilmente rimanere coinvolto in un pasticcio legale. Non cercare di copiare completamente i progetti di altre persone; fondamentalmente sta rubando.

Ma sappiamo che non tutti possono avere la mente creativa necessaria per creare un design straordinario da una pagina bianca. Ecco perché daremo alcune idee per aiutarti a sviluppare le tue diapositive di presentazione personalizzate che si adattano allo stile e al design della tua azienda.

Iniziamo.

Dai un'occhiata alle tendenze di design attuali

Le tendenze cambiano ogni anno e ciò che può essere considerato cool ora probabilmente passerà di moda in pochi mesi. Nel mondo degli affari, tenere il passo con le tendenze attuali è fondamentale, poiché non vuoi sembrare che non stai seguendo da vicino ciò che sta accadendo intorno a te. Insieme a questo, non vuoi che il tuo marchio sembri obsoleto.

Devi ricordare che questa presentazione potrebbe essere la prima impressione che la tua azienda lascia sulle persone. Se ti percepiscono come "vecchia scuola" o dietro le tendenze attuali, probabilmente non ti considereranno un partner credibile e affidabile.

Puoi trovare molti articoli online contenenti tutti i modelli di tendenza attuali. In genere una guida di progettazione completa dovrebbe includere quali stili sono in questi anni, su quali colori fare affidamento e su quale tipo di tipografia è più probabile che attiri il pubblico e mantenga l'attenzione delle persone.

Ricorda, se la tua presentazione ha un buon design, non solo la aiuterà ad avere un bell'aspetto visivo, ma dirà anche al tuo pubblico che ti sei impegnato, hai fatto le tue ricerche e stai davvero cercando di offrire la migliore presentazione possibile.

Considera il tuo pubblico

Devi essere consapevole di chi ti stai presentando. Questo è fondamentale in tutte le situazioni, specialmente quando si tratta di presentazioni aziendali. Se dobbiamo essere brutalmente onesti, è DEVE sapere chi c'è nel tuo pubblico prima ancora di iniziare a creare la presentazione e cercare i progetti.

Una volta che sai chi sarà nel tuo pubblico, diventerà molto più facile per te scegliere il design giusto in base a quella conoscenza. Che tu stia parlando con una dirigenza di livello inferiore o una stanza piena di CEO, è importante e saperlo ti consentirà di adattare la tua presentazione di conseguenza. Insieme a ciò, avere un approccio centrato sul pubblico nella creazione della tua presentazione ti consentirà di catturare l'attenzione del pubblico. Tuttavia, ciò vale maggiormente per il contenuto della presentazione e non tanto per come apparirà.

Per essere considerato un presentatore efficace, devi "parlare" la lingua del tuo pubblico, il che significa che devi usare frasi e termini che si applicano alla particolare nicchia di business, in quanto ciò ti farà sembrare un esperto agli occhi di le persone che ti ascoltano.

Meno è di più

Quando fai presentazioni aziendali, è probabile che il tuo pubblico sia composto da professionisti impegnati che hanno altre 10 cose che devono fare. Ciò significa che non puoi permetterti di sprecare il loro tempo. Quando progetti le tue diapositive di presentazione personalizzate, devi renderle il più efficienti possibile. Ora, non prenderlo nel senso che devi restringere il contenuto da cinque diapositive a una; tuttavia, dovresti fare del tuo meglio per essere il più preciso possibile e presentare le tue idee nel modo più chiaro possibile.

È una buona idea dedicare una diapositiva a un'idea; tuttavia, ciò non significa scrivere un paragrafo enorme sulla diapositiva che descrive perfettamente la tua idea. Ricorda, parlerai durante la presentazione della diapositiva e quindi dovrebbe contenere solo i punti chiave di ciò di cui parlerai e non l'intero discorso. È fondamentale per te sapere che avere un sacco di testo sulla diapositiva è considerato un errore enorme ed è qualcosa che dovresti evitare a tutti i costi.

Usa caratteri facili da leggere

Sia che tu stia presentando a un piccolo gruppo di imprenditori oa un grande gruppo a una conferenza di lavoro, le diapositive della presentazione richiedono caratteri grandi e di facile lettura. Il tuo obiettivo principale dovrebbe essere che le persone siano in grado di leggere facilmente il tuo testo e capire il tuo punto. Vuoi evitare che le persone strizzino gli occhi, cerchino disperatamente di leggere cosa c'è sullo schermo e si chiedano cosa potrebbe significare.

L'uso di caratteri che sembrano alla moda e interessanti potrebbe sembrare interessante a prima vista, ma non è funzionale e stanca il tuo pubblico. Non vuoi che le persone si annoino solo perché stanno lottando per leggere qualunque cosa tu abbia scritto.

Come abbiamo già accennato, la tipografia fa parte delle tendenze di design che circolano ogni anno. Hai un sacco di caratteri tra cui scegliere; tuttavia, il tuo obiettivo principale non dovrebbe essere la scelta del carattere più interessante possibile. Invece, dovresti provare a sceglierne uno che ti aiuti a trasmettere il tuo messaggio. Usando il font giusto, provocherai le emozioni desiderate nei membri del tuo pubblico. Dato che qui stiamo parlando di presentazioni relative al business, devi imparare quali caratteri sono adatti a questo pubblico esatto.

Inoltre, cerca di non utilizzare più di due o tre caratteri in una presentazione. Ad esempio, puoi sceglierne uno per i titoli principali, uno per i sottotitoli e un terzo per tutto il resto del testo. Stabilire questo tipo di gerarchia aiuterà le persone a seguire ciò che sta accadendo nelle diapositive. D'altra parte, se usi caratteri diversi per ogni diapositiva, è probabile che confonderai il tuo pubblico poiché sembrerà quasi che tu stia presentando diapositive da presentazioni diverse.

Fai buon uso della grafica

Probabilmente hai sentito il detto popolare che un'immagine dipinge più di mille parole. Ebbene, sappiamo che è vero, e la nostra epoca attuale si basa sulla grafica ancor più di prima: è grazie a un fenomeno chiamato effetto di superiorità dell'immagine, che afferma che è più facile per le persone ricordare le cose che hanno visto nelle immagini.

È una buona idea utilizzare grafica e immagini di alta qualità nella presentazione, poiché è più probabile che il tuo pubblico le ricorderà. A seconda di ciò che presenterai, potrebbe essere utile anche l'utilizzo di grafici e tabelle, soprattutto se stai cercando di presentare dati e informazioni nel modo più ordinato possibile.

Se puoi, cerca di evitare le foto d'archivio, poiché è possibile che qualcuno del pubblico abbia già visto la stessa foto, tuttavia, in un contesto diverso.

Per quanto cliché si possa dire, prova a pensare fuori dagli schemi: questa è la tua migliore occasione per distinguerti dalle altre attività. Se non puoi scattare foto da solo o non sai come creare grafici dall'aspetto professionale, cerca di assumere qualcuno che possa fare il lavoro per te. Questo vale soprattutto se stai facendo una presentazione di vendita con una posta in gioco alta: se vuoi impressionare gli investitori, devi dare il massimo. L'acquisto di grafici e immagini per la tua presentazione di vendita non dovrebbe essere considerato una spesa ma un investimento in quanto probabilmente ti aiuterà a sentirti più sicuro di fronte agli investitori, che possono finire per conquistarli e aiutare la tua azienda.

È fondamentale notare che solo perché hai un sacco di fantastiche immagini non significa necessariamente che dovresti usarle tutte in un'unica presentazione. Devi assicurarti che le tue immagini siano pertinenti al tuo messaggio e che non stai sovraccaricando le diapositive con esse.

Quali strumenti utilizzare per creare diapositive di presentazione personalizzate

Un'altra cosa interessante di vivere nell'era di Internet è avere accesso a più strumenti per creare diapositive di presentazione, non solo il buon vecchio PowerPoint. Ora, alcuni degli strumenti più moderni sono così facili da usare che possono far diventare un designer quasi chiunque, motivo per cui è fondamentale non limitarsi a utilizzare il software Microsoft.

Tela

Canva è una delle migliori app per creare progetti online ed è probabilmente il miglior software di presentazione gratuito che puoi trovare al giorno d'oggi. Ti consente di scegliere letteralmente tra migliaia di design e di regolare e modificare numerosi modelli gratuiti, inclusi alcuni progettati specificamente per nicchie specifiche (come istruzione, affari, sport, ecc.).

Canva non solo ti consente di creare il tuo design da zero, ma ti consente anche di personalizzare i modelli già creati in modo che si adattino alla sensazione e alla combinazione di colori del tuo marchio. È lo strumento ideale per le persone alle prese con la creatività e che hanno bisogno di aiuto lungo il percorso. Insieme a ciò, l'app ha recentemente aggiunto opzioni per condividere facilmente la tua presentazione, invitare collaboratori, pubblicarla sui social media e persino condividerla con un codice QR.

Bella.ai

Se tu, come me, fai fatica con la spaziatura e trovi difficile creare bellissime diapositive, allora questo strumento è fatto per te. Beautiful.ai utilizza l'intelligenza artificiale per semplificare il processo di presentazione e quindi consente di concentrarsi principalmente sul contenuto e non su come posizionare correttamente una particolare immagine sulla diapositiva.

L'editor qui è diverso rispetto ai programmi di presentazione standard. Tuttavia, è ancora intuitivo e ottieni anche un tutorial di due minuti. Una volta che inizi a creare una nuova diapositiva, puoi passare attraverso la cosiddetta "diapositiva di ispirazione" per trovare un layout che ti piace e, una volta scelto, l'app lo abbinerà automaticamente al design del resto della presentazione. Beautiful.ai offre attualmente 10 temi, 40 modelli completamente progettati e 23 tavolozze di colori, quindi sarai sicuramente in grado di creare facilmente i tuoi modelli personalizzati

Riassumendo

Si spera che ormai tu sia convinto che valga la pena impegnarsi per creare le tue diapositive di presentazione personalizzate. Come ora sai, così facendo ti distinguerai dalla concorrenza e farà un'impressione duratura sul tuo pubblico. Detto questo, se vuoi saperne di più su marketing, imprenditorialità e leadership, vai al blog di Camberlion per altri articoli come questo. Se stai solo cercando alcuni suggerimenti veloci da guardare mentre vai al lavoro, seguici su tutte le piattaforme di social media.