Massimizzare l'efficienza: comprendere i giorni nell'inventario (DII)

Quanto dureranno le mie scorte e quanto tempo ci vorrà perché si convertano in vendite? Questa domanda scottante è comune a tutti i manager aziendali. La buona notizia è che esiste un modo per calcolarlo che può salvare la situazione: Days in Inventory (DII) .

In questo articolo scoprirai come DII può trasformare il tuo inventario in profitto, aiutarti a evitare vincoli di capitale e ridurre le spese di magazzino.

Sommario

• Definizione di giorni nell'inventario (DII).
• Importanza del monitoraggio DII per le imprese
• Come calcolare DII
• Fattori che influenzano DII
• Vantaggi dell'ottimizzazione della DII
• Strategie per ridurre DII
• Domande frequenti sui giorni nell'inventario

Che cos'è Days in Inventory (DII)

Days in Inventory , noto anche come Days Inventory Outstanding (DIO) , è un rapporto finanziario che descrive quanto tempo impiega un'azienda a trasformare l'inventario in vendite. Fornisce dati estremamente preziosi sull'efficienza della gestione dell'inventario di un'azienda e, a seconda dei risultati, può indicare che ci sono aree che richiedono miglioramenti.

In genere, quando DII è alto , significa che le vendite stanno andando più lentamente , mentre un numero inferiore suggerisce una rotazione delle scorte più veloce . Conoscere questa formula aiuta le aziende a capire il numero di giorni in cui potrebbe durare l'inventario corrente, il che è molto importante quando si pianificano gli aggiornamenti delle scorte.

Importanza del monitoraggio DII per le imprese

Il monitoraggio del DII può prevenire una serie di complicazioni logistiche, aiutando le aziende a prendere decisioni di approvvigionamento e produzione più informate.

1. Misura dell'efficienza

Monitorare il DII e interpretare i risultati nel contesto, può essere un prezioso indicatore dell'efficienza di un'azienda. È importante interpretare questi valori nel tempo e non isolatamente. Detto questo, il calcolo regolare dei giorni di inventario può persino aiutare i rivenditori a individuare le tendenze delle vendite; un valore DII inferiore può suggerire che una nuova strategia di vendita è efficace o, al contrario, un numero elevato potrebbe significare che ne è necessaria una nuova.

2. Allineare i livelli di inventario con la domanda dei clienti

Immagina che i clienti ordinino i tuoi prodotti online solo per scoprire che non ce ne sono più in magazzino. Questo non solo li farà rivolgere a un concorrente ma rischi di perdere opportunità di vendita molto importanti. Ciò avrà un enorme impatto sulla crescita complessiva e potrebbe danneggiare l'immagine del tuo marchio.

Come calcolare DII

Il modo più semplice per calcolare DII è applicare la seguente formula:

Giorni in inventario = [(inventario medio) / (costo del COGS del bene venduto)] x (n. giorni in un periodo)

• Inventario medio

  = (Inventario iniziale + Inventario finale) / 2
  
  

• N. di giorni in un periodo

  = qualsiasi arco temporale, che può essere settimanale/ trimestrale/ annuale

Fattori che influenzano DII

Come accennato in precedenza, i valori DII non possono essere isolati da considerazioni specifiche del settore e dalla stagionalità , che sono entrambi fattori molto importanti che possono influenzare l'interpretazione del risultato. In effetti, diversi settori hanno dinamiche di offerta e modelli di domanda diversi . Ad esempio, se pensiamo a un'azienda di trasformazione alimentare, il loro DII sarà inevitabilmente molto inferiore a quello di un'azienda di lavorazione dei metalli. Inoltre, un valore DII elevato può generalmente suggerire un'inefficienza nella gestione dell'approvvigionamento, ma può anche significare che un'azienda conserva grandi quantità di scorte per soddisfare gli ordini futuri durante l'alta stagione.

In breve, DII può fornire spunti preziosi se interpretato nel contesto e confrontato con concorrenti che operano in settori simili e con modelli di domanda simili.

Vantaggi dell'ottimizzazione della DII

Miglioramento della gestione del flusso di cassa e riduzione dei costi di magazzino

Avere denaro vincolato in magazzino può causare una serie di problemi con conseguenze negative nel lungo termine, ad esempio l'impossibilità di pagare i fornitori in tempo e di liberare denaro per altre opportunità o esigenze di investimento.

Riduzione dei costi di mantenimento e dei rischi di obsolescenza

Tenere d'occhio i giorni di inventario consente ai rivenditori di ridurre le spese di magazzino e i costi di mantenimento dell'inventario in eccesso, che possono diventare un vero onere finanziario. Ciò consente una migliore allocazione delle risorse, poiché le entrate vengono generate più velocemente.

Migliorare la soddisfazione del cliente

Essere reattivi alle richieste dei clienti è fondamentale per garantire un elevato livello di soddisfazione e fidelizzazione dei clienti. Avere a disposizione lo stock necessario consentirà infatti alle aziende di evadere gli ordini in modo più rapido e preciso, senza inefficienze che potrebbero incidere negativamente sulle vendite future. Inoltre, avere la giusta quantità di stock al momento giusto significa avere uno spazio adeguato per far fronte alle fluttuazioni della domanda. In pratica, se c'è un improvviso aumento della domanda di un determinato prodotto, puoi capitalizzare il trend, proprio perché hai spazio sufficiente per farne scorta.

Vantaggio competitivo sul mercato

L'ottimizzazione del DII offre alle aziende un vantaggio competitivo, sia in termini di gestione dell'offerta che di esperienza del cliente . Essere in grado di rispondere in modo flessibile ai cambiamenti del mercato e agli spostamenti della domanda li pone davanti alla concorrenza. Inoltre, evitando scenari di eccesso di scorte, le aziende riducono le spese di stoccaggio. Questi risparmi sui costi consentono loro di investire in altre aree o implementare strategie di prezzo competitive che li posizionano davanti ad altri che operano nello stesso settore.

Strategie per ridurre DII

1. Gestione efficiente della catena di approvvigionamento

La tecnologia e l'automazione svolgono un ruolo cruciale nella gestione efficiente della supply chain, nella razionalizzazione dei processi e nel miglioramento della precisione. Questo aiuta a ridurre gli errori e migliorare la visibilità attraverso l'intera catena di fornitura. Tracciare l'inventario e ricevere tempestivamente notifiche di riordino consente infatti operazioni di gestione più economiche e precise.

2. Previsione accurata della domanda e pianificazione dell'inventario

Valori elevati di DII potrebbero essere un indicatore dell'accumulo di inventario. Investire in un software che analizza i dati storici delle vendite aziendali è utile per prevedere la domanda in modo accurato e pianificare l'inventario di conseguenza. Questa strategia eviterà accumuli eccessivi e aiuterà a identificare quali articoli hanno maggiori probabilità di essere venduti.

3. Implementazione di pratiche di inventario just-in-time (JIT).

Le pratiche di inventario just-in-time garantiscono la disponibilità della giusta quantità di scorte proprio quando è necessario, eliminando gli sprechi e riducendo le spese. JIT implica una stretta collaborazione con i fornitori e il coordinamento dell'intera organizzazione, analizzando regolarmente i dati e sfruttando la tecnologia per la visibilità dell'inventario in tempo reale.

Domande frequenti sui giorni nell'inventario

1. La mia azienda dovrebbe avere giorni di inventario bassi o alti? Qual è il migliore?

In genere, bassi livelli di giorni nell'inventario suggeriscono che un'azienda ha una rapida rotazione dell'inventario (= l'inventario si converte rapidamente in vendite). Al contrario, numeri elevati indicano che le vendite stanno rallentando, indicando quindi potenziali inefficienze nella gestione delle scorte. Tuttavia, questi valori non possono essere interpretati isolatamente. In effetti, industrie diverse hanno caratteristiche e requisiti diversi della catena di fornitura. Anche la stagionalità può influenzare ampiamente l'interpretazione dei giorni nell'inventario, quindi è fondamentale considerare fattori specifici per ottenere informazioni significative.

2. Qual è la differenza tra i giorni di inventario e la rotazione dell'inventario?

Days in Inventory misura i giorni necessari affinché il tuo inventario si trasformi in vendite , mentre il turnover dell'inventario si concentra sul tempo necessario per vendere completamente lo stock e rifornirlo di nuovo stock .

Ma come calcolare la rotazione delle scorte in giorni ?

La rotazione delle scorte viene calcolata utilizzando la seguente formula:

Fatturato inventario = COGS / inventario medio.

Ora che il tasso è determinato, convertilo in giorni:

Rapporto 365 (o 360 se si utilizza un mese di 30 giorni) / rotazione dell'inventario

3. Qual è il tempo o il numero di inventario ideale?

Non esiste un orario o un numero universale applicabile a tutte le attività commerciali. Se un'azienda vuole scoprire se il suo valore DII è accettabile o meno, dovrebbe confrontarlo con quello di altri operanti nel settore che hanno caratteristiche, modelli di business, modelli di domanda, dinamiche di offerta e obiettivi simili.

4. Come può essere d'aiuto il software di gestione dell'inventario?

Il software di gestione dell'inventario può ridurre i giorni nei valori dell'inventario migliorando la visibilità lungo l'intera catena di approvvigionamento e analizzando i dati per una previsione della domanda più accurata. In questo modo, le aziende possono gestire il proprio stock in modo efficiente e pianificare meglio l'inventario futuro.

5. In che modo le aziende possono migliorare i giorni di inventario?

Le strategie efficaci per migliorare i giorni nell'inventario sono:

• Previsione e pianificazione accurate della domanda
• Gestione efficiente della supply chain grazie a tecnologia e automazione
• Implementazione delle pratiche di inventario JIT

6. Come si calcolano i giorni nell'inventario?

La formula per calcolare i giorni di inventario è la seguente:

Giorni in inventario = [(inventario medio) / (costo del bene venduto o COGS)] x (n. giorni in un periodo)

7. Qual è il significato dei giorni di inventario?

I giorni nell'inventario sono un rapporto finanziario che calcola quanto tempo impiega un'azienda a trasformare l'inventario in vendite. Il calcolo dei giorni di inventario è molto utile per pianificare l'inventario futuro e liberare i capitali vincolati.